5S推进计划Word格式文档下载.docx
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1、通过推行“5S”管理使现场、办公环境得到进一步改观；
2、通过推行“5S”管理逐步提升公司员工的职业素养。
（二）“5S”推进小组
组长：
郑宪光
副组长：
宋世河
成员：
李果平杨四平郝建国罗俊杰任香兰梁婷宋晓红张瑞光付丽丽赵宝峰吕燕平
办公室主任：
宋世河
成员：
梁婷赵宝峰（峨口区域）付丽丽（尖山区域）
二、工作原则
（一）全员参与：
各厂领导、业务人员及班组的全体员工都要参与到“5S”的推行工作中，“5S”推进小组要广泛征询5S推行的合理化建议，群策群力；
（二）领导高度重视：
此次“5S”推进要求小组成员以及各厂、班组负责人高度重视，各种会议活动亲自参加。
（三）摆正态度：
所有分公司员工要认识到“5S”推行和实施是自己的事情，不是“5S”小组的专职工作，“5S”小组只是辅导、督促、监督“5S”的实施。
三、工作计划
推行的项目期限计划：
2011年3月26日-2011年5月15日，具体安排如下：
（一）准备工作（3月26日—3月30日），分为两个阶段（具体工作见表Ａ所列步骤）：
1、资料准备阶段（由分公司办公室组织）
（1）“5S”管理培训资料（相关文件）确定；
（2）实施单位资料：
近期“5S”推进目标任务、员工明细、定点摄影资料（由分厂提供，4月1日前交“5S”推进办公室）；
2、“5S”培训阶段（由各厂自行组织、自主学习培训）
表A 准备工作详细内容
序号
计划项目
具体内容
时间
负责人
备注
1
学习资料
《山西矿山建设股份有限公司“5S”管理办法》、
《山西矿山建设股份有限公司检修二分公司“5S”推进计划》
3月26日前
分公司
办公室
下发学习通知及资料
2
“5S”小组成员及各级负责人培训
根据学习通知，各厂负责人及“5S”小组成员自主学习
3月27日
各厂厂长
3
员工“5S”培训
根据学习通知，由各厂自行安排组织培训学习
3月28日4月-1日
要求在今后每周学习不少于1次
4
制定小组“5S”巡视制度、“5S”检查表
在推行“5S”过程中，用于例行或不定时检查推行状况
5月15日前
5
对不需要物品制定处置程序
对不需要的物品、档案资料确定处置程序
5月10日前
（二）5S推行阶段（2011年4月12日---2011年5月15日）
分公司各分厂和“5S”小组按照预先制定的计划，根据实际情况按阶段推行“5S”工作（具体工作见表B所列步骤）。
表B 推进计划
定点摄影
在项目推行之前，记录目前状况
3月29日-3月30日
分公司办公室主任及各厂厂长
4月5日前将相关影像资料报送“5S”办公室
整理
（seiki）
表1
4月1日-4月15日
整顿
（seiton）
表2
4月16日-4月30日
清扫
（seiso）
表3
5月1日-5月15日
清洁
（seiketsu）
表4
（现阶段不推行）
素养
（shitsuke）
表5
日工作小结
各分厂就“5S”工作进行小结
每天下班前
各厂负责人
检查完成情况
全体人员参加
例会制度
各分厂汇报每周实施的总体状况和取得的成绩及存在的问题
4月14日尖山
4月15日峨口
4月28日尖山
4月29日峨口
5月12日尖山
5月13日尖山
“5S”小组办公室主任
书面或电子版
80275749@QQ.COM
阶段评比
标准
按推进节点制定
对优秀单位和个人进行阶段评比并给予一定奖励（个人由各厂推荐）
6
阶段总结
各分厂汇报阶段实施的总体状况和取得的成绩
按推进节点进行组织汇报
“5S”小组组长
向分公司领导汇报开展情况
7
“5S”评比检查
“5S”小组成员对推行情况开始评比检查
2011年5月15日开始
每月1次（不定期）
（三）评价检查（2011年5月15日开始）
建立“5S”检查制度和评比制度，“5S”小组负责对实施单位的“5S”情况进行检查监督和评价考核。
四、“5S”工作推进的方法与工具
为了使上述各项工作步骤顺利开展，制定以下工作方法，并且设计相关工具配合、记录各项工作的进行。
（一）定点摄影与公开展示
定点摄影是指在同一地点、同一方向，将死角、不符合“5S”原则的地方，使用相机拍摄下来，并在大家都看得到的地方公布展示，激起大家改善的意愿，并将改善后的结果再次拍摄并公开对比展示，形成鲜明的效果对比。
（办公室记录、汇总、网上展示）
（二）表格记录
为了更好地记录“5S”推行的工作，推行小组特别设计几种工作的记录表格，具体包括内部检查表格（附后）、工作日志表格、会议记录表格等。
如下表：
5S小组成员工作日志,5S会议记录。
5S小组成员工作日志
姓名
主要目的：
日期
年月日/周
天气：
工作记事
工作相关文件、照片、表格等参考数据
现场意见：
签字：
整改期限：
签字：
复查结果：
年月日
备注：
5S会议记录
会议时间
会议主旨
签名
发言记录
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
会议记录：
（三）“十八字”方针
科室、各车间按照公司下发的“5S”管理办法相关要求，围绕“十八字”方针切实抓好落实工作，在现阶段5S推行中将前四项作为工作重点（即：
“表要准、数要实、物要洁、衣要整），相关责任单位负责制定详细的规范准则。
内容
内涵
管理责任
责任单位
表
要
准
上下班、会议等要严格遵守时间要求，来培养员工严格的时间观念，增强班中工作紧迫感，按时完成任务，树立诚信意识。
劳动纪律
各厂
会议纪律
钟表运行准确
数
实
真实描述和反映生产运营过程，为分析、研究提供可靠依据，从而培养员工对工作一丝不苟、求真务实的工作作风。
文字材料、档案
生产、检修、质量报表及原始记录
设备报表及点检表
仪表、量具、显示器等运行准确
材料帐物卡、备品备件帐物卡
考核资料，各类财务报表，各类原始凭证
分公司办公室
物
洁
工作场所的各类物品保持完好，摆放合理，取用方便，从细微处体现出基础管理到位，体现每件小事有人管，每件物品有人管，责任落实到人和抓基础管理持之以恒的理念。
职工住宿区
作业现场及外围、工房、办公点等
管线整治
设备清洁见本色
安全装置校验
指示灯、警示灯、监控完好
库房定制
办公设施、办公用品
定置管理
办公楼（含消防设施）标识、定置、保洁，玻璃干净明亮，食堂卫生达标
衣
整
从着装入手培养员工的行为规范，从而展现企业精神风貌和员工的团队精神。
员工统一工装、着装干净、整齐、规范，行为规范及礼貌用语
地
平
创造平坦、通畅的生产现场，使员工心情舒畅，精神饱满的投入到紧张的工作之中。
楼梯、走廊、平台等平坦、通畅，公共卫生设施完好等
灯
亮
创造明亮、安全、舒适的生产工作环境，为保障生产、安全、质量创造良好条件，有利于工作效率、工作质量的提高。
照明灯、指示灯、警示灯、监控设施等完好
具体步骤：
第一步生产、安全日常管理；
第二步设备、设施定置管理，结合附表中整理、整顿、清扫步骤科学、合理地安排、开展；
第三步设施改造及库房、资料管理。
（四）例会制度
每周由各厂负责人、就本周“5S”的推行工作进行沟通和检讨，并将发现的问题提出纠正与预防改进措施，确定下周的重点工作。
每一阶段结束后由分公司办公室组织召开“5S”工作会议。
各厂每周例会以书面或电子版上报推进小组，邮箱80275749@QQ.COM。
（五）阶段总结
在3个阶段工作完成后，“5S”小组主持阶段总结会议，向公司领导及各实施单位负责人汇报整个阶段“5S”运行的情况、实施的总体状况和取得的成效，并对优秀分厂及个人进行阶段性评比表彰。
附表1、整理
进行步骤
设定准则
部门负责人设定区分需要不需要准则，“5S”小组讨论确定
4.1-4.15
各厂负责人、“5S”小组
具体分工另见表4
区分需要和不需要物品
现场根据准则区分物品属性
确定不需要物品
区分出不需品
把红色标签贴在不需要物品
红单张贴
把不需要物品分类
根据使用时间的长短以及物品性质分类
处理不需要物品
丢弃、放回仓库、卖掉
按照处置程序处理
附表2、整顿
在区域内选择区域放置必需品
4.16-4.30
各厂负责人、“5S”小组成员
确定必需品
类别
建立工作区域以及物品系统
确定物品的名称以及放置位置、数量
推行识别系统
区域划分、标示方法、放置物品种类
有条理地储存必需品
以员工容易找到和取得为原则
附表3、清扫
决定要清扫的地方
根据实际制定详细内容
5.1-5.15
制定每位员工负责
清扫的范围
建立日常清扫的程序
订立日常清扫时间表
确保员工明白如何清扫工作场所
训练员工在清扫时知道怎样检查各项设施以及工具是否在正常状态
单位
区域名称
推进时间安排
责任人
对物品分类
要与不要的判定
物品的处理
自查循环整理
确定放置场所
规定放置方法
标识
责任区划分
彻底清扫
处理问题
尖山汽修
杨四平
尖山轮胎
郝建国
峨口汽修
李果平
峨口轮胎
罗俊杰
梁婷
附表4、检修第二工程公司“5S”工作推进分工表
六、考核及嘉奖
（一）在阶段性推进中，公司设立“5S”推进专项奖，主要用于在推进过程中作出突出成绩的优秀单位、班组及个人。
具体为各厂推荐，“5S”小组评价验收，分公司经理签字确认颁发嘉奖令。
（二）营造自主参与氛围,鼓励职工自主改善科学合理提案，对员工的“自主改善”及提案进行50----150元/件·
次奖励，并将员工“自主改善”提案的件数纳入到对单位的评价结果中。
七、5S评价指导细则（详见山西矿山建设股份有限公司“5S”管理办法）
本计划自下发之日起执行，相关内容由分公司“5S”小组负责解释。
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