ACCESS项目设计酒店管理系统完整Word文档格式.docx

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（6）用VBA代码实现部分功能

第1章项目设计目的与要求

本项目设计是针对《ACCESS2003数据库技术及应用》课程进行的一次全面的综合训练，其目的在于加深对数据库基础理论和基本知识的理解，掌握运用数据库应用系统开发软件的基本方法。

1.2项目设计的实验环境

硬件要求能运行Windows9.X操作系统的微机系统。

数据库应用系统开发软件选用MicrosoftAccess2003。

1.3项目设计的预备知识

熟悉数据库的基本知识及一种以上数据库系统开发软件。

1.4项目设计要求

按项目设计提供的选题，根据项目基本需求独立完成设计。

由项目设计小组成员分工合作，分模块进行,共同协作完成一个应用系统的开发任务。

要求书写详细的设计说明书，对复杂的代码段和程序段，应画出程序流程图。

在界面设计中，画出每个窗口的布局，有多个窗口时，按模块调用的方式画出窗口调用图，用手工画好报表和标签样式，严禁相互抄袭。

第2章

项目设计内容

2.1系统功能分析

2.1.1系统功能分析

酒店管理系统需要对入住的人员和客房情况进行详细的管理，其中主要针对客房情况和人员入住情况进行管理。

因此本系统分为如下两大个方面：

1）基本情况资料，分为：

1.职员资料；

2.客房类型；

3.客房资料；

4.会员管理等。

2）消费结账管理,分为：

1.预定记录；

2.入住记录；

3.消费明细；

4.消费结账。

此外,系统管理员还可以通过报表对系统的明细一目了然。

2.1.2系统功能模块设计

酒店管理系统包括职员资料管理，客房类型管理，客房资料管理，会员资料管理，账目管理分为入住管理，预定管理，消费明细管理，消费结账管理，而在查询界面，可以查到详细的各种管理系统，详细情况如图2.1所示：

图2.1

2.2数据库模型

2.2.1数据库需求分析

职员信息：

职员ID,姓名,职位,性别,籍贯,年龄,民族,健康状况,婚姻状况,省份证号,家庭住址,家庭电话,备注等。

客房类型：

类型ID,类型名称,客房价格,拼房价格,可超额定数。

客房资料：

客房ID,类型ID,类型名称,楼层编号,额定人数,固有床数,客房状态,客房描述,备注等。

2.2.2数据库概念结构设计

职员信息实体E-R图：

图2.2职员查询E-R图

客房类型E-R图：

图2.3客房类型E-R图

酒店管理系统总体E-R图如图2.4所示：

图2.4酒店管理系统总E-R图

2.2.3数据库逻辑结构设计

通过模块图分析可以知道,此系统由8个图表组成,具体图表如下：

职员资料表中包括职员ID,姓名,职位,性别,籍贯,年龄,民族,健康状况,婚姻状况,省份证号,家庭住址,家庭电话,备注等等详细情况如表2.5所示

表2.5职员资料表

字段名称

数据类型

职员ID

文本

姓名

职位

性别

籍贯

年龄

数字

民族

健康状况

婚姻状况

身份证号

家庭住址

家庭电话

备注

客房类型表中包括类型ID,类型名称,客房价格,拼房价格,可超额定数，是否能拼房，备注等。

详细情况如表2.6：

表2.6客房类型表

类型ID

类型名称

客房价格

拼房价格

可超额定数

是否能拼房

是/否

客房资料表中包括客房ID,类型ID,类型名称,楼层编号,额定人数,固有床数,客房状态,客房描述等。

表2.7客房资料表

客房ID

楼层编号

额定人数

固有床数

客房状态

客房描述

2.2.4数据库关系说明

根据上面对数据库系统概念模型的设计，根据各表的主键，确定酒店管理系统各表的关系，如下图：

图2.8酒店管理系统各表之间的关系

2.3设计窗体和报表

通过以上模块和E-R图可知这个窗体是由基本资料、消费结账、记录查询、用户管理、退出系统5部分组成，而基本资料又包括职员资料管理,客房资料管理,客房类型管理,会员资料管理,而消费结账又包括预定记录管理,入住记录管理,消费明细管理,消费结账管理。

系统主体窗体是系统中唯一一个联系所有窗体的窗体，由基本资料，消费结账，记录查询，用户管理，退出系统组成。

在功能运用状况中，系统有很高的稳定性，能够稳定的完成酒店所有日常管理，以及对酒店新老职工进行合理安排，对职员的信息一目了然。

主窗体能够满足酒店的各种数据需要，如图3.0所示：

图3.0系统主体界面

职员信息查询窗体可通过职员ID对职员进行详细信息的查询，通过创建一个按编号查找的查询，再以其作为数据来源创建一个职员信息查询窗体。

如图3.1所示：

图3.1职员详细资料查询

预定记录信息按预定姓名,预收金额，预定时间，来对预定人详细记载。

通过建立一个按预定记录信息查询的查询作为数据来源对其进行窗体的设计。

如图3.2所示：

图3.2预定信息记录窗体

查询客房类型查询是通过类型名称和客房价格，详细的找出是否用空房，和酒店的用房状况。

如图3.3所示：

图3.3客房类型查询窗体

消费明细报表可以很清晰的显示出，今天客人在酒店里的消费情况和详细费用情况，和附加服务情况，以及一天的明细，如图3.4所示：

图3.4消费明细报表