英语书信作文十种类型文档格式.docx

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提出抱怨并表示遗憾

阐述问题发生的经过

指出问题引起的后果

提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施

第一部分：

提出抱怨并表示遗憾套语：

（1）很抱歉打扰您，但我必须郑重提出投诉。

IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeaseriouscomplaint.

（2）我很遗憾地告诉你投诉有关…….的事由。

Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplainabout…（3）我真的很讨厌抱怨，但最近有一件事情确实令人烦心。

Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbingnow.

第二部分：

阐述问题发生的经过套语：

无

第三部分：

指出问题引起的后果套语：

（1）噪音影响我的睡眠，使得我在上班时间无法集中精力。

结果这些天我已经搞错了好几次

ThenoisedisturbsmysleepsothatIcan’tconcentrateonmyworkduringtheworktime,andasaresult,Ihavemadeseveralmistakesthesedays.

（2）在这样（嘈杂）环境下我无法进行研究，我需要一间安静的房间。

FormethisenvironmentisverydifficulttomakestudiesandIneedaquietroom.

第四部分：

提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施套语：

（1）我认为是你认识到……的时候了。

Ithinkit’shightimethatyourealized….

（2）我们深知你们并不经常出错，但我们希望能确保这类差错不再发生。

Weknowthatyouarenotgenerallycareless,butweshouldlikeyourassurancethatthiswillnothappenagain.

（3）我必须正告贵方，除非对目前状况采取措施，否则我将被迫诉诸法律。

Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,Iwillbeforcedtotakelegalaction.

（4）坦率地所，我不再准备忍受这种状况。

Frankly,Iamnotpreparedtoputupwiththesituationanymore.（5）如果您能尽快调查此事，我将不胜感激。

期待您尽快回复。

Iwouldbeverygratefulifyoucouldlookintothematterassoonaspossible.AndIamlookingforwardtoanearlyreply.

练一练

Directions:

Forthispart,youareallowed30minutestowriteacompositiononthetopicALettertotheUniversityPresidentabouttheLibraryServiceonCampus.Youshouldwriteatleast120words,andbaseyourcompositionontheoutlinegivenbelowinChinese:

假设你是李强，请你就本校图书馆的状况给校长写一封信，内容应涉及图书馆的藏书数量和更新状况、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。

2.咨询信（LetterofInquiry）

①首段：

A复述题目场景，表明写作目的；

B遵守礼貌原则，只问相关信息；

C简要介绍自己，表明写作目的。

a.询问具体问题，注意疑问句式；

b.提供背景材料及询问原因；

c.强调所需信息重要性；

d.题目要求的内容均应涉及。

a.表明急切心情，提供联系方式；

b.结尾彬彬有礼，表示诚挚谢意；

c.希望得到对方帮助和合作。

说明写信的目的

介绍背景

询问详情

表示谢意，期盼回复

说明写信的目的套语：

（1）我是……，暑期计划到贵校学习。

Iama…andplanningtostudyinyouruniversitythissummer.

（2）我是一名中国学生，想到贵校学习。

我计划下个学期开始上课，如果您能告知一些必要的信息，我将不胜感激。

IamaChinesestudentwhowishestostudyatyouruniversity.Myplanistostartmycoursefromthenextterm,andIwouldbegratefulifit’ssokindofyoutogivemesomeessentialinformation.

（3）我写信是要询问……

I ’mwritingtoaskif…

介绍背景套语：

（1）我获得……高校的……学士学位。

毕业后便开始在……工作。

IreceivedaBachelorof…degreein…Aftergraduation,Ibeganworking….

（2）是我的朋友建议我写这封信的。

他去年毕业于贵校，热情地向我推荐贵校。

Iamwritingatthesuggestionofafriendwhograduatedfromyouruniversitylastyearandhaswarmlyrecommendedittome.

（3）我已经取得了生物学学士学位，并希望能在贵校继续学习。

Ihavehadabachelor’sdegreeinbiologyandwishtocontinuemystudyatyouruniversity.

询问详情套语：

（1）您能向我介绍一下贵校的……情况吗？

Couldyoupleasetellmesomethingaboutyour…?

（2）能否寄给我一份申请表及与申请有关的其他必要的材料？

Wouldyoupleasesendmeanapplicationformandothermaterialsnecessaryformyapplication?

（3）您能尽快告知这些信息并邮寄给我相关表格吗？

非常感谢！

Wouldyoupleasesendmealltheinformationandtheformsassoonaspossible?

Thankyouverymuch.

（4）如果你能告诉我那些必须经过的程序，我将不胜感激。

IwouldbemuchobligedtoyouifyouletmeknowtheproceduresIhavetogothrough.

表示谢意，期盼回复套语：

（1）很抱歉打扰您，对您的友善帮助不胜感激。

Sorrytobotheryou,yourkindhelpwouldbegreatlyappreciated.

（2）如果您能回复，我将感激不尽。

Iwillappreciateitverymuchifyoucangivemeareply.

Forthispart,youareallowed30minutestowriteacompositiononthetopicALetterofInquiryofApplyingforanEnglishClu.bYoushouldwriteatleast120words,andbaseyourcompositionontheoutlinegivenbelowinChinese:

假设你是王梅，就申请加入英语俱乐部给俱乐部负责人写一封信，内容应涉及自己的基本情况，并咨询相关事宜，如入会方式、条件、会费、活动等。

3.建议信（Letterofsuggestion）

（1）建议信写作注意事项

写作目的是提出建议或忠告。

不是投诉信，观点要合情合理，注意礼貌当先。

（2）写作方法

a.简介自己，不要罗嗦；

b.说明目的，注意语气。

a.提出具体建议；

b.首先肯定优点，再写改进内容，否则变成投诉信；

c.经常进行交流，注意对方感受，时时提到你和我，否则容易跑题写成议论文，因为内容与议论文相似。

③ 尾段：

总结建议，注意礼貌，易于接受。

（3）写作流程图

介绍详情、说明原因

提出建议

提出希望采纳建议，并表示谢意，盼望回复

（1）来信收到，得知你下个月要对中国进行一次为期十天的访问，我建议……

IhavereceivedyourlettersayingthatyouplantohaveavisittoChinafortendaysnextmonth.Irecommendthat…

（2）写此信是要提出我对饭店管理进一步提高和改进的建议——建立我们自己的网站来吸引更多的客户。

IamwritingtoyoutopresentwhatIthinkonthefurtherimprovementofourhotelsoastoestablishawebsiteofourowntoattractmoreclients.

介绍详情、说明原因套语：

提出建议套语：

我建议……

I’dliketosuggestthat…MayIsuggestthat…

Inmyopinion…

Iwouldliketomakearecommendationthat…Iamwritingtoadviseyouof…

IfIwereyou,Iwould…

提出希望采纳建议，并表示谢意，盼望回复套语：

（1）对你就此事的关注不胜感激。

Thankyouforyourattention.

（2）请仔细考虑我的建议，谢谢。

范文示例

Pleasetakegoodconsiderationofmyadvice.Thanks.

Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweeklongholiday.Youshouldwriteatleast100wordsaccordingtothesuggestionsgivenbelowinChinese.

1、表示欢迎。

2 、提出对度假安排的建议。

3 、提醒应注意的事项。

ALettertoaSchoolmate

DearXiaoWang,

IamverygladtoknowthatyouaresooncomingtoBeijingtojoinmeinthesummerholiday.Ihavebeenlookingforwardtoyourarrival.

SinceyoucanstayinBeijingonlyforaweek,Iamafraidthatyouwillhaveatightscheduleforvisitingthenumerousplacesofhistoricinterest.Mysuggestionisthatyoufirstvisitsomefamousplacesthatyouhavethegreatestinterestin,suchasthePalaceMuseum,theSummerPlace,theGreatWall;

thenyoucanvisitthoseplacesyouthinklessimportant.Ibelievethiskindofarrangementwillmakeyouhaveenoughtimetoappreciatewhatyoureallywanttosee.Moreoverifyoureallywanttobeagoodtraveler,Iadviseyoutoreadsomeintroductorybookstotheseplacesbeforeyoucometoseethemwithyourowneyes.Withmoreknowledgeabouttheseplaces,youwillhaveabetterunderstandingofChinesehistoryandculture.

Iameagertomeetyousoon.WishyouinadvanceapleasanttriptoBeijing.Yoursever,

ZhangYing

Inthissection,youarerequiredtowritealetterinreplytoafrien’ds

inquiryaboutapplyingforadmissiontoyourcollegeoruniversity.Ysohuouldwriteabout100wordsandbaseyourcompositionontheoutlinegiveninChinesebelow:

1.建议报考的专业及理由；

2．报考该专业的基本条件；

3．应当如何备考。

4.申请信（LetterofApplication）

（1）申请信写作方法

自我介绍

a.申请原因

b.说明写信目的

a.详述有关背景资料：

资历、教育、工作经历、兴趣爱好；

b.询问有关学校、课程等具体内容。

a.强调上诉材料重要性；

b.希望尽快得到满意答复；

c.要求手册及申请表；

d.表示感谢。

介绍自我（包括：

学历、工作简

历、在学校或工作单位表现）

说明申请职位或学位的原因

恳请招聘单位或所申请的学校考虑

自己的申请，并表示谢意，期望回复

（1）兹申请刊登在……上的…….工作。

Iamwritingtoapplyforthepostof…advertisedin…

（2）见……上刊登的贵公司广告，我谨申请应聘贵公司的……职务。

Inreplytoyouradvertisementin…,Ibegtoapplyforthepostof…inyourcompany.（3）看到贵公司在报上招聘……的广告，我马上感到这正是我这段时间所要寻找的工作，并且我能胜任。

ImmediatelyIsawyouradvertisementinthepaperfor…IfeltitwasjustthekindofpostforwhichIhavethequalificationsandforwhichIhavebeenlookingforsometime.（4）我想申请入贵校学习。

Iwouldliketoapplyforadmissiontoyourcollege.（5）我想在贵校……系继续深造。

Iwouldliketofurthermystudiesin…departmentofyouruniversity.

介绍详情套语：

（1）我的专业爱好是……，我了解贵校在上述领域有极好的计划。

Mymajorinterestis…,andIunderstandyouruniversityhasagoodprograminthosefields.

（2）……年，我出生于…….。

…….年，我毕业于…….大学…….专业。

毕业后一直在…….工作，

因此积累了该领域丰富的知识和经验。

Bornin …in…,Igraduatedfrom…Universitymajoringin…Ihavebeenworkingin…sincemygraduation,andIhavethereforeattainedafaikrnowledgeandexperienceinthisfield.

（3）毕业后，我先担任……,随后担任……，现任职于…….。

Upongraduation,Ifirstworkedas…Thefollowingjobwas…andcurrentlyIamworkingfor…

（4）我现在就读于北京第二外国语学院，即将毕业于英语专业。

IamnowstudyingatBeijingSecondForeignLanguageInstituteandwillsoonbegraduatedasanEnglishmajor.

说明申请职位或学位的原因套语：

（1）贵公司目前从事的这种工作特别使我感兴趣。

Thekindofworkinwhichyourcompanyisengagedparticularlyinterestsme.

（2）我认为我具备了报上刊登的贵公司……一职所要求的必要条件和经验。

IfeelIhavethenecessaryqualificationsandexperienceneededforthepositiono…fadvertisedinthenewspaper.

（3）对我来讲，这些经验加上我的学历，使我具备了担任贵公司……一职的条件。

Itseemstomethatthisexperience,togetherwithmyeducation,hasgivenmeidealpreparationtoassumetheroleof…inafirmsuchasyours.

（4）受我所学课程的影响，我对饭店、酒店管理产生了浓厚的兴趣。

UndertheinfluenceofthecoursesIhavetaken,IhavedevelopedaspecialinterestinRestaurantandHotelManagement.

恳请招聘单位或所申请的学校考虑自己的申请，并表示谢意，期望回复套语：

（1）如能尽快回复，将不胜感激。

Yourpromptresponsewillbemuchappreciated.

（2）希望贵校能给我寄来空白申请表。

Ihopeyouwillkindlysendmeanapplicationform.（3）如能收到所需的申请表和有关入学的指南我将十分感激。

Iwouldgreatlyappreciatereceivingcopiesoftherequiredapplicationformsandanyinstructionsyoumaybesokindastogivemeregardingmypossibleadmission.

（4）希望同意面试，届时我可以更详细地说明我的条件。

IhopeImaybegrantedaninterview,whenIcanexplainmyqualificationsmorefully.（5）我将乐意在您方便时接受面试，届时我将进一步介绍自己。

Ishouldbepleasedtoattendforaninterviewatyourconvenience,whenIcouldgiveyoufurtherdetailsconcerningmyself.

*写入学申请信与工作申请信有相似之初，特别要注意两点：

一是不要过分奉承对方，二是不要

自吹自擂。

如不要所Ialwaysstudiedwell,andallmyteacherslovedme.而应用自己学习成绩单、获奖情况、发表论文情况说明问题