煤矿档案验收汇报材料Word格式文档下载.doc

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xx煤业有限公司

xx矿井及选煤厂项目档案验收汇报材料

尊敬的各位领导、各位专家：

大家好！

首先热烈欢迎各位领导、专家莅临xx煤业有限公司，对xx矿井及选煤厂项目档案管理工作进行检查、验收。

下面我就项目建设档案管理情况做简要汇报。

一、项目建设情况

（一）项目概况

xx矿井及选煤厂项目是依据国家发展计划委员会以《计基础〔2000〕1841号》文件批准建设的大型现代化矿井之一。

井田位于榆林市榆阳区金鸡滩镇，面积90.364平方公里，资源储量123991万吨，建设规模800万吨/年，服务年限67.9年。

xx矿井及选煤厂项目由xx煤业有限公司建设运营，公司于2008年12月挂牌成立，注册资金8亿元人民币，是xx金属控股集团有限责任公司的全资子公司。

项目于2009年7月开工建设，2014年9月主体工程建设完成，项目在实施过程中，由建设单位、监理单位、设计单位和施工单位组成的质量管理体系对工程质量进行严格控制，陕西建设工程质量监督中心站对工程建设严格把关，保证了各单位工程的施工质量。

矿井2015年4月进入联合试运转。

试运转以来，矿井采煤、掘进、机电、运输、通风、排水等各大系统按照设计要求运行稳定。

项目设计单位工程147个，竣工认证137个，在建6个，缓建3个，取消1个。

（二）项目手续办理

1.项目核准

2014年1月23日，国家发展和改革委员会《关于陕西榆神矿区xx矿及选煤厂项目核准的批复》（发改能源〔2014〕143号），批复xx煤矿项目核准。

2.证件办理情况

2014年9月9日，陕西省国土资源厅颁发采矿许可证（证书编号为：

C6100002014091110135649）。

2016年4月28日，陕西省煤矿安全监察局颁发安全生产许可证（证书编号为：

（陕）MK安许证字〔101046〕）。

3.联合试运转批复

2015年4月9日，陕西省煤炭生产安全监督管理局以《陕煤局发【2015】29号》文件批复了xx矿井及选煤厂联合试运转（期限为2015年4月10日至2015年10月10日）。

2015年9月29日，陕西省煤炭生产安全监督管理局以《陕煤局复【2015】38号》文件批复了xx矿井及选煤厂联合试运转延期6个月（至2016年4月10日）。

2017年4月18日，榆林市能源局以《榆政能发【2017】98号》文件批复了联合试运转延期（至2017年10月17日）。

4.水土保持验收

2014年11月13日，水利部办公厅以《【2014】1240号》文件批复了xx矿井及选煤厂水土保持设施验收鉴定书的函。

5.单项工程质量认证

2015年11月21日，煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站以编号为《20151121陕西xx》对xx矿井及选煤厂单项工程进行验收，取得单项工程质量认证书。

6.安全设施竣工验收

2016年4月28日，陕西煤矿安全监察局以《陕煤安监-函字[2016]16号》文件对项目安全设施竣工验收进行批复。

7.职业病防护设施竣工验收

2016年3月25日，陕西煤矿安全监察局以《陕煤安局[2016]104号》文件对项目职业病防护设施竣工验收进行批复。

8.消防设施竣工验收

2016年9月20日，榆林市公安消防支队对xx矿井及选煤厂进行消防设施竣工检查验收，并出具了消防监督检查记录。

9、环境保护设施竣工验收

2017年6月8日，陕西省环境保护厅受环境保护部委托对xx矿井及选煤厂进行现场检查、验收，检查组一致认为xx矿井及选煤厂建设符合环境保护相关法律、法规。

由于国家新的环境保护相关规定发生变化，我公司待10月1日新环保法实施后在环境保护部备案即可。

10.项目审计

xx矿井及选煤厂项目审计已委托陕西华西工程造价咨询有限公司和陕西华西会计师事务所组成的联合体，项目审计工作已基本完成，预计9月下旬出具项目审计报告。

xx煤业有限公司xx矿井及选煤厂按照国家能源局《关于印发煤矿项目竣工验收管理办法的通知》（国能煤炭【2012】119号文件）要求，基本具备综合验收条件，计划10月初向国家发展改革委员会申报矿井综合竣工验收申请报告。

（三）项目投资完成情况

xx矿井及选煤厂项目设计总概算投资为34.37亿元，实际完成投资36.03亿元。

二、项目档案管理情况

（一）健全规章制度，加强档案管理

为加强档案管理工作，我公司建立了由分管领导负责，档案室集中统一管理，兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。

按档案管理要求制定相关建档分类标准，制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。

保证归档资料系统、完整、准确。

工作中对档案管理员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。

（二）保证投入、完善设施

按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档案验收标准》（陕档联发[2006]5号）有关要求，我公司在2009年项目开始建设之初就把档案工作纳入重点工作管理之一，由专人负责，统一管理工程建设中形成的各种门类和载体的档案资料。

并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器等档案管理设备。

（三）项目文件材料的形成、积累、整理与归档

xx矿井及选煤厂项目已整理完成项目档案4315卷923件，其中基建工程档案3049卷，地质档案129卷，特殊载体923件（照片档案322张，光盘585张，实物16件），设备仪器88卷，会计档1049卷，完成竣工图纸4078张。

档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求，档案归档率、完整率、准确率符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求。

三、项目档案管理自检情况

通过组织自查、自检，我公司档案整理分类科学、类目无交叉，组卷符合规范要求、编目清楚，案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确，保管期限规范正确，档案资料完整、准确，竣工图编制质量良好，案卷质量符合规范要求。

档案管理有专人负责。

有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施。

项目档案管理全部实现了信息化管理，符合现代化档案管理。

四、存在的问题及解决措施

2017年5月11日至12日，陕西省档案局组织相关专家对xx矿井及选煤厂项目档案进行预验收，预验收分为综合、矿建、土建、安装四个专业组，共提出21条问题及建议。

对于专业组提出的问题及建议，公司极为重视成立了《xx矿井及选煤厂预验收发现问题整改领导小组》，根据业务范围各分管领导亲自主抓，各参建单位及相关部门积极配合进行全面系统的整改。

领导小组多次组织业务部门、施工单位等项目建设参与人员对问题进行全面系统的梳理，共性问题做到举一反三，通过定时间、定任务、定考核标准的形式进行全面整改，问题整改完毕后公司组织相关人员对整改情况进行自检，目前预验收发现问题已全部整改完毕，具备档案验收条件。

xx矿井及选煤厂项目的建设得到了国家有关部门，省、市、区各级领导的鼎力支持和热心帮助，项目建设进展顺利，各项证件（采矿证、安全生产许可证）均已办理。

特别是此次档案验收工作得到省档案局、上级集团公司领导的大力支持，借此验收之机,敬请各位领导及专家对xx煤矿的档案建设、管理工作多提宝贵建议。

我们将进一步完善设施、规范管理，使档案管理质量不断提高。

汇报完毕，谢谢！

2017年9月

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