企业文书写作规范与经典范本Word文档格式.docx

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公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一

函的写作格式

一、函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点

（一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。

表现在两个方面：

一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；

便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

3.办公文书写作范例大全

公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

1.文件的中心内容是什么？

比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？

存在哪些问题，解决方式、需协助事项；

再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2.根据文件内容，准备采用什么文种？

比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；

针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

3.明确文件发送范围和阅读对象。

比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；

是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4.明确发文的具体要求。

例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。

例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。

但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；

如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。

提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。

篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。

篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。

提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。

当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。

由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。

写作中注意两点：

1.要观点鲜明，用材得当。

也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。

运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。

在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。

如果观点不明，令人不知所云。

有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。

而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2.要语句简练，交代清楚。

拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改初稿写出后，要认真进行修改。

写文章，需要下功夫。

自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

1.关于主题的修改。

看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。

2.关于观点的修改。

修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。

3.关于材料的修改。

材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。

4.关于结构的修改。

修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。

5.关于语言的精练。

主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。

几种常用的商务公文请示请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

请示的特点一、针对性。

只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"

请示"

行文。

请示上级给予指示、决断或答复、批准。

因而"

具有很强的针对性。

二、呈批性。

请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"

批复"

回文。

三、单一性。

请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。

四、时效性。

请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，。

4.有关安全管理类的公文写作规范和范文

安全管理类的公文写作和一般的公文写作没什么区别。

范文：

关于落实**批示精神强化安全生产事故防范工作的通知各地、州、市安全生产委员会，自治区有关委、办、厅、局，自治区大中型企业，中央驻疆单位：

为认真落实**批示精神，进一步加强安全生产各项工作，强化安全生产责任，有效防范各类事故发生，确保实现自治区2011年安全生产各项目标任务，现就有关事项通知如下。

一、正确认识自治区安全生产形势，不断增强做好安全生产工作的责任感和紧迫感。

2010年，全区安全生产形势总体平稳，事故死亡人数继续保持了持续下降的良好态势，但工矿商贸、火灾、农机等部分行业领域事故死亡人数和较大、重大事故起数控制指标超出国家下达的控制目标范围。

今年1月，全区发生各类安全生产事故803起，同比增长18.4%，发生较大事故8起，死亡26人，同比增长60%和52.94%。

其中，发生火灾较大事故2起，死亡6人，安全生产形势依然严峻。

全区各地、各部门和各单位要始终保持清醒头脑，充分认识安全生产工作的长期性、复杂性和艰巨性，按照国家和自治区的部署，继续深入开展“安全生产年活动”，落实各级安全生产责任，深入排查治理事故隐患，加强安全生产监管执法，提升应急救援能力，严格控制安全生产各项指标，以更加有力的措施，有效防范和坚决遏制重特大事故的发生，保持全区安全生产形势持续稳定好转。

二、进一步落实安全生产责任。

各地、各部门和各单位要按照《自治区人民政府安全生产职责规定》（新政发〔2011〕14号）和《关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（新政办发〔2010〕233号）的要求，严格落实政府安全生产监管责任和企业安全生产主体责任。

各级人民政府要尽快制定和完善本级政府安全生产工作职责规定，明确各级领导和各部门的安全生产责任，强化安全生产属地监管原则，明确地、县、乡各级人民政府安全生产监管范围，切实履行好政府监管职责。

各企业单位要建立健全以安全生产责任制为核心的各项规章制度，严格落实企业主要负责人和领导班子成员轮流现场带班制度，不断加大安全投入，深入开展安全教育培训，持续提高安全生产水平。

三、深入开展事故隐患排查治理。

要认真贯彻落实《自治区安全生产事故隐患排查治理条例》，把隐患排查治理做为有效防范的遏制事故的重要手段，扎实有效开展好隐患排查治理工作。

各行业领域主管部门要抓紧制定重大事故隐患标准、督办等配套制度。

道路交通领域要对今年以来排查出的道路安全隐患，包括公路危险路段、事故多发点段、交通标志标线缺失路段等情况再次进行全面梳理，集中治理。

消防领域要突出人员密集场所、高层建筑、城乡结合部、“三合一”场所进行隐患排查治理。

其他重点行业领域都要开展有针对性的隐患排查治理。

各生产经营单位要全面开展隐患排查治理工作，做到治理措施、责任、资金、时限和预案“五到位”，并将排查出的重大隐患及时报告相关主管部门。

要加强对隐患排查治理工作的监督检查，对重大隐患实行政府挂牌督办，对未落实整改要求的，责令停产停业整顿，对拒不履行重大隐患治理职责的，依法严肃处理。

四、强化安全生产执法。

各地各部门要突出重点行业领域，严厉打击非法违法生产经营建设行为，按照“四个一律”的要求，对无证、证照不全生产经营建设，停产整顿未经验收合格擅自组织生产，人员无证上岗等非法违法生产经营建设行为进行严厉打击。

要强化县乡两级安全生产执法工作，落实县乡两级监管职责，对日常检查发现的问题和上级督办、群众举报的事项，及时督促，落实整改。

各负有安全生产监管职责的部门要以生产经营单位制度建设、人员资格、隐患排查治理、安全设施“三同时”、应急管理等工作为重点，开展执法检查。

要加强联合执法，开展安全生产执法专项行动，综合运用经济、法律和行政手段，对重大、典型安全生产违法行为严肃查处。

对严重违反安全生产法律法规导致事故发生的，要按照“四不放过”原则，严厉追究事故责任单位及其负责人的责任。

五、加快安全生产应急体系建设。

各地要尽快组建地州市级和重点县市安全生产应急管理机构，加强安全生产应急管理基础工作，加快安全生产应急平台建设，开展社会应急资源调查，储备必要的救援装备和物资，建立应急资源信息库，构建区域性应急救援机制。

各地、各部门和各单位要制定和完善安全生产应急预案，建立企业与企业、企业与政府之间相互衔接的应急预案体系。

要加强应急预案演练，结合实际制定实施应急预案演练计划，提高预案的针对性，提升应急救援的实战能力。

六、严格安全生产控制指标的管理与考核。

各地、各部门和各单位要按照《关于自治区2011年安全生产目标管理的实施意见》（新政发〔2011〕10号）要求，认真分解下达各项安全生产控制指标，落实安全生产属地监管原则，除与自治区签订安全生产目标责任书的企业外，其他企业都要纳入当地安全生产目标管理考核范围。

要建立健全安全生产控制指标预警分析制度，加强安全生产控制指标实施过程的跟踪管理，加强安全生产控制指标实施情。

5.常用公文范本大全是什么书

《常用公文写作范本大全》精要阐述各类常用公文的文种特征与写作技法、格式要求，全面涵盖所有相关文种的典型案例，是国家公务员、办公室工作人员、企事业单位文秘工作者的案头必备。

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序言

公文写作是每一个公务员以及企事业单位、社会团体管理人员必须具备的一项基本技能。

可以说，不具备这项基本技能，在当今社会根本无法胜任公务员或其他管理人员的工作。

随着我国现代化进程的发展，政治体制改革特别是公共管理领域的变革将显得格外显著。

新的理念、新的制度、新的措施不断出现，这些新变化将不可避免地在公文运用的各个环节中得以体现。

所以，公文写得好不好，不仅直接关系到公文效用的发挥，同时也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。

公文写作的这种独特的地位和作用，决定了公文写作人员必须要加强自身的修养。

梁代刘勰将公文称之为“经国之枢机”，其重要性可见一斑。

公文作为国家管理的工具，可以起到领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用以及依据和凭证作用。

一篇公文，如果在内容上脱离实际，言之无物，政治性不强，甚至违背客观规律，那就不便于贯彻执行，难以发挥公文应有的效用。

在公文写作中，做到语言简明，绝非易事。

要写得简短明白，既需要一定的思想理论水平，又要思路清晰，有一定的分析概括能力，还要有较高的文字修养。

在此基础上，方能做到叙述平直，说明扼要，逻辑严密，议论精当。

考虑到不同层次、不同领域的需要，本书做到了每一文种都配有一则例文，所选的例文既注重规范，又注重经典，更注重给读者起到充分的示范作用。

其中的行政公文范例，绝大多数出自近年来的政府公报，非常严谨规范，能让学习者避免走一些弯路。

6.各种实用文书格式大全

《企划文书写作—要领与范文》

本书分上、下两编。

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另有附录精选了各行各业企划书的经典案例。

内容全面，实用性强。

是各类文案写作人员学习、制订企划方案的参考读物。

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本书是“新编办公室实用文书写作大全丛书”之一，该书分两个编章，对企划文书的写作要领作了介绍，并附有范文。

具体内容包括为什么要准备企划书、企划书的构成、企业创业与经营战略方案写作、企业市场调研方案写作、经营项目可行性分析方案写作、企业广告企划方案写作等。

该书可供各大专院校作为教材使用，也可供从事相关工作的人员作为参考用书使用。

7.最新公文写作规范技巧与范例怎么样

张保忠、岳海翔编著的《最新公文写作规范、技巧与范例》具有三个方面的明显特点：

第一，它是中国公文写作研究会向社会推出的第一部同时介绍公文写作规范、技巧和范例等方面知识的著述；

第二，对有关内容的诠释准确、简明、通俗、规范，方便实用，并尽可能多地提供新颖规范的实例，以突出其实用性和可操作性。

这就避免了以往类似书籍中过于简单化和浮泛化的弊端；

第三，对有关公文写作规范、技巧等方面内容的阐释，充分体现了党和国家公文法规的最新规定标准与精神，具有较高的指导价值和现时效用。

8.常见的公文写作格式有哪些

常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

二、函的特点

（一）沟通性。

四、函的结构、内容和写法函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

五、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

例文通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

一九九三年一月三日公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二《通知》写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：

制发机关+事由+通知。

二、正文：

一通知前言：

即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决***的问题，经***批准，现将***，具体规定通知如下。

二通知主体：

写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：

三种写法：

一意尽言止，不单写结束语。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

三再次明确主题的段落描写。

通知格式：

（指示性通知）北京积水潭医院关于******的通。