进销存系统项目技术解决方案建议书模板范文完整方案文档格式.docx
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采用微软的技术开发的应用软件，在先进性上具有绝对的优势，可保证系统不会在数年内过时，并且语言特有的高可靠性、移植性和可扩展性使得系统在将来升级扩展时更容易，从而在设计初期就保证了系统具有较长的生命周期；
采用数据处理中心的结构，使数据的存储集中化，并且使数据库的备份和维护可以在同一站点进行，减少了维护人员和数据维护的工作，为数据安全性、完整性提供了可靠保证。
三、系统功能描述：
本系统主要包括罗列六个功能：
人事管理、基本资料管理、客户与供应商、原材料仓库管理、成品仓库管理、采购管理、销售管理、财务统计；
（一）人事管理
人事管理对公司的所有职工进行信息录入；
其中包括部门信息、员工信息、职务信息；
1、部门信息管理
部门信息管理是指对企业内部的各个职能部门进行统一管理；
部门信息管理由一个列表窗体（对话框）和一个输入框窗体组成；
可以添加、修改、删除和作废（恢复）操作；
删除与作废操作都将影响部门中的员工信息，因此部门中如果有员工名单，这个部门将不能被删除；
而作废操作后部门中的员工信息在系统中将被忽略；
部门表：
名称
类型
长度
说明
编号
部门名称
状态正常作废
2、职务信息管理
职务信息管理是指员工的职能信息管理；
职务信息管理由一个列表窗体（对话框）和一个输入框窗体组成；
可以添加、修改、删除操作；
删除与作废操作都将影响员工的职能；
因此职务的删除与作废都是被限制的；
即该职务如果被使用的话，将不能被删除；
职务信息表
职务名称
使用人数
3、员工信息管理
员工信息管理是对员工信息按部门和职务来统一管理；
员工信息管理由员工列表（窗体）、员工信息添加（对话框）、员工信息修改（对话框）、岗位调动（对话框）和员工查询（对话框）组成的；
◇员工信息列表是对员工信息明细以表格形式的展示；
可以添加新的员工信息，可以对所选的员工信息进行修改、删除或离职（复职）操作；
员工信息的删除是有控制的，如果员工在系统中有其他信息与该员工有关联时（如：
工资、产量、业务成绩），系统不允许删除该员工信息，这时可以选择离职处理；
◇员工信息添加；
在添加员工信息时，应指定员工所在部门，所在职务，并填写相应的信息后保存；
◇员工信息的修改；
可以对员工的所有信息进行修改；
比如姓名、身份证号、基本工资等等；
◇岗位调动；
岗位调动时，可以是部门之间调动或部门内职务调动；
◇员工查询；
采用缓存视图查询，实现所输即所得的效果；
员工信息表
真实姓名
登录用户名（或工作编号）唯一
登录密码
身份证号
住址
联系电话
年龄
性别
是否可登录可登录不可登录
工资管理模块将留在以后扩展，这里不再表述；
（二）基本资料管理
根据制造业的特点，将物品归纳为原材料、成品，以此来说明物品的业务属性；
用户可以根据企业特点设立物品分类体系；
如图所示：
对基本资料的管理由原材料分类管理、原材料信息管理、成品分类管理、成品信息管理、客户信息管理和供应商信息管理组成；
基本资料的设置与数据初始化是系统使用的关键；
明细的信息划分与管理，可以保证系统使用条理清淅，数据有序；
譬如：
如果把原材料信息录入到成品信息中，造成的后果就找不到原材料信息；
如果把铜制品信息录入到塑料制品信息中，造成的结果是一样的；
1.原材料分类管理
对原材料分类管理的目的是将属性不同原材料区分开来，如铜制品与铝制品不能混合在一起；
原材料分类管理由一个列表窗体（对话框）和一个输入框窗体构成；
可添加、修改、删除和作废（恢复）的操作；
删除与作废操作都将影响原材料分类中的原材料信息，因此原材料分类中如果有原材料信息，这个原材料分类将不能被删除；
而作废操作后原材料分类中的原材料信息在系统中将被忽略；
原材料分类表
分类名称
2.原材料信息管理
原材料信息管理是把原材料的相关信息录入电脑中，以方便系统流程中的使用；
原材料信息管理由一个列表窗体（窗体）、一个添加窗体（对话框）、一个修改窗体（对话框）和原材料查询窗体（对话框）构成；
◇原材料列表窗体可添加、修改、删除和作废（恢复）原材料的操作；
其中原材料的删除是有控制（类似于员工信息）；
◇原材料添加窗体应指定原材料所属分类和填写原材料相关的信息，如：
单位、规格、名称等等信息；
添加后状态为；
◇原材料修改窗体应指定原材料所属分类和填写原材料相关的信息，如：
保存后状态为不得更改；
◇原材料查询；
原材料表
型号
规格
分类编号
单位
参考单价
3.成品分类管理
对成品分类管理的目的是将属性不同成品区分开来，如铜制品与铝制品不能混合在一起；
成品分类管理由一个列表窗体（对话框）和一个输入框窗体构成；
删除与作废操作都将影响成品分类中的成品信息，因此成品分类中如果有成品信息，这个成品分类将不能被删除；
而作废操作后成品分类中的成品信息在系统中将被忽略；
成品分类表
4.成品信息管理
成品信息管理是把成品的相关信息录入电脑中，以方便系统流程中的使用；
成品信息管理由一个列表窗体（窗体）、一个添加窗体（对话框）、一个修改窗体（对话框）和成品查询窗体（对话框）构成；
◇成品列表窗体可添加、修改、删除和作废（恢复）成品的操作；
其中成品的删除是有控制（类似于员工信息）；
◇成品添加窗体应指定成品所属分类和填写成品相关的信息，如：
◇成品修改窗体应指定成品所属分类和填写成品相关的信息，如：
◇成品查询；
成品信息表
5.客户信息管理
客户是销售对象，客户信息是对销售对象的管理；
客户信息由基本资料、联系人、谈判信息、报价信息组成；
由一个界面（窗体）管理客户信息；
可以添加客户基本资料、修改客户基本资料、删除客户基本资料、管理客户的联系人信息、管理客户的谈判信息、管理客户的报价信息；
●基本资料
基本资料是指客户的相关资料和联系方式；
基本资料的删除是有控制的（类似于员工信息）；
基本资料的操作由添加窗体（对话框），修改窗体（对话框）组成；
基本资料表
区域
省份
城市（县）
客户名称
营业地址
电话
传真
法人代表
负责人
设立日期
所属行业
经营方式
资本额
经营项目
邮政编码
税号
开户银行
帐号
主页
年收入
员工数
客户等级
信用等级
付款情况
备注
表中的区域、省份、城市、所属行业、经营方式、客户等级、信用等级和付款情况信息由文件来定义；
●联系人
●
.客户信息
企业类型
电话号码
手机
公司地址
银行帐号
联系人
.供应商信息
供应商名称
（三）原材料仓库管理
.采购管理
原材料入库单的录入；
原材料入库指采购原材料的入库，由此产生应付帐款。
原材料仓库控制流程请参见附件一;
由采购合同派生出采购单据和采购明细；
采购单据基本资料
合同编号
采购单编号
供应商
采购总金额
日期
采购明细资料
材料名称
实际送货数量
单价
金额
.车间领退料管理
原材料仓库根据车间领料单发货或根据车间退料单收货;
（电镀）虽为外包加工,但宜可作按车间领退料流程进行操作;
领料单基本资料
领料单编号
车间名称
经手人
发货人
领料明细
发货数量
3.采购统计分析
系统提供了丰富的报表，包括统计报表，条形图，折线图。
所有针对性的采购明细报表能够得到准确与高效的体现企业采购情况和供应商交易情况；
方便企业管理者及时、全面地了解企业各种业务数据和业务情况分析。
.车间领料统计分析
所有针对性的车间领料明细（包括外加工发料收料）报表能够得到准确与高效的体现企业采购情况和供应商交易情况；
5.原材料仓库的盘点
系统提供原材料仓库的盘点功能;
并产生损益报表;
（四）成品仓库管理
成品仓库控制流程请参见附件二;
1.成品入库
成品仓库根据车间成品入库单进行验收;
成品入库单基本资料
成品入库单编号
成品名称
收货数量
.销售管理
业务谈判的成功产生销售合同，派生出销售单据和销售明细；
销售单据基本资料
销售单编号
客户
销售总金额
销售明细资料
产品名称
要求数量
实际发货数量
.销售统计分析
系统提供了丰富的报表，包括统计报表，条形图，折线图。
所有针对性的销售明细报表能够得到准确与高效的体现企业销售情况和客户交易情况；
6.成品入库统计分析
所有针对性的成品入库明细报表能够得到准确与高效的体现企业销售情况和客户交易情况；
方便企业管理者及时、全面地了解企业各种生产数据和生产情况分析。
7.成品仓库的盘点
系统提供成品仓库的盘点功能;
（五）财务报表
应收款、应付款、销售统计报表、采购统计报表等,均由系统按指定格式自动生成。
财务人员只需点击查看就可得到相应的数据;
（二）盘加密系统
功能：
1、盘加密导库采用最新的技术，从服务器筛选导出数据，在导出成功后，服务器删除所筛选的数据。
2、服务器的数据被导出后,系统在保证正常运行的同时,保留了公开的数据;
可以进行查询统计与分析;
3、数据导出后,在盘自成另一套数据帐薄,可以运行盘中的软件进行统计查询与分析,即第二帐册;
4、数据的合并;
服务器数据与盘数据的合并,可以运行盘中的软件进行合并,合并后的服务器数据恢复原的数据,可以运行应用软件进行查询统计整个帐册;
若要取消数据的合并,只要执行盘软件的相应操作,就可分离数据。
说明：
盘加密导库系统是一套单独的程序，它安装在盘中，并在盘中直接执行，而在进销存管理系统中找不到任何导库的代码，保密性更强。
注意事项：
导库用的盘须专人看管（就象保护第二帐册一样），盘在使用时也应小心处理，并且在操作中要按规定的要求进行操作，以避免盘损坏，导致数据丢失。
三、功能简介：
◆销售与采购报表丰富
所有的销售明细采购明细在报表中能够得到准确与高效的体现；
传统的纸章管理模式将一去不返。
◆库存明细、应收款与应付款、年月日统计报表由导入的日帐单数据，汇总生成。
◆可靠的数据安全性和操作隐蔽性
系统始终把数据的安全性放在第一位；
而最终的目的是让不相干的人进不系统，各岗位的操作员必须输入自己的帐号与密码才能使用系统,系统对密码使用二次加密技术,确保帐号的安全性;
操作隐蔽性是指系统对导入数据，备份数据和还原数据的菜单按钮不作明显提示，需用户操作时用组合键操作才能提取功能；
备份数据时生成“加密文档”。
四、系统运行环境
硬件要求
最低配置
建议配置
以上
内存
硬盘
以上空间
显示分辨率
位真彩
鼠标
必备
网卡
软件要求
操作系统：
软件环境：
框架
数据库服务器要求
配置:
使硬件要求的建议配置以上
数据库：
系统所需硬件:
电脑数量
可选外设
服务器
台
一只
经理室
业务部
一只
财务部
成品仓库
原材料仓库
另配:
盘兆或移动硬盘
五、系统报价：
系统模块
报价
成品仓库模块:
原材料仓库模块:
销售单据管理模块:
采购单据管理模块:
部门管理模块:
权限管理模块:
客户管理模块:
供应商管理模块:
系统参数设置模块
库存盘点模块:
加密序列化与反序列化模块:
数据合并模块
导出数据与删除数据事务处理模块:
导入数据模块:
数据备份模块（加密）
产品销售统计模块（包括报表）:
原材料采购统计模块（包括报表）:
客户应收统计模块（包括报表）:
供应商应付统计模块（包括报表）:
销售单据查询统计模块（包括报表）:
采购单据查询统计模块（包括报表）:
原材料仓库库存明细统计模块（包括报表）:
成品仓库库存明细统计模块（包括报表）:
合计:
六、开发项目
本系统实际是开发两套软件，一套为公司内部使用的系统，一套为盘加密第二帐册管理系统,所以费用相对应当提高，但考虑到要为提供优质服务和实惠的价格，软件定价现为元；
软件系统的开发过程将以本解决方案为准，软件交付后，可根据贵公司要求进行修改，但所有的修改都必须以本解决方案为根据。
我公司在交付软件后，提供培训和一年的免费维护。
中祺实行有限公司向四维网有限限公司支付软件开发保证金元;
大写。
项目进度安排请参见附件三
委托方:
日期:
承办方:
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