惠科电子员工手册文档格式.docx

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第十一章本手册的执行与解释

2016/07/22

2、新版发行。

序言

欢迎您成为惠科股份有限公司的一员。

同在蓝天下，共有一个家。

从现在开始，您将与惠科电子相濡以沫、共同成长。

在这里公司将为您提供发展的机会、成长的空间，您应充分展示您的学识、才能及优秀平直，尽可能更快、更好的融入于这个大家庭。

本《员工手册》是惠科员工的基本行为准则，依据相关法律法规，结合企业的实际情况，经与工会平等协商制订；

您应对《员工手册》中所述内容熟记于心，并自觉遵照执行。

惠科全体职员工的共同努力，是企业持续健康快速发展的基石。

公司竭诚希望您牢记自己的权利、义务和责任，热爱祖国、忠诚企业、奉公守法、恪尽职守，与企业同呼吸、共命运。

本《员工手册》归惠科所有，仅供内部使用。

公司介绍

惠科品牌

招聘配置

人事档案管理

离职管理

人事异动管理

惠科集团创建于1997年，总部位于深圳市，为深圳工业百强企业。

惠科集团是集消费类电子产品研发、生产、销售于一体的高新技术企业。

公司的主导产品为LCD显示器、液晶电视、平板电脑、一体电脑、手机、电源、机箱等。

其中显示器产品的国内销售量居同类产品前三名，电源、机箱、彩电产品也都处于业界领先水平。

惠科集团在国内投资项目主要有深圳惠科塑胶有限公司、九州阳光电源（深圳）有限公司、唯晶电脑设备（深圳）有限公司、深圳惠科投资有限公司、北海惠科高分子材料有限公司、北海捷科再生资源有限公司、重庆惠科有限公司等，以及香港的惠科海外有限公司；

国外的主要项目有德国合资公司、荷兰惠科公司等，另在巴西、立陶宛、印度、俄罗斯等地也均设有办事处。

惠科在重庆、北海、深圳等地建有多处工业园作为公司的生产研发基地，位于深圳市宝安区的惠科工业园目前是惠科主要的研发基地及生产基地。

位于广西北海的北海工业园位处北海出口加工区，目前主要是惠科的出口加工基地。

位于重庆壁山的重庆惠科工业园是惠科的元器件生产基地，主要为惠科及其下属子公司、事业部提供元器件产品。

2001年12月惠科电子（深圳）有限公司在深圳正式注册成立，2015年完成股改，并正式更名为惠科股份有限公司，注册资本1000万美元。

惠科股份有限公司是惠科集团旗下核心企业，是国内最强的综合性IT制造企业之一。

公司地址位于深圳宝安区石岩水田民营工业园惠科工业园，年生产能力已达到500万台液晶显示器、500万台液晶电视，自有品牌有HKC、唯一、Mircstar等。

是中国大陆最大的显示器生产商之一。

2011年营业额41亿元，2012年营业额43亿元，2013年营业额50亿元，业务大幅增长。

2013年在职员工人数10000人，销售额达93亿元，正朝着百亿企业的目标迈进。

公司品牌HKC是HarmoniousKeyClassic的简写，表示和谐演绎经典的意思。

公司名字来源于“惠泽于心，科艺传情”的简称，“惠泽于心”的含义一方面是说实惠到每个人的心里；

另一方面含义是说将感恩、共享、奉献精神融会到每个惠科人的心里，把企业的精神转化为个人工作与生活中的务实奉献、用心做事、诚心待人的高贵品格，以感恩之情回报给社会，获得客户信赖，为创造一流企业而努力求索。

“科艺传情”是指惠科在科学与艺术双方面的追求。

科技创新是企业发展的动力，是产品迈向尖端领域的前提；

艺术是创造的凝聚，是生活品质的升华。

用科技之心来创造艺术，用艺术之情来美化科技，在两者之间平衡互惠、和谐发展。

惠因科而流传，科因惠而动情，惠泽于心，科艺传情。

一、招聘与配置

㈠、招聘程序

1、初试：

应聘者填写《员工应聘申请表》或《职员应聘申请表》，由管理部招聘组对应聘者进行面试、口试、笔试等形式的测试和审核。

2、复试：

专业面试原则上一般可由用人部门经理或者主管负责复试，主要考察应聘者业务和专业技能，然后由事业部总经理批准同意，并在《员工面试评估表》中签署复试意见，给出是否进入下一环节面试意见，并将《员工面试评估表》反馈给招聘专员。

3、终试：

管理部经理负责终试，对应聘人员做全面了解及考核，包括基本素质、业务技能、企业文化匹配度等，并与求职者确定试用期工资、试用期、合同期和试用职位，并在《员工面试评估表》中签署终试录用意见，并反馈给招聘专员。

终试合格人员经录用审批同意后，由管理部通知并办理入职手续。

二：

录用条件

经录用求职者到公司指定资格医院或者公立医院进行入职体检，体检合格者由管理部办理入职手续；

入职人员以入职手续办理完毕之日为正式到职日期。

报到时需提供材料包括：

1、身份证原件及复印件一份；

2、学历证书原件及复印件一份；

3、资格等级证书原件及复印件一份；

4、一寸红底免冠照片三张；

5、体检报告单或健康证原件及复印件一份；

6、原单位离职证明或解除劳动合同证明原件。

所有经公司录用人员必须向公司保证提供的资料真实无误，若发现谎报或伪造，公司有权将其辞退。

三、劳动合同签订

1、对于新聘职员，公司在入职时即签订劳动合同。

对负有保密义务的员工和各部门职员，公司根据具体情况在入职时与之签订《保密及竞业协议》、《廉政协议》。

新聘职员在报到时，应出示与原单位终止、解除劳动关系的证明及管理部要求出示的其他资料。

与公司签订劳动合同的员工必须年满18周岁。

2、员工办理入职手续时与公司签订劳动合同，首次签订劳动合同的期限如下：

人员类别

试用期

合同期限

合同起始日

合同终止日

当年6月30日前入职员工。

3个月

3年

入职日期

第三年6月30日

当年6月30日后入职员工

第三年12月31日

3、临时聘用人员和兼职人员签订聘用协议的起止日期由公司与员工协商确定，原则上协议期限不超过6个月。

4、续签劳动合同的期限：

合同续签员工：

5年；

合同续签职员：

5年。

在本公司工龄达到十年以上的（含十年），或员工已与公司连续订立二次固定期限劳动合同的，在续签时经员工本人申请，公司可与员工签订无固定期限合同。

如上述合同时限超出员工法定退休时间，以员工法定退休时间作为合同截止日期。

四、试用期管理

1、新职员进入部门第一天，由其所在部门直接主管指定导师，并反馈给管理部进行资格审查与备案，导师任期至新职员转正，一般为3个月。

2、导师除在业务上给予新职员指导外，还应在工作行为规范、工作文化上给予引导，指导新职员严格遵守公司制定的各项规章制度，任期内新职员违犯公司相关制度，如考勤制度等，其导师承担一定的连带责任。

3、工作过程中若因导师或新职员工作变动，原导师应及时报请本部门主管更换导师，并报管理部备案。

新导师应在一周内确定原“培养方案”是否进行调整。

1、公司为每位员工建立基本的人事档案，档案内容包括：

①员工应聘申请表；

②身份证、毕业证、学位证、健康证等证件复印件；

③职位变动及奖惩记录等。

2、人事档案属于公司机密文件，未经许可不得外借、外传，公司经理级以下员工原则上不能查询/借阅他人档案。

经理级以上（含经理级）查询、借阅员工档案，需依照公司规定走OA流程进行档案借阅审批，最终经人力资源总监批准后方可查询/借阅。

借阅档案者应依照审批按时归还完整的档案。

一、正常离职

1、正常提出离职的员工，试用期员工需要离职前三日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；

正式员工需在离职前至少十五天填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请，在部门批准后交于管理部。

2、本着尊重人才，重视人才的理念，管理部与员工所在部门沟通，需要挽留的，做好说服挽留工作，挽留未成功的，填写《员工离职面谈表》。

3、辞职已审批人员的交接工作从辞职申请日起应做好辞工工作交接计划并在规定时间内详细讲解，指导接替人遗留的工作，在辞职申请单的离职日期到期前提交工作交接事项由接替人和部门负责人签字确认。

二、急辞工

1、员工入职满一个月离职的需提前十五天向用人部门提出申请，未按规定时间提前通知公司解除劳动关系的员工，即急辞工。

2、急辞员工将扣除不足天数的底薪作为违约劳动合同补偿金。

3、急辞工的员工需有真实的特殊事情需求，经公司查实后给予批准，未经批准的不得办理离职手续。

三、辞退

1、公司对严重违反公司规定或国家各项法律法规者予以无偿解除劳动合同处理，并以书面形式通知被解除者。

①在试用期间被证明不符合录用条件的；

②严重违反用人单位的规章制度的；

③严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

⑥被依法追究刑事责任的。

2、有下列情形之一的，公司提前十五日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：

①劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

②劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；

③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；

④因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；

四、自离

1、未办理请假或离职手续擅自脱岗的员工，视该员工严重违纪（当月旷工三次或当月累计旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照开除不计任何薪资为其办理离职手续。

2、自动离职的员工按无薪结算，也无任何赔偿，员工离职给公司造成损失的，公司将依法予以追究赔偿责任。

3、达到自动离职条件之日起，该员工的一切行为代表个人行为，发生的任何事件都与公司无关。

一、晋升和降职

由所在部门填写《员工岗位异动申请表》送交管理部；

管理部审核晋升/降职申请；

同意后报公司领导批准；

批准后通知晋升人员办理晋升/降职手续。

二、内部招聘

管理部发布内部招聘信息；

有意参加竞聘的员工填写《个人简历》征得本部门负责人同意后方可报名；

将《个人简历》上交管理部；

根据管理部的安排参加初试；

初试合格后到新部门参加复试；

由上级安排工作代理；

管理部通知员工前来办理调动手续。

惠科电子员工考勤管理制度

一、作息时间

1、标准工时制：

员工实行每周5天工作制，每周工作40小时。

每天加班不得超过1.5小时，特殊情况不超过3.5小时。

每月加班不得超过36小时。

2、上班时间：

上午8：

00-12：

00；

下午13：

30-17：

30，各部门为错锋下班设置的其他下班时间，报管理部审批同意后方可执行。

二、出勤管理

1、公司实行全员上下班（包括加班）打卡或刷指纹考勤方式，具体为每日上午上下班、下午上下班刷卡，全天共4次，中午刷卡间隔在30分钟以上；

公司保安有权监督职员工刷卡情况。

2、刷卡：

上班时间任何人未经允许均不得私自外出。

管理部门以刷卡记录作为计算薪资的依据，员工必须本人刷卡，不得由他人代刷。

代刷卡属于严重违纪行为，可对当事人双方处以无条件解除劳动合同处理。

其他弄虚作假的考勤行为视同代刷卡处理。

3、各部门应指定考勤管理员负责部门考勤管理，并报管理部备案；

4、补签卡：

非个人原因产生的考勤异常，由部门考勤管理员按正常考勤补签，不记补卡次数。

对于忘打卡、漏打卡等个人原因一月补签卡不得超过三次（含），从第四次起，每次扣半天底薪。

不得因迟到、早退等个人原因不打卡进行补签。

对滥用和不诚信补签卡的个人和主管，将每次处以50元的罚款。

5、如员工因指纹机器无法识别已设定的指纹时，员工应及时到管理部重新设定指纹；

如员工的考勤卡无法考勤时，员工应凭旧卡到管理部更换新的考勤卡，换考勤卡需缴纳20元；

对考勤卡丢失的员工补办新卡者，将处以每卡35元的处罚。

如给公司带来损失的，公司还将保留追讨损失的权利。

6、出差或者外出的员工，应事先在OA上填写《出差申请》流程,指定工作代理人，经上级审批同意后方可出差；

如因紧急出差的，也应在出差或者外出回来后的2个工作日内补办《出差申请》手续，否则将按旷工处理。

7、部门考勤管理员5号统计考勤给管理部，管理部每月7日前出具全公司员工考勤报表，核算员工工资。

三、缺勤管理

1、基本定义

迟到：

超过规定上班时间到岗的视为迟到，迟到也需要刷卡。

早退：

未到规定下班时间而提前下班的视为早退。

旷工：

未经上级批准未到岗或迟到早退超过1小时或非正常原因不在岗位超过30分钟或上班时间内私自外出的的视为旷工。

2、处罚

当月有迟到、早退、请假（事假.病假）或旷工的，无全勤奖50元。

迟到半小时以内处以20元/人/次扣款；

迟到半小时以上一小时以内的处以30元/人/次扣款；

迟到一小时以上的，按旷工半天处理。

早退在半小时以内的扣半天工资，半小时以上的扣一天工资；

一小时以上4小时以内的按旷工半天论处；

早退4小时以上的视为旷工一天。

一小时以上的早退记旷工一次。

旷工除当日工资扣发外，并处一日工资的处罚。

连续旷工超过三个工作日（含）或者一个月旷工次数累计达到三次（含）或者一年旷工次数累计达5次者，视为严重违纪，可以无条件解除劳动合同。

虚报考勤记录的第一次罚款人民币200元/人/次，并记入个人档案；

主管领导负连带责任。

第二次罚款人民币400元/人/次，并给予行政警告处分；

第三次起解除劳动合同。

因无计划、缺料、停电等原因导致集体异常未及时处理的，给予部门考勤管理员及部门负责人罚款20元/次。

未填写请假单或填写请假单未获批准即休假，一律按旷工论处理。

工伤未按规定程序办理休假手续的，休假期间不发放任何工资。

病假没有医院病假证明的按事假处理。

出差人员未事先在OA上或者出差后未按规定时间填写出差流程的,其出差补助及出差费用财务一律不予报销，考勤按旷工处理。

四、加班管理

1、员工在正常工作时间外经上级领导批准延长工作时间的称之为加班。

加班也须正常打卡考勤，员工加班以半小时为最小计薪单位。

加班不打卡，不计算加班费。

2、加班管理：

对需要安排员工加班的部门，部门考勤管理员应事先在OA上填写《加班申请单》，经部门经理和事业部总经理审核交管理部审批后方可加班。

周一至周五晚上延长工作时间的加班申请应于当日16：

30前报至管理部考勤管理员，周末的加班申请应于每周五下午16：

30前报至管理部。

临时安排加班，或者加班申请有变化，应在事后一个工作日内补办手续，补报《加班申请单》或《变更加班申请》。

员工应首先满足每月174小时的标准工时后方加班。

3、未填写《加班申请单》或申请单上未经部门负责人批准的，不结算加班费，因此而延误的工资由责任人负责。

4、申请加班时间应与实际加班出勤记录要一致，否则管理部将以加班申请时间和实际出勤时间的最小值来结算加班工资。

5、法定节假日部门如需安排加班的须提前二个工作日把名单报备至管理部。

6、因停电、盘点、值班等原因由公司统一安排的某办公点或某部门的员工在休息日与工作日对换，因调休申请的加班不纳入加班。

调休、换休部门需填写调休、换休的相关单据，做为考勤异常依据。

五、假期规定

1、假期类型及休假方式

事假：

职员工因私事不能来公司上班者可请事假。

事假最小单位为1小时。

试用期员工事假累计超过5个工作日（含）将终止试用；

正式员工全年累计超过15个工作日（含）予以劝退解除劳动合同。

事假不计算工资，具体扣减如下：

（底薪+岗补）/21.75*请假天数

病假：

病假需要提供社保定点医院或公立医院病假条、病历本及诊断材料。

在国家规定的医疗期内的，病假期间发60%基本工资。

试用期员工累计病假超过7个工作日（含）公司可顺延其试用期。

工伤假：

员工发生工伤后，员工本人或者部门必须在二十四小时以内知会管理部，并由所在部门主管/经理填写《工伤报告》，经管理部确认，可休工伤假。

工伤员工在工伤医疗期内停发工资，改为按月发给工伤津贴，工伤津贴标准按国家相关规定执行。

法定假：

按劳动法及国家有关规定执行。

丧假:

职员的直系亲属（父母、岳父母、配偶、子女）死亡时,可享受丧假（省内3天、省外5天）.请假时需事后向管理部出示派出所死亡证明复印件并在一个月内休完。

2、请假流程

所有假别需事先由本人填写《请假单》经直接上级和主管批准后,交至部门文员处,由部门文员在OA上进行请假登记审批，批准后方可休假。

纸制请假条于每月底交至管理部存档。

紧急情况请假也必须先口头请假获批后才休假，并须在休假结束后的二个工作日内由本人或所在部门补填《请假单》。

3、请假时间不足8H时上下班亦需要刷卡。

4、销假流程

由请假人员填写《销假单》，员工销假需经主管和部门经理审批后交管理部考勤管理员存档。

由部门文员在OA的销假流程上录入。

惠科电子职员考勤管理制度

1、职员实行标准工时制，上班时间：

00下午13：

30，高级管理人员原则上必须9:

00前上班。

实行大小周轮休工作制。

2、各部门为错峰下班设置的其他下班时间，报管理部审批同意后方可执行。

1、公司实行职员上下班（包括加班）打卡或刷指纹考勤方式，具体为每日上午上下班、下午上下班刷卡，全天共4次，中午刷卡间隔在30分钟以上；

公司保安有权监督职职员刷卡情况。

管理部门以刷卡记录作为计算薪资的依据，职员必须本人刷卡，不得由他人代刷。

3、补签卡：

管理部于每周一公布职员上周的考勤异常数据。

有考勤异常的职员应在公布后的二个工作日内将异常原因报至考勤管理员（部门文员）处给部门负责人签卡，由考勤管理员以部门为单位上报至管理部，管理部根据部门提交的数据进行异常处理。

对于忘打卡、漏打卡等个人原因一月补签不得超过三次，超过三次，从第四次起，每次扣半天底薪。

不得因迟到、早退等个人原因不打卡而补签。

对滥用和不诚信补签卡的个人和主管，将处以涉事当事人每人次50元的罚款。

4、如员工因指纹机器无法识别已设定的指纹时，员工应及时到管理部重新设定指纹；

如员工的考勤卡无法考勤时，员工应凭旧卡到管理部更换新的考勤卡，换考勤卡需20元，对考勤卡丢失的员工补办新卡时，缴纳工本费将处以35元。

5、出差或者外出的职员，应事先在OA上填写《出差申请》流程,指定工作代理人，经上级审批同意后方可出差；

6、管理部每月7日前出具职员考勤报表，核算职员工资。

同上员工缺勤管理制度。

四、加班、值班、调休管理：

1、职员在正常工作时间外经上级领导批准延长工作时间的称之为加班。

加班也须正常打卡考勤。

2、职员加班应事先填写《加班申请单》，经部门经理和事业部总经理审核后交至管理部审批后方可加班。

3、职员加班后可给予调休，调休需要与《加班申请单》对应，调休时本人先在OA上找到有效的《加班申请单》，经过批准后调休。

职员应在加班后的2个月内调休，逾期按自动放弃休假处理。

4、申请加班时间应与实际加班出勤记录要一致，否则管理部将以加班申请时间和实际出勤时间的最小值来核定加班时数。

5、值班：

在正常班次之外，公司安排在下班后、节假日、休息日仍然照常上班的称之为值班。

法定节假日值班须提前一个工作日把名单报备至管理部。

6、调休：

因停电、盘点、值班等原因由公司统一安排的某办公点或某部门的职员在休息日与工作日对换，因调休申请的加班不纳入加班。

调休、换休部门需填写调休、换休的相关单据，作为考勤异常依据。

职员因故不能来公司者可请事假，事假最小单位为1小时，事假无薪资。

试用期职员事假累计超过5个工作日（含）将终止试用，正式职员全年累计超过15个工作日（含）予以劝退解除劳动合同。

请假扣款计算方式：

（底薪+岗补）/24*请假天数-12元餐补*请假天数

病假：

试用期职员累计病假超过7个工作日试用期顺延。

职员发生工伤后，职员本人或者部门必须在二十四小时以内知会管理部，并由所在部门主管/经理填写《工伤报告》，经管理部确认后，可休工伤假。

工伤职员在工伤医疗期内停发工资，改为按月发给工伤津贴，工伤津贴标准按国家相关规定执行。

年休假：

入职满一年的职员可以享受带薪年休假5工作日，年休假须提前一周申请，最多可以分3次休完；

年休假以自然年度（即从1月1日至12月31日）核定休假天数，不跨年度休假，不能与法定节假日连休。

当年度事假、病假或产假累计超过10个工作日不予休年假。

职员请假时应首先休完年休假再请其他假期。

举例：

某职员年假具体算法如下：

2012年06月01日入职，2013年05月31日即为一年，可在2013年12月31日前休3天年假[计算公式：

（7/12）*5]。

2014年1月1日-2014年12月31日，可休5天年假。

婚假:

对正式期的职员按法定年龄结婚（女20周岁,男22周岁）结婚的,可享受3天婚假.符合晚婚年龄（女23周岁,男25周岁）的初婚者可享受晚婚假12天.婚假包含公休日（即周六周日）和法定假期，职员需提前一周申请婚假，并向管理部出具结婚证原件和复印件。

婚假需要在结婚登记日起6个月内一次休完。

职员的直属亲属（父母、岳父母、配偶、子女）死亡时,可享受丧假（省内3个天、省外5天）.请假时需事后向管理部出具派出所的死亡证明复印件，丧假在一个月内休完。

产假:

符合计划生育政策的女职员生育时可享受98天产假.难产（需出具医院难产证明）增加15天，多胞胎每增加一胎增加15天，产假需要提前30天请假，需向管理部出具准生证和临产证明，在预产期前15天开始休假；

哺乳未满一周岁婴儿的女职员,可推迟1小时上班，直至婴儿满一周岁，每多一胞胎哺乳假可增加一小时，哺乳假需向管理部出具《准生证》和《出生证》原件和复印件。

男职员配偶初育时可享受7天陪产假，休假时应向管理部出具《准生证》，并在休假后出具《出生证》原件和复印件。

看护假在配偶产后一个月内休完。

所有假别需事先由本人在OA上填写《请假单》经直属上级和管理部批准后,方可休假。

紧急情况请假的也必须先口头请假获批后才休假，并须在休假结束后的二个工作日内由本人补填《请假单》。

4、批假权