CAXA图文档与主流ERP系统集成应用.doc
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CAXA图文档与主流ERP系统集成应用
（1）
来源：
2008-08-05
CAXA图文档与主流ERP系统集成应用
一、概述
CAXA图文档是面向制造业的产品数据管理系统（ProductDataManagement，PDM）。
PDM是当今计算机应用领域的重要技术之一，正在以其前所未有的趋势进入制造企业，PDM的发展是CAD/CAM技术普及应用后发展的必然需求。
目前已经有越来越多的企业认识到使用PDM来组织、存取和管理设计、开发及制造数据的重要性。
企业使用PDM技术可以缩短产品上市时间，降低产品的成本，提高产品的质量。
这项技术在当今竞争的时代，可以增加产品的应变能力，为企业在市场竞争中产生巨大的效益。
PDM系统以及面向企业设计领域的工具软件CAD、CAPP、CAM、CAQ通过有效的集成，形成支持企业产品全生命周期管理系统（ProductLifecycleManagement,PLM）。
PLM系统与ERP系统是目前企业信息化的两大支柱，前者侧重于设计环节相关数据的管理，后者侧重于生产环节相关数据的管理。
两个系统互相配合，互相补充，形成面向制造企业的完整解决方案。
在二者关系中，PLM负责数据的产生和管理，是企业信息化的源头；ERP负责后续数据的传递和处理，使企业信息化的拓展。
CAXA图文档作为PLM应用系统的重要组成部分，在实际应用过程中已经实现了与多种ERP系统的集成。
包括SAP、oracle、用友ERP、金蝶ERP、神州数码ERP、科西盟ERP、速达ERP等等。
已经在500多家制造业企业成功应用，如上海思源电器股份有限公司、河北电机股份有限公司、重庆四联集团、常州减速机厂、广西建工集团、桂林机床股份有限公司、柳州五菱柳机动力有限公司、浙江利欧股份有限公司、合肥协力仪表制造有限责任公司、山西晋城无烟煤矿业集团有限责任公司、石家庄煤矿机械有限责任公司、常州市优力干燥设备有限公司等等。
二、PLM应用现状
PLM系统中的PDM系统从上世纪九十年代在中内应用以来，曾经有过快速发展的阶段。
可是IT业的发展向来快速于传统行业，继工程图档管理（EDM）、图文档管理（DM）、版本管理（Revision）、产品配置（Config）与BOM管理等概念出现后，工作流程（WF）、项目管理（PM）、生命周期（Lifecycle）等概念相继产生，并很快在理论上得以实现。
软件公司将这些新理念和新功能应用于企业，在实践中寻求理论和实际的结合。
可是受软件功能的成熟度和多数企业的应用水平等多方因素所限，目前PLM各功能模块在企业的应用效果反差很大。
2006年e-works做做了PLM应用效果的调查，结果如下：
图1PLM各功能模块的应用效果（来源：
e-works）
从上图可以看出，对图文档管理模块感到很好和较好的用户比例达到80%，而工作流管理、项目管理、变更管理等模块的用户满意度很差，应用效果不理想。
事实上，复杂的模块如产品配置管理模块，在国内几乎没有成功的案例。
鉴于上述PDM应用现状，企业客户对PDM系统的选型比较理智。
下面是咨询机构赛迪公司对国内企业选型PDM动机的调查报表。
结果显示：
排在首位的仍然是要解决基础数据的规范管理问题；其次是提高研发效率和设计质量；再次是与其它系统的集成；第四是解决产品数据的安全保密问题；第五是利用现有技术文件快速生成新产品；第六是促进企业技术创新；最后是实现产品生命周期管理优化的战略目标。
这说明企业在选择PDM软件时主要还是关注解决基础数据的规范管理和数据准确性和共享、高效性等最基本问题，但对设计流程的改进、实现企业PLM战略等的关注程度并不能排在前几位。
图2PDM/PLM选型决策动机
三、CAXA图文档的定位
CAXA图文档是面向中小型离散制造企业，为工程技术部门提供易于部署易于使用的数据管理平台。
它采用电子仓库对数据实行集中加密管理，为用户提供的数据查询、版本控制、报表统计以及建立产品结构等功能，可以很好的解决用户在广泛应用CAD、CAPP和办公软件之后，产生的各种图纸和文档的安全、共享和管理问题。
并且，CAXA图文档提供了多种应用模式，可广泛应用于装备、电子电器、汽车零部件、通用机械、家电等各领域的企业。
CAXA图文档自发布以来，受到广大用户的热烈欢迎，已有数百家的用户规模，在数据集中管理、安全共享、CAD集成等方面的表现出十分明显的特色和优势，形成了像北京石油机械厂、上海思源电气、石家庄煤矿机械厂、台州宏利汽车零部件、广州中奥实业等一大批成功的典型应用案例，为客户提升产品管理水平的提升和提高创新能力，提供了重要的保障手段。
CAXA图文档的功能功能模块可分为：
电子仓库模块、图文档管理模块、产品结构管理模块、版本管理、BOM管理、CAD应用集成接口、ERP应用系统接口。
四、图文档和ERP的集成概述
1、物料、产品结构与BOM
产品结构模型是一个层次结构,包括：
产品、总装、部件、组件和零件的基本信息，称物料信息，和其间的构成关系，称产品结构。
物料信息在设计阶段包括物料对象（如零部件）的名称，代号、材料、规格等表述零部件在设计状态的描述信息。
广义上讲的物料信息还包括工艺信息、工装信息和生产加工信息等。
产品结构以树状结构形式形象直观的表现产品的内部组成关系及信息，同样是指导工装和生产的重要数据。
如下图：
图3产品结构示意图
BOM（物料清单，BillOfMetierial）是以某种特定格式的表单行式表现出来的物料信息和产品结构，它反映了产品与零部件间层次关系和基本属性信息。
如下图：
图4BOM实例
2、BOM、图文档及ERP的关系
企业核心数据的源头在技术研发部门，图纸文件作为设计师对技术创新思想的载体承载了产品的信息，其中包含物料信息和产品结构信息，只是这些信息通过标题栏和明细栏的形式在图纸上表现出来。
图文档要对产品数据进行有效的管理，物料信息管理是其管理的主要内容之一，而产品结构又是管理这些数据的做好组织方式；MRP、MRPⅡ或ERP如果要根据需求的优先顺序，在统一的计划指导下，把企业的“销产供”信息集成起来，更离不开产品结构模型（或物料清单）这个基础数据。
所以，产品物料信息和产品结构是图文档与ERP系统最关键的输入。
图文档是企业以产品创新为中心的业务策略，侧重在兴利，开源，创造价值。
图文档的实施必然带来制造企业信息化技术应用模式的巨大变化。
ERP则是企业以资源管理为中心的业务策略，侧重在除弊，节流，节约成本。
图文档和ERP分别侧重服务于不同类型的制造业。
ERP侧重在流程制造业，而图文档更侧重在离散制造业，在产品外形复杂、零配件众多的各种离散制造业中的应用尤为突出。
当然二者没有完全的替代关系，而是在企业信息化中起到相辅相成作用。
五、制造型企业应用软件集成框架
ERP和图文档是目前企业建设计算机集成制造系统或实施企业管理信息系统中两个重要的核心。
随着信息技术的发展，ERP系统与图文档系统的集成越来越重要和必要。
下图是企业应用软件集成架构：
企业核心技术数据诞生在技术部门，以CAX系统产生的电子文件和文档文件承载，图文档系统通过对上述单元应用软件的集成对结果文件和设计过程进行管理，产生能够定义设计状态的产品的物料数据（物料信息和产品结构），然后通过ERP集成接口将上述数据形成BOM格式数据供ERP系统作为数据源头。
这样图文档系统在整个企业信息化中除了实现了系统本身数据管理价值外，还起到了承前启后的中间桥梁作用：
承前体现为对前端CAX软件信息的集成；启后体现为将前端集成得到的数据整理成BOM数据供后续ERP系统使用，并对图文档系统做反馈。
图5制造型企业应用软件集成架构
六、CAXA图文档与ERP的集成架构
CAXA图文档已与金蝶K/3、用友U8、SAPBO、神码易飞等ERP系统进行了集成。
下面是CAXA图文档与ERP系统集成的系统架构图，左侧为CAXA图文档系统及接口，右侧为ERP系统及接口。
用户可以在CAXA图文档提供的工具进行BOM的维护，包括BOM的复制、编辑、比较和工艺路线维护、属性字段设定及Item（物料）和BOM的导出及导出校验，最终以XML（或其他格式，如Excel，具体取决于ERP系统接口的导入能力）中间文件的形式导出，再被ERP接口模块读入。
反过来，通过建立一个与ERP物料库对应的副本数据库，使设计人员可以在设计过程中通过CAXA图文档的COMSDK包访问ITEM/BOM查询数据库，优先选择企业现有的零部件和标准件。
此查询数据库与ERP物料数据库通过定期更新保持同步。
图6CAXA图文档与ERP集成架构
综合起来，CAXA图文档提供给ERP的基础数据有三类：
1：
零部件信息（对应ERP中的物料信息）
2：
BOM信息
3：
工艺路线信息
ERP提供给图文档的基础信息
1：
物料库信息
2：
工艺基础信息库
七、CAXA图文档与ERP集成的价值
数据的共享与重用是企业信息化建设追求的重要目标，在信息化建设的初期，各企业先后引进CAX软件，后来又实施图文档（或PDM）和ERP系统的部分模块，这些软件系统的应用确实给企业带来了前所未有的效率和管理效益。
可是，随着单元软件的不断运用，各信息系统之间没有信息交互，形成信息孤岛，大大制约着整个系统潜能的发挥。
一些企业上了ERP，但所需的产品设计和工艺数据，只能以基础数据的形式，由人工二次维护，进行静态管理，难以满足日益缩短的生产技术准备周期的要求，而且造成数据的不准确。
这也是许多上了ERP而应用效果不佳或实施失败的关键技术因素。
而PDM可以帮助企业产生关于产品的各种信息，同时也可以管理、共享和重用这些产品才能理顺产品数据流。
因此，制造企业实施图文档（或PDM）后能够理顺产品数据流，让ERP和图文档（或PDM）充分发挥其最大的价值，这也是企业和软件供应商共同面临的责任和挑战。
ERP系统作为企业管理软件需要工程设计BOM作为初始数据，并在此基础上进行相关数据处理，进而指导采购、生产、销售等后续业务。
这就牵扯到BOM数据的录入工作。
如果没有图文档（或PDM）与ERP系统集成，企业需要专人通过对图纸文件的明细表的手动汇总，产生Excel（或其他格式）的BOM文件，然后再将此文件手动逐条录入到ERP系统中完成ERP的初始化录入。
其实此BOM数据在设计工程师进行图纸的标题栏和明细栏填写时已经将相关信息输入到文件中，专人汇总时进行了第一编重复数据录入，在录入ERP时进行了第二遍重复数据录入。
在ERP应用过程中，手工数据录入除了效率低下和劳动力浪费外，更关键的是过程中人为因素带来的数据正确性、准确性和时效性差的问题。
及时准确的数据信息是有价值的，过期的数据是没有价值的，而错误的数据则可能给企业带来负价值，造成严重的损失。
图文档（或PDM）与CAX和ERP系统的集成实现了信息流从技术部门到生产部门的自动化流转，实现了数据的共享和重用，保证了数据精准度和时效性。
（下期通讯我们将介绍CAXA图文档与金蝶ERP集成过程）
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