教材建设年度计划编制流程.docx
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教材建设年度计划编制流程
教材建设年度计划编制流程
起草申报教材建设年度计划的通知（教材科，每年春季第 4 周）
教务处处长审批
教务处处办制文
发文至各系办（教材办）
系办接收
系主任审批
组织教师申报教材建设项目（教研室主任 第 5 周）
汇总，编制教材建设年度计划（教学秘书 第 6 周）
系教材建设小组审批
报计划至教材科（教学秘书，第 7 周）
接收，汇总初审（教材科）
教务处处长审批
校教材建设委员会审批
起草公布年度教材建设计划的通知（教材科，第 8 周）
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自编教材编写申办流程
教师根据年度教材建设计划从教务网下载自编教材申请表并填写
审批签字（教研室主任）
系教材建设小组审查、组长签字
结合库存审查、经办人签字（教材科）
编写人编写
系确定审稿人
审稿人审稿、填写审稿纪要
教研室主任进行印刷前审查
系教材建设小组印刷前审查、组长签字
教材科审查教材格式并备案
教师填写教材复制申请单（开课前 2 个月）
系教材建设小组组长审核该教材使用计划
教材办核定印数
稿件送印刷部门
教材入库
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教材选用与预订工作流程
教材科起草征订教材通知（第 15 周）
教务处处长审批
教务处处办制文
教材科发通知和教材书目至各系办（第 16 周）
各系办接收
各系主任审批
教研室主任组织课程负责人报计划
课程负责人组织任课教师根据教学任务书提出预订教材初步方案
课程负责人审查向教研室主任报教材订购计划
教学秘书汇总，编制全系教材订购计划
系教材建设小组审批
教学秘书报计划至教材科
教材办接收，汇总初审（第 18 周）
校教材建设委员会审议通过
教材科向教材供应部门报订单（第 19 周）
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教师领取教材流程
任课教师填写“任课教师用书请领单”,由教研室主任批准
任课教师凭“任课教师用书请领单”到教材科办理
教材科根据教学计划和“任课教师用书请领单”,开具领书单,领用人签字
教材仓库管理员依据领书单发放教材
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学生领取教材流程
教材科根据教材订购计划落实各班应领的教材
各班班长根据通知安排携带班级“教材转帐凭证簿”到教材科开具本学期领书单
班长在领书单上签字
各班组织学生持第一联领书单到教材书库领书（第三联为班级存档）
教材书库管理员依据领书单发放教材
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教材零售工作流程
教材购买者持现金到教材科
教材信息管理员根据教材计划及库存情况决定是否出售
可以出售者开据零散购书出库单
购书人在单上签字并付款
购书人持出库单到教材书库领书
教材仓库管理员依据出库单发放教材
零售教材款定期交到财务处
教材仓库管理员及时盘库
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优秀教材评选工作流程
教材科起草优秀教材评选通知（每三年的秋季第 10 周）
教务处处长审批
教务处处办制文
教材办发通知,各系办接收（第 11 周）
各系主任审批,教研室主任组织教师申报
申报人从网上下载表格并填写,教研室初审
系教材建设小组复审
教学秘书报至教材科,教材科接收（第 13 周）
教材办汇总初审
教务处处长复审
校教材建设委员会评审（第 15 周）
教材科起草公布评选结果的通知
教务处处长审批
校长审批
学校予以表彰奖励（第 16 周）
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教材评价工作流程
教材科起草教材评价通知（第 10 周）
教务处处长审批
教务处处办制文
教材科发通知及评价教材表
各系办接收（教学秘书 第 11 周）
各系主任审批
教学秘书组织班主任
班主任组织学生评价并初步整理数据
将原始资料及统计数据报至教材科（教学秘书 第 12 周）
教务处主管处长审阅
教材科反馈评价至各系办（第 13 周）
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教材费用收缴与结算工作流程
新生入学预付教材款 600 元
教材科以班级为单位办理“教材转帐凭证簿”
教材科将学生预付教材款记入班级“教材转帐凭证簿”
学生开票领书时从班级“教材转帐凭证簿”中扣除所领教材书款
班长到教材科核对本学期教材费使用情况（各班长 每学期第 4 周）
教材科结算毕业班书款,做退款明细,教务处处长和财务处处长审批,到财务处领取剩余书款
毕业班班长到教材科结算（各毕业班班长 秋季第 16 周）
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公开出版教材申办流程
起草下发申报公开出版教材通知（教材科 第 4 周）
填写公开出版教材申请表（作者 第 5 周）
课程组推荐
教研室推荐
系（部）教材建设小组推荐（第 6 周）
教材科汇总初审
校教材建设委员会讨论审批（第 7 周）
教材科联系出版社
编者、教务处、出版社联合签署出版合同
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教材入库工作流程
教材进库
教材书库管理员清点数量、检查质量
书库管理员登记教材名称、单价、数量、作者、出版
社、版别、出版年月、获奖情况等信息
发现问题及时与供书单位联系
教材书库管理员输入至教材书库微机管理系统
教材信息管理员输入至教材帐目微机管理系统
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