工业园门禁系统改造项目采购询价文件模板Word文档格式.docx
《工业园门禁系统改造项目采购询价文件模板Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工业园门禁系统改造项目采购询价文件模板Word文档格式.docx（34页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
主要是对电动门、电机、道闸等核心部件质保承诺时间（三年及以上）以及软件系统的终身免费升级。
三、询价采购文件的获取
1.询价采购文件自2020年1月7日至2020年1月16日（北京时间，法定节假日除外），在成都XX光电股份有限公司官网（（****）/），同时将响应文件的纸质文件在规定的递交响应文件截止时间前送达到指定递交响应文件的地点。
逾期到达的响应文件，为无效响应文件，不予接收。
（不适用本次询价）
8.响应文件的修改和撤回
8.1供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回，但该修改或撤回的书面通知须在递交截止时间之前送达采购代理机构/采购人，补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。
且该通知需经正式授权的供应商代表签字方为有效。
供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
8.2供应商对响应文件修改的书面材料或撤回的通知应该按规定上传至中国兵器装备集团招标投标交易平台（（****）/），并注明“修改响应文件”字样。
8.3响应文件中报价如果出现下列不一致的，可按以下原则进行修改：
（1）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额文字存在错误的，应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。
（2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的，应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。
（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准，修正单价。
同时出现两种以上不一致的，按照上述规定的顺序修正。
修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件作为无效处理。
供应商确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。
8.4供应商对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
四、询价及评审过程
询价评审小组的组建及评审工作按照本文件第五章的规定进行。
五、成交事项
1.供应商确认通知单为签订采购合同的依据之一，是合同的有效组成部分。
2.供应商成交后，拒绝领取供应商确认通知单的，采购人将于成交供应商确定之日起5个工作日内发出供应商确认通知单。
3.供应商确认通知单对采购人和成交人均具有法律效力。
供应商确认通知单发出后，采购人改变成交结果，或者成交人无正当理由放弃成交的，应当承担相应的法律责任。
4.采购人确定成交供应商过程中，发现成交候选供应商有下列情形之一的，应当不予确定其为成交供应商：
（1）发现成交候选供应商存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的；
（2）成交候选供应商因不可抗力，不能继续参加采购活动；
（3）成交候选供应商低于成本价竞争；
（4）成交候选供应商提供虚假材料；
（5）成交候选供应商恶意串通。
成交候选供应商有本条情形之一的，采购人可以确定后一位成交候选供应商为成交供应商，依次类推或重新组织采购。
六、合同事项
1.签订合同
1.1成交供应商应在供应商确认通知单发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。
由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。
1.2询价文件、成交供应商的响应文件及双方确认的澄清文件等，均为有法律约束力的经济合同的组成部分。
1.3采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对询价文件和成交供应商响应文件确定的事项进行修改。
1.4成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推。
1.5询价采购文件、成交供应商提交的响应文件、询价中的报价、成交供应商承诺书、供应商确认通知单等均称为有法律约束力的合同组成内容。
2.合同分包
2.1经采购人同意，允许成交供应商依法将部分内容以分包方式履行合同。
分包应当在合同签订之前征得采购人同意，分包给符合资质条件的供应商，分包供应商履行的分包项目的具体技术要求等，必须与响应文件一致。
2.2采购合同实行分包履行的，成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责，分包供应商就分包项目承担责任。
3.合同转包
本采购项目严禁成交供应商将任何采购合同义务转包。
本项目所称转包，是指成交供应商将采购合同义务转让给第三人，并退出现有采购合同当事人双方的权利义务关系，受让人（即第三人）成为采购合同的另一方当事人的行为。
成交供应商转包的，视同拒绝履行采购合同义务，将依法追究法律责任。
4.履约保证金（不适用本次询价）
4.1成交供应商应在合同签订之前交纳采购文件规定数额的履约保证金。
4.2如果成交供应商在规定的合同签订时间内，没有按照采购文件的规定交纳履约保证金，且又无正当理由的，将视为放弃成交。
5.履行合同
5.1成交供应商与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。
5.2在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
6.验收
本项目采购人将严格按照相关法律法规、制度规定、询价采购文件以及采购合同的要求进行验收。
七、询价纪律要求
供应商参加本项目询价不得有下列情形：
（1）提供虚假材料谋取成交；
（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；
（3）与采购人、采购代理机构、或其他供应商恶意串通；
（4）向采购人、采购代理机构、询价小组成员行贿或者提供其他不正当利益；
（5）在询价过程中与采购人、采购代理机构进行协商；
（6）成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同；
（7）未按照询价文件确定的事项签订采购合同；
（8）将采购合同转包或者违规分包；
（9）提供假冒伪劣产品；
（10）擅自变更、中止或者终止采购合同；
（11）法律法规规定的其他情形。
供应商有上述情形的，按照规定追究法律责任，具备
（1）-（10）条情形之一的，同时将取消被确认为成交供应商的资格或者认定成交无效。
八、质疑和投诉
1.询价采购的质疑
1.1供应商对采购活动的质疑需以书面的形式向采购人。
质疑不得超出询价文件、询价过程、询价结果的范围。
1.2询价采购提出质疑期限的计算：
（1）对采购文件提出质疑的，质疑期限按收到采购文件或采购公告之日起，递交响应文件截止之日止计算。
（2）对采购过程提出质疑的，质疑期限按采购文件或采购公告发出之日起，采购程序环节结束之日止计算。
（3）对成交结果提出质疑的，质疑期限按成交结果公示之日起，成交结果公告期限届满之日止计算。
1.3质疑函应当但不限于包括下列内容：
（1）质疑人的姓名或者名称、住所、联系方式及相关证明；
（2）被质疑人的名称、住所、联系方式；
（3）具体的质疑事项、事实根据和法律依据。
1.4采购人需签收书面的质疑函，并在三个工作日内答复供应商的质疑。
2.询价采购的投诉
2.1质疑供应商对采购业务部门、采购代理机构的答复不满意或者采购业务部门、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后的15个工作日内向投诉处理部门当面提交投诉书，投诉应该有明确的请求和必要的证明材料，投诉事项不得超出已质疑事项的范围。
2.2投诉书应当但不限于包括下列内容：
（1）投诉人的姓名或者名称、住所、联系方式及相关证明；
（2）被投诉人的名称、住所、联系方式；
（3）具体的投诉事项、事实根据和法律依据；
（4）质疑和质疑答复情况及相关证明材料。
投诉人为自然人的，应当由本人签字。
投诉人为法人的，应当由其法定代表人签字盖章并加盖公章。
投诉人为其他组织的，应当由其主要负责人签字盖章并加盖公章。
2.3投诉的处理由采购人负责答复。
投诉处理部门为成都XX光电股份有限公司（发展改革部），联系人：
XXX李晓红，联系电话：
。
一、采购项目概况
1.项目名称：
XX工业园门禁系统改造建设
2.项目地点：
成龙大道359号
3.使用单位：
成都XX光电股份有限公司综合部
4.项目简介：
对XX工业园（A、B、C）区伸缩门、道闸及车辆进出识别管理系统的改造建设。
二、商务要求
1.交货期：
60日历天
2.付款方法和条件：
供应商进场开始施工后，预付款合同价的30%，主要设备进场安装后付款合同价的30%，设备调试完成竣工验收并结算后，采购人支付结算价的35%，剩余5%作为质保金，一年后支付。
（必须提供增值税专用发票）
3.售后要求：
在质保期内工程质量发生问题，供应商应积极配合采购人进行整改且采购人有权要求质保期从整改之日起重新计算。
4.安装调试及验收要求：
无条件积极响应采购人的相关要求。
三、技术要求
1.具体采购范围描述
XX光电科技园出入口管理系统材料清单
序号
系统配置
规格型号
品牌
数量
单位
单价
合价
配置要求及性能说明
一、A区3个门口：
1、1号门大门智能平移门及道闸（车行双出口）：
1
平移门排
L（12+12）*H1.6
24
米
2
驱动系统
套
36v电机
3
数字道闸
台
4
台
5
地感处理器
6
车牌识别一体机
套
集成车牌识别摄像机、LED显示屏、语音、补光灯一体机
7
辅助摄像机
辅助摄像与抓拍
小计
2、2号门电动伸缩门及道闸（车行双入口）：
电动伸缩门
L9.6*H1.6
9.6
米
现有大门伸缩门拆除更换
入口设备
辅助摄像与抓拍
3、3号门人行出入口：
厂区内车道安装
L9.2*H1.6
9.2
二、B区大门口：
伸缩门
L13*H1.6
13
现有大门伸缩门拆除更换 柱后安装
1进1出对开
三、C区大门口：
现有大门伸缩门拆除更换柱后安装
四、智能收费管理设备
管理电脑
WIN7,16G内存，1T硬盘，I5CPU
服务器
符合停车场管理要求的服务器
车牌识别客户端软件（含加密狗）
车牌识别服务端软件（含加密狗）
五、线材及辅材和安装
土建部分（安全岛及开沟）
项
设备安装基础制作
减速带
批
8个车道减速带
防撞柱
线材、管材及辅材
电线、光钎线及穿线管等
道路交通标志、标牌
1
批
备注：
1）平移门、伸缩门选用建星、九竹、顺昌国内知名品牌。
2）车辆识别系统选用捷顺、立方、科拓国内知名品牌。
3）管理电脑选用联想、华硕、宏碁国内知名品牌。
4）服务器选用联想、曙光、华为国内知名品牌。
2.主要技术指标及性能要求:
（一）智能直线分段伸缩门技术参数：
A、门体技术要求：
①材质：
铝合XX洗、粉体喷涂、粉体烘烤、面漆喷涂、面漆喷烤等二涂二烤工艺处理，确保门体不掉色，不脱漆，光亮如新。
运行方式：
伸缩平移运行方式；
采用智能化控制系统。
②智能电机,高效率、低噪声、节能。
门体高度1.6米。
④机箱左右两侧安装4条机械防夹杆。
⑤机箱上安装红外线对射，当关门时检测到人或物，门体会自动停止运行。
⑥当关门时遇人或物碰到门头的防碰压力波传感器,门体可自动返回运行。
⑦门体配置有红外的监控防翻越探测系统，当有人翻越时，报警器会发出报警。
⑧控制系统支持门禁刷卡和地感感应功能。
⑨在紧急情况下，可按急停开关切断电源。
⑩当开关门快到位时，控制系统会自动检测并减速，减少门体运行惯性带来的噪声。
B、结构及功能要求：
①门体前面装有空气压力波防碰装置，当人或物碰到防碰胶条，门体会立即停止，防止伤人。
门体前面正反安装显示屏。
门体前面安装急停开关，在紧急时可以快速切断电源。
②产品前后立柱安装有红外防翻越、红外防撞装置；
确保门体运行时人员、车辆通行安全。
③机头底部及轮框底盘安装有导正装置，门体每次关门到位时都会导正到路轨中心线。
确保每次开门和关门都能直线运行。
④机头安装有开、关门限位磁敏开关，每次开、关门到位时门体都能自动停止运行。
⑤门体上下框结构须有防雨、雪、沙尘进入设计，有效阻隔雨、雪、沙尘进入上下框内侧，确保恶劣环境情况不会影响门的正常使用。
⑥要求机头电机采用优质专用门控直流电机，功率符合驱动要求（≥100w），能适用频繁正反转。
⑦工作时起步平稳，不摇晃，运行平稳快速不少于15米/分，确保不撞墙，使用次数不少于100万次。
电机在频繁启动下不易发热。
⑧带有控制系统，并提供带led滚动显示屏（内外）、软件及接口。
⑨机头要求配有无线遥控装置（带编码），每套电动门配4个遥控器。
⑩连接线为扁状铜芯，不得裸露在门体之处
⑪电机牵引类型为齿轮型。
⑫离合装置当停电或其它故障使门体不能正常运行时，可方便地转为手动控制。
⑬应具有防止电机损坏的保护装置，如热敏和磁敏，并采用隐蔽布线方式。
⑭装置备有控制盒、控制设备本身的驱动机电及其它电气设施，应有启动器、运行指示灯和手动开关等装置。
⑮要求带有防碰撞等安全装置。
防碰装置可使电动门在运行时探测到30-50CM内的人或物，而后实现自动返回运行或自动停止。
带有专用门控定位装置，在电动伸缩门关闭到位时可以锁住。
使用36伏安全电源，确保门排门体永远处于安全范围。
驱动系统采用36V直流电机，带有减速、软启动、软停止功能。
漏电保护：
对控制系统实现过流或过载保护功能。
.驱动轮及传动轮:
应采用高强度铝合金压注而成，外裹一层耐磨橡胶。
轴承有密封圈.
（二）高清智能车辆进出车牌识别管理系统技术要求：
1、要求系统采用纯车牌识别的方式控制车辆进出、收费；
对无牌车，支持人工开闸和发放临时卡的方式管理车辆进出。
2、要求系统软件为绿色软件，一键式解压安装，无惧病毒侵扰，操作系统以及数据库运维开源，无版权纠纷。
3、要求系统采用B/S和C/S嵌套模式，C/S单点收费，B/S集中管理，可满足多进多出、多区域管理、跨区域管理多级服务器管理模式需求。
4、要求系统支持LED屏显示功能，可显示时间、广告语、车牌号码、剩余车位、停车时长、收费金额等，字符高达80个。
并配有语音播报功能。
5、要求系统配置高速稳定的快速道闸，起落杆时间为≤1.5S。
道闸箱体结构坚实牢固，做防雨水和喷溅水保护，烤漆工艺，永不褪色。
道闸为加高设计，杆中心距地面900mm，防止撞杆、砸车。
道闸同时具有车队计数模式。
6、客户端接管功能：
系统内某一个客户端故障后，其他客户端可以直接接管其外部设备执行管理和收费功能。
7、共闸智能判定功能：
当进出共闸的车道情况下，系统可设定同一车牌识别间隔时间，有效防止由于尾部车牌被识别造成误开闸的情况。
8、多位多车功能：
当用户拥有多个车辆和多个车位的特殊情况下（车位数少于车辆数），系统智能判定车辆属性，对多余入场车辆完成收费。
9、单通道双摄像机识别功能：
对于一些坡度较大或者急转弯的车道，系统支持在一个车道设置两台摄像机同时识别车辆车牌信息，以保证识别率。
10、系统支持出口缴费、集中收费、微信扫码支付、ETC后台结算；
可扩展自助缴费机收费方式。
（三）智能道闸技术要求：
1）适用温度范围：
—40℃～+80℃，相对湿度：
≤95%。
2）工作电压：
AC220V±
15%
电机参数：
单相直流电机
3）闸杆运行时间：
≤1.5秒
使用环境：
室内外全天候条件
4）采用新一代数字控制技术，具有车队计数功能
杆长：
3-5米
闸杆中心距地面：
930mm
一、本章所制响应文件格式，除格式中明确将该格式作为实质性要求的，一律不具有强制性，但是，供应商响应文件相关资料和本章所制格式不一致的，询价评审小组将在评分时以响应文件不规范予以扣分处理。
二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏，由供应商根据自身响应情况作解释性说明，不作为必填项。
三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项，可能会与本采购项目无关，在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下，供应商可以不予填写，但应当注明。
一、法定代表人授权书
（采购人/采购代理机构名称）：
本授权声明：
（单位名称）,（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方参加项目（采购编号：
）询价采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关询价、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
供应商名称：
XXX（盖单位公章）
法定代表人（签字或盖章）：
XXX
职务：
被授权人签字：
日期：
XXX年XXX月XXX日
二、供应商基本情况表
供应商名称
注册地址
邮政编码
联系方式
联系人
联系电话
传真
网址
组织结构
法定代表人
姓名
技术职称
技术负责人
成立时间
员工总人数：
企业资质等级
其中
项目经理
营业执照号
高级职称人员
注册资金
中级职称人员
开户银行
初级职称人员
账号
技工
经营范围
备注
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
三、承诺函
我公司作为本次询价项目的供应商，根据询价采购文件要求，现郑重承诺如下：
一、具备本项目规定的所有资格条件。
二、对询价采购文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对询价采购文件有异议的同时又参加询价以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。
三、在参加本次采购活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。
四、在参加本次采购活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
七、如本项目询价采购过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合采购文件要求导致未能成交的，我公司愿意承担相应不利后果。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。
如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。
法定代表人签字或者加盖个人私章：
XXXX
授权代表签字：
XXXX（盖章）
四、报价函
1.我方全面研究了“”项目询价采购文件（项目编号：
），决定参加贵单位组织的本项目询价采购。
2.我方自愿按照询价采购文件规定的各项要求向采购人提供所需工程，总报价为人民币万元（大写：
）。
3．我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。
4.一旦我方成交，我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。
5.我方为本项目提交的响应文件为按询价采购文件要求的电子文件份，纸质文件份。
6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与询价报价有关的文件资
升级会员 