行政管理制度详细2完整篇docWord文档格式.docx

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（3）室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁；

（4）办公室墙面禁止张贴文件或图表，并保证墙面清洁；

（5）保证室内所有电气开关安全、能够正常使用；

（6）办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正；

（7）要节约用电，在光线允许情况下不要开灯；

（8）在温度适宜情况下不要开启空调，正常开启空调时，人员长时

间离开办公室请关闭空调；

（9）窗帘悬挂要整齐；

（10）门、窗能够正常使用，防止安全隐患；

（11）办公桌、沙发。

茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸（专业报刊除外）；

（12）办公室内不允许存放与工作无关的私人物品。

第十五条未经部门负责人同意，办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪动工作（写字）台、文件柜等办公家具、办公设备。

第五章附则

第十六条公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。

改造、装修的所有相关事宜，包括设计、施工单位的选择及施工管理均由行政部负

责，其他有关部门和人员应积极配合、协助。

第十七条公司下班时，最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。

第十八条公司各下属服务站办公室场所可参照本规定执行，或另行制定相应制度文件，并报公司办公室备案。

第十九条本规定由公司办公室负责解释。

第二十条本规定自颁布之日起施行，此前有关规定同时废止。

外出记录表

时间：

年月日记录人：

注：

1、工作时间内员工公出需经部门负责人批准，并向行政部登记；

2、员工因公出不能正常刷卡签到的，必须电话通知考勤人员。

来宾登记表

记录人：

1、外来人员到访须做好登记，如有携带物品，在备注栏注明；

2、外来人员到访如有接待人，请在备注栏签名。

2.2考勤管理制度

第一条考勤管理是工作日常管理的基本规章。

员工出勤状况反映该岗位的工作量、重要程度及岗位工作人员对工作的热情和敬业精神。

为了严肃劳动

纪律，加强考勤管理，保障公司各项工作的有序开展，制定本制度。

第二条公司考勤工作由行政部负责，并负责监督。

第三条本制度适用于公司本部的考勤管理。

第四条工作时间

（一）依据公司各部门工作性质分类规定，平均日出勤时间按8小时核算。

（二）上下班时间：

上午9：

00-12：

00，下午13：

00-18：

00。

公司根据具体情况季节因素可进行适当调整，将另行通知。

（三）每周满勤天数为5天，每月1日至月底为一个考勤周期。

周末或节假日如因工作需要，各部门、各岗位可自行安排适当加班。

（四）公司可根据工作需要在休息日开会或加班。

第五条上班时间要求

（一）员工上午上班应提前10分钟到达。

到达办公室后要主动打扫卫生，准备好当日工作所需要的文件资料等，并提前准备完毕。

上班时间前5分钟

所有员工必须准备开始工作，上班时间开始准时进入工作状态。

（二）需要直接到其它单位或项目现场的，应在上一工作日或当日上班时间前告知直接上级和考勤人员。

未提前告知而直接因公外出的，按迟到处理；

谎报事实的，公司一经验证属实，按旷工一天处理。

直接上级隐瞒、谎

报或事后补签考勤卡的，公司一经验证属实，给予经济罚款。

（三）中午有招待、宴会活动的，参加人员可延迟上班，但不得影响正常工作。

因特殊情况需要推迟时间的，参加人员应及时告知各自的直接上级。

除

了公司高管人员外，任何部门必须有人留守值班。

第六条工作间歇时间

为了提高工作效率、科学利用工作时间，上、下午上班两个小时后可休

息15分钟左右。

各办公室负责人应掌握工作间歇时间。

第七条下班时间

（一）下班时间前，任何人员严禁谈论就餐、购物等与工作无关的话题，各部门负责人要切实监督。

下班后，应整理好桌面，防止文件的损毁、遗失

行政管理制度（详细）4

行政管理制度

受控文件不得外传

持有部门：

持有人：

发布日期：

年月日

实施日期：

编制人：

虞涛审核人：

批准人：

1说明......................................................

2行政事务管理..............................................

2.1工作环境管理规定.......................................

公司人员出入公司时间记录表................................

来宾登记表................................................

2.2考勤管理制度...........................................

员工考勤统计表............................................

员工请假单................................................

2.3低值易耗品与办公用品管理办法...........................

低值易耗品与办公用品需求计划表............................

低值易耗品与办公用品采购申请单............................

低值易耗品与办公用品领用登记卡............................

2.4档案管理办法...........................................

附件一：

文书档案管理细则..................................

附件二：

人事档案管理细则..................................

附件三：

经营档案管理细则..................................

附件四：

会计档案管理细则..................................

附件五：

影像档案管理细则..................................

附件六：

实物档案管理细则..................................

文件移交归档登记表........................................

借用档案登记表............................................

2.5文件管理办法...........................................

外来文件登记表............................................

文件评审、会签表..........................................

2.6出差管理规定...........................................

出差申请单................................................

2.7计算机及附属设备管理办法...............................

2.8印章管理办法...........................................

公司及项目部印章保管清单..................................

用印申请表................................................

印章使用登记簿............................................

3信息管理..................................................

3.1会议管理制度...........................................

会议签到表................................................

会议通知..................................................

会议提案书................................................

会议记录..................................................

3.2信息管理办法...........................................

工作联络单................................................

工作联络回复单............................................

1说明

1、內容

——公司行政事务管理体系的范围；

——公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。

2、适用范围

本制度适用于成都托管家家政服务有限公司行政事务管理。

3、用语解释（本手册出现的术语或简称）

公司、本公司——是指成都托管家家政服务有限公司；

各部门、各职能部门——是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理机构；

高管层——是指公司总经理、副总经理和总监等高层管理人员；

分管领导、分管副总经理——是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员；

部门负责人——是指各部门部门经理；

4、本制度管理

本制度为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。

制度管理的所有相关事宜由公司总经理办公室统一负责，未经公司总经理批准，任何人不得将本制度提供给公司以外人员。

本制度持有者调离工作岗位时，应将本制度交还总经理办公室，办理核收登记。

本制度除持有人外，相关文件、规定应发放至有关执行人员，办公室做好复印和发放登记。

本制度持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司或人员。

在该制度使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到办公室。

行政部每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审，必要时对该制度予以修改。

2行政事务管理

2.1工作环境管理规定

第一章总则

第一条工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理水平，也直接影响工作效率。

为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。

第二条工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公室。

第三条公司工作环境由办公室负责管理，并负责监督。

第四条本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。

第二章接待管理

第五条接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁擅离工作岗位。

第六条人员出入管理

1、本公司人员出入管理

（1）本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。

（2）公司人员因公外出时，应经直接上级批准。

下班前不能返回公司

的，应告知直接上级。

直接上级应在考勤表上签字确认。

2、外来人员出入管理

凡公司外人员来访者，接待人员不认识的，应先要求来访者填写《来宾

登记表》。

如被访者是公司高层领导的，应由被访者核准后方可允许进

入公司。

第七条收发管理

1、在接收报纸时接待人员应核准数量，在接收信件、物品时接待人员

应核准后办理签收手续。

2、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。

具体执行《文件

管理办法》的有关规定。