江苏省数字档案馆等级评估办法苏档规发1号文档格式.docx
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第三章职责与分工
第六条省档案局全面负责全省数字档案馆等级评估工作，对数字档案馆评估结果进行终审。
第七条省档案局负责组织对省辖市档案馆和AAAA级、AAAAA级数字档案馆的评估，各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围AAA级以下（含AAA级）数字档案馆的评估。
省档案局对各省辖市档案局组织开展的评估工作进行不定期检查，履行监督指导职责。
第八条数字档案馆评估工作由省档案局科技处负责实施。
第四章自评与申报
第九条在自检和评估的基础上，各级各类档案馆可以向所在市档案局申报，由市档案局统一向省档案局报送，市档案局应对申报单位及其申报材料进行初审，并在评估申报表中填写初审意见；
省直属单位的档案馆可直接向省档案局申报。
数字档案馆评估采取逐级晋升原则，在通过当前级别评估一年以上的，方能申报高一等级数字档案馆的评估。
首次申报的档案馆，可以根据实际具备的条件，直接申报并提出相应等级数字档案馆评估。
近三年发生火灾、失泄密等重大安全责任事故的档案馆不得申请评估。
第十条申请评估的档案馆应当根据《数字档案馆评估细则》（《数字档案馆建设规程》附录E）先行自评，自评认为符合条件的，按本办法第九条规定的程序申报评估。
申报材料包括申请报告、自评报告、评估申报表、评估打分表以及相关印证性材料。
第五章评估组织与评估
第十一条建立全省数字档案馆建设评估专家库。
具体人选由省档案局科技处根据工作需要确定，并提交局长办公会议讨论审定。
评估专家库成员应当具备副研究馆员以上或相应等级职称资格，并在实际工作中具有较高专业水平、专业工作经验和影响力的档案业务、电子计算机技术以及其它专业的专家。
第十二条对各地提出的评估申请凡符合评估要求的，由省档案局组成评估组对申报的档案馆进行现场评估。
评估组成员一般为5-7人，其中专家库成员不少于3人，由省档案局采取抽签办法产生。
专家库成员原则上不参加本馆的数字档案馆评估工作。
评估组组长由省档案局指定，具体负责组织、协调评估事宜。
第十三条数字档案馆评估包括审查评估申请及相关印证材料、听取汇报、实地查看、审核评分、拟写评估结论、反馈评估意见和认定等级等程序。
第六章审核与审批
第十四条属于AA、AAA等级的数字档案馆评估材料经市档案局审核后报送省档案局，由省档案局科技处报送分管局长审批；
属于AAAA、AAAAA等级的数字档案馆评估材料经省档案局科技处审核后报送分管局长审批。
审批结束后，由省档案局将评估申报表发回相关单位并告知审批结果。
数字档案馆等级认定的时间以评估组评估结束当日为准。
第七章通报和颁证
第十五条对当年通过数字档案馆等级评估认定的单位，由省档案局在年终统一对外通报，对于在这项工作中做出突出贡献的个人予以表彰。
第十六条数字档案馆等级证书、奖牌和数字档案馆建设个人突出贡献荣誉证书由省档案局统一制作和颁发。
个人突出贡献荣誉证书可作为评比先进、评聘专业技术职务的依据之一。
第十七条数字档案馆等级证书、奖牌有效期为三年，期限届满由省档案局组织复查。
对复查不合格的，提出限期整改意见，对拒不整改的，取消其相应等级资格并予公布。
第八章附则
第十八条本办法由江苏省档案局负责解释。
第十九条本办法自2012年3月1日施行。
附件1：
江苏省数字档案馆等级评估申报表
单位名称
数字档案馆名称
建立时间
年月日
申报等级
预定评估时间
自评得分
AA级（或上一级）认定时间
认定单位
申报单位及其建设情况简介
年月日（盖章）
初审意见
评估意见
评估组组长（签字）：
审核意见
审批意见
审批人（签字）：
备注
附件2
江苏省数字档案馆评估打分表
编号
标准分
评估得分
测评说明
一
12
1
2
3
4
5
6
7
二
20
8
5.5
9
1.5
10
11
13
14
15
0.5
16
17
18
三
30
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
31
32
33
四
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
五
48
49
六
50
51
52
53
54
总得分
评估组评估备注：
成员（签字）：
升级会员 