有效的组织沟通.ppt

有效的组织沟通.ppt

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,有效的组织沟通,2008年11月,思：

请写下：

有效沟通的三大功能不良沟通的三大危害有效沟通的三大技巧沟通不良的三大表现,名家论沟通,最高沟通主管才是真正领导人。

平克斯未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通之上。

约翰奈斯比特管理者的最基本功能是：

发展与维系一个畅通的沟通管道。

伯纳德伟大的事业需要一颗真诚的心与人沟通。

松下之助当后人在书写20世纪末的历史时，将不得不惊诧于我们为何如此专注于沟通！

卡内基,未来，领导将会取代管理。

未来的领导是能够沟通和激励部属的人。

沟通不只表现在语言上，而是包括聆听能力、学习能力、并懂得以具体成就激励别人。

卡内基总裁莱文,决策形成,文化建设,组织设计,领导统御,士气激励,团队建设,冲突管理,绩效考核,沟通,惠悦（WatsonWyatt）的研究报告指出:

企业若想在全球市场建立竞争优势，至少要具备三大成功要件:

*组织架构、*经营模式和*领导才能。

91%的受访主管指出，“领导者与管理阶层和员工之间沟通管道的顺畅”，是重要和最重要的因素。

管理者与沟通能力,由于缺乏人际沟通技能而被解雇的管理者，要多于因技术能力的缺乏而被解雇的管理者一项对幸福500家公司中191名总经理的调查发现：

导致失败的最主要的原因是缺乏人际沟通的技能。

另一项调查表明有一半管理者及30的高层管理者在人际交往中存在一定困难。

一项对商学院毕业班学生的调查表明她们最缺乏的是领导和人际交往技能,企业沟通的三个最主要目标,目标至关重要非常重要争取员工对企业变6327迁提议的支持吸引最优秀、最有4938才能的员工提高员工士气3945此外，只有13的主管认为该企业员工士气很高，超过一半的主管承认由于企业变迁和裁员而导致员工士气下降.,OHP,中国职业经理人会管事不会管人？

“先生不应该专教书，他的责任是教人做人；学生不应该专读书，他的责任是学习人生之道。

”陶行知,古代用兵励士的“三项基本原则”,孙子兵法：

“五事”,广东美的集团家庭电器事业部文化理念：

聚合众力共创无限-沟通、学习、团队、职业化。

现代管理者应具有的管理意识,1、信誉意识2、公众意识3、社会意识4、沟通意识5、团队意识6、危机意识,沟通的要素,一人类无法不进行沟通二、我们所做的每一件事情都是在沟通,嗓音是身体的音乐，语调是灵魂的音乐,美国科学家的研究证明，一段讲话是否被公众接受，讲话人的语调占到40%，讲话人的身体姿态占20%，衣着占10%，而内容的重要性只占到30%。

人物志之“九征”,要素3：

沟通过程是循环性的,直线型的沟通模式,信源,信息,接收者,编码,解码,双向型沟通模式,信源,信息,接收者,编码,解码,接收者,信息,信源,解码,编码,反馈,反馈,噪音,要素4,发出信息的方式总是要影响接受信息的方式,要素5：

真正沟通是信息的被接受，而不只是一种意图,我们沟通的有多好，不在乎我们对事物诉说的有多好，而是决定与我们被了解的有多好，达成的效应有多好。

要素6：

沟通是双向的，我们即要收集信息又要给予信息,要素7:

沟通是一个符号象征的过程,每个符号并没有固定的意义,沟通只有在人们使用双方共有的符号系统才能发生,要素8：

沟通是一种交谊舞,沟通因素的分析,信息来源因素（Sourcevariables）信息因素（Messagevariables）接收者因素（Receivervariables）环境因素（Contextvariables）沟通途径因素（Channelvariables）作用因素（Effectvariables）,谁说的？

（Who?

）说些什么?

（SaysWhat?

）向谁说的？

（Towhom?

）通过什么途径?

（ThroughWhatChannel?

）起了什么作用？

（Withwhateffect?

）,一、信息来源因素（Sourcevariables）,1、专门性或能力（ExpertnessorCompetence）2、值得信任性（Trustworthiness）3、生动性或外向性（DynamismorExtroversion）,沟通过程的重要因素：

信源的信誉度SourceCredibility,影响信誉的四大因素*专长expertise*地位position*诚意sincerity*魅力charisma,如何增加一个人的信息可信程度,地位（Status）,权力（Power）,影响力的基础,奖励（Reward,强制Coercive,认同Referent,专家Expert,合法Legitimate,信息Information,关系Connectional,影响力,二、信息因素信息的诉求方式,恐吓式诉求感情式诉求奖励式诉求激励式诉求,三、接受者因素,背景因素年龄性别宗教及政治背景种族社会及经济地位教育程度收入水平个人性格因素自尊心（Self-esteem）武断（Dogmatism）焦虑（Anxiety）独裁（Authoritarianism）权术（Machiavellianism）,同坐办公室说话各不同,要注意对方的年龄要注意对方的地位要注意对方的性别特征要注意对方的语言习惯要考虑对方与自己的亲疏关系要注意对方的心境要注意对方的层次与性格特征,日本一位学者缘分的科学一书中，曾这样精彩地比喻过：

“夫妻关系犹如河中的两根柱子，间隔越近，在两根柱子之间张网捕鱼就越容易，但收获却少。

反之，柱子拉开一定距离，在其间张网捕鱼虽然不易，但收获却能很大”。

交际中哪些话语不宜说,没道理的话。

感情用事的话。

窥探隐私的话人。

自以为是的话。

让人扫兴的话。

低级庸俗的话。

拨弄是非的话。

开过度玩笑的话。

不识相的话。

四、环境因素Contextvariables,沟通的环境,心理环境,五、沟通途径（Channelvariables）,书面沟通Writtencommunication,口头沟通oralcommunication,沟通途径的选择,通知你的供应商，你决定终止与对方的合同。

传达一个复杂的福利制度给10名员工。

通知你的朋友有关一个星期旅行的行程。

吩咐你的一个下属不要私下发通知给另一部门的同事。

向你的上司解释你所提议的一种新表格。

奉总裁之命，召集五个不同部门的人进行一次重要的会议。

会议必须在两日内召开，而这五个人都不是你的下属。

通知你的40名顾客，有关提高货价的事情。

向五个人介绍你曾经参加过的一次重要会议。

通知你的上司你已完成他交与你的工作。

指导你的朋友怎样找到你在东海岸的住所。

问题：

你在选择所用沟通渠道时，考虑到哪些因素？

为什么？

六、效果因素Effectvariables,意见的改变（opinionchange）感觉的改变（perceptionchange）情感的改变（affectchange）行动的改变（actionchange）,沟通因素分析总结,环境因素沟通环境心理因素,信息来源,可信度地位权力,信息因素,非语言的信息信息的内容信息的结构,沟通途径,接受者因素,效果因素,口述书写其他视听辅助器材,背景因素个人因素,获得信息态度改变行为改变,影响解码过程的因素,信息必须被接收者解码,符号,噪音,环境，关系,媒体,偏见,噪音的种类,机械噪音环境噪音语意噪音,沟通过程的重要因素,人们的注意力具有高度的选择性选择性注意Selectiveattention选择性理解Selectiveperception选择性接受Selectivereception选择性记忆Selectiveretention,有效沟通与团队精神,第二部分：

心理学家ErickFromm,我们每一个人都有与他人沟通的需要，人类可利用沟通克服孤单隔离之痛苦，我们有与他人分享思想与感情的需要，我们需要被别人了解也需要了解别人。

美国斯坦福研究中心资料显示:

你的收入12.5%来自知识，87.5%来自人际关系。

一般员工离职的原因:

34%因为成绩未被认同或赞扬，29%因为低薪，13%因为职权混淆，8%因为人事冲突。

美国总统罗斯福说：

成功公式中，最重要的一项因素是与人相处。

超级富豪洛克菲勒说：

我付高薪给处理人际关系的能力，远超日光之下任何其他能力。

美丽的错误,JohariWindows,Iknow我知,Idontknow我不知,Othersknow他人知,Othersdontknow他人不知,BLIND盲目blind-self,UKNOW未知unknown-self,OPEN开放open-self,HIDDEN隐藏hidden-self,卓哈里窗,沟通行为之分析,知己知彼,盲,忙,茫,知人者智，自知者明。

胜人者有力，自胜者强。

道德经第三十三章,不识字不要紧，不识人最可悲。

真正聪明的人，总设法去了解别人。

一个人的想法、行动，一定都有相当的理由，找出那个实在的理由，你就能更进一步去掌握对方的性格。

卡耐基,先了解别人，再求别人的了解这是沟通的至关重要的步骤。

此外与别人沟通时，需要全神贯注，全心投入，必须要认同对方的感情，以对方的观点来看问题，这需要耐心和内在的安全感。

记住：

除非别人认为你了解他们，否则不会接纳你的影响力。

想劝服别人的人，必需先了解人的基本类型，同时要知道与各种类型的人打交道时，要用哪一种方式最好。

苏格拉底,无知的人，但是不知道自己无知他是个傻子，躲开他。

无知的人，而且知道他自己无知他很单纯，教导他。

有知的人，但是不知道自己有知他正在沉睡，唤醒他。

有知的人，而且知道自己有知他很明智，跟随他。

孔夫子：

才性,第一类是庸人：

见小失大，不知所务，小处精明，大处糊涂。

第二类是士人：

心有所定，计有所守，头脑清醒。

第三类是君子：

笃行信道，自强不息，有道德信念，积极向上。

第四类是贤人：

德不逾闲，行中规绳，循规蹈矩。

第五类是圣人：

明并日月，化行若行，光明磊落。

观人三法,从外见内从显见微认同变异,管理工作中呢？

你最爱的是谁？

谁最爱你？

谁又是和你并肩作战的人？

他们是同一“个”人吗？

很多成功的管理人员都会拥有幸福的爱情。

因为他们最爱他们的下属，他们的下属最爱他，他的下属也愿意和他们风雨无阻的一路同行。

你拥有“幸福的爱情”吗？

远使之而观其忠；近使之而观其敬；烦使之而观其能;卒然问焉而观其知；急与之期而观其信；委之以财而观其仁；告之以危而观其节；醉之以酒而观其则；杂之以处而观其色。

人际四道，加减乘除,第三部分：

企业内部沟通,未来，领导将会取代管理。

未来的领导是能够沟通和激励部署的人。

沟通不只表现在语言上，而是包括聆听能力、学习能力、并懂得以具体成就激励别人。

卡内基总裁莱文,64%的企业员工不相信高层主管所讲的话。

如果员工认为上级主管是骗子，如何指望他们为你尽心尽力？

55%的员工指出，他们越来越常收到无关紧要的资讯。

公司提供的资讯若不切实际，您怎么去打动员工的心？

不到50%的企业员工知道他们公司经营目标是什么。

员工如果对要做的是没有概念，他们怎能获得授权去做这件事？

顾客为何流失？

企业内部沟通的障碍,一、来自领导的障碍,领导自以为是、自认官大学问大，不虚心倾听下属意见。

领导独断专行，一味下令行事，不让下属多了解情况；领导的防御心理；领导与下属的见解观念或利害不一致；领导言行不一；企业文化，沟通政策的限制。

二、来自部属的障碍,传统上的对权威和地位的重视，导致下属对上司产生恐惧心理。

为什么怕和权威人士沟通,主要原因是沟通角色地位的不平等，而这种不平等则可能来自下列的原因：

1、自卑感;2、谦卑感;3、利害关系；4、求好心切。

二、来自部属的障碍（续）,下属为迎合上司，作不确实的报告，隐瞒真相或报喜不报忧；下属拙于口才，导致与上司沟通不得要领.企业的文化，沟通政策的限制；下属传播或听信谣言,引起上下彼此的误解与错觉从众心理压力逆反心理困扰,三、其他因素所产生的障碍*,组织结构对沟通产生的过滤干扰作用；*（与组织结构的层次和组织文化两个因素有关）企业中对存在问题的了解程度最高领导层人员了解91高级管理层人员了解48低级管理层人员了解21第一线领班人员了解5,其他造成沟通障碍的因素（续）*,语言的涵义不清，导致误解；沟通是一个符号象征的过程,每个符号并没有固定的意义,沟通只有在人们使用共有的符号系统才能发生,其他造成沟通障碍的因素（续）*,公司语言与雇员语言的隔阂。

偏见作崇：

光晕效果*刻板印象心理成见感知错觉*“情人眼里出西施”“自家的孩子，别人的老婆”,对管理者、沟通者的启示,要认识到感知是极为个人化*别让你的感知引导你作出草率判断*提防本身的心理成见.*提防刻板成见等偏见,如何改善企业内部沟通？

人本管理：

带人先带心，沟通从心开始关心员工EQ管理，自我修炼信任员工赞美员工有效沟通,沟通者的誓言：

无论我是否同意你的观点，我都将尊重你，给予你说出它的权利，并且以你的观点去理解它，同时将我的观点更有效地与你交换。

圣人之道常人之道,理解他人的参照系统,同理心移情,相互尊重,给予正确信息,收集正确信息,说服工作所需的七心,热,耐,信,知,交,关,细,心,说服的目的是为了建立彼此的共识，并激发不下的潜能和创造力，使对方今后能更灵活地推动工作。

遣将不如激将，让对方知道你相信他的潜能，那么他就会为你的那份了解和期望而努力。

说服三部曲,以对方能接受的方式提议行动,明确你要什么,了解对方要什么并倾听他们的想法,假如公司要组织郊游度假活动，有一批人要去山上，有一批人要去海边。

假期只有三天，上山就不能下海，下海就不能上山。

为了让同事们彼此联谊，所以不能兵分两路。

另外，也为了公司的团结，老板规定度假活动的地点不能用表决的，因为一表决就把同事们分成了两派，反而造成分裂。

所以一定要通过协商，让大家都一致同意才行。

这题该怎么解？

善传己意，善领人意,增进有效沟通,制定沟通政策,从员工的需要角度出发制定沟通政策保证员工了解、掌握组织的目标、目的与计划，向员工们通报组织的活动，面临的问题，所取得的成就，以及其它他们所关心的事；鼓励员工们根据他们的经验和创造力，为主管们出某献策，提供信息与反馈；大胆让员工知道负面的、敏感的或有争议的事；鼓励管理人员与员工们之间进行经常性的、坦诚的、与工作有关的双向沟通。

重要的事件和决策要尽快通报给全体员工。

听、说、读、写的比例,提供信息接收信息,口头说：

30听：

45,书面写：

9读：

16,人是如何获取知识的？

83%是从视觉获得的11是从听觉获得的,影响倾听的因素：

环境因素：

“耳不能两听而聪。

”语言表达因素：

过分精确的语言，往往使听话人难以全部接收。

不适当的使用省略语，往往令听者不知所云。

不适当的使用行话。

太多的信息，很难让你在短时间内接收。

口头语与体态语不相符。

心理因素,松下幸之助把自己的全部经营秘诀归结为一句话：

首先细心倾听他人的意见,老子：

夫言者所以通己于人也，闻者所以通人于己也。

保罗赵说：

“沟通首先是倾听的艺术。

”伏尔泰说：

“耳朵是通向心灵的道路。

”米内也说：

“会倾听的人到处都受欢迎。

作为一名管理者，要争取成为一名投入型的倾听者。

培养倾听的技巧,创造良好气氛或缓和紧张气氛，同时表现出对谈话的兴趣。

并适时运用表情等，给予反馈。

使用目光接触，避免分心的举动或手势，注意姿态。

察言观色、专心听讲以鼓励对方畅所欲言。

不随意打断对方，并避免急着作任何判断。

如有不知或疑问，应征求对方同意并适时提出问题，切忌不懂装懂。

注意提问的速度。

了解并消除自己主观偏见，站在对方的立场，用心体会记下对方所谈的重点；尽量压抑批评的欲望，即使受到对方批评或攻击，仍应避免发怒。

先听意见，再作指示,应该如何处理这个事务呢？

如果是你会怎么做呢？

对于这件事情，你有什么处理意见？

在下达指示之前，应先设法让部下提出建设性的意见，以提高顺应个性进行说服的效果。

二、训练并提高说话技巧,必要时先花点时间去想想要说些什么。

和颜悦色、态度诚恳。

言辞清晰易懂,避免行话或“公司语言”，尽量使用对方了解的共同沟通语言。

三、分析沟通对象,因人而异进行沟通,公众的类别顺意公众独立公众逆意公众首要公众次要公众边缘公众,沟通对象类别满腹牢骚型喋喋不休型唯唯诺诺型咄咄逼人型沉默寡言型,四、注意把握情绪传播,情绪能影响对信息的传递与解释把握自己的情绪；把自己好的情绪传播出去；把自己不好的心情说出来；*,五、自我检讨,屏除自以为是的观念和心态，避免刻板印象；慎用借口；*自我评估,六、充分合理利用各种组织沟通渠道,合理利用口头与笔头等多种渠道,七、积极回馈、赞美为上,人性的弱点,人需要安抚,美国斯坦福研究中心资料显示:

一般员工离职的原因:

34%因为成绩未被认同或赞扬，29%因为低薪，13%因为职权混淆，8%因为人事冲突。

八、诚心相待,要准备与员工分享真正有用的信息；利用反面信息建立信用；言行一致，言而有信说真话诚信听取意见（员工调查）,催眠的启示,沟通的“三多三少”,沟通最重要的是：

心态,