500工厂办公室6S管理细则Word文档下载推荐.doc

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必要文件交档案室归档。

2、每月对表单记录作盘点，盘点后的有效表单记录统一归档保管。

3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；

分类如下：

1）设备：

电脑、打印机、文具、书籍等；

2）空间：

柜架、桌椅、储物箱等。

3）物品：

个人用品、装饰品、办公用品

4、“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废；

物品要分出；

半年只使用过一次的物品；

（归档或存放在库房中）

一个月只使用一次的物品；

（归档或存放在库房中）

一周最低使用一次的物品；

（放在资料柜内）

每天都使用的物品；

（放在桌面或资料柜内）

每小时都要使用的物品；

（放在办公桌面或抽屉内）

第三条整顿

座区整顿：

1、办公桌：

桌面除文件、电脑、口杯、电话、常用文具外，不允许放其他物品；

文具必须竖放，人离开半小时以上时应将桌面收拾干净，保持桌面整洁。

2、电脑线、网线、电话线要有序放置；

3.、座椅靠背；

一律不能放任何物品；

人离开椅子应立即归位；

4、电脑：

电脑置电脑桌左前角，竖式主机置桌面下；

6、垃圾篓：

罩塑料袋，置办公桌下右前角；

7、桌面、桌下；

不得堆积杂物；

8、外衣、电脑包；

放在更衣柜内，不得随意放在办公桌椅上；

9、打印机置于办公桌下右后角；

10、桌面文件架立于桌面右前角；

11、电水壶置于桌下左前角，不用时断开电源

办公室整顿：

1、办公室：

桌面除公司购置案头用品、文件盒、文件、电脑、手机、口杯外无其他物品；

2、木制文件柜：

所有的文件、常用资料要放在柜中，阅后及时归位，柜上处盆景外不得放其他物品。

3、电脑：

显示屏呈直线放在电脑桌面，鼠标线摆放整齐；

4、口杯存放在桌面文件架左侧前端；

5、饮水机：

放指定地点，不得随意移动；

6、盆景、装饰品立于木制文件架左上方。

7、铁制文件柜上不得存放任何物品；

8、保持公共区域内的环境卫生。

9、办公区内禁止吸烟；

10、办公区域内禁止大声喧哗；

11、每天早8；

10前清扫自身办公桌；

文件、资料整顿：

1、档案管理依据《公司档案管理制度》执行；

2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；

第五条清扫

办公区域内有专门的保洁人员，公共区域（如通道、卫生间、会议室）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：

桌面，桌洞；

资料柜、办公设备：

电脑、传真机、复印机、打印机等；

清扫基准

清扫标准、周期、清扫时间；

个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落及时清扫及每天下班前5分钟集中清扫。

办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前15分钟集中清扫；

文档、桌面、不能有失效文件；

超过保管年限的表单、图纸等及时集中销毁，保管年限内的表单及有关资料移交归档；

无破旧的卡片、册子、档案等；

无无用的手稿与工作无关的文件；

第六条清洁

落实整理、整顿、清扫工作。

1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2、利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛；

3、保持6S意识

第七条素养

遵守《公司员工手册》有关规定、遵守《公司日常管理规定》

素养巡查；

设备部每天两次例行巡查（早晨、中午）每月第一、第三周周四【6S】推进小组对各部门的【6S】执行情况进行检查评定；

500工厂设备保全部TPM室

2011年4月29日