出差补助餐费标准出差餐费补助文档格式.docx
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第六条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
第七条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。
乘坐交通工具的等级见下表:
(见附表)
部级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
第八条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。
第九条乘坐飞机的,民航进展基金、燃油附加费可以凭据报销。
第十条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购置交通意外保险一份。
所在单位统一购置交通意外保险的,不再重复购置。
第三章住宿费
第十一条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、款待所,下同)发生的房租费用。
第十二条财政部分地区制定住宿费限额标准。
各省、自治区、直辖市和计划单列市财政厅(局)依据当地经济社会进展水平、市场价格、消费水平等因素,提出所在市(省会城市、直辖市、计划单列市,下同)的住宿费限额标准报财政部,经财政部统筹讨论提出意见反馈地方审核确认后,由财政部统一发布作为中央单位工作人员到相关地区出差的住宿费限额标准。
对于住宿价格季节性改变明显的城市,住宿费限额标准在旺季可适当上浮肯定比例,具体规定由财政部另行发布。
第十三条部级及相当职务人员住一般套间,司局级及以下人员住单间或标准间。
第十四条出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。
第四章伙食补助费
第十五条伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。
第十六条伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。
第十七条财政部分地区制定伙食补助费标准。
各省、自治区、直辖市和计划单列市财政厅(局)负责依据当地经济社会进展水平、市场价格、消费水平等因素,参照所在市公务接待工作餐、会议用餐等标准提出伙食补助费标准报财政部,经财政部统筹讨论提出意见反馈地方审核确认后,由财政部统一发布作为中央单位工作人员到相关地区出差的伙食补助费标准。
第十八条出差人员应当自行用餐。
凡由接待单位统一支配用餐的,应当向接待单位交纳伙食费。
第五章市内交通费
第十九条市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。
第二十条市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。
第二十一条出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。
第六章报销管理
第二十二条出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由所在单位承当,不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。
第二十三条城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。
住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。
伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最终到达目的地的标准报销。
市内交通费按规定标准报销。
未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。
第二十四条工作人员出差结束后应当准时办理报销手续。
差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。
住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。
第二十五条财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。
第七章监督问责
第二十六条各单位应当加强对本单位工作人员出差活动和经费报销的内控管理,对本单位出差审批制度、差旅费预算及规模掌握负责,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完好、合规。
对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严厉处理。
一级预算单位应当强化对所属预算单位的监督检查,发觉问题准时处理,重大问题向财政部报告。
各单位应当自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。
第二十七条财政部会同有关部门对中央单位差旅费管理和使用状况进行监督检查。
主要内容包括:
(一)单位差旅审批制度是否健全,出差活动是否按规定履行审批手续;
(二)差旅费开支范围和标准是否符合规定;
(三)差旅费报销是否符合规定;
(四)是否向下级单位、企业或其他单位转嫁差旅费;
(五)差旅费管理和使用的其他状况。
第二十八条出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违背规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。
第二十九条违背本方法规定,有以下行为之一的,依法依规追究相关单位和人员的责任:
(一)单位无出差审批制度或出差审批掌握不严的;
(二)虚报冒领差旅费的;
(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;
(四)不按规定报销差旅费的;
(五)转嫁差旅费的;
(六)其他违背本方法行为的。
有前款所列行为之一的,由财政部会同有关部门责令改正,违规资金应予追回,并视状况予以通报。
对直接责任人和相关负责人,报请其所在单位按规定给予行政处分。
涉嫌违法的,移送司法机关处理。
第八章附则
第三十条工作人员外出参与会议、培训,举办单位统一支配食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支;
往返会议、培训地点的差旅费由所在单位根据规定报销。
第三十一条不参照公务员法管理的事业单位参照本方法执行。
各单位应当依据本方法,结合本单位实际状况制定具体操作规定。
中国人民解放军和中国人民武装警察部队的差旅费管理方法参照本方法另行规定。
第三十二条本方法由财政部负责解释。
第三十三条本方法自1月1日起施行。
2006年11月13日发布的《财政部关于印发<中央国家机关和事业单位差旅费管理方法>的通知》(财行〔2006〕313号)同时废止,其他有关中央国家机关和事业单位差旅费管理规定与本方法不一致的,根据本方法执行。
一、企业出差补助标准是多少?
公司的出差补助的基本标准是企业的内控行为,属于企业经营自主权,国家对此没有明确的规定,一般是公司参照中央机关国家机关和所在地地方政府的差旅费管理方法(比方:
《中央和国家机关差旅费管理方法》)来制定本企业的出差补助标准与管理方法。
出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人,公司给予肯定补贴等)。
企事业单位出差补助没有明文规定,一般视企业规模大小及公司意愿而定,补助金额参差不齐。
一般分为两种状况,即分项目如住宿标准是多少钱一天,市内交通是多少钱一天等,也有的单位实行包干制,即一天多少钱,不再承当住宿、市内交通费及餐饮费。
但国家公务员出差补助一般都有明确标准,由于各地视经济条件不同标准也不尽相同。
1、城市间交通费:
城市间交通费是指省际、市际出差因搭乘火车、轮船、汽车、飞机等交通工具所产生的费用。
2、住宿费:
住宿费是指出差任运出差期间入住宾馆、饭店、款待所等产生的房租费用。
3、伙食补助费:
伙食补助费是指给予工作人员出差期间吃饭费用给予补助的费用。
4、市内交通费:
市内交通费是指出差人员在出差地市内坐公交、地铁、出租车等所产生的费用。
出差人员市内交通费补助标准一般为每人每天80元,或者出差人员乘坐由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。
二、如何报销出差费用?
1、出差结束后提供相关报销手续,包括差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。
住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。
2、财务部门审核出差费用开支,对于未经批准出差、超出部分的费不予报销。
3、城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。
住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。
伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最终到达目的地的标准报销。
市内交通费按规定标准报销。
因为出差补助是属于一种企业的内部行为,用人单位可以自行决定金额的多少,法律是不会对这些进行规定的,但是用人单位在发放出差补助的时候必需要和商定的一致,不能少发或不发。
目的:
公司为了加强出差管理和费用支出,提高资金使用效益,现结合本公司实际状况制定本规定。
第一条员工出差依以下程序办理:
(一)出差前,当事人部门应填写"
出差申请单"
(见附表-1)写明出差事由、人数、地点、天数。
出差期由公司经理视状况需要事前予以核定天数。
(二)出差人凭核准的"
可向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后3日内报销。
第二条出差审核权限:
(一)当日往返的市内出差由部门负责人核准。
(二)国内出差:
二日以上(含二日)一般人员和部门负责人出差的由公司经理批准。
第三条出差不得报销加班费。
但节假日出差酌情予以计薪,但要写明缘由。
报公司综合部劳资人员备案记录。
第四条出差途中除因病或遇意外灾难,或因工作实际需要延误回程的应准时与相关领导电话联系,除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费额外部分外,依情节轻重作出处理。
第五条出差费用补助标准:
1.补助标准
(1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费)。
(2)住宿补助按地区划分为三类。
一类地区,直辖市北京、经济特区、广州市,每人150元/天;
二类地区,省会城市,每人120元/天;
三类地区,除一类二类以外的其它地区,每人80元/天。
住宿补助按实际住宿天数核发。
其它补助为每人50元/天,根据出差自然天数核发。
2.交通:
飞机、火车、长途汽车
出差乘坐交通工具一览表
3.公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据实报销;
员工报销住宿费用均必需提供明细帐单和正式发票,否则不予报销;
市内交通费依据实际需要合理支配,能坐公交的严禁打车,否则因此发生的额外费用不予报销。
4.若本可购置硬卧票,但购置的硬座票。
本着人文的原则,给当事人补贴硬座票价的50%。
5.以下费用不得报销:
(1)健身娱乐美容费用
(2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用
(3)超市商场等地方发生的任何私人购物费用
(4)公司指定审批人认为不得报销的相关费用
第六条费用报销程序:
全部报销单据报销有效期为3日。
当天出差的费用3日内必需交至财务部审核;
短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜,依据差旅费用标准填写《费用报销单》。
报销单应填写规范,报销时报销单上应注明所办每一单的事由、目的地、人数、用处和原始单据张数,并附原始单据和发票。
经部门主管审核签字后,交财务部审核签字,经理审批。
财务部负责对全部报销凭据的合法性、真实性、合理性的复核。
出差申请单
经理:
部门主管:
出差人: