最新档案室管理制度汇编文档格式.docx

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一、归档范围：

凡是本单位办理完毕的具有保存价值的各种文件材料包括党、政、工、团以及纪捡、人事、劳资、宣教、综合计划、监察、财会、后勤管理、信息、专门调查等工作中形成的各种形式和载体的文书材料，均应归档。

二、文书档案应在次年年初整理归档；

会计档案由会计部门保管，各种专门调查、申报登记由经办部门立卷后移交档案室；

声像档案、信息（参考声像档案规定整理）由职能科室按规定整理后于第二年一月移交档案室。

三、归档要求：

应归档的文件材料要收集齐全，完整，按照文件的形成规律，保持文件之间的历史联系。

分类、立卷，使案卷能正确地反映机关活动的真实面貌，便于保管和利用。

归档案卷封面应填写清楚、案卷标题要确切、简明，注明保管期限，案卷的卷内文件应有次序地排列、编号，填写“卷内文件目录”和“备考表”。

四、档案入库的交接手续是：

各主管科室交入库的档案列出清单，由分管领导审批同意后，交接双方及时办理签字手续。

档案管理制度

一、严格执行《档案法》，增强法制观念，依法管好本局档案。

二、定期接受各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。

三、对接受来的各类档案要认真检查质量，办理好交接手续，及时分类，对号入座。

经常检查核对档案资料，做到帐物相符。

四，保持室内清洁卫生，严格做好防火、防潮、防干燥、防盗、防尘、防鼠、防强光、防高温等工作。

五、认真执行借阅利用制度，严防档案损坏、散失、失密，同时做好档案利用统计工作。

六、严格执行档案法，维护档案的安全和机密，任何人未经许可，不得擅自扩大档案的使用范围。

档案统计制度

一、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。

二、档案统计包括登记和统计两个部分。

档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。

三、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。

四、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。

五、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。

档案移交制度

一、档案室负责接收各科室、部门每年整理好的案卷，并按规定向档案馆移交永久和长期保存的档案。

二、档案室接收、移交档案时，需填写移交清单一式两份，经档案室或档案馆清点无误，双方签字盖章，一式两份，一份由移交单位保存，一份由接收单位保存。

三、按规定的范围和年限，及时向上级档案馆移交各类档案。

四、档案人员调动工作时，必须办理完毕档案管理各项移交手续后，方能离开工作岗位。

档案鉴定、销毁制度

一、建立本局档案鉴定领导小组，根据国家标准，将归档的文件材料编制档案保管期限表。

档案保管期限分为永久、30年和10年三种。

二、根据档案保管期限，在本局档案鉴定小组的领导下对已达保管期限的档案再次进行鉴定，对确已失去保存价值的档案，在销毁前造具清册，提出销毁报告，经本局鉴定领导小组审核签字后方可进行毁销。

三、销毁档案要有人监督，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人签字盖章以示负责。

四、非经本局鉴定小组批准，任何部门、任何人均不得擅自销毁任何档案资料。

档案保密制度

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻《档案法》和《保密法》，严格国家秘密，维护档案的完整与安全。

二、档案人员加强自身修养、忠于职守、模范地执行保密制度。

三、查取档案一律由档案管理人员进行，非档案管理人员严禁入库内。

四、严格执行档案借阅利用制度，未经批准不得擅自提供密级档案。

五、对因特殊情况借出去的档案，要经常监督检查使用情况，逢节假日全部收回。

档案室要有保密措施，加强检查，确保安全。

六、保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

七、发生失、泄密事件，及时上报分管局长，并立即追查，视情节轻重进行处理。

档案借阅利用制度

一、本局人员凡因工作需要借阅利用档案，办理登记手续后即可，外单位借阅须持单位介绍信，并经主管领导或分管领导批准。

二、利用者只能查阅自己所需内容，不得翻阅、摘抄其它内容，须保持案卷整洁，不得涂改，折迭、拆卷、抽换、污损，违者视情节轻重进行处理。

三、机密档案一律不外借，其它各类档案、资料一般不借出，经批准借出后，须当天归还，特殊情况可适当放宽。

四、归还档案必须清点注销，借者主动填写利用效果情况。

五、借阅档案如有损毁、丢失者，按《档案法》法律责任处理。

会计档案管理制度

一、根据集中统一管理的原则，会计档案集中于档案室统一管理。

二、会计档案的立卷、归档，应按不同保管期限分类、编号、装柜，做到案卷目录与档案“帐物相符”。

三、每年形成的会计档案，由财务部门按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册．可暂由财务部门保管一年后，移交档案室。

四、档案管理，要存放有序．查找方便，严防损毁、散失和泄密。

声像档案管理制度

声像档案是指以声音和形象为表现形式的档案。

它包括：

影片、照片、录音带、录像带等原始声像文件材料，是本单位活动的真实记录，具有重要的凭证、参考价值。

根据《档案法》的要求，特制订制度如下：

l、凡是反映本局职能活动的影片、照片、录像带、录音带且有保存价值的，均由宣教中心整理后移交档案室集中统一管理，任何人不得据为己有。

2、移交的照片应包括底片、照片和文字说明三个部分；

文字说明应包括时间、地点、内容、人物名称和摄影者等。

3、移交的录像带、录音带应是原版，盒上贴有文字标签：

标明题目、讲话人、录制日期、卷（盘）号、编号、带长、时间等项，盒内还要附上文字说明。

4、声像档案的编目应简单，便于查找和统计。

5、存放声像档案的库房要采取防止高温、高湿和强光的措施，并要定期检查。

温度保持在15—25℃，相对湿度45％—60％，避开30斯特以上的磁场。

发现问题尽早重新复制。

6、移交声像档案时，交接双方根据移交目录清点核对，并办理签字手续。

档案室工作职责

一、贯彻执行国家档案工作的方针、政策和法规，结合本部门的实际情况，制定档案工作的管理制度。

二、对各职能科室的文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作进行指导，并集中统一管理本单位的全部档案．

三、对本局下属单位的档案工作进行业务指导和监督、检查，并适时地进行农机档案的业务培训．

四、组织档案信息资源的开发，做好档案利用的服务工作。

五、参加科研成果验收，工程竣工和设备仪器开箱的文件材料验收工作。

六、及时统计档案进出数字，定期检查核对做到“帐物相符”。

档案室负责人职责

一、认真学习贯彻执行《档案法》、《自治区档案条例》和上级关于档案工作的方针、政策、条例、规定和指示等。

接受上级主管部门和旗档案局的监督与指导，努力完成好各项工作任务。

二、组织网络人员的业务学习，不断提高专业技术水平，制订档案管理制度，定期检查执行落实情况。

三、组织兼职档案员和各旗（县）农机局档案人员的业务培训，监督指导各部门、科室文件材料的形成、积累、整理和归档工作．

四、制定档案室工作计划、编制检索工具，为农机管理服务。

五、严格遵守保密制度，抓好档案的安全和保密工作。

档案人员职责

一、努力学习马列主义、毛泽东思想，学习邓小平同志建设有中国特色社会主义理论和“三个代表”重要思想，学习业务知识，努力提高自身素质，全心全意为人民服务。

二、认真贯彻《档案法》、《保密法》、《自治区档案条例》自觉接收旗档案局的指导与监督。

三、负责本局文书、科技档案的收集、整理、立卷工作。

四、负责做好档案的管理工作，定期对档案进行安全检查，及时反映或解决检查中发现的问题．

五、负责编制和充实必要的检索工具，协助搞好本机关的编研工作，积极提供利用。

六、负责和参与做好档案的保密、鉴定、统计、移交、销毁工作．

七、对本局各股、室、站、校的各类档案工作进行业务指导、监督、检查．

兼职档案员职责

一、负责收集本部门所产生的文字材料，做好文件材料的形成、积累、整理、移交和资料管理工作，在业务上接受综合档案室的指导。

二、负责收集、保管、整理本部门的文件材料，井按规定时间及时送交综合档案室。

三、遵守档案管理方面的规章制度，负责保管暂时留存的上级来文，办理完毕及时送综合档案室保管。

四、以身作则，遵守党和国家的机密，并督促部门注意保密工作。

五、认真学习档案管理知识，不断提高档案管理水平