电子文件管理试题Word格式.docx

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　　D.可以在通信网络上进行传输

A,B,C,D[多项选择题]

　　6、按电子文件的功能划分，可将电子文件分为（）

　　A.辅助性、工具性文件

　　B.主文件

　　C.支持性文件

　　D.命令文件

A,B,C

　　7、电子文件处置的方式包括下面哪几种（）

　　A.销毁

　　B.在本机构系统内长期保存

　　C.向档案部门移交

　　D.在单位各部门分散保存

　　8、电子档案信息的特点有（）

　　A.信息的非人工识读性

　　B.信息存储的高密度性

　　C.信息与特定载体之间的可分离性

　　D.多种信息媒体的集成性

A,B,C,D

　　[填空题]9电子文件，亦可称为“（）”。

数字文件

　　[填空题]10按电子文件的信息存在形式可以划分为。

文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、程序文件、多媒体文件、超文本文件。

　　[填空题]11电子文件

是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

　　[填空题]12简述电子文件的基本特征。

①电子文件是由电子计算机等数字设备生成和处理，其信息是以二进制数字代码记录和表示的，因此亦可称为“数字文件”；

②电子文件是文件的一种类型。

　　13、根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于（）年。

　　A.1B.2C.3D.4

C

　　14、根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，电子文件的有效性是指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括（）

　　A.信息的可识别性

　　B.存储系统的可靠性

　　C.载体的完好性

　　D.载体的兼容性

　　15、根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件（）

　　A.归档载体应作仿写处理

　　B.单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压

　　C.存放室远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离

　　D.温度控制在17℃-20℃，相对湿度控制在35%-45%

　　16、从根本上来说，电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取，需要通过不断迁移等方式来保证它的可利用。

对[判断题]

　　17、对于法律凭证问题的尚未解决的电子文件，在技术环境变迁下难以维护真实性的电子文件必须实行双套制归档。

　　18、根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，电子文件的鉴定，应包括对电子文件的（）

　　A.真实性、完整性、有效性的鉴定

　　B.确定密级

　　C.确定归档范围

　　D.划定保管期限

　　19、根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，文件形成部门在移交电子文件之前，档案保管部门在接收电子文件之前，均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验，合格率达到100%方可进行交接。

这些检验项目包括载体有无划痕、是否清洁以及（）

　　A.有无病毒

　　B.核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续

　　C.核实登记表、软件、说明资料是否齐全

　　D.对特殊格式的电子文件，应核实其相关的软件、版本、操作手册是够完整

　　20、根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，在进行电子文件归档工作时，应对归档电子文件的基本技术条件进行检测，检测内容包括（）

　　A.硬件环境的有效性

　　B.软件环境的有效性

　　C.信息记录格式

　　D.有无病毒感染

　　21、根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，电子文件的完整性是指对电子文件的（）进行鉴定后，确认与其形成时的原始状况一致。

　　A.内容

　　B.结构C.背景信息

　　D.元数据

　　参考解析：

完整性是指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。

　　真实性是指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。

有效性是指电子文件应具备的可理解性和可被利用性。

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　　22、根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，电子文件的真实性是指对电子文件的（）进行鉴定后，确认与其形成时的原始状况一致。

　　B.结构

　　C.背景信息

　　23、根据《电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002）》，下列不允许作为归档电子文件长期保存的载体的是（）

　　A.只读光盘

　　B.一次写光盘

　　C.磁带

　　D.软磁盘

　　24、根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，归档电子文件的形成部门和档案保管部门（）均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。

　　A.每月

　　B.每半年

　　C.每年

　　D.每两年

　　25、根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体上的归档电子文件，应每（）年转存一次。

　　A.1B.2C.3D.4

　　26、根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，归档完毕后，电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少（）

　　A.三个月

　　B.半年

　　C.一年

　　D.两年

　　[填空题]27造成电子文件信息发生变化的主要原因有。

①电子文件信息和特定载体的可分离性导致载体不再具有对信息的固化作用，计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便，信息可以在不同载体之间转移，动态文档中的数据不断地被自动更新或补充；

②电子文件载体性能的不稳定性有可能造成文件中信息的改变；

③电子信息技术的发展，新的信息编码方案、存储格式、系统软件的不断出现更是对电子信息稳定性的巨大冲击，因为新的计算机系统和程序常常无法读取那些过时的代码，从而要求将原文件迁移到新的技术环境中，迁移过程中信息的损失、变异有时是不可避免的。

　　[填空题]28电子文件系统依赖性的含义。

①电子文件的制作、处理以至归档后的全部管理活动都必须借助计算机系统才能实现；

②不兼容的计算机和应用软件生成的文件在交换使用时会遇到不同程度的障碍。

　　[填空题]29电子文件的基本特征。

　　[填空题]30电子文件的前端控制原则。

前端控制则是对整个管理过程的目标、要求和规则进行系统分析、科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在文件形成阶段实现。

前段控制是实现电子文件全程管理的重要保障，这一原则在纸质及其他载体文件、档案管理中是有效的，在电子文件管理中更加重要。

　　①前端控制是确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读的有效策略；

②前端控制是优化管理功能，提高管理效率的科学理念。

　　[填空题]31论述电子文件的管理原则？

电子文件全程管理原则。

电子文件管理必须遵循全程管理的原则，就是要在从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。

　　①电子文件的全程管理是一种全面的管理，涉及流程、管理规则、管理方法以及质量要求，旨在建立一个涵盖电子文件全部管理活动的管理体制、目标体系、制度体系、程序体系和技术方法体系；

②电子文件的全程管理是一种系统的管理，建立在“大文件”的概念基础之上，注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素；

③电子文件的全程管理是一种过程的管理，是通过过程控制实现结果控制。

对电子文件生成、流转、利用、保管等每一项具体管理内容的实施过程监控。

　　[填空题]32电子文件的特点。

①信息的非人工识读性②系统的依赖性③信息与特定载体之间的可分离性④信息的易变性⑤信息存储的高密度性⑥多种信息媒体的集成性⑦信息组织的多维性⑧物理结构与逻辑结构的分离性⑨信息的可操作性

　　[填空题]33电子文件按生成方式可分为：

　　（）和将纸质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件。

计算机系统中直接生成的原生电子文件

　　[填空题]34电子文件按功能可分为（）和支持性、（）、工具性文件。

主文件、辅助性

　　[填空题]35（）是政府机关使用最为普遍的电子文件类型。

文本文件

　　36、档案著录中的电子文档号位置在条目中的（）.

　　A.左上角第一行

　　B.左上角第二行

　　C.第二行的中间

　　D.右上角第二行

　　37、电子文件的鉴定必须考虑以下因素（）

　　A.文件的主要内容

　　B.进行统计分析的潜在可能性

　　C.记录数据的有效性

　　D.文件本身的形成条件

　　38、电子档案的分类包括（）

　　A.文本文件

　　B.图形文件

　　C.图像文件

　　D.数据文件

　　39、完整的电子文件包括内容、背景和（）三要素。

　　A.构造

　　C.案卷

　　D.条款

B[多项选择题]

　　40、根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可以分为哪三个层次？

　　A.档案部门内部网

　　B.与政府连接的政务网

　　C.无线局域网

　　D.与互联网连接的公众网

A,B,D

根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可以分为三个层次：

档案部门内部网、与政府连接的政务网、与互联网连接的公众网。

　　41、下面哪些属于元数据在电子文件管理中的主要作用（）

　　A.帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题

　　B.改善现有的电子文件管理模式和方法

　　C.降低电子文件管理的风险

　　D.改进电子文件的检索和利用

　　42、电子文件的技术鉴定包括（）

　　A.内容鉴定

　　B.真实性鉴定

　　C.可读性鉴定

　　D.完整性鉴定

B,C,D

　　43、下面哪些属于保障电子文件真实性的措施（）

　　A.建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制

　　B.设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等

　　C.对电子文件采取防错漏和防调换的标记

　　D.对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。

　　44、电子文件管理应当遵循以下一些原则（）

　　A.前端控制原则

　　B.真实性保障原则C.原始性保障原则

　　D.技术与管理手段结合原则

　　45、根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（）

　　A.GIF

　　B.JPEG

　　C.TIFF

　　D.PNG

B,C

　　46、以下属于电子文件背景信息的内容有（）

　　A.反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息

　　B.文件保管系统的功能要求和系统环境信息

　　C.电子文件的存储载体描述信息

　　D.收文与发文机构的沿革和职能描述等

　　47、电子文件由以下基本要素构成（）

　　A.结构信息

　　B.背景信息

　　C.内容信息

　　D.字段信息

　　48、关于电子文件长久保存描述不正确的是（）

　　A.电子文件的长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略

　　B.选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作

　　C.更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵

　　D.迁移是有风险的，数字信息的内容、外观、功能都有可能发生变更

　　49、下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求？

　　A.温度：

17℃～20℃、相对湿度：

35%～45%

　　B.温度：

17℃～30℃、相对湿度：

45%～55%

　　C.温度：

10℃～30℃、相对湿度：

35%～65%

　　D.温度：

25%～35%

A

　　50、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？

　　A.当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

　　B.对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。

　　C.计算机系统运行和信息等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

　　D.收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

　　51、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？

　　A.电子文件对计算机软硬件具有依赖性

　　B.相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性

　　C.电子文件的信息和载体可以分离

　　D.电子文件的信息和载体不可以分离

　　52、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（）年进行一次抽样机读检验，抽祥率不低于10%。

　　A.1B.2C.4D.6

　　53、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。

　　B.磁带C.一次写光盘

　　54、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（）

　　A.在线归档

　　B.离线归档

　　C.物理归档

　　D.实时归档

　　55、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。

　　56、对于法律凭证问题尚未解决的电子文件、在技术环境变迁下难以维护真实性的电子文件必须实行双套归档。

　　57、在现有的社会需求、技术条件下，各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。

错

　　58、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段，而管理手段只是起到辅助作用。

　　59、电子文件风险管理的基本程序包括风险管理规划、风险分析、风险应对和风险监控四个步骤。

　　60、电子文件的结构信息包含乐表达作者意图的信息，是构成电子文件最基本的要素。