售前方案及商务人员必看!PPT设计技巧(实用版)Word格式文档下载.docx

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haojp2014/3/30以听众为出发点，确定目标

•写PPT前，需要确定目标受众的需求

haojp2014/3/30

目标：

想要从听众那里得到的回应的详细陈述

•让老板批准我们的计划，并且给更多的预算•让客户对公司的未来充满信心•让与会者认同我们的技术创新能力•让各位从PPT知识中受益明确主题，写出提纲

用Mindmanger或者一页纸

haojp2014/3/30PPT的逻辑什么是PPT的逻辑？

就是听众能够接受的顺序

haojp2014/3/30逻辑是PPT的灵魂

•王来电话说他3点钟不能参加会议。

•孙说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但是10：

30以前不行。

唐的秘书说，唐明天较晚时间才能从外地回来。

•会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预定。

会议时间定在星期四11点似乎比较合适。

您看行吗？

•我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？

•因为这样对王和孙都会更方便，唐也可以参加，并且本周只有一天会议室还没有被预定。

金字塔原理

从结论说起……

今天的会议改在星期四11：

00开对王和孙更方便

会议室有空金字塔的四个基本特征特征一：

一篇文章的结构必定只支持一个思想，这个思想将概括所有各级各组的思想。

层次上的思想都必

须是其下一层次思想的概括。

A1A2A3

B1B2B3C1C2C3

特征三：

每组中的思想必须属于同一个范畴。

特征四：

每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。

haojp2014/3/30PPT的文档结构

封面页摘要页目录页转场页内容页内容页

转场页内容页内容页

转场页内容页内容页总结页结束页

10页以上的PPT都需要目录•目录，让听众理解你的思路•目录，让听众跟随你的思路

转场页内容页内容页16目录页和转场页

•原则：

10页以上的PPT都需要目录

haojp2014/3/30创新的目录形式

•传递清晰的演示结构，让听众了解所讲内容在整体的位置

haojp2014/3/30每一页PPT都需要逻辑

流水帐式的PPT

让流水帐结构化

haojp2014/3/30请在一分钟内记住下面的食品

葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油

水果蛋奶蔬菜葡萄桔子苹果牛奶鸡蛋黄油酸奶油土豆胡萝卜

haojp2014/3/30标题需要反映观点

用陈述性结论型的语言作为标题，而不是标题性语言

•销售情况===》今年销售业绩增长50%

学习论坛中的标题

haojp2014/3/30常见的演示逻辑

PREP结构PositionReasonExamplePosition

Timeline

过去

What-Why-How

SCQA模型情境

SituationComplicationQuestion

将来

方法Answer

haojp2014/3/30通过自上而下的方法建立金字塔结构步骤一：

确定文章主题步骤二：

确定文章的读者，回答读者关心的问题步骤三：

与序言设定的“情境”和“冲突”相对照，判断问题是否成立步骤四：

确定主题回答引发的次级问题，确定回答次级问题是采用归纳法或演绎法步骤五：

在更次一级层次上重复步骤四情境：

时间和地点冲突：

应当发生的事情疑问：

读者提出的问题

序言主题：

对序言问题的回答

2©

3haojp2014/3/30

A1A2A3B1B2B3C1C2C3同一组中的思想相互之间的逻辑关系演绎推理我会飞，因为我是鸟

我是鸟因此，我会飞波兰将遭到（多国）坦克入侵归纳推理法军坦克抵达波兰边境德军坦克抵达波兰边境俄军坦克抵达波兰边境

haojp2014/3/3024PPT的呈现幸福的PPT都是相似的，不幸的PPT各有各的不幸

n文字多、字体小n字体多、颜色多n无关的模版、插图n文字与背景混淆n布局乱、没有重点商业PPT=专业（模板化）+简洁（一目了然）+清晰（视觉化）呈现的注意事项版式和模板内容结构配色

图表

haojp2014/3/30一定要使用模板模板要干净，避免背景的干扰（白色模版最好）

选择PPT存为模板维持模板的字体一致

•拷贝粘贴需要用“格式刷”刷成与模板相同格式

借鉴专业模板

•麦肯锡、罗兰贝格

haojp2014/3/30段落和留白错误的设置

演示文稿主要用于产品演示、工程介绍、企业论坛、电子演讲等，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；

还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。

正确的设置

haojp2014/3/30CertificateAuthority（CA）SolutionOverview

FemtoI-HSPA

LTEWCDMA

OSSCN

CertificateAuthority（CA）

Lifecyclemanagemen

tservices

CMPSCEP

web

EnginePolicies

OperatorexistingPKI

infrastructure（optional）

X.509/LDAPDirectory

（certificateandCRLpublishing）

DBCRL

OCSP

Validationservices

统一字体和文字大小

IntegrationtoexistingPKIinfrastructure（e.g.viacrosscertification）

统一配色SimpleisBest——学会删除

n删除多余的文字n删除多余的颜色n删除多余的效果n删除复杂的背景

haojp2014/3/30PPT内容原则：

少就是多一张幻灯不要放太多内容

•每张PPT应只有一个论点，及不超过7个概念对该重点的阐述•不要超过10~12行，避免在PPT中放入过多文字•只用一层缩进小标题•不用倾斜或艺术化字体

PPT的论点是陈述性语言，而不是标题性语言

•销售前景<

>

销售前景看好

不重要的议题列在前，重要的列在后

•避免虎头蛇尾

一图胜千言

•文字图形化

haojp2014/3/30封面、目录、结束语一般都需要目录-目录符合树状思维的要求•除了少量特别简单或线性思维的PPT•一般超过10页的PPT必须用目录

每个章节不断用目录提示，让用户跟上你的思维

PPT的最后需要一个总结页面，总结整个PPT的内容致谢-包含演讲者的联系方式

3©

4haojp2014/3/30关于颜色

原色：

红绿兰（RGB）补色：

青品黄（CMYK）近似色•位置靠近的颜色是近似色•近似色出现比较和谐统一效果原色＋补色＝对比强烈主色+2个近似色+补色构成和谐搭配

一个学习颜色的地方：

5haojp2014/3/30邻近色邻近色和谐近似

流畅对比色冲突

对比色冲突

分析问题设计改进——解决方案作业练习点评总结和建议对比色当前无法显示此图像。

强调对比色个人喜欢的色彩

阳光沉静

青春

尽量使用浅的亮色

•太深的颜色打印困难•注意太浅的颜色在打印和投影有可能不可见

同一页面不要超过四种颜色

4©

0haojp2014/3/30

参考配色方案关于字体这是36号字，你能看到么？

这是32号字，你能看到么？

这是24号字，你能看到么？

这是20号字，你能看到么？

这是14号字，你能看到么？

这是10号字，你能看到么？

你是来演讲的，不是做视力检查

haojp2014/3/30推荐的字体和大小

标题>

28号字加粗，黑体或微软雅黑

一级标题>

20号字（可加粗），宋体或微软雅黑二级及以下标题20或18，宋体或微软雅黑、Arial、Verdana

普通交流标题>

32号字加粗，黑体或微软雅黑

24号字（可加粗），宋体或微软雅黑

二级及以下标题>

20，宋体或微软雅黑、Arial、Verdana

公开演讲

haojp2014/3/30一图胜千言

•文不如字，字不如表，表不如图•不要用低劣、无关的剪贴画•避免用复杂的背景图片•注意背景图片及文字的信噪比

haojp2014/3/30让你的幻灯片有最高的信噪比让你的幻灯片有最高的信噪比

HavetheHIGHESTsignal-to-noiseRatiopossibleinyourslides如何找图片资源

google图片搜索还有最常用的office的官方网站用english关键词搜索

7haojp2014/3/30粘贴图片与图标

图片采用“选择性粘贴”：

PNG格式

图标收集、归类、配套

PNG

无损压缩

JPEG

有损压缩，压缩率高

GIF

256色，支持透明、动画

BMP

无压缩位图，文件大位图、图元文件大

8haojp2014/3/30用图表说话可用各种模板，但应注意尽量简洁，勿太花哨学习图表的地址：

haojp2014/3/30好的配色使图表更清晰

haojp2014/3/30动画

专业PPT一般不要使用动画在讲解流程时可使用一些动画

•切入、向内溶解、移动•不要太花哨，并应考虑静止状态时的打印和显示效果

不要使用声音所有跳跃的、旋转的，都让PPT披上华而不实的外衣

5©

1haojp2014/3/30一动不如一静

2haojp2014/3/30PPT的演示与发布

给客户时转为PDF发布时，以放映模式（PPS）保存加密密码

•工具－选项－安全性－修改密码

双屏演示以环保的方式打印（讲义：

2-3个PPT一页）

3haojp2014/3/30创意？

最无聊的事情就是教人创意

haojp2014/3/30如何画方案中的图

haojp2014/3/30售前….其实也是一个画家

售前经常遇到要画的图：

•业务逻辑关系图•体系框架图•系统（产品）技术框架图•系统（产品）功能逻辑图•系统（产品）逻辑架构图•业务流程图

haojp2014/3/30©

haojp2014/3/30分层、功能模块罗列62内部简单结构

haojp2014/3/30内部结构流程编号

haojp2014/3/30PPT的演示常用工具

•放大/缩小：

–CTRL+[]–CTRL+滚轮

•当页放映：

–SHIFT+F5

•大小写切换：

–SHIFT+F3

•演示技巧：

–Ctrl+P–Ctrl+E–H选择要点进行演讲是集中注意力极限成年人集中注意力的时间限度约为45分钟。

在这段时间内，他们只能吸收演讲内容中的三分之一，最多七个概念。

围绕三到四个要点来组织演讲

haojp2014/3/30避免演讲中的坏习惯幻灯片永远不是演讲的主角背对听众分散了注意力低头说话使声音低沉视觉工具被挡住了低头垂肩显得不专业

低头看讲稿试失去了与听众之间的目光接触

两腿交叉显得站立不稳其他细节

打印讲义U盘备份准备投影仪手机关闭应对变化——时间职业装

haojp2014/3/30谢谢！

电话：

13911136806电子邮箱：

jinpeng@