毕业生信息管理系统文档Word文档下载推荐.docx

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系统集中了常见的信息表中较为常见的字段名称，基本上满足学校对毕业生管理的需求。

在操作方面，力求为用户提供一个界面友好的操作环境；

用户可以通过鼠标与键盘相结合的方式达到事半功倍的效果。

本系统可以很好地处理各种毕业生的信息问题，它不仅能有效地管理毕业生信息，而且还可以节省大量的人力资源。

基于毕业生详细信息表，为了方便管理和联系毕业生，制作一些分门别类的细表。

如为了制作毕业生的就业情况报表，制作了毕业就业去向表。

为了查询非应届生的毕业信息，制作了降级生信息表，为了方便日常查询，制作了毕业生基本信息表。

而对于毕业去向表也有明细分类，我把它们分为了未就业表、已就业表、学生深造表。

为了方便联系毕业生，还制作了一个毕业生联系地址表，这样可以方便同学聚会时，联系其他的同学。

而对于，06届毕业生在2010年期间未就业，而之后又就业的学生，我制作了追加查询，生成新增加就业表。

最终，我制作了10个表，9个查询，14个窗体，5个报表，6个宏。

四、数据库设计

1．数据模型的设计（E-R）模型

毕业深造

未就业

已就业

属于

毕业生就业去向表

降级生

毕业生基本信息表

组成

毕业生详细信息表

新增加就业表

毕业生联系地址

所在

2．基本数据表和联系的实现

基本数据表包括：

毕业生详细信息表，，毕业生基本信息表，降级生基本信息，未就业信息表，学生毕业去向表，学生深造信息表，学生已就业信息表。

分别显示如下：

由于毕业生信息管理系统目标明确，建立的关系一目了然，如下图：

五、系统实现

1.查询

基于Access2003环境,建立相应的选择查询（降级生信息查询），设计视图如下：

点击运行，其运行结果如下：

基于Access2003环境,建立相应的选择查询（毕业生信息生成表查询），设计视图如下：

点击运行，运行结果如下：

基于Access2003环境,建立相应的参数查询（学生深造信息表查询），设计视图如下：

输入要查询的班级：

信管0602班，如下图：

则可以得到如下查询结果：

2.窗体

毕业生基本信息查询窗体：

先输入要查询的班级：

得到查询结果，如下：

毕业生基本信息窗体：

登录窗体：

降级生信息窗体：

学生毕业去向信息表窗体：

学生深造信息表窗体：

毕业生所在地信息查询：

输入所要查询的班级：

即可得出如下图：

主切换面板窗体:

学生就业信息窗体：

3.报表

学生深造信息报表：

毕业生基本信息报表（包含子报表）：

学生毕业去向子报表：

4.宏

六、程序运行、调试和结果分析

1．程序运行中出现的问题及调试手段（包括异常处理）

在进行数据库建立与操作时，遇到了以下问题，有的已解决，有的有待解决：

1）在制作用户登录窗体时，出现了如下窗口：

经过我的仔细检查，发现我在设计视图条件下，窗体名称没有选定任何选项，以至于出现了上面窗口提示的错误。

当在窗体名称条件下，选择了“欢迎窗体”选项，如下图：

经修改过后，用户登录窗体已经能够正常运行了，如下图所示：

2）在建立表时可以对字段进行组合框设置，可是在查询建立时无法在设计视图中有效地设置组合框。

比如查询某班级的学生就业信息，则在“属性”里对“查阅”项进行设置，如图所示：

查询时出现参数查询对话框，但是得自己输入部门，而不是任意选择。

如图所示：

3）在做学生毕业去向表窗体时，出现了如下图：

后来，经检查，发现“姓名”的2个绑定对象框内的内容要相同。

否则就不能绑定，不会出现相应的数据。

经修改后，得到下图：

2．程序运行结果分析

1）“主切换面板”的界面，如下：

2）点击“毕业生信息报表”，出现如下视图：

3）点击“毕业生信息详情”，出现如下视图：

4）点击“开放源”，出现如下视图：

七、课程设计总结

通过这一个学期对数据库这门课程的学习以及上机操作，使我深入了解了Access2003，也不得不感叹这是一门有深刻内涵与高度趣味的学科。

通过不断摸索，我越发体会到做出一个实用、美观的数据库绝非易事。

平常上课与上机操作都是按照老师的指示一步一步做出来的数据库，我们只学会做，却没有用心去思考与分析。

突然要自己做一个完整的数据库，还真有点摸不着头脑。

在图书馆借阅了不少书籍，与我课题相关的介绍也不少，可是每个数据库实现的具体功能不一样，做着做着就混乱了，做到最后都不知道自己要实现什么，做这些有什么实用性，最后只好重头再来。

由此可知，有个系统的规划，全面的分析，不仅节约了时间与精力，还使数据库更直观更易理解。

做完此次课程设计，我了解到对于一个数据库来说，数据是非常重要的。

从最基本的建表到查询到窗体最后到报表，每个步骤都是紧密相连的，要使自己做的东西全面系统，就得有充足的数据支撑。

由于输入数据是个繁琐的过程，我为了节约时间，是直接导入EXCEL的数据。

事实上，做完了这次课程设计，我才明白，原来要做出一个接近完美的作品是不能马虎的。

为了能够做好这个数据库系统，在制作的过程中不断参阅书籍资料，不断请教同学，无形中丰富了自己的知识，很多都是书本上学不到的，这也算是我的意外收获吧！

在这将近一周的数据库探索中，我渐渐喜欢上了这门学科，有时甚至让我觉得神奇，学以致用的感觉原来是这么美妙。

写过这么多论文，做过那么多东西，这个数据库系统是让我最有成就感的作品了，一步一步摸索，有过困难，有过欣喜，“知识带给我们乐趣”说得一点也没错。

不管做什么，只要用心认真去研究，没有什么克服不了的。

当然，学海无涯，我们还要不断求索。