中国大唐集团新能源股份有限公司印信管理办法.doc

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中国大唐集团新能源股份有限公司印信管理办法

第一条为规范中国大唐集团新能源股份有限公司（以下简称公司）印章和介绍信的管理，安全、正确地使用印章，保证印章和介绍信使用的严肃性。

权威性、合理性，更好地维护公司的形象和权益，特制定本办法。

第二条管理分工

（一）总经理工作部为各种印章归口管理部门，设专人负责管理公司级印章及公司领导名章，包括：

中共中国大唐集团新能源股份有限公司党组印章、中共中国大唐集团新能源股份有限公司机关委员会印章、中国大唐集团新能源股份有限公司印章、中国大唐集团新能源股份有限公司合同专用章、公司各类委员会及领导小组印章，公司领导个人名章；总经理工作部负责保管的其它印章；

（二）公司本部各部门、处（室）印章由各部门明确专人负责管理；

（三）公司介绍信由总经理工作部负责管理；

（四）公司系统各企业如需使用公司级印章、公司领导个人名章及公司介绍信时，由公司本部对口部门协助办理。

第三条管理权限和使用程序

（一）发文用印，依据领导签发的文稿用印；

（二）使用公司级印章，需填写用印申请单，部门负责人签字后，经总经理工作部负责人批准后用印；

（三）使用公司领导个人名章，需填写用印申请单，部门负责人签字后，经所使用名章领导本人签字后方可用印；

（四）使用合同专用章，需提供合同流转单，由承办部门负责人签字，经由相关部门审查，并经有签署权限的相关领导签字后方可用印；

（五）使用党组书记或总经理授权代签文件用印，需由总经理工作部办理授权后，方可用印，并在总经理工作部做授权备案；

（六）使用公司本部各部门印章，需经部门负责人签字；

（七）使用公司介绍信，需经总经理工作部负责人签字。

第四条印信管理要求

（一）印章和介绍信使用严格按公司与各部门的职权范围进行；

（二）印章应由专人保管，一般不得携带外出；由于工作需要携带外出公司级印章时，需以签报形式请示公司分管领导，经领导批准后，由总经理工作部安排专人陪同外出用印；

（三）用印申请单和公司介绍信由总经理工作部统一保管，按年度归档；

（四）对违反规定，造成印章和介绍信丢失的，追究有关人员相应责任。

第五条本办法由总经理工作部负责解释。

第六条本办法自发布之日起执行。

附表1:

中国大唐集团新能源股份有限公司

本部用印申请单

年月日

申请部门

经办人

部门负责人

用印文件（材料）

题目

用印种类

用印数

领导批示

附表2：

介绍信存根

（20）大唐新能源字第号

兹介绍我单位等人前往

单位联系有关：

事宜。

（有效期天）经手人20年月日

………………………第………号……………………………

行政关系介绍信

公司：

（20）大唐新能源字第号

兹介绍我单位等人前往

单位联系有关：

事宜。

此致

单位（盖章）：

（有效期间天）2011年月日