商会秘书处工作管理细则Word下载.docx

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2、工作积极主动，认真负责。

不得无故拖延、拒绝或终止工作。

3、不得出卖商务情报。

第四条：

注重礼仪，提高素质修养

1、讲究文明礼貌，谦虚待人，团结合作，同心协力。

2、注意仪表端庄，服装整齐，起坐立一言一行要注意端庄，保持与商会和秘书处总体一致的精神面貌，树立商会良好形象。

3、积极参加商会和秘书处组织的各种社会活动。

第五条：

讲究卫生，保持良好的工作环境

1、自觉维护卫生，办公室内禁止吸烟。

2、保持桌面、地面整洁，办公及工作用品做到上班清洁，下班整理，平时有序。

第六条：

保守商会及秘书处机密

1、保密范围：

商会和秘书处内组织、重大决定、人事调整、商务活动等形成的文件、资料；

财务部所有数据、资料；

会员联系方式及会员企业相关资料；

上级主管部门及各相关政府部门颁发的文件等。

2、秘书处员工不得利用工作之便，将保密资料对外泄密。

如发生因泄密而损害商会和秘书处利益的事件，秘书处将视情节给予扣减工资、调动工作、警告、记过直至除名的处分。

第七条：

尊重会员

1、礼貌对待会员及安岳籍人士，做到热情、耐心、周到，自觉维护商会和秘书处的良好形象。

2、把为会员及安岳籍人士服务放在首位。

第八条：

工资待遇

1、按照各尽所能、按劳分配原则建立秘书处规范合理的工资待遇和待遇分配制度。

2、工资模式：

采用基本工资加岗位工资并结合其他工资形式。

基本工资：

1500元—3000元。

岗位工资：

根据不同岗位的工作性质，在200元—1000元之间确定不同的等级。

加班工资：

日常工作制以外，每天加班一天按100元计发。

绩效工资：

根据每个工作日填报的绩效表考评。

外联通讯费；

秘书长每月300元副秘书长每月按200元计发。

津贴：

各类津贴按附件《津贴标准》执行。

奖金：

实行年底双薪制，每年12月按本年度月平均工资加发一个月工资。

特别奖金由会长签发，一次性奖励对商会有特别贡献或业绩特别突出的员工。

秘书处如需要设置特殊岗位，经秘书长批准并报理事会备案，不受上述范围限制。

3、新聘人员试用期为三个月，试用期工资为正式员工的60%-70%。

试用合格后签订正式劳动合同后执行上述规定。

4、非正式员工：

如临时工、离退休返聘人员，实行简单等级工资制。

秘书处另订条例。

5、薪资调整：

根据物价和社会增减水平调整。

第九条：

秘书处机构设置及部门岗位职责

1、 

机构设置：

行政办公室等。

2、 

工作分工：

秘书长：

主持秘书处全面工作。

秘书：

协助秘书长工作。

第十条：

考勤

1、周工作日为5天；

工作时间：

根据季节调整；

员工每日上班前无外派任务需要到办公室进行签到，任何人不得由他人代签。

2、员工上班不得迟到，早退。

迟到、早退一次扣发5元。

3、禁止员工旷工。

迟到或早退1小时视为旷工半天，迟到或早退2个小时以上，视为旷工1天，旷工扣发两倍日均工资（计算方法同事假）。

4、考勤管理由办公室负责。

每月5日前将考勤情况报秘书长审批后交会计事务所作为计发工资的依据。

第十一条：

请假

1、员工请假，必须履行请假手续，经批准后方可休假。

由秘书长批准。

2、员工请事假：

原则上一次事假不能超过3天，事假天数可以用加班天数抵冲。

病、事假期间不享受工资，按事假天数×

工资总额/月实际工作天数扣发工资。

第十二条：

人事管理

1、试用期：

新员工到秘书处须经过一定的试用期。

试用员工经秘书处考核合格，双方同意，可转为正式员工，并签定《劳动合同》。

2、正式员工辞职需提前一月提出申请，全面完成交接工作后，并经秘书长批准，方可与秘书处解除劳动合同。

由于本人原因，在劳动合同期内提前与秘书处解除劳动合同，辞职人需按签定劳动合同年限×

2000元/年的标准交纳违约金，并需交纳劳动合同期内秘书处为其支付的历次培训费等的一半。

员工档案关系不能转入秘书处的，不享受社会福利待遇。

3、合同解除：

员工申请辞职，由员工本人填写《员工离开秘书处审批表》。

辞退员工或合同期满不续签的，由部门主管填写《员工离开秘书处审批表》；

离职人员需填写《离职人员交接表》，做好交接工作。

第十三条：

出差及车辆使用管理

一、 

交通费报销标准

员工去外地出差，可以乘坐火车硬坐、硬卧、快客公共汽车和轮船三等舱位以下。

确需乘坐飞机或动车、高铁的，须事先报秘书长批准后，方可乘坐。

乘火车不满6小时，不得报销卧铺票。

3、 

出租车费严格控制，原则上一律不予报销。

确需乘坐，使用电话（手机）请示，经部门主管批准后，方可乘坐，否则不予报销。

二、 

出差补助

外地出差，当天往返，享受出差补助40元/天。

跨四川区域的可享受出差补助80元/天。

如在外地住宿，应填写《出差申请单》报秘书长批准。

住宿当天可享受120元住寝补助

如陪同客户出差，确需超标住宿，需事先报秘书长批准方可执行。

但每晚不得超过400元标准，并且不再享受出差补助。

三、 

招待费

确因工作需要招待客户的，须事先填写《招待客户申请单》，报秘书长批准后，方可执行。

四、 

预借差旅费

每次预借金额在2000元以内。

出差回来三天内办理报销。

预借差旅费前账不清，后账不借。

第十四条：

秘书处设备使用管理

1、办公电话：

不准利用办公室电话打私人电话，违者将按实际话费三倍罚款。

禁止打非本秘书处的业务电话，违者将从严处罚；

业务用电话尽可能缩短时间，长话短说，能发传真或使用QQ及邮箱联系的尽量不用电话。

2、电脑设备：

电脑设备实行专人使用，未经批准他人不得擅自使用。

擅自使用造成信息失密、电脑病毒者，将从严处罚；

造成损坏者，全部赔偿；

使用者注意电脑的正确使用和经常维护，下班前要切断电源。

不正确使用造成损坏者，视情赔偿；

禁止利用电脑玩游戏或私人上网。

违者视情处罚。

3、空调机：

正确使用空调机，室温在0—32℃时，不使用空调机；

注意节约用电，下班前15分钟关机。

4、其他办公设备：

个人要使用好,保管好,损坏或丢失要随时报告，秘书处视情处理。

5、办公用品实行领用制，秘书处财务室核定后由办公室统一采购并登记发放。

第十五条：

安全、卫生管理

1、安全用电，不得私接电源及插座。

2、不随便乱丢烟头，防止火灾发生。

3、下班前关好门窗，做好防盗工作。

4、正确使用煤气，防煤气中毒。

5、关好水龙头，防漏水事件发生。

6、注意办公场所卫生，不随地吐痰，用完公厕随时冲洗。

7、上下班注意交通安全。

第十六条：

财务管理

1、借款：

出差或业务用款要填借款单，经部门主管签核，报秘书长签字批准后方可借款。

借款原则上不得高于实际费用，要及时结算。

2、报销：

员工报销开支费用，必须填写报销单，经手人，证明人签字，贴好有效票据，经部门主管签核，报秘书长签字批准后方可报销。

不得多报，虚报。

差旅费应在回秘书处三天内办理报销，过期不予报销。

3、工资发放：

工资按月计算。

每月10日为发上月工资日。

第十七条：

奖励

1、奖励贯彻精神奖励和物质奖励相结合的原则。

2、奖励办法：

发放奖金；

增加工资；

提升职位；

奖励由部门提出，秘书长批准。

3、对有下列条件之一者可给予奖励：

①为秘书处创收成绩显著者；

②严格费用支出，节约费用成绩显著者；

③维护秘书处利益，避免秘书处发生重大损失者；

④管理成绩显著者；

第十八条：

处罚

1、处罚贯彻教育为主，惩罚为辅的原则。

2、处罚办法：

批评；

罚款；

降职；

停职；

辞退。

3、对有下列行为之一者，将视情节轻重给予相应的处罚：

（1）迟到或早退，无故旷工；

（2）擅离工作岗位，闲逛，干私事；

（3）打私人电话，或打非秘书处的业务电话；

（4）不正确使用秘书处设备，造成损坏者；

（5）利用电脑玩游戏或私人上网；

（6）泄露商会和秘书处机密，出卖商务情报；

（7）不尊重会员及安岳籍人士，吃拿卡要造成恶劣影响的；

（8）工作不积极主动，拖延或拒绝工作；

（9）工作不负责任造成后果；

（10）自由主义严重，影响团结，侮辱或殴打同事；

（11）无故不参加业务学习、会议和集体活动；

（12）违反制度，造成火灾、被盗；

（13）违反财务管理制度，虚报、假报；

（14）触犯国家法律；

（15）其他违反商会和秘书处制度及管理细则等情况。

第十九条：

有专项制度或规定的，执行专项制度或规定，如专项制度或规定

与本管理细则发生冲突时，以专项制度或规定为准。

第二十条：

本管理细则于年月日提交安岳商会理事会通过备案