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输了一场战斗,亡了一个帝国。

总结就是一句话:

细节决定成败。

各个环节里无论哪一个环节出错都会导致最后交易的失败或者麻烦重重,所以一个优秀的外贸业务员需要一颗细致的心,面面俱到。

  外贸中涉及到一些部门包括:

外经贸委,海关,进出口商品检验检疫局,外汇管理局,国税局,银行国际业务部,贸促会、商会,保险公司。

而实际上跟我们外贸业务员打交道的一般是后几个部门。

国税局主管退税,银行国际业务部负责提醒付款到账。

  同时提供了一些常用网站,中国银行,中国商务部,中国海关,质监总局,税务总局,国家外汇管理局,国家交通运输部,中国电子口岸等,在以后的工作及学习中遇到不懂的问题可以到相关网站去查询。

  接下来是一张复杂的外贸流程图,老师做了简单的描述,再加上自己的研究,首先是客户的询盘、发盘、还盘、接受,秉承着客户第一的原则,第二可能会需要寄发样品,如果顺利的话接下来就是签订合同,需要商讨到付款方式的问题,主要有两种方法,T/T和L/C,T/T即telextransfer,电汇,分为前T/T,即买方先付款,后T/T,即卖方先发货,以及XX%前T/T、XX%后T/T,即预付XX%货款。

前T/T对于买方来说风险大,后T/T对于卖方来说风险大,所以最稳妥也是最常见的付款方式就是一部分前T/T,剩余的后T/T。

L/C即letterofcredit,信用证。

前者依赖的是商业信誉,后者则是银行信誉。

  T/T的单据并不通过银行,操作简单,后T/T建议与CIF报价配合以降低风险。

信用证具体是银行承诺凭一定条件付款的文件,开证行负首要付款责任,信用证是一项自足文件,独立于合同之外,即所谓的单据买卖,与货物无关。

如果客户提出用信用证,一般来说客户属于较有实力的公司,因为银行对于公司允许办理信用证的门槛并不低。

另外,卖方要以银行通知的信用证为准,以防对方伪造信用证。

  信用证交易要做到仔细审证,调查付款行的资信,警惕软条款,单单一致,单证相符。

信用

  证手续比较繁琐,需要注意的事项较多,尤其要注意合同中的软条款,软条款即陷阱。

要掌握的黄金原则:

保证货物所有权在自己手中;

所有单据尽量不要依赖对方才能获得。

如何在信用证交易中练就火眼金睛,仍需要我们在实战经验中不断锻炼。

  刘老师总结的付款方式风险排序:

前T/T&

lt;

即期LC&

远LC

  熟悉了外贸流程之后就是第一步:

询盘的处理。

询盘分为分析询盘和回复询盘两步,对于来之不易的询盘,需要认真对待、仔细分析,了解外国人的商业习惯,只能在日复一日的实战经验中摸索出这些潜在的习惯,最后也是最重要的,就是产品知识要专业,就跟在国内销售一样,只有自己熟悉自己所推销的产品,了解它的优势所在,才能跟客户介绍清楚,才能打动客户,进而促成交易。

  对于回复询盘,老师介绍了一个技巧,那就是利用时差,因为时差问题,你在上班时间发出去的邮件对方并不能马上看到,等到他上班的时候你的邮件可能已经被别的邮件压到下面去了,降低了客户看到你的邮件的几率,所以发邮件前最好计算好时间,赶到客户上班时间发送。

针对这点,阿里巴巴有一个邮件定时发送功能,大概是在我的询盘和客户下属栏,但没有具体说明也没有演示。

回复询盘前先研究买家背景信息,老师介绍阿里巴巴有一个类似于买家档案的设置,从中可以调出买家的一些基本信息,因为没有实际操作过,所以对于这点很模糊,只能以后有机会再慢慢摸索。

  然后是如何制作报价单的问题。

需要注意的是数量变化导致的价格变化,一般是阶梯报价;

最小起订量,即minimumorder,简称min.order。

出口港口,邢台地区的货一般是走天津港;

付款方式;

包装等问题。

给新人的建议是报价单要做的让客户一目了然,可以尝试用EXCEL做报价单。

  外贸是一项有风险的行业,需要我们在每一步都谨慎地规避潜在的风险。

针对如何规避报价风险,老师提出了以下建议:

第一,对汇率做好下调预期;

第二,非常规产品的报价要及时与老板沟通;

第三,注明价格有效期;

第四,CIF条款,对海运费有上涨预期;

第五,不要算尽退税;

第六,对方指定货代。

但这同样还是需要在实战中积累经验。

  一些基本贸易术语,FOB/CFR/CIF的异同,老师给出的表格清晰明了。

  其中的优劣势比较和风险分析详细如下:

  FOB优势:

省事,客户放心;

  劣势:

费用高,包括港杂费、报关费、检验检疫费等;

占用资金,因为是先付款后拿单;

货代服务差,单证的修改和退回问题多;

危机问题无协助等。

  风险:

骗货,如买家和货代合伙行骗。

  防范:

做好货代信用调查;

签订合同约束。

  CIF优势:

运费低并可月结,减轻了资金压力;

有效拿单,提单、核销单、报关单等;

按你的指令办事;

协助你处理非常事故,如退货。

运费变动会带来利润损失;

客户不信任问题;

异常情况的出现,如船未准时到达。

风险:

货代信用问题。

做好货代信用调查。

  当一位客户没有指定交易方式时,我们要根据不同客户提供不同的交易方式,例如如果对方是欧美客户,就偏向于报CIF,因为价格虽然较高但客户比较省心,如果是日韩方面对价格比较敏感的客户,就偏向于报FOB,因为价格偏低。

但这些也只是一般经验之谈,并不是绝对的。

  还有一些外贸常用的单证,包括出口货物许可证,发票,提单,汇票,产地证,装箱单,保险单,检验证书,出口货物报关单。

  发货以后并不代表事情结束了,如何在众多相似供应商中脱颖而出,让客户选择你?

这就需要业务员比别人多做一些。

例如发货后通知具体的出运日期,给客户发e-mail,告知货物的情况,通过这些举手之劳让客户觉得跟你合作很舒服,很让人放心,那么你就抓牢这个客户了。

  总之,国际贸易线长、面广、环节多,风险大,对我们业务员的考验很大,但是就像VCR中放映的一位老总说的那样,2018年外贸不好做,但是兄弟,坚持,只要你坚持了,你就是剩下的,你剩下了,你就胜利了。

  我会坚持。

  外贸培训心得篇2

  昨天我和其他三个上海恒源集团的同事有幸参加阿里巴巴洪方仁的培训。

受益匪浅,现将心得体会与大家一同分享。

  他让我从另外一个角度重新认识了外贸,认识了自己的专业。

一般英语和国际贸易专业从事外贸的几率比较大,但是,随着英语的普及,这门外语越来越不是个人特长,而外贸也远非那么复杂,这两个专业越来越是一门基础而不是一门技能更不能当做专业来学习。

象牙塔里风景与外面的世界越来越明显是两码事,这是现实,虽然残酷。

用方老师的话,外贸不过是用外语来销售。

  然而,要想成为一名优秀的外贸业务员,首先要有空杯心态。

时时刻刻谦虚上进。

不骄不躁。

没有老板的信任和支持,同事的理解,可以说一个新人在外贸这条路上走不了多远。

要时时自我反思,总结。

  其次,要吃得起苦,守得住寂寞,很多时候外贸是孤独的,一个人和整个世界在搏斗。

不要怪自己的专业,不要怪自己的产品,不要抱怨自己的领导,不要嫉妒自己的同事。

不抛弃不放弃,有节奏有目标,一步一个脚印,做最好的自己。

  第三,要能够自我完善自我培养,自我学习,自我提高。

根据自己的行业特点,深入了解自己产品的各个细节。

清楚生产流程,及发货流程。

让自己更专业。

这是内功。

另外注重仪表谈吐,了解异域文化,积累谈资,酒席之间方显本色。

这是外功。

还有附带的技能,如摄影,影音处理,图片处理,网站管理优化,这些多少了解一些会对个人做业务大有裨益。

我建议大家至少要熟练掌握Photoshop这个软件。

  第四,要坚定立场,明确责任。

对于不可控制的因素,要向领导及时反映。

要站在公司的立场上思考问题。

很多业务员没有立场,或立场不坚定。

要知道,我们面对的不仅仅是客户,还有货代,船公司,保险公司,快递公司,网络公司,B2B平台,酒店,宾馆,供货商,等等。

要适时调整自己的心态,才能解决好各种问题。

  第五要注意细节,回复好每一个询盘,按照客户的思路推销产品,根据地域调整工作时间,有针对性的报价。

合理的跟进。

  总之做做一个优秀的业务员,要用时间来约束自己,用时间赢得客户,用心创造价值。

  虽然觉得上了贼船虽然很苦,但我始终坚信自己的选择,另外我给做外贸的朋友推荐一下我自己做的比较实用的

  外贸培训心得篇3

  八个来月开发了四个客户.自己想想,成绩还算不错,因为我们公司没有做任何推广,广交会我没去.我们价格也不是很有优势(要保证挺高的利润),地理位置也没优势,服务也没优势(一遇到比较麻烦的客户经理就不想做,说没意思,因为工厂都由他联系).

  能有这样的成绩,我只能说是努力的结果.其实这八个来月,我发了差不多七千多封邮件,充分说明只有量变才有质变的道理.我还一直在努力,因为我知道我要的是什么,而且知道怎么可以实现.有句话说心在哪里财富就在哪里.做业务学的东西真的很多,我希望通过不断的学习,不管在积累客户,锻炼与客户沟通的技巧,对外贸知识的掌握,对我们这个行业把握都有个很大的飞跃.

  最近也很朋友在谈合作的事,只要做好了机会多的是.但是我得仔细慎重考虑.因为我错过好几步了,我不希望再碰更多的壁了.我会找个合适的机会把我的能力发挥到及至,实现自己给自己订的目标.我爱RMB,更爱USD,所以工作很努力:

  其实我做到这样的成绩很正常,因为我具备了一些很多人不具备的,工作的认真细致,耐心,毅力,心态,当然在技巧方面我还希望跟更多的外贸前辈学习.我相信我很快就会做得更大的,就像我经常用于激励我自己的那句话:

迷恋明日的魅力,所以今天动力十足!

  一起加油!

!

朋友们!

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