第一届忆家乡城市魅力大赛策划书文档格式.docx
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一>
、前期准备：
1.宣传材料制作及要求：
1）设计logo，制作成贴纸。
2）通知（12份）：
大赛简介、初赛报名事宜（发放各院系）。
3）横幅（2条）：
【宣传部】
4）海报（4张）：
【宣传部2张小海报（1.2*2.4），1张中海报（1*6），1张大海报（2.4*5）电脑绘制；
文字：
说明大赛基本程序，语言具有煽动力；
版面设计：
风格明快，时尚动感，突出城市和家乡的元素。
5）路标（6个）：
【宣传部】注明初赛时间地点。
6）初赛传单（1000份）：
【宣传部】报名表、组织策划活动流程图、初赛时间、地点、流程。
（双面打印）
7）广播宣传：
与校园广播站联系宣传比赛。
8）向同乡会方面的宣传：
赛前联系各同乡会负责人，通知并鼓励各同乡会积极组织参加此次活动。
9）网络宣传：
向各班以及各同乡会QQ群发布消息，在轻院论坛等网络平台发帖宣传。
10）组织宣传【办公室】：
通过各院系相关部门部长会议，通知各班宣传。
11）鼓励学生会的所有部长、干事把自己的QQ签名、人人状态,微博等改为对此比赛的宣传，鼓励个
人宣传。
12）摆摊：
气球（200个）
【宣传部】：
在气球上贴贴纸、写邀请词,送给路过的同学。
抽奖箱，问题及答案，奖品。
2.场地物资准备：
1）申请课室、桌椅、展板；
二>
、中期准备：
1.宣传资料清单：
1）通知（2份）：
张贴于宣传栏。
2）海报（3张）：
2张小的（放于一号3楼、二号2楼门口），1张中海报悬挂于女生宿舍门口的宣传栏，1张大的海报悬挂于小足球场）
3）竖幅（1条）：
一号3楼门前。
（）
4）横幅（1条）：
5）印制好传单（）
6）申请好展板（）
7）准备宣传物资（小奖品、装饰道具）（）
8）报名材料：
报名表、流程图（）
2.物资准备及确定场地
1）要求全部物资必须在初赛开始前两天清点完成。
2）联系场地负责人，进一步确定场地借用问题。
3）准备初赛和决赛题目并进行整理。
3.人员安排
提前做好详细的人员安排（参考附表初步工作人员分配），及时向人力资源部要求调人，以保证人力充足，并给各工作人员进行赛前培训，说明注意事项，明确权责，以方便统一指挥。
4.摆摊宣传：
1）时间：
2）地点：
一号饭堂三楼门口、二号饭堂二楼门口
3）形式：
1.偶尔集体喊口号,吸引旁人注意。
2.摊位游戏,以各地的风俗特色及传单上的信息（如口号，时间，地点）列出来做成题目，每位同学先在帐篷的一边转5圈，然后走到帐篷的另一边回答相关问题，答对的，速度最快的为胜利者，可得到一份奖品。
3.录像，就是拉路过或者咨询报名的同学，站在幕布下面，录一段对家乡的祝福，或用家乡话喊一次城魅口号，或用家乡话唱一段家乡歌谣。
4）常规物资准备：
传单、报名表、工作服、笔、铭牌、奖品、展板、帐篷。
5.联系工作：
1）联系好广播站负责人及各院系、各部门负责人
2）确定好初赛主持人和主持稿（联系礼仪队）
3）确定好出席嘉宾及评委
4）召开初赛队长会议，详细说明比赛事宜，并抽签决定初赛顺序，将全部队伍按序号分为4个大组
6.彩排（于赛前1天进行），各队伍负责人及主要工作人员必须到场，确定PPT等展示
三>
初赛当天安排：
赛前准备：
16：
30全体工作人员到场，签到，清点物资（见备注），并开始布场。
（摆桌椅，调试音响电脑，装饰会场等）。
备注：
初赛所需物资：
评委评分表、计分表、提问环节题目、工作服20件、笔、剪刀、透明胶、布袋、A4白纸、矿泉水、铭牌、荧光棒、装饰气球、笔记本电脑两台等。
18：
00布场结束，工作人员引领参赛队伍就坐，并交代相关注意事项。
30播放暖场音乐和暖场电子杂志，并引领嘉宾评委就坐。
观众开始进场。
大赛具体流程
19：
00——19：
10主持人宣布比赛开始，并简单介绍到场嘉宾，以及比赛规则。
10——21：
20家乡展示PPT及宣布第一轮结果，每组中第一名晋级、最后两名淘汰、二三名待定
●每支代表队依照抽签分为四组，每组五支队。
按顺序上台进行家乡简介及风情展示（每队限时4分钟，超时将由评委斟酌扣分），主要以讲演形式为主，可穿插能表现家乡特色的表演（小品、舞蹈、歌唱）（须经过大赛主办方审核）；
本环节鼓励创新。
●每两组进行完展示后，队伍分组上台等候结果宣布。
此轮结束后，有四支队伍进入决赛，八支队伍被淘汰，八支队伍进入待定区。
21：
20——21：
50魅力城市、精彩亚运
●待定的八支队伍各派一名代表上台进行抢答（为公平起见，抢答题答错要倒扣），题目内容为我国各地的历史地理、风土人情，以及亚运有关的知识。
抢答者需套住脚，往前跳到抢答线处，方获得答题权。
抢答环节结束后，宣布比赛总成绩，选出最后四支晋级队伍。
●由表演嘉宾进行表演
50主持人宣布比赛结束。
八支决赛代表队进行合影留念，照片将作为决赛以及下届城市魅力大赛的宣传资料
评选办法：
每支队伍的家乡简介、家乡特色的表演总分为100分，由评委给出每支队伍的得分（可到小数点后2位），每组最高的队伍可直接晋级决赛，待定的队伍进入抢答环节，然后取评委得分的平均值*80%加上抢答题得分即为本团队的最终得分。
通过初赛，将挑选出8支代表队进入决赛
（三）、决赛：
5月8号
4.评委：
联系6—8位老师及学生担任嘉宾
1.宣传材料制作及要求：
1）通知（12份）：
决赛简介、赛程安排。
2）横幅（2条）：
【宣传部协助】
3）海报（1张超大12.7*4.2，露天舞台背景海报；
一张大的星光大道背景海报2.4*5；
1张小）：
（用于决赛宣传，要求进入决赛的队伍附加照片），电脑绘制。
a）说明大赛基本程序，语言具有煽动力；
b）版面设计：
4）传单（1000份）
【宣传部协助】决赛介绍与活动流程图。
传单上可以增加8支决赛队伍的简单介绍。
决赛前3天在饭堂门前宣传。
5）广播宣传：
与校园广播站联系，可以将比赛的流程、亮点及奖品进行详细解说。
播放每支决赛队伍为自己拉票的录音。
6）网络宣传：
向各班QQ群发布消息【宣传部协助】在广轻后院，学生会网站，学生会微博等网络平台发帖宣传
7）个人宣传：
鼓励学生会所有部长、干事把自己的QQ签名、微博状态等改为对此比赛的宣传。
8）给8位队长50张传单，让队伍自己设计，然后编上号码，发给同乡会的同学，吸引他们来看比赛。
比赛时由各队形象大使上台进行抽奖。
9）路演：
在一号三楼门前搭舞台，让八支决赛队伍轮流上台进行展示。
10）短信投票：
与中国移动联系，申请短信投票平台。
由队伍自行拉票，投票结果将作为人气分计入总分，并作为最具人气奖的部分得分。
2.场地物资准备：
1）预定好露天舞台，借好帐篷、桌椅；
2）与赞助商联系，预定在摆摊当日借用其音响器材；
3）400张队伍特色传单。
、中期宣传准备
1.宣传资料清单
张贴于女生宿舍门口宣传栏
2）海报（2张）：
一号三楼门口，悬挂小足球场。
印制前，征集决赛队伍的感言及口号等
3）印制好宣传资料
4）做好广播站的联系工作
2.物资准备及确定场地
1）要求全部物资必须在前清点完成。
2）于联系场地负责人，进一步确定场地借用问题。
3）联系赞助商，确保摆摊事宜。
3.人员安排：
做好详细的人员安排（参考附表初步工作人员分配），及时向人力资源部要求调人，以保证人力充足，并给各工作人员进行赛前培训，说明注意事项，明确权责，以方便统一指挥。
4.联系工作：
a）给决赛队长开会，详细说明比赛事宜，决定决赛顺序，每队选派2名“城市魅力大使”并征集队伍参赛感言，录制30秒队伍介绍视频。
b）联系宣传板，制作暖场电子杂志及网络宣传系统。
c）确定好主持人。
d）确定好出席嘉宾及评委
e）与艺术团联系，商讨相关表演事宜
f）与中国移动联系，申请短信投票平台。
5.摆摊宣传：
3）常规物资准备：
传单、投票券、报名表、工作服、笔、铭牌、帐篷、桌椅。
4）形式:
摆摊进行路演，并进行大众评委报名
6.彩排
于进行彩排，各队伍负责人、礼仪及主要工作人员必须到场；
在露天舞台进行城市魅力大使走星光大道彩排。
、决赛当天安排
决赛比赛环节介绍：
●千里寄相思。
参赛队伍通过演讲、朗诵等形式，以“忆家乡”为核心主题和切入点，表达自己对家乡的思念与热爱之情，每支队伍限时四分钟，要求内容不能跟初赛重复。
●答题环节。
每支队限时1分钟，共10题，由主持人提问，队伍立刻做出判断并回答。
问答题针对队伍代表地区提出，会涉及到历史地理，风土人情等知识。
●特产你来尝。
八支队伍分别呈上并介绍家乡特色，由礼仪小姐送至评委席给评委品尝并根据选手介绍、特产味道进行打分。
限时3分钟
●现场拉票环节。
现场观众以城市魅力大赛logo为票贴在台上决赛队伍队长身上投票，各队按人气排名获得不同等级的加分鼓励，由高到低分为：
12.5、11.5、10.5、9.5、8.5、7.5、6.5、5.5分。
再加上摆摊拉票环节人气排名的分（排名所对应分数与现场拉票相同）得出人气得分，人气得分最高的队伍将获得“最具人气奖”。
16：
（摆桌椅，调试音响电脑，装饰会场等）
决赛所需物资：
评委评分表、核分表、提问环节题目、节目单、证书，装证书的托盘、学生会工作服25件、笔、A4白纸、矿泉水、装饰灯、装饰气球、笔记本电脑两台、投票卡，奖品、矿泉水等。
18：
18：
大赛具体流程：
30—18：
50参赛队伍走星光大道
（1）、参赛队伍从露天舞台用红地毯铺成的星光大道分两路轮流进入会场
（2）、在参赛队伍走星光大道时，由主持人向观众对其进行简短的介绍（3）、参赛队伍走到背景海报前留下签名（4）、在参赛队伍签完名后，由主持人对其进行提问（5）、最后参赛队进入后场休息（6）、八个参赛队伍依次进行，时间控制在两三分钟之内
00—19：
05主持人宣布比赛开始
05—19：
55环节一：
千里寄相思。
每支队伍上场前先播放队伍介绍视频，用时30秒。
55—20：
10环节二：
20：
10—20：
25环节三：
邀请观众参与互动游戏，优胜者将得到小礼品一份。
互动游戏为以三人一组为单位，播放2首决赛队伍家乡特色歌曲，让观众猜；
共进行4组。
核分员进行前面赛程进行分数核对和统计。
25—21：
10环节四：
10—21：
35环节五：
现场拉票环节。
由队伍派出形象大使上场走秀，现场观众以城市魅力大赛logo为票贴在形象大使身上投票，各队按人气排名获得不同等级的加分鼓励，再加上短信投票环节得出人气得分。
35—21：
45环节六：
进行十分钟的娱乐表演。
届时将邀请艺术团嘉宾为观众奉献精彩节目。
核分员进行全部环节的分数核对和统计，填写证书。
45—21：
50主持人最终参赛队伍的得分，并宣布最终得奖队伍。
老师为得奖队伍颁奖，合影留念。
1.排名奖由评委评分、提问环节得分及人气分得出
2.最具人气奖直接根据投票总得分评出
3.最具活力奖由评委直接提名决出。
奖励办法：
大赛决出多个奖项：
金城奖、银城奖、铜城奖、优秀奖、最具人气奖、最具活力奖。
金城奖：
一名，奖品，奖杯，证书一份，
银城奖：
两名，奖品，奖杯，证书一份
铜城奖：
三名，奖品，奖杯，证书一份
优秀奖：
两名，奖品，证书
其余奖项颁发证书及奖杯
活动尾声：
1.整理清洁比赛现场；
2.做好总结工作，对工作中不足处应引以为戒，确保以后不犯同等错误；
3.给评委嘉宾及获奖队伍送感谢信。
4.策划小组负责财务总结，明细财务。
八、活动意义
1.该大赛以喜迎亚运、展现家乡魅力为主题，可以吸引同学们踊跃参与，并进一步加深同学们对家乡的热爱，从而培养同学们对母校对家乡对祖国的感恩之情，提高亚运在同学心中的关注度。
2.通过展现家乡风貌，使同学们了解更多的城市，很好的开阔眼界，体现大学文化的多样性；
3.轻院历史悠悠，莘莘学子遍布四海。
通过此大赛，同学们有机会更好的了解我校的杰出人才，从而树立自己的奋斗榜样，为母校历史再添辉煌；
4.外省学子的参与能很好的体现我校的特色，能进一步拉近轻院学子的感情，起到凝聚的作用；
5．通过活动，使各地同学加深相互间了解，丰富校园文化的同时促进校园和谐。
九、可行性分析：
本次活动内容新颖，时间安排合理，将会得到校领导和校团委的大力支持。
活动可充分培养广大同学的家乡归属感及爱国情怀；
同时，我们将对本次活动进行周密的组织与部署，希望得到各院系、各部门大力支持，以保证活动的高质量。
另外，我们会保证对经费的合理运用及努力寻求赞助商，以确保活动的顺利开展。
十、应急控制
1、停电应急方案：
若活动期间停电，则将活动时间做出适当调整。
2、参赛队伍若不能准时参赛或因故不能参加，我们会对各队伍的出场顺序作出相应调整
3、若决赛地点在预计时间已被占用，则决赛的时间将作出调整。
4、若发生分数核算错误或其他工作失误导致比赛发生错误，则将通过网络、召开发布会等形式予以更正。
5、其它紧急情况发生时，由机动组负责。
十一、财务预算
经费项目
数量
单价
经费款数（元）
备注
海报
1张超大
3张大
1张中
3张小
1000/超大
320元/大张
160元/中张
80元/小张
2340
幕布
1张
300/张
300
多媒体设备
一套
500
音响灯光设备
1800
横幅
4条
（10m）
100/条
400
竖幅
1条
（8m）
80/条
80
证书
8本
8
64
奖品
决赛8份；
10
饮用水
3箱
30
90
透明胶
5捆
4
20
彩带
10捆
3
剪刀
3把
9
大头笔
10支
100
签字笔
1盒
24
装饰气球
10袋
装饰卡纸
30张
0.5
15
流程图、评分表等文印资料
200张
0.1
宣传单
2500张
250
队伍特色传单
400张
40
内容特色，其他与宣传单一样
决赛节目单
1
200
奖杯
6个
80元/个
480
便利贴
5沓
2
小礼品
摆摊奖品与比赛互动环节奖品
白纸
10张
（大张硬的）
1元/张
荧光棒
6筒
15元/筒
Logo贴纸
投票箱
1个
照片冲洗
邀请函
20份
1.5/份
不可预算经费
总计
7212元
附表
（附1）
第一届忆家乡城市魅力大赛初赛评委评分表格
队伍名称：
评委：
项目
评分细则
分数
得分
主题
（25分）
充分展现地方特色，主题鲜明突出
20-25
能够展现地方特色，基本能表现完整的主题
15-20
略有地方特色，主题有所表现
8-14
没有地方特色，主题空泛或没有表现主题
1-7
表演形式
（20分）
形式丰富多彩，富有个性和创新性，感染力极强
16-20
有一定表现形式和创新程度，感染力较强
11-15
形式一般，个性与创新性不明显，有一定的感染力
6-10
形式单调呆板，没有个性和创新性，没有感染力
1-5
主讲情况
表现得体大方，表达流畅，演讲饱满充实
表现自然，表达具体，演讲基本完整
表现略带紧张，表达一般，演讲完整性稍有不足
表现过于紧张，表达晦涩难懂，演讲不完整
辅助材料与内容
材料丰富详实，内容吸人眼球，与演讲主题十分协调
材料充分，内容较有特色，基本与演讲主题一致
材料不足，有些地方与演讲主题不搭配
材料空洞，与演讲主题不一致
时间控制
（5分）
不超时给5分，超过一分钟倒扣2分，以此类推
5
队员默契（5分）
评委根据参赛队伍中队员间的默契程度，在1-5之间给分
1—5
互动能力（5分）
评委根据参赛队伍与观众的互动情况，在1-5之间给分
1、评审打分可在1分到满分之间任意取值，分值可精确到小数点后两位
升级会员 