023外协修理管理制度Word文件下载.doc
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3.4特种设备、电气线路、DCS等需要进行的专业维保的,经专题会议讨论,厂领导批准后,实施。
3.5外委项目必须列入生产计划。
4管理内容与要求
4.1外委修理审批程序和权限
4.1.1《外委单》由机、电、仪等单位按专业分工,进行确认签字后,由机动部审批,厂领导最终批准后,选择合格供应商或有资格单位实施。
4.1.2特殊设备因资质原因或因技术方面有行业垄断等因素决定的,需要由专业厂家或单位在厂内或厂外对我厂所属设施进行维护修理的称为维保。
维保属于外委,管理按外委要求执行。
4.1.3维修单位及费用确定
4.1.3.1从合格供应商中选择维修单位,对服务及时,质量可靠、费用合理的单位,优先考虑确定,机动部组织各部门、车间定期对合格供应商进行综合评定,确定合作单位。
4.1.3.2施工项目可以套定额结算的,由企管部按外委单上工作量进行预算,预算费用做为依据,施工完成后,决算费用严格控制在预算以内,因工作量增加超出的部分不予决算;
无法套定额结算的,议价确定费用。
4.1.3.3施工项目概算费用在8万元以下,从合格供应商选定厂家进行施工,具体费用以企管部最终结算为准。
概算8万元以上,选择有资质和业绩单位按招标要求进行招标后确定施工单位签定施工合同,按合同价结算费用。
4.1.3.4修理费用确定。
选择2家以上合格供应商进行比价确定。
若仅有1家,进行一对一谈判定价。
4.1.3.5费用在5千元以下的,由经办人询价比价后,经机动部、厂分管领导签字后执行;
5千元以上3万元以下,由经办人选择有能力单位三家,询价比价后确定,经厂领导审批后执行;
3万元以上,按厂招议标程序进行招议标后确定;
若因生产急需或安全因素急需解决,实施绿色通道,机动部询价后,打专题报告,经厂领导批准实施。
4.1.3.6需要进行招议标的项目,由机动部落实,按厂有关招议标要求进行。
4.2外委项目管理职责
4.2.1安全管理职责。
4.2.1.1出厂修理。
承修单位为主体责任单位,管理责任为机动部经办人。
4.2.1.2厂内(外)施工、维保。
实施单位为主体责任单位;
所在车间(界区)派专人对施工方案和安全措施的实施进行审核把关,并围绕施工工期,对现场施工组织,文明施工进行管理。
负安全监管、监护、巡检、车间安全教育等安全责任;
机动部负责施工单位人员入厂前安全教育的进行和办理出入证;
负责安全协议的签定,安全抵押金的收取,确认已交财务部,负责廉政协议的签定工作。
4.2.2质量管理职责。
4.2.2.1实施单位要按照所在单位提供的图纸和要求,进行加工、修理、施工。
因图纸和技术要求造成的质量问题,由提供者负责;
因施工方失误造成的质量问题,由施工单位负责。
4.2.2.2质量合格的确认
4.2.2.2.1外委修理或加工的物件到厂后,机动部经办人立即组织使用单位和加工单位进行验收确认,并在验收单或工作票(任务单)上签字。
验收过的物件,若使用时发生问题,使用单位验收者负主要责任,对影响使用造成工期滞后负责。
加工单位负质量责任,负责返修和处理。
验收手段和方式要可靠,以确保验收准确。
4.2.2.2.2现场外委施工。
由所在车间(单位),对施工过程质量进行监督把关,在施工结束后,机动部组织厂相关部门进行全面验收,使用单位对质保期进行考核确认等,提出验收考核意见并在验收单上签字。
4.2.2.2.3所有厂内外维保项目,其维护质量由维护单位负责,所在单位或专业负过程监督、检查、确认和工作质量考核责任,并明确责任人,对发现的问题督促维保单位进行整改解决,实施单位不按要求整改的,使用单位或专业车间,必须向机动部提出考核意见,机动部协调维保单位进行处理并对维保单位进行考核。
4.2.2.2.4机动部代表气化厂对所有外委项目的质量,在实施期、合同有效期、质保期内等出现的问题(包括发生安全事故等,依据所在单位的考核意见或书面提出的问题),按合同或约定进行追究或索赔。
4.2.3工期及其他。
按合同工期或双方约定的工期考核,各负相应责任。
4.3外委项目标的物的出入厂管理
4.3.1出厂管理。
由所在单位办理出门证,办证完毕后,交机动部经办人,机动部经办人交外委单位或承运单位运输出厂。
4.3.2运输中的安全由外委单位或承运单位负责,机动部负管理责任。
4.3.3回厂管理。
外委物件回到厂后,使用单位在外委修理加工单上签字“收到”,确认外委物到厂,外委任务完成。
4.4验收确认
4.4.1验收确认包括事前和过程验收确认。
验收确认包括:
维修更换的部件数量,更换部件的品牌、规格和质量等确认。
严禁事后补算费用,补签字确认。
4.4.2费用需要通过计算填写结算单的,结算单上要有所在单位、机动部、维修单位三家的签字盖章,验收确认。
其中签字确认顺序为:
机动部、所在单位、实施单位。
4.5办理开发票入帐及付款手续。
4.5.1维修(加工)结束后,经验收合格的,签字确认。
并立即开发票办理入账手续,发票要尽可能当月入账。
4.5.2根据质保考核情况和合同条款办理付款手续。
4.6质保。
按合同或其他书面要求进行质保考核。
5检查与考核
5.1按管理职责考核。
5.2按合同(协议)条款进行考核。
6附表
《外协加工、修理审批表》《外委施工任务单(工作票)》
7本办法从下发之日起执行,解释权归机动部。
外协加工、修理审批表
计划编号:
项目类别:
日期:
年月日
申请单位
设备名称
位号
生产厂家
要求完成时间
经办人
外协加工、修理内容
序号
外协件名称
型号规格
外形尺寸
材料
数量
单位
加工依据
备注
1
2
3
技术要求:
提出人:
审批:
维修单位及询价情况
处理结果:
单位名称
报价(元)
工期(天)
专业车间意见:
鉴定人:
机动部经办人意见:
竣工质量验收意见:
经办人:
车间领导:
部门领导批示:
主管厂长批示:
厂长批示:
外委施工任务单(工作票)
单位:
(章)计划编号:
日期:
年月日
位号(工号)
施工单位
施工部位
项目负责人
安全负责人
项目内容及要求:
审批:
车间负责人
车间
交出人
交付施
工时间
风险分析和安全措施:
执行背面条
工程量(附图纸):
费用概算:
元
项目实施情况:
所在车间:
施工单位:
车间(章):
时间:
车间经办人:
机动部专工:
主管部门意见:
主管:
专工:
交付使用时间:
单位接收人:
主送:
抄送:
风险分析和安全措施
风险分析
安全措施
打√
作业人员不清楚现场危险状况
作业前必须进行安全教育
监护不足
指派专人监护,并坚守岗位
不佩戴劳动防护用品
按规定佩戴
4
与生产现场联系不足
事先与施工地点所在单位负责人或工段长(值班主任)取得联系,建立联系信号
5
施工对生产设备存在危险
对需保护的生产设备进行标记并采取防护措施
6
施工对生产管道存在危险
对需保护的生产管道进行标记并采取防护措施
7
施工对其他生产设施存在危险
对需保护的仪表、电缆、阀门、防爆膜、摄像头等其他生产设施进行标记并采取防护措施
8
不执行各工种安全操作规程
监护人停止其作业
9
出现危险品泄漏
立即停止作业,撤离人员
10
作业后现场有杂物
清理现场
补充