我国中小企业会计电算化工作中存在的问题及对策概述Word格式.docx
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2014-04-04
目录
摘要
（1）
一、引言
（1）
二、中小企业实施会计电算化的意义
（1）
（一）保证会计核算资料的及时性
（2）
（二）保证会计核算的正确性
（2）
（三）充分发挥会计的职能
（2）
（四）提高会计工作效率
（2）
三、我国中小企业会计电算化工作中存在的问题
（2）
（一）企业对会计电算化的重要性认识不足
（2）
（二）企业缺乏较高层次的会计复合型人才（3）
（三）会计管理意识薄弱，缺乏电算化内部管理制度（3）
（四）会计软件开发不成熟不规范（4）
（五）会计信息系统的安全性和保密性较差（4）
四、加强我国中小企业会计电算化工作的对策（5）
（一）转变观念，加强认识（5）
（二）加强对“复合型”人才的培训（5）
（三）制定完备详尽的会计电算化内部控制制度（6）
（四）完善并规范财务软件（6）
（五）加强会计信息系统的安全性（7）
五、结语（7）
参考文献（8）
Abstract（9）
我国中小企业会计电算化工作中存在的问题及对策
摘要：
随着社会经济的发展，电子科技产品的不断更新换代，作为企业内部控制手段之一的会计电算化在社会经济管理的地位不断提高，会计电算化的运用也越来越广泛，会计电算化已在我国取得了很大的进步。
会计电算化不仅帮助会计人员逐渐摆脱了繁琐的工作劳动，还大大提高了工作效率及准确性。
但仍有一些中小企业存在财务人员业务能力不高，管理基础薄弱等问题，使得会计电算化工作在实践中存在许多问题及不足。
本文就我国中小企业会计电算化实施的现状、常见的问题进行了客观分析，并针对具体问题提出了相关的对策。
关键词:
中小企业；
会计电算化；
及时性；
内部管理制度
一、引言
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替手工建账、记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的全过程。
会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。
会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻劳动强度，更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析决策能力，为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径，最终为提高企业经济效益服务。
因此，会计电算化已成为会计工作发展的趋势[1]。
二、中小企业实施会计电算化的意义
（一）保证会计核算资料的及时性
中小企业实现会计电算化后，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作，都由计算机自动完成，并且计算机的计算速度是远远超过手工，从而大大提高了会计工作效率，使会计核算资料能够及时的完成。
（2）保证会计核算的正确性
实行会计电算化后，企业对财务上的各种数据来源有了一定的要求，并且数据在处理过程中又能得到很好的控制，解决了手工会计核算中记帐不规范、不统一，容易漏记、错记等问题。
使用计算机可以保证会计信息的准确性。
（3）充分发挥会计的职能
企业在实施会计电算化后，首先众多会计人员为了能够适应工作发展的需要，会利用更多的时间来学习新的会计知识，从而达到实现提高自身素质的目的。
然后，在计算机系统中，财会人员在了解计算机的特点下，利用其突出的优势，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析等一系列会计工作，从而达到真正实现会计管理职能的目标。
（4）提高会计工作效率
会计核算采用计算机能够让会计处理程序发生很大的变化，因为计算机不仅能存储大量的会计信息，而且在进行数据处理过程中有它自己独特的优势，像低成本、高效率、自动化、准确性强等。
相比于手工会计操作的某些局限性，会计电算化能够为日常的管理工作提供更详细、更准确、更及时的会计信息，从而提高会计工作的效率[2]。
三、我国中小企业会计电算化工作中存在的问题
（一）企业对会计电算化的重要性认识不足
会计电算化是社会经济发展的产物，它有效地提高了会计工作的质量和效率，促进了会计工作的规范化，更为高效的进行着财务管理工作，是现代企业财务资源管理不可或缺的管理工具[3]。
当前，我国中小企业的领导人员和员工都对会计电算化存在认识上的偏差。
从领导方面来说，中小企业领导人员大多数出生时间较早，文化程度不是很高，他们对计算机信息的了解是有限的，没有充分认识会计电算化系统对企业的经营管理决策所起的作用。
而且如果企业进行会计电算化，从采办电脑和人员的培训等则需要一笔不小的开支，因此他们认为会计电算化可有可无。
另外，中小企业员工，尤其是中小企业的会计人员认识上的不足，认为实行会计电算化后，会计核算与财务管理会以机代人，可能会危及到自身的就业岗位，缺乏实施会计电算化的动力和信心[4]。
就例如我所实习的企业，也属于中小企业，领导人员普遍文化程度不是很高，而且有些类似于家族式企业，认识程度更是停留在某一层面，会计人员对电算化的认识也不到位，财政权只是在一个人手里，其余的会计人员只是助理，起不到主导作用，也达不到财务上的公开。
（二）企业缺乏较高层次的会计“复合型”人才
我国会计从业人员及会计系统开发人员的整体知识结构和专业素质相对较低，短期内很难完全适应会计电算化的要求。
会计电算化是一门集会计知识、财务管理知识以及电子技术、网络技术于一体的边缘学科,要求会计人员既要掌握国家的财经法规政策和行业会计制度,又要掌握计算机软、硬件的相关知识,而中小企业单位会计人员有相当一部分不是会计专业,而且对计算机的运用也不是很熟练，很难将计算机知识和会计知识有机地结合起来,对会计软件运行中出现的问题不能及时解决和处理。
对于操作中出现的故障，几乎束手无策，常常导致系统数据丢失，造成巨大损失。
财务人员素质参差不齐,会计电算化复合型人才的缺乏一定程度上制约会计电算化工作的进一步发展。
（三）会计管理意识薄弱，缺乏电算化内部管理制度
管理制度是保证企业会计工作能够有序进行的重要措施，也是电算化工作成功的基础。
实行会计电算化后，会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。
中小企业实施会计电算化，对会计人员的岗位职责、操作规程都将发生很大变化，会计数据的处理方式、记录方式、存储介质也将发生很大变化，这都将带动企业内部控制的组织形式及内部控制制度的变化。
而中小企业在实行会计电算化系统运行阶段，没能很好的对员工进行岗位分工，内部管理仍是模仿手工会计的管理办法，没有切实适合本单位实际情况的财务管理制度，在会计电算化条件下岗位责任制、使用管理制度、内部控制制度、档案管理制度等也没有重新进行制定，还是运用手工时期的制度，严重影响了会计电算化的发展[5]。
（四）会计软件开发不成熟不规范
财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。
目前，各企业所使用的财务软件缺乏通用性和标准性，例如有的企业的财务软件使用用友软件，有的却使用金蝶软件，更有的企业是自己独有的，这导致大部分会计软件相互不能兼容，操作方法差异较大，甚至造成同一行业的会计报表都无法汇总、数据查询及传输难等一系列问题，严重影响了会计软件的更新换代和向深层次发展的速度。
在会计人员上岗前必须有一定的岗前培训，而且与以往自己所学的软件有很大的区别。
软件的数据库记录也没有一定标准格式，一般它只是以企业的需要为主。
会计软件信息共享性很差，应用模块仅限于账务处理和报表处理，功能单一，忽略了成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等管理型功能，核算出来的会计信息并没有真正有效地发挥作用。
由此可见，财务软件的质量决定着会计电算化工作的应用范围和深入程度[6]。
（五）会计信息系统的安全性和保密性较差
财务数据属于企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。
就目前财务软件厂家来说，很少有真正研究数据保密的厂家，而且中小企业会计人员由于受到计算机应用能力的约束，在会计软件的运用过程中对会计信息系统的安全性重视不够，实际操作过程中也缺乏加密防范的技术，因此在工作中会存在许多安全隐患，会计数据容易丧失。
此外，为了节约开支，一些单位财务部门电脑也用作其他办公，极其容易受到病毒的侵蚀感染，导致系统瘫痪造成会计数据丢失[7]。
其中具体体现在以下几个方面：
当计算机软、硬件出现故障或病毒侵入，会计数据的安全性和可靠性就受到威胁，如果数据在计算机存储介质发生变化或者硬盘损坏的时候没有定期打印存档或随机备份不及时，一旦出现故障，则损失惨重，无法弥补；
有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，是为了防止盗版，不能真正起到数据的保密作用；
会计软件中数据库技术的高度集中，使XX的人员也可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，甚至复制、伪造、销毁企业重要的财务数据；
会计软件中缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录。
此外，很多财务人员的上机密码几乎是公开的没有严格按操作权限进行操作，出现问题不便于追究责任。
四、加强我国中小企业会计电算化工作的对策
（一）转变观念，加强认识
会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中，用电子计算机代替人工记账、算报账，以及部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策的过程，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。
中小企业要认识到会计电算化是会计工作发展的方向,是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求这一点，并且要及时转变观念。
不管是企业中领导人员还是工作人员，要真正意义上认识会计电算化，要意识到会计电算化不仅仅是核算工具和方法的改变，也是对会计工作本身的一次重大的革命，这次革命不仅减轻了会计人员的劳动强度，而且使会计人员有更多的时间用于企业的管理工作，提高了会计工作效率，为决策者提供可靠的数据，从而促进企业经济业务的发展，提高整个会计工作水平[8]。
特别是我国现在中小企业必须迫切的认识到这一点，在这个发展迅速而且信息化的社会，要想取得立足之地，一定要跟得上这个时代的发展。
所以,企业各级领导和财会人员应高度重视这一工作,充分认识到会计电算化带给企事业单位的巨大作用,把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要举措,这是会计电算化快速普及提高的前提。
（二）加强对“复合型”人才的培训
与传统手工会计相比较来说，会计电算化新添了很多内容，也是对原有会计人员的业务素质提出了更高的要求。
这对我国中小企业来说是一个迫在眉睫的事情，中小型企业要应对这场会计变革，不仅要加强对原有会计从业人员的会计电算化专业知识的培训，使财会人员熟练掌握必要的计算机知识，而且也要适当引进高校会计电算化专业的新生充实到财会人员队伍中，这对企业而言是一股新生的力量，能够带动企业的发展，也促进会计电算化能够顺利的实施。
企业要真正做到会计电算化,就要造就一大批既能够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的复合型人才[9]。
（三）制定完备详尽的会计电算化内部管理制度
会计电算化的进程和趋势对内部控制制度提出了新的要求，要结合电算化工作的特点，建立更为科学合理的会计内部控制制度。
完善会计电算化内部控制制度，不仅是对系统操作管理的控制，包括操作权限控制、操作规程控制，还有计算机软硬件的控制、网络的安全控制、建立健全的档案管理制度和加强内部的审计。
中小企业实施会计电算化，对企业管理人员的管理意识、操作人员的权限、原始数据的准确度提出了较高要求，给会计电算化档案管理带来了风险，中小企业只有制定完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实和可靠。
电算化会计系统的不断完善与发展，使其环境下的内部控制制度不断的调整、健全，二者只有相辅相成，才能为企业生产、经营的发展和获得良好的经济效益提供保障机制。
（四）完善并规范财务软件
首先，我国企业应尽快培养一批在会计和计算机领域都擅长的的会计复合型人才，将会计软件的开发应从核算型向管理型、决策支持型软件过渡，完善软件的功能，配置核算精确、功能完备、使用安全、操作简便的会计软件是企事业单位开展会计电算化工作不可缺少的必要条件之一。
其次，相关部门应根据相关的法律法规的标准严格评审，注重软件产品的开放性和兼容性的功能，并利于数据收发和交流。
最后，中小企业在采购会计软件时尽可能选择适合自己的会计软件，要有明确的功能要求，并对财务软件的各项性能有较清楚的了解。
会计软件的取得一般有两种方式：
定点开发和购置商品化会计软件。
一般单位都采取后一种方式。
各单位在购置会计软件时要根据本单位电算化的实际情况和当前的目标，选择合适的会计软件。
计算机硬件设备是会计电算化的基石，计算机硬件设备选择的好坏直接影响到今后会计电算化工作的质量和效率[10]。
（五）加强会计信息系统的安全性
网络在会计信息系统中的运用加大了企业内部控制的风险，财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋。
为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境；
还要采取一定的措施进行会计信息系统的安全防范，软件因素的安全防范措施有：
慎重选择企业自身需要的软件，定时对软件进行正确性检查；
人才因素的安全防范措施；
道德因素的安全防范措施：
企业相关者的安全防范措施和非企业相关者的安全防范措施。
对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰；
制定计算机机房管理规定，如防火、防水、防盗、防鼠等措施。
在网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立健全内部控制制度是必要的[11]。
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五、结语
综上所述，目前我国的会计电算化仍不完善，也没有被所有的企业、部门所接受，尤其是中小企业。
随着我国市场经济日臻完善和对外贸易的不断增强，会计电算化已经成为当前推动企业管理手段现代化的重要工具。
作为经济的重要组成部分的中小企业，必须促使会计电算化工作能够健康的发展，不断适应新的形势，从理论上和实践上不断学习，及时解决会计电算化存在的问题，为提高企业经济效益发挥更大的作用。
随着信息技术的不断发展，会计电算化工作替代传统的手工会计核算是必然趋势。
会计电算化工作不是一蹴而就的事情，小企业应在会计电算化实施过程中强化基础管理，规范业务流程，重视人才培养，并将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴，制订切实可行的会计电算化工作计划，以确保会计电算化工作为企业管理信息系统总目标服务。
所以，我们仍要继续进行会计电算化方面的研究，使会计电算化更趋于成熟完善与普及，真正使其服务于企业并行之有效。
参考文献
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TheProblemsandCountermeasuresofAccountingComputerizationinmallandMedium-sizedEnterprise
XIAMei
Abstract:
Withthedevelopmentofsocietyandeconomy,electronicscienceandtechnologyofthecontinuousupdateoftheproduct,asameansofinternalcontrolofthecomputerizedaccountingandcontinuouslyimprovethemanagementstatusinthesocialeconomy,theaccountingcomputerizationhasbeenusedmoreandmorewidely,theaccountingcomputerizationinChinahasmadegreatprogress.Computerizedaccountingnotonlyhelpsaccountantstograduallygetridofthetediousworkoflabor,butalsogreatlyimprovestheworkefficiencyandaccuracy.ButtherearestillsomeSMEshavethebusinessabilityoffinancialpersonnelisnothigh,problemmanagementfoundationisweak,sothattheworkoftheaccountingcomputerizationhasmanyproblemsandshortcomingsinpractice.ThisarticleonChina'
ssmallandmedium-sizedenterpriseaccountingcomputerizationpresentsituation,theimplementationoftheanalysisofcommonproblems,andputforwardsomecountermeasurestosolvetheconcreteproblems.
Keywords：
smallandmedium-sizedenterprises;
computerizedaccounting;
promptness;
internalcontrolsystem
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