社团申请系统分析与设计.docx
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企业资源规划课程论文
题目：
社团申请系统分析与设计
序号
学号
姓名
成绩
1
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论文写作要求
1.论文采用打印的方式提交，请按照本文件的相关要求提交论文。
2.为了便于装订材料，均采用A4纸，且前2页为本文档的前2页。
请务必于16周最后一次课上交论文（超时拒收，成绩记零分）。
3.论文内容：
企业业务流程分析+数据库设计+界面设计
4.评分标准：
评分内容
与权重
具体要求
评分
基础理论知识（10）
能科学、合理运用ERP有关原理和本课程所学的工具（10）
总结概括能力
（15）
摘要部分字数为300-500字
（2）
要求用一段文字简洁、清楚地阐述论文的逻辑结构和主要观点，勿用任何图、表。
（6）
总结部分字数300-500字
（2）
总结，要求用一段文字简洁、清楚地阐述学到的知识点并指出需要加强的地方。
（5）
业务流程
（25）
1.正确使用EPC模型，不要遗漏信息/资源。
（7）
2.子流程划分清楚合理，模型不少于3个。
（6）
3.用文字对于模型进行详细描述，每个模型不少于500字（12）
科学作风及写作水平（15）
1．格式符合北京物资学院毕业论文要求。
（10）
2.能结合图表叙述，标注正确,所有图表必须是可编辑的。
语法检查没有明显错误。
（5）
界面设计（10）
按照流程图顺序，至少设计出5个页面。
（10）
数据库设计（25）
设计出至少一个子流程的数据库（同一个子流程最多3个人）,
1.要求数据库可以支持流程的确运行（15）
2.符合三范式的要求（10）
总成绩
【摘要】
我们的论文是通过对比原有的社团申请流程，结合计算机技术与网络技术的应用，使社团申请流程变得十分快捷，节省了大量的人力，物力资源。
设计一个新社团如何利用信息技术来实现社团的申请，通过分析它的流程是什么，用EPC图表示出社团申请流程，并且做出描述。
而后，根据实际情况，用EPC模型进行流程设计，根据以上两项，再次做出描述。
通过对两次进行对比，分析，明确实体属性的关系，进行数据库设计，对功能需求进行分析；概念结构设计；逻辑结构设计；物理结构设计。
数据库设计写出来后，根据E-R图以及EPC流程图用Photoshop软件进行界面设计。
关键词：
社团申请；设计
【Abstract】
Bycomparingtheoriginalsocietiesregistrationprocess,ourpaper，combinedwiththeapplicationofcomputertechnologyandnetworktechnology,wouldberetrievedwhentheprocesswillbefasterthanever,atthesametime,savingalotofmainpowerandmaterialresources,anewvisionofhowinformationsocietytechnologytoachieveapplicationforregistrationofsocietiesbyanalyzingtheprocessofwhatitis,toputitinEPCgraphshowstheassociationregistrationprocess,andconvertitintotextlanguagecontentshown,then,accordingtotheactualsituation,itwasfollowedbyprocessdesign,EPCmodeldesign,accordingtotheabovetwo,againconvertedintothelanguagetext,afterthebasicdesign,bycomparingthetwoanalyzes,aclear-to-manyrelationshipbetweentheentityattributes,accordingtotheabovedescription,databasedesign,includingconceptualdesign,logicaldesign,physicaldesign.Databasedesignwritten.Usetheappropriatesoftwaretointerfacedesign.
Keywords：
communicationapplication；design
目录
1社团申请流程现状 1
1.1学生社团成立条件 6
1.2学生社团成立须提交的材料 6
1.3学生社团申请成立程序 6
1.4学生社团的申请 7
1.5社团申请流程 7
1.6社团申请流程描述 9
2社团申请流程分析与设计 9
2.1社团申请系统流程 9
2.2社团申请系统描述 11
2.2.1社团申请系统描述 11
2.2.2申请事项 11
2.3对比分析 12
3数据库设计 13
3.1功能描述 13
3.2数据库概念结构设计 13
3.3数据库逻辑结构设计 14
3.4数据库物理结构设计 14
4界面设计 15
4.1登陆界面 17
4.2社团审核管理界面 17
4.3社团管理员界面 18
4.4社团学生管理界面 18
4.5社团申请界面 19
附录 22
1社团申请流程现状
1.1学生社团成立条件
（1）热爱祖国，拥护党的路线和方针政策，坚持四项基本原则，遵守学校各项规章制度；
（2）以丰富同学们课余生活以及服务同学为目的，强化素质教育，发掘和培养人才；
（3）由2名以上的学生联合发起，成立专门的筹备委员会并指定负责人；
（4）确立社团章程和活动方案。
1.2学生社团成立须提交的材料
（1）申请要件：
社团成立申请表、社团章程草案；发起人和拟任负责人的基本情况介绍、学生证复印件；指导单位、指导教师基本情况；筹备小组成员名单。
（2）学生社团章程应当包括下列事项：
名称、类别；宗旨、活动范围和活动方式；负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；社团成员资格及其权利、义务；组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；财务管理、经费使用的原则；发起人认为需要规定的其它事项。
（3）社团成立申请书当包括下列事项：
社团性质介绍；社团成立原因；社团活动意义；社团发展规划。
1.3学生社团申请成立程序
（1）社团联合会应当自收到本条例规定全部有效文件之日起7个工作日内，根据社团成立申请书对社团进行调查、审核，根据校园文化建设的需要及社团发起人的组织领导能力，做出批准或者不批准的决定。
批准成立的学生社团，应当自社团联合会批准筹备之日起5个工作日内召开会员大会，通过章程，产生执行机构、负责人。
批准成立的学生社团应尽快以公告等方式宣布成立。
（2）学生社团在未经批准成立之前，不得以社团名义开展任何集体活动。
学生社团筹备期间不得以学生社团的名义收取会费、组织筹备以外的活动。
（3）学生社团经批准，社团即正式成立并进入考察期，考察期一般为三个月，考察期内如果发生严重的问题，社团联合会经讨论后可责令其处理、整顿、解散。
经考察合格的社团，其筹建负责人正式填写《北京物资学院学生社团登记表》。
1.4学生社团的申请
（1）学生社团每学年在开学后第一个月和每个月的第一个星期到社团联合会办理申请登记。
（2）学生社团办理申请申请书并填写申请登记表及社团基本情况调查表。
内容包括开展社团活动的宗旨、目的、会员情况、组织机构、内部制度建设情况、上一学期活动总结、经费使用情况、固定资产明细账目及下一学期主要工作的计划和构想。
（3）学生社团联合会根据申请申请书对社团进行调查、核实，决定是否对该社团进行申请。
1.5社团申请流程
图1社团申请现状
1.6社团申请流程描述
（1）当申请社团时，社长下载学生社团成立申请表，需要到社联的网站。
（2）当下载完毕时，社长填写学生社团成立申请表（见附录），需要社团名称，成立时间，社团宗旨，社团的性质，负责人，学院，负责人联系方式，成立目的，发展方向，社团规模。
（3）当填表完毕，筹建负责人编写社团章程草案，需要宗旨和活动范围、负责人权限和程序、成员权利和义务。
（4）当编写完毕时，筹建负责人提交各项申请文件，需要到主教324和人文楼107。
（5）当收到申请时，社团联合会调查、审核，需要校园文化建设需要、社长组织领导能力。
（6）当批准通过时，社团联合会考察三个月,需要根据社团考察标准。
（7）当考察通过时，社联工作室填写学生社团登记表，需要根据社团信息。
（8）当录入成功时，社联办公室用邮件通知负责人，需要根据录入成功信息。
（9）当收到通知建立成功时，社团开始开展活动。
（10）当考察未通过时，社联办公室指出社团错误，需要根据改进意见。
（11）当社团收到意见时，进入下流程，重新申请。
（12）当批准不通过时，社联办公室用邮件通知审核失败,需要根据社团申请失败消息。
（13）当社团接收到消息时，进入下流程，重新申请。
2社团申请流程分析与设计
2.1社团申请流程
图2社团申请系统
2.2社团申请系统描述
2.2.1社团申请系统描述
（1）当申请社团时，负责人登陆社联网站，需要社联网址、个人信息（姓名，学号，联系方式，院系）、密码。
（2）当登陆成功时，负责人下载学生社团成立申请表，需要社联网址、申请表下载地址。
（3）当下载完毕时，负责人填写社团申请表，需要负责人联系方式、社团性质介绍、社团成立原因、社团活动意义、社团发展规划。
（4）当填表完毕时，筹建负责人编写社团章程草案，需要宗旨和活动范围、负责人权限和程序、成员权利和义务。
（5）当编写完毕时，负责人登陆社联网站，需要个人信息（姓名，学号，联系方式，院系）、密码。
（6）当登陆完毕时，负责人录入各表，需要社联网站网址。
（7）当录入完毕时，负责人提交各表，需要提交表格网络连接、每个月的第一个星期一。
（8）当提交完毕时，社联管理员登陆社联网站，需要密码、用户名，姓名。
（9）当登陆成功时，社联管理员审核社团申请表，需要校园文化建设需要、社长组织领导能力。
（10）当申请批准时，社团联合会考察三个月，需要社团考察标准。
（11）当考察通过时，社联管理员登陆社联网站，需要用户名、密码。
（12）当登陆成功时，社联管理员添加社团信息，需要社团信息（成立时间，发展方向，社团名称，宗旨）。
（13）当录入成功时，社联管理员邮件通知负责人，需要录入成功信息。
（14）当收到通知建立成功时，社团开展活动。
（15）当考察未通过时，社联办公室指出社团错误，需要改进意见。
（16）当社团收到意见时，进入下一流程重新申请。
（17）当申请不批准时，社联管理员登陆社联网站，需要用户名、密码。
（18）当登陆成功时，社联管理员邮件通知审核失败，需要申请人邮箱、社团申请失败消息。
（19）当社团接收到消息时，进入下一流程重新申请。
2.2.2申请事项
（1）在申请表中逐项详细填写。
内容包括：
新建社团名称、申报人姓名及单位、第一发起人及其他发起人、指导老师姓名单位及意见、申报原因及计划设想。
（2）社团申请登记时，社团发起负责人，向社团联合会网站填写以下材料：
A、社团的章程草案；B、社团的发起成员名单及其基本情况；C、所聘请指导教师的基本情况及指导教师对成立该社团的意见。
D、社团联合会或申请人认为需特殊说明的其他情况。
（3）学生社团章程应当包括下列事项：
名称、类别；宗旨、活动范围和活动方式；负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；社团成员资格及其权利、义务；组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；财务管理、经费使用的原则；发起人认为需要规定的其它事项。
（4）新社团成立申请表、社团章程、活动计划及其他各方面补充材料一并交到社团联合会办公室，首先由社团联合会组织部对其章程进行审核并批示。
社团联合会应当自收到本条例规定全部有效文件之日起7个工作日内，根据社团成立申请书对社团进行调查、审核，根据校园文化建设的需要及社团发起人的组织领导能力，做出批准或者不批准的决定。
（5）录入成功信息应当包括下列事项:
社团名称录入成功时间分属到哪一社团模块是否需要修改社团信息社团失败申请信息应当包括下列事项:
很抱歉，你申请的社团未通过审核,邮件发送时间，申请失败原因,希望你再接再厉。
（6）改进意见应当包括下列事项：
提出问题：
社团奖励或惩罚机制是否完善，是否存在不公平的现象。
场地经费是否申请合理，是否可以达到用最少的资源达到最好的效果。
是否根据现在发展形势，对科技创新与人文关怀存在理性的认识，这恰恰是体现高校学生素养的两个重要方面。
社团指导老师是否因课多或科研多，较少的参与到社团活动中，无法给出社团成员专业性指导。
是否缺乏社团之间交流与合作。
社团活动是否缺乏创新性与激励性，以此鼓励更多人参与社团活动。
社团负责人是否有责任心与团队合作意识。
社团性质是否符合社会主义发展潮流社团。
宗旨是否明确。
社团活动范围是否存在局限性。
社团的权限和产生、罢免的程序是否存在不合理现象。
是否明确规定社团成员资格及其权利、义务；是否制定合理的组织管理制度。
财务帐是否准确；财务分配是否合理。
负责人是否规定了需要注意的事项其它事项。
2.3对比分析
在没有网上系统的情况下，需要由社长在网上下载社团申请表，筹建负责人编写社团章程草案，然后筹建负责人提交各项申请文件到主教交给社团联合会。
社团联合会将收到的申请逐个调查、审核，考察三个月之后若通过则由社联工作室填写学生社团登记表并通知负责人，若没有通过则通知负责人并指出错误。
然后可以重新申请。
这些工作的特点是人工操作的，包括社长及负责人填各种表格文件，提交申请；社团联合会要审核登记等等，都是人工输入，工作效率较低并且在查找检索的部分有很大的缺点。
第二次做的是在网上的社团申请流程，可以在网上进行社团申请，不用填写纸质版社团申请表等一系列的文件，在网上的页面就可以直接填写并提交给社团联合会。
社团联合会在电脑上对社团的申请进行调查和审核，通过则将该社团记录在数据库中，不通过则通知该社团负责人，指出问题所在，社团可以进行重申请。
这些工作的特点就是大部分的流程都在网络上操作，这些数据都存在数据库中，若要对这些东西进行检索将会十分快捷，并且节省了大量的人力物力资源，相较之下，网上的社团申请系统十分便利。
3数据库设计
3.1功能需求分析
1、系统目标：
实现一个社团申请表填写、提交、审核的系统。
2、系统功能需求：
社团负责人填写和提交申请社团所需的申请表，摄联管理员审核、回复社团申请表。
3、EPC流程中的功能：
（1）登陆功能:
用户输入用户名和密码登录系统
（2）信息管理功能：
分为用户信息管理和社团信息管理，计此项功能，可以使用户信息和社团信息被更加有效的管理和利用。
社团信息管理又分为社团信息管理，社团类别设置，社团申请设置管理，社团审核管理，邮件发布管理，社团添加管理，管理员信息管理七个功能。
（3）社团申请管理：
包括社团报名表录入，社团报名表删除，社团报名表修改，社团报名表打印四项基本功能，实现社团申请的线上操作。
（4）社团审核管理：
包括对社团申请表审核，社团章程草案审核，各项申请文件审核，学生社团登记表审核，四种功能相结合，可实现申请表的在线审核管理。
3.2概念结构设计
图3社团申请系统E-R图
系统涉及的实体集
指导教师实体集：
具有属性：
姓名，职工号
社联管理员实体集：
具有属性：
用户名，密码
负责人实体集：
具有属性：
姓名，院系，学号，联系方式，用户名，密码
社团实体集：
具有属性：
社团名称，成立时间，社团宗旨，发展方向
3.3逻辑结构设计
将实体集转换为关系模式
（1）指导教师实体集可以转换为关系
TEACHER（TEANAME,TAEID）
TEANAME表示教师姓名，TEAID表示教师职工号
（2）社联管理员实体集可以转换为关系
ADMINISTRATOR（ADMNAME,ADMPASSWORD）
ADMNAME表示社联管理员用户名，ADMPASSWORD表示社联管理员的密码
（3）负责人实体集可以转换为关系
STUDENT（STUDENTID,NAME,FACULTY，TELNUMBER，USER，USERPASSWORD）
STUDENTID表示学号，NAME表示姓名，FACULTY表示院系，TELNUMBER表示负责人联系方式，USER表示用户，USERPASSWORD表示密码
（4）社团实体集可以转换为关系
ASSOCIATION（ASSNAME,TIME,PURPOSE,DIRECTION）
ASSNAME表示社团名称,TIME表示成立时间,PURPOSE表示社团宗旨,DIRECTION表示发展方向
将实体间的关系转换为关系模式
（5）指导教师和社团之间的联系可以转换为关系
TEACHERASSOCIATION（TAEID，ASSNAME）
TEAID表示教师职工号，ASSNAME表示社团名称
（6）负责人和社团之间的联系可以转换为关系
STUDENTASSOCIATION（STUDENTID，ASSNAME）
STUDENTID表示学号，ASSNAME表示社团名称
（7）社联管理员和社团之间的联系可以转化为关系
ADMINISTRATORASSOCIATION（ADMNAME，ASSNAME）
ADMNAME表示社联管理员用户名，ASSNAME表示社团名称
3.4数据库物理结构设计
把指导教师实体集转化为表结构
（1）把指导教师实体集转化为表结构
指导教师信息表（teacher）：
包含所有的指导教师信息。
表1-指导教师信息表结构
域名
含义
数据类型
例子
备注
TEANAME
教师姓名
字符类型
石明若
TAEID
教师职工号
数值类型
30
外码
（2）把社联管理员实体集转化为表结构
负责人信息表（student）：
包含所有负责人的个人信息。
表2-负责人信息表结构
域名
含义
数据类型
例子
备注
STUDENTID
学号
字符类型
1221330074
主码
NAME
姓名
字符类型
杨新
FACULTY
院系名称
字符类型
信息学院
TELNUMBER
联系方式
字符类型
18611111099
ASSNAME
社团名称
字符类型
吉他社
外码
USER
用户名
字符类型
杨新
USERPASSWORD
密码
字符类型
12345678
（3）把社团实体集转化为表结构
社团信息表（association）：
包含所有课程信息。
表3-社团信息表结构
域名
含义
数据类型
例子
备注
ASSNAME
社团名称
字符类型
吉他社
主码
TIME
成立时间
字符类型
数值分析
PURPOSE
社团宗旨
数值类型
4
DIRECTION
发展方向
字符类型
刘强
STUDENTID
学号
字符类型
0994050101
外码
（4）把社团实体集转化为表结构
负责人信息表:
包含所有负责人信息
域名
含义
数据类型
例子
备注
STUDENTID
学号
数据类型
1221330074
主码
NAME
姓名
字符类型
杨新
FACULTY
院系名称
字符类型
信息学院
TELNUMBER
联系方式
数据类型
18611111099
USER
用户名
字符类型
杨新
外码
USERPASSWORD
密码
数据类型
12345678
（5）把指导教师和社团之间的联系转化为表结构
域名
含义
数据类型
例子
备注
TEANAME
教师姓名
字符类型
石明若
ASSNAME
社团名称
字符类型
吉他社
主码
（5）把负责人和社团之间的联系转化为表结构
域名
含义
数据类型
例子
备注
STUDENTID
学号
数据类型
1221330074
主码
ASSNAME
社团名称
字符类型
吉他社
（6）把社联管理员和社团之间的联系转化为表结构
域名
含义
数据类型
例子
备注
ADMNAME
社联管理员
字符类型
李毅
主码
ASSNAME
社团名称
字符类型
吉他社
4界面设计
4.1登陆页面
登陆系统主界面显示输入用户名和密码
设计社团注册系统页面，设计用户名的输入，最长10位字符
设计密码输入，密文加密
图1
4.2社团审核管理界面
进入社团审核管理界面，可以看到几个功能项，有社团申请表审核，社团章程草案审核，各项申请文件审核，学生社团登记表审核。
在左侧设计主页目录，是各种功能一目了然。
设计名为社团申请表审核，社团章程草案审核，各项申请文件审核，学生社团登记表审核等几个按钮，点击后可弹出各种申请文件。
图2
4.3社团管理员界面
设计进入社团管理员界面，社团信息管理，社团类别设置，社团申请设置管理，社团审核管理，邮件发布管理，社团添加管理，管理员信息管理七个功能，在左侧设计主页目录，将各种功能一览无余。
图3
4.4社团学生管理界面
社团学生管理界面包含学生信息管理和社团申请，在左侧设计目录按钮，分别为学生信息管理和社团申请，点击可进入该界面。
图4
4.5社团申请界面
社团申请界面包含四个功能项，有社团报名表录入，社团报名表删除，社团报名表修改，社团报名表打印。
设计社团申请界面，在中上设计四个按钮，为别为社团报名表录入，社团报名表删除，社团报名表修改，社团报名表打印。
点击可以分别弹出相应表格。
图5
5总结
根据这八周的学习，首先我们了解的是什么是ERP。
简单来说，就是所谓ERP是英文EnterpriseResourcePlanning的简写，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
而后，我们通过老师的所规定的题目—社团申请系统分析与设计，具体学习有关知识，对于我们来说，数据库的设计，包括概念设计，逻辑结构设计，物理结构设计是我们曾经的知识点，对于我们来说需要做的是复习，而对于EPC模型，我们却从未接触过。
因此遇到了很大的困难。
在老师帮助下，我们基本上解决了这个问题。
总体来说，我们收获颇多，虽然途中我们有过失败，有过痛苦，但我相信，这门课上的经历，将会成为我人生中最浓墨重彩的一笔，对我们小组成员来说，不论是不远处的毕业论文设计，还是未来的工作生活，都有深远影响。
附录
北京物资学院学生社团成立申请表
社团名称
成立时间
社团宗旨（章程另附）：
社团的性质：
组织机构及其（临时）负责人：
学院：
负责人联系方式：
成立目的：
发展方向：
社团规模：
第一申
升级会员 