小型自选商场管理信息系统汇编Word文档格式.docx
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图示说明：
4.1业务流程图
4.2数据流程图
4.2.1供应商管理
4.2.2进货管理
4.2.3库存管理
4.2.4销售管理
4.2.5顾客服务管理
4.2.6人事管理
5.数据字典
5.1数据流定义
1）采购单=采购单号+数量+价格+日期+供应商编码+商品编号+商品名称+规格
排列方式：
按（采购单号+商品编码+日期）升序
来源：
采购部
去向：
供应商
（2）商品入库单=入库票号+商品编号+商品名称+规格+计量单位+价格+入库数量+日期
按（入库日期+商品编码）升序排列
商品入库处理
（3）商品出库单=出库票号+商品编号+商品名称+规格+计量单位+价格+出库数量+日期
按（日期+商品编号）升序排列
销售部
商品出库处理
（4）销售单=销售票号+商品编号+商品名称+规格+数量+价格+日期
排列方式：
按（商品编号+日期）升序
销售历史文件
（5）供应商表=供应商编号+名称+地址+联系电话
按（供应商编号）升序
供应商管理系统
供应商文件
（6）顾客单=销售票号+商品编号+商品+购买数量+消费日期+消费金额
按（商品编号+消费日期）升序
顾客服务部
顾客服务文件
5.2文件存储定义
（1）商品采购流水账=采购单+商品编号+商品名称+规格+数量+价格+日期
流入数据流：
采购单
涉及的处理：
生成进货记录、登记月进货额
按（采购单+日期）升序
（2）商品入库流水账=商品入库帐+商品编号+商品名称+单位+规格+入库数量+日期
商品入库单
入库处理、登记库存帐
按入库日期升序
（3）商品库存账=本商品库存账+日期+商品标号+商品名称+本日累计入库量+本日累计出库量
按商品名称、规格等分类现有的库存数量
流出的数据流：
现有库存清单
涉及的处理名：
制作现有库存清单
按（日期+商品代码）升序
（4）商品缺货文件=商品编号+商品名称+规格+缺货数量+日期
商品销售缺货请求，库存缺货
流出数据流：
采购请求、缺货清单
涉及处理：
制作缺货清单
按（商品编号+日期+缺货数量）升序
（5）销售历史文件=销售单+商品编号+商品名称+销售额+日期
按商品名称、规格等分类的销售数据
月销售额清单
统计和制作月销售额清单
按（商品编号+销售额+日期）升序
（6）员工信息文件=员工信息单+编号+部门+姓名+性别+年龄+工龄+薪金
员工信息单
查询员工基本信息
（7）顾客文件=销售票号+商品编号+商品+消费日期+消费金额
顾客单
流出数据：
查询顾客所购商品的清单和收付款
（8）供应商文件=供应商表+供应商编号+名称+地址+联系电话
供应商表
查询供应商的信息
5.3处理描述
（1）生成进货记录、登记月进货额
处理定义：
当一张采购单上的数据检验合格，并且商品实际采购后，立即将这张采购单上的数据登入商品采购流水帐。
再根据商品采购流水账按月统计生成月进货单据。
激发条件：
生成采购单。
（2）入库处理、登记库存帐
当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。
根据入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。
产品入库发生
（3）制作现有库存清单
根据库存帐，制作商品分类的库存清单
发出商品查询请求
（4）制作缺货清单
当发生缺货请求时，根据缺货商品类别制定清货清单，发出缺货请求
商品销售缺货，库存不足
（5）统计和制作月销售额清单
根据根据合格销售单，再根据销售历史文件统计生成月销售额清单
发生商品销售
三.系统设计阶段
1.数据库设计
1）E-R图
员工实体E-R图
商品实体E-R图
供应商实体E-R图
操作员实体E-R图
销售票号实体E-R图
入库票号实体E-R图
销售票号与操作员E-R图
n
销售相关E-R图
入库相关E-R图
2）数据库表结构设计（基于VFP）
操作员信息表
字段名称
数据类型
字段大小
小数位数
编号
字符型
7
用户名
20
密码
12
员工编号
4
备注
备注型
供应商信息表
全称
30
简称
15
地址
40
所属地区
邮编
电话
13
传真
联系人
8
联系人电话
开户银行
银行账号
纳税人
电子邮箱
库存信息表
商品编号
库存数量
数值型
库存上限
库存下限
商品信息表
名称
规格
10
产地
计量单位
出厂日期
日期型
保质期
进价
2
零售价
供应商编号
入库信息表
入库时间
日期时间型
金额
操作员
销售信息表
时间
员工信息表
姓名
性别
出生日期
文化程度
所属部门
职务
身份证号
18
聘用日期
薪金
2.系统模块设计
1）系统功能图
2）系统数据流图
3.系统实现
1）编码设计
采用两级编码模式，模块代码为各模块（员工，库存，销售，供应商，顾客，采购）汉语拼音的大写首字母。
顺序号为4位的字符型数字，从0000开始。
如GYS0001，表示第一条供应商记录，XS0001表示第一条销售记录。
2）系统物理配置方案设计
本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；
库存管理电脑一台，销售结算电脑和服务器各一台，人事管理电脑一台，采购管理电脑一台电脑系统配置在Windows2000以上。
3）代码设计（以供应商信息管理子系统为例）
（1）创建供应商信息操作界面表单
在实现供应商信息操作界面表单时，在表单数据环境中添加供应商信息表，将表对应的Cousol的Exclusive属性设置为T。
向表单内添加16个Text控件，23个Label控件，2个Picture控件，2个Line控件，1个Combo控件，1个OptionGroup控件，1个Command控件，1个Spinner控件，1个Grid控件，1个OftenButton控件，1一个LocateButton控件，
构成如下图所示的界面。
（2）实现的供应商信息管理功能
●实现表单初始化功能
●扩展记录导航条功能
●实现添加记录功能
●实现修改记录功能
●实现退出添加或修改状态功能
●实现保存功能
●实现删除记录功能
●实现关闭表单功能
●实现查询功能
最终运行时界面如下：
4）系统输入输出设计
（1）输入设计：
界面如下
通过该界面，用户可以方便的输入供应商的各项信息。
该系统具有输入、修改、删除、保存、撤销、退出、查询、定位等功能，编号会自动添加。
查询时条件有LIKE，大于和小于。
在条件查询选项中可选择查询的字段，在查询条件文本框中输入要查询的信息后，点击查询，即可自动定位到符合条件的记录，如果没有，会显示“没有查询到此记录!
“通过记录定位下的定位选项，可以定位到表首，表尾，上一条，下一条等相关记录。
（2）输出设计：
该系统的输出为数据库data中的供应商信息表。
如下图所示：
（部分）
4.系统相关约定
1.对性能的规定
1）精度
该软件对输入、输出数据精度要求为正数，其中数量和种类都为正整数，所有费用输入都为正数。
2）时间特性要求
对于该软件的时间特性要求如下：
a．响应时间：
1s
b．更新处理时间：
c．数据的转换和传送时间：
d．解题时间；
等待要求：
3）灵活性
对该软件的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力。
该软件的灵活性的要求如下：
a．操作方式上的变化：
必须鼠标和键盘同时使用
b．运行环境的变化：
Win95以及以上的系统配制
c．精度和有效时限的变化：
精度不会降低、有效时限为无限长
2.输入输出要求
a．输入用户名、口令、权限
b．输入编号、名称、售价、进价、种类、供应商
c．输入编号、货编号、数量、日期
d．输入编号、存量、下限
e．输入编号、日期、结算
f．输入编号、数量
g．输出报表
h．输出相应查询的全部信息
3.数据管理能力要求
有操作windows的基本能力，无需用户掌握VisualFoxPro的数据库的维护和操作。
4.故障处理要求
配置VisualFoxPro数据库进行自动备份，开发人员会定期进行数据库文件的备份。
5.其他专门要求
用户能够根据实际情况决定。
四、总结
1.编写目的
本小组对长沙理工大学云塘校区周边小型商场的信息化管理进行跟踪调查，对其信息化管理进行全方位的了解分析，发现长期以来，这些小型商场的销售业务一直使用着最简单的人工管理。
小商场经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量巨大、服务质量差、工作效率低。
同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。
最终造成小商场在经营中处于不利的地位。
要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。
利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。
我们开发这套小型商场管理信息系统，目的就是为了解决小型商场信息管理紊乱的问题，使得在商场的日常经营及销售中，能够有迹可寻，随时跟踪市场，并减少不必要的劳力资本，从而使经营者能够实现用最小的成本，获得最大的利润。
2.小组成员
班级
学号
李海龙
信管07-01班
200744070126
彭江洋
200744070107
励丹丹
200744070101
张宏
200744070105
王恒
200744070123
廖攀
信管07-02班
200744070222
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