报表设计教程Word文档格式.docx
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“Band”对象在设计页中添加一Band，在其设置区用户可以添加定义，依照band类型设置组件。
“Text”对象，用于显示文本，在其组件范围显示一行或多行文本信息。
“图形”组件用于显示“BMP”“JPG”“ICO”“WMF”“EMF”格式文件
“制图”组件将数据通过不同的图例进行可视化形象化显示，如：
饼形显示、柱形显示、曲线等。
“检查框”组件通过“√”或“×
”显示两型数据。
“OLE”组件用于通过“OLE”组件显示其他系统组件的数据。
“Richtext”组件显示“RTF”格式的文本数据文件。
“SubReport”组件用于在基础报表上添加一个另外的报表页。
“Systemtext”显示几种信息（例如：
日期、时间、页码等），还有像计算数据之和等。
用于绘制不同的几何图形:
直线、斜线、矩形、圆形、椭圆、三角形、菱形等。
“Barcode”组件在面板上显示不同的条形码。
Text说明
这是FastReport报表中使用最频繁的控件。
可用它完成如下主要功能：
1.显示一般文字信息---直接录入即可。
2.显示数据字段信息---一般格式：
[数据源.”字段名称”]。
3.显示变量内容---一般格式：
[<
变量名>
]。
4.显示装饰线等。
Tips：
band说明
FastReport将整个页面划分成若干个区域。
而每个区域有着各自不同的功能，这些功能由FastReport自动加载。
一个页面中可以没有区域，也可以只有其中的某些区域，这根据报表的需求而定。
放置在页面中的区域有范围，落入区域范围内的控件（例如：
TextObject）才具有区域的功能。
重要的区域包括：
#报表抬头（ReportTitle）
仅在第一页显示在纸张的上部。
一般用于打印报表的标题等信息。
#报表合计（ReprotSummary）
仅显示在所有数据的最后末尾。
一般用于打印统计信息等。
#页首（PageHeader）
显示在每页的最上部。
通过设置你可以让它置于报表抬头之上或者之下。
一般用于打印页眉信息等。
#页脚（PageFooter）
显示在每页的最底部。
一般用于打印页序等信息。
#主数据（MasterData）
用于显示数据源的数据，是最重要的区域。
在该区域中可以定义连接哪一个数据源，那么该数据源的数据将会按顺序依次将记录打印出。
数据区域还有明细数据（DetailData）等，一共支持6阶数据。
利用明细数据可以设计出主从报表、主-细-子细报表等。
例如：
各类单据的打印报表就是由单据头（主数据）和单据体（明细数据）共同完成的。
在打印时，明细一级的数据是受上一级主数据的控制，因此需要进行相关设置。
#头（Header）
显示在所有数据源的最上部，仅打印一次。
一般用于显示相关摘要信息。
#尾（Footer）
显示在所有数据源的最下部，仅打印一次。
一般用于显示所有数据的合计信息。
#栏首（ColumnHeader）
显示在每页数据源的上部，它在每页均显示。
因此一般用于打印数据源字段的栏目信息。
#栏尾（ColumnHeader）
显示在每页数据源的下部，它在每页均显示。
一般可用于统计显示每页数据的合计信息。
#群组首（GroupHeader）
用于显示分组数据，在每一个分组开始显示。
一般可用于显示分组索引数据。
将商品档案按商品分类分组显示，在群组首你可以显示商品分类名称。
利用群组首可以设计出分组报表，关键是数据源必须按分组索引的字段排序才能达到分组的效果。
群组首可以有多个，即可以嵌套使用。
#群组尾（GroupFooter）
与群组首一一对应。
一般用于显示分组数据的统计信息。
#子（Child）
是一个独立的区域。
你可以设置子区域隶属于上述区域中的任何一个。
在打印时，打印完父区域后，子区域将会跟随打印。
一般可用于打印子报表（SubReport）。
#重叠（overlay）
该区域内包含的内容将从页的开始位置计算打印，而不受其他功能区域的影响。
一般用于无法在其他功能区域打印的内容的显示。
2-2.首先根据票据样式设置格式大小，在菜单栏中点击文件，选择页面设置，然后自定义选择页面设置的大小（图2-2，以西药处方笺示例）
图2-2
（1）第一个页面上，可以设置纸面大小，和纸面方向，还有页面边距，在纸张来源的下拉框中选择第一页和其他页打印机的状态
（2）第二页设置分栏显示报表栏数、栏距和位置。
当前设置在设计器中显示。
“打印至前一页”允许用户打印报表，从上一页的空白处开始。
这个选项可用在一个报表有多个模板组成或批量打印时。
“伸展至打印区”选项打印奇页面时左右边界可以交换。
“不限页高”“不限页宽”选项根据多个数据报表增加页数，这样可以看到一个大型报表数据代替多个报表页面。
“在设计模式使用大的纸张高度”选项增加页面高度。
2-3.然后在菜单栏点击报表，选择数据，勾选对应的数据集（图2-3）
图2-3
如果需要设置处方固定到某台打印机上打印，可以选择菜单栏-报表-选项，勾选上对应的共享打印机，这样处方就会自动从某台指定打印机打印出来。
2-4.一般的报表由报表抬头、页首、页脚（或者栏首、栏尾，或者头、尾）、主项数据组成。
首先在工具栏中点击“新报表”按钮，则生成报表模板，在上面已经有三个Bands，“ReportTile”，“Masterdata”，“Pagefooter”。
先把“ReportTile”删掉，选中后按del键，或从右键菜单中选择删除。
现在添加一个新的Band（“Pageheader”），点击
按钮，从下拉条中选择“页首”，我们看到一个新的band添加到报表设计器中。
点击
按钮，在报表页面上希望显示的地方，点击鼠标按键，则在相应位置生成一个组件，文本编辑器立即出现。
（图2-4）
图2-4
在文本编辑器中直接输入文字，预览即可显示所输入的文字。
2-5.继续在页头中点击添加文本框，将样式中需要显示的内容添加到相应的位置。
第一中方法是通过点击
增加文本框，在弹出的文本编辑器中选择文本-abc，就进入到数据树中，选中相应字段双击并保存，字段就会出现在文本编辑器中。
（图2-5）
图2-5
第二种方法是直接用鼠标左键从数据树中选定某个字段，直接将字段拖动到相应位置。
2-6.设置好页头显示的内容后就要设置打印处方明细内容,也就是设置如何打印数据库表中的数据。
数据库表就是有多个行（记录），每个行又有多个列（字段）组成的数据集合。
打印这种类型的数据，FastReport使用了特殊的Band（DataBand）。
这是一些名称带有“第XX阶数据”特征。
为了打印整个表单或部分字段，需要添加这种类型的band（s），连接到数据库表单，并添加相关组件连接上要打印的数据库表单的字段。
当FastReport生成这些bands时，他重复打印生成这种band，如同表单的记录数。
如果打印输出页面已经没有了剩余空间，报表系统会自动增加一个新的页面用于打印输出报表。
首先增加一个DataBand,这里只需要增加一个主数据（masterdata）,选择主数据要打印的数据库表，然后将相应的字段拖进主数据中。
（图2-6，图2-7）
图2-6
图2-7
2-7.一张处方写完后，医生一般以一根斜线或者直接书写“以下空白”来表示该处方已经写完。
在报表设计中，我们需要用到一个特殊的band-栏尾（栏尾显示在每页数据源的下部，它在每页均显示）.在栏尾中使用
来画一条斜线，这样当处方内容打印完毕之后，就会打印这根斜线，用以表示该张已经完毕。
（图2-7）
图2-8
2-8.处方内容打印完毕之后,根据处方书写规定,在每页的底部都必须要有以下内容:
医师签名或者加盖专用签章，药品金额以及审核、调配，核对、发药药师签名或者加盖专用签章,这个歌就必须添加一个band-pagefooter（页尾）.将页尾组件拖到报表设计工作区,将相应字段拉取.（图2-9）
图2-9
图2-10
2-9.通过以上的步骤设计，一张完整的处方就设计好了。
效果如下（图2-11）
图2-11
三．报表设计的优化
3-1.格式化输出结果
报表虽然设计完成了，但是还有很多地方需要改进优化。
就诊日期显示的时间太长，一般只需要年月日就行，药品金额需要保留两位小数。
这个可以通过在文版编辑器中来实现。
进入文版编辑器，点击格式，然后选择日期时间，并选择所需要设置的格式，也可以在格式字串直接输入想显示的样式。
（图3-1）
图3-1
图3-2
图3-3
图3-4
3-2.分组打印:
所谓分组报表，就是按某一个字段进行分组显示，该字段具有相同的值的数据记录将被归类显示在一起.要达到分组的目的，其中一个关键是该数据集必须按分组条件排序,即SQL语句中一定要有ORDERBY这样的排序语句，而排序字段就是分组的字段。
处方药品一般会有同组的，如图3-5所示，两个药品是同一组药品，需要将用法合并在一起打印。
FastReport中有两个特殊的Band——群组首和群组尾。
为这两个Band制定条件条件，当这个Band数据发生变化时就会打印一次。
这样就可以用数据集中的分组字段作为条件，当分组不一样的时候用法才会打印出来，这样就可以实现同组的药品用法可以合并在一起。
首先创建一个群组首，选择处方内容的分组作为群组的分隔字段。
（当处方内容比较多，一页不能打印完全时候，有必要勾选保持与群组在一起以及换页，这样报表当发现没有足够的空间显示组内容时，就会添加新的一页开始显示）
图3-5
图3-6
3-3.图片的使用
处方上要显示医生电子签名，可以使用
组件来显示。
拖入一个组件，然后再对象查看器中找到属性，在dataset中找到对应的数据表，然后在datafield中找到对应的签名字段。
（图3-7）
图3-7
图3-8
3-4.条件显示
（1）控制是否打印：
年龄在12岁以下儿童的处方必须含有体重，但是对于12岁以上，处方上则不需要显示这个内容。
我们可以通过声明一个事件，通过visible的条件去控制该组件是否显示。
首先选中该组件，在对象查看器的事件中找到onbeforeprint，双击，在代码页中会自动出现事件的代码，然后书写控制的代码，当年龄大于12岁时，预览打印这个字段就不会显示。
（
）
图3-9
图3-10
通过这样的设置，当年龄大于12岁的时候体重这个组件就不会显示。
图3-11
（2）调整显示内容：
数据表提供的字段显示不符合要求，这个时候就必须使用代码去调整显示的内容，先声明事件然后书写代码，这样可以显示你需要看到的字段内容。
（图3-12）
图3-12
图3-13
（3）换页：
控制每页打印的行数：
对相应的databand声明一个事件，在代码中控制。
（图3-14）
图3-14
图3-15
（4）排序:
不同客户对格式的需要不同，很多时候需要先对数据集再次排序才好实现（比如分组打印）.使用方法，在格式设置的代码页里的最后一对begin和end间加入下面的语句，表示把“住院病人发药汇总单-单体”这个数据集结果再按BCD02字段升序排列：
begin
QuerySortEx（'
住院病人发药汇总单-单体'
'
BCD02'
DESC'
）;
end.
3-5.subreport:
有时一些复杂的报表结构中，需要报表的特殊位置显示特殊的数据。
通过FastReport的Band可以创建这些报表。
创建子报表可以使用
。
插入这种组件后，就会在设计器中添加一个新的页面，它连接着这个子报表组件。
镶嵌式报表就像一系列的多页报表系统。
唯一不同的就是嵌套报表显示在基础报表中特殊的位置，而不是在他的后面。
当输出报表时，当FastReport系统遇到“SubReport”组件，FastReport引擎输出关联的设计页，然后输出报表的其他部分。
还可以在子报表窗面上添加子报表，增加嵌套层数.设计子报表与主报表基本上相同，唯一的区别是有些功能区域不能在子报表中实现。
在我们系统中,在发票收据打印中比较常用,因为发票有分联的,必须在每一联都要打印相同的内容,这样就必须用到子报表.（图3-16）
图3-16
图3-17
图3-18
预览效果如图3-19
3-19
3-6:
函数变量
（1）金额大小写转换:
在发票上需要显示大写的金额,可以直接调用函数CurrToRMB将金额字段转换.（图3-20）
图3-20
图3-21
如果遇到套打的发票,即需要固定各个字段打印位置,只需要显示金额的数值,就有必要通过代码来控制,先在代码中声明几个变量,通过变量去显示各个位数的数值.代码如下:
var
m,m1,m2,m3,m4,m5,m6,m7:
value;
procedureMemo12OnBeforePrint（Sender:
TfrxComponent）;
m1:
=copy（m,length（m）-1,2）;
end;
procedureMemo17OnBeforePrint（Sender:
m2:
=copy（m,length（m）-3,2）;
procedureMemo18OnBeforePrint（Sender:
m3:
=copy（m,length（m）-5,2）;
procedureMemo33OnBeforePrint（Sender:
m4:
=copy（m,length（m）-7,2）;
procedureMemo34OnBeforePrint（Sender:
m5:
=copy（m,length（m）-9,2）;
procedureMemo35OnBeforePrint（Sender:
m6:
=copy（m,length（m）-11,2）;
procedureMemo36OnBeforePrint（Sender:
m7:
=copy（m,length（m）-13,2）;
m:
='
零零零零零零零'
+CurrToCapsNum（<
结账单据."
结帐金额"
>
设置每个组件对应的事件,组件以[m1]等来标识.（图3-22）
图3-22
图3-23
（2）求和:
求和可直接调用sum函数对某个字段进行汇总求和.以药库进货单为例,需要对单据中的每页的药品金额进行汇总,而且需要在报表最好显示所有药品的汇总.这样我们会用到两个band-报表统计以及栏尾.栏尾（ColumnHeader）显示在每页数据源的下部，它在每页均显示,可用于统计显示每页数据的页合计信息.报表合计（ReprotSummary）仅显示在所有数据的最后末尾,可以用于打印统计信息.（图3-24）
图3-24
预览效果如下:
在最后一页中可以看到,本页合计是紧跟在打印的最后一行数据的后面,后面紧跟着的是报表的汇总统计.（如果将本页合计放在页尾的话,那么在最后一页,页面最底部是当前页的合计,而报表的汇总合计反而紧跟最后一行数据）图3-25
图3-25
（3）变量:
FastReport中的变量分为三种。
a.系统变量:
系统定义的一些与报表打印相关的变量，这里介绍几个常用的变量。
Date---系统当前日期Time---系统当前时间Line---当前行序号
TotalPages---总页数（必须设置两遍过程）Page---当前页码
Line#---也是当前行序号，但区别是在一个新的数据区域（Band）内该变量将重新计数。
---比如在图3-25中可以看到调用了页码和总页数的变量。
b.自定义变量:
Healthone设置的一些自定义的变量。
这里介绍一个发票格式中的变量--打印票据号。
在每个病人结账打印发票的时候，实际上发票号码并没有写入数据库中，而是在打印完毕之后收到打印机返回的信号才将发票号写入数据库，如果文本用票据号字段，那么
在打印的时候就无法将票据号打印出来，重打才会，所以这个时候就必须调用这个变量，保证在第一次预览打印的时候可以将票据号打印出来。
c.编程（Code）中使用的全局变量:
你可以在代码页的起始处定义一些需要的全局变量。
var
S:
string;
这里S就成了一个全局的字符型变量，你可以对它进行赋值、取值。
也可以在文本对象中引用它，格式为：
S>
在刚刚大写金额分开的设置中就使用了全局变量。
（图3-22）
3-7.打印模式选择:
进入格式设置，打开对象查看器;
选择frxReport1:
TfrxReport;
设置PrintOptions选项,设置PrintMode为需要的打印模式（pmScale–缩放打印，pmJoin–连接小页打印等），设置PrintOnSheet为你想最终打印的纸张大小，保存格式即可。
pmScale:
比如将A4大小的医嘱单格式缩放到16K纸张上打印，不用再调整格式布局了
pmJoin：
比如瓶签、输液卡等格式连接起来在A4纸张上打印，一张A4上打印多个
----这样可以实现病人输液卡从左到右依次打印的效果（图3-26）
图3-26
图3-27
3-8.主从报表:
主从报表的关键是需要关联主数据源和从数据源。
一般情况下数据源的SQL语句中一般有用于关联的关键字段（外键）。
已住院护士站病人清单为例,主项数据为病人信息,明细数据为病人费用明细,vaa07就是为病人费用明细的外键,病人费用明细通过vaa07与某一条主项数据关联。
Vaa07这个变量与主项数据病人信息中的主键vae01相同,这样系统就可以自动进行匹配,定义病人费用明细的属性Master等于病人信息,这样明细数据就被主项数据所控制.当打印需要vaa07这个变量的时候就会从病人信息中获得,当病人信息的vae01变化的时候,明细数据也会发生变化.（图3-28）
图3-28
图3-29
3-9.报表的导入导出:
格式的导入导出有两种方式：
第一种是在报表管理界面找到对应的数据集，添加格式，右键直接导入或者导出；
第二种是进入报表设计器，通过文件-保存（另存为）将格式导出保存，通过文件-打开选择对应报表导入。
在Healthone中要注意：
格式是分为本地格式和服务器格式的。
所谓本地格式就是保存在本地路径下，只供本机调用的格式，而服务器格式是所有客户端都调用的格式，一般当存在本地格式，（\HealthOne\Template\ReportForms）的时候，客户端只会调用本地的格式，不管服务器格式怎么变动都不会影响。
在格式设置中，保存就是保存为服务器格式，另存为就是另存到本地路径，但是当存在本地格式的时候，保存也是保存到本地格式上。
有些客户端需要特殊的需求，比如指定某台打印机打印的票据是医保类型的就可以这样设置，保存一个医保的本地格式，该台客户端打印的就只是医保的格式。
3-10.报表数据集：
一般打印格式的数据集都可以在报表管理中找到，进入数据参数配置就可以找到，但是有部分是直接调用脚本，然后通过一些处理形成数据集。
对于第一种，如果要修改报表数据集，添加修改某些字段，只要直接修改保存就行。
如果你打开的没有保存按钮，这说明这个报表是系统调用的，第一可以通过后台修改报表的属性，改为用户就可以保存；
第二是复制为报表附加配置，这样报表会增加一个附加配置，设置为默认的话，系统打印就会调用附加配置的信息。
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