仓管文员兼财会实习日记Word文件下载.docx

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仓管文员兼财会实习日记Word文件下载.docx

有一点是明确的:

至少我有值得等待有值得寻求的东西。

——《奇鸟形状录》

 

3月7号

工作辛苦

我的新工作是XX粮油的订单员,主要处理订单核算和清点储存,新工作因为业务的需要,所以每天6点多就得起床上班,每个月只有一天休假,不管天气再坏,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上还得加班,那留给个人支配的时间更少。

我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。

像我就是每天就是坐着对着单据处理订单,拿着笔点算库存,再打扫仓库,显得枯燥乏味,但是工作简单枯燥也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。

一直以来,我们都是靠父母的收入,工作以后让我们体会到父母挣钱的来之不易,开始有意识地培养自己的理财能力,虽然工资不高,但是我们要合理的支配手中来之不易的钱。

3月15日

体会

xx粮油主要是做大米订单配送为主,门市也有零售批发业务,一开始我主要负责公司配送的开单和订单核算,以及一些简单的杂事,以便了解公司运行模式学习财务基础,刚开始很不习惯,因为之前都是在办公室做事,劳动强度小工作内容相对单一,而在粮行做事主要是随机应变能力要强,并且刚来学习阶段,除了接受能力要强之外也要适应相对工作时间长强度较大的工作,为了适应配送的时间公司要求我必须每天7点半到门市,然后和业务员联系,收集订单,货物装车,等配送车辆出发之后在进行账单核算,等配送完核算好司机收回的货款,间或打扫一下仓库,以及发货。

总的来说工作涉及范围比之前在恒溢建筑的时候复杂多样了,且劳动强度加大了很多,在工作时同时也感慨赚钱其实很不容易,搬运工除了底薪搬运一吨大米才不过十几块钱,每天为了生活的工作强度可想而知。

3月25日

总结

不知不觉来到xx一个月了,在xx每天我都会很忙,一天工作差不多12个小时,主要负责账单计算,填写考勤表,盘点大米库存;

统计生产工人工资等工作。

虽然我的职务是财会,但是我觉得我担任的是文员兼仓管兼助理,在我看来,我觉得这是一个很好的学习机会,我不要大家把我当实习生看待,而是一名普通员工,所以我一直享受着工作的氛围,一整天下来都大汗淋漓,但收获让我很快乐……这些都是在学校里无法感受到的,而且很多时候,我不时要做一些工作以外的事情,有时要做一些清洁的工作,在学校里也许有老师分配说今天做些什么,明天做些什么,但在这里,不一定有人会告诉你这些,你必须自觉地去做,而且要尽自已的努力做到最好,一件工作的效率就会得到别人不同的评价。

在学校,只有学习的氛围,毕竟学校是学习的场所,每一个学生都在为取得更高的成绩而努力。

而这里是工作的场所,每个人都会为了获得更多的报酬而努力,无论是学习还是工作,都存在着竞争,在竞争中就要不断学习别人先进的地方,也要不断学习别人怎样做人,以提高自已的能力。

记得老师曾经说过大学是一个小社会,但我总觉得校园里总少不了那份纯真,那份真诚,尽管是大学高校,学生还终归保持着学生的身份。

而走进企业,接触各种各样的客户、同事、上司等等,关系复杂,但我得去面对我从未面对过的一切。

4月1日

今天我要先说的是入库管理。

根据生产部长的订购计划进行来货收货。

仓管员需要特别注意的是两种相似面料的验货入库,防止工人搬运出错,将两种货物混在一起,来料需要重新分检才能生产使用,会造成生产出现中断这种严重的局面。

比如纯棉和涤棉,两种面料比较相近,成分都是65%的涤纶和35%的棉,舒适,透气,不脱水,但价格却差了很多,几乎一倍。

这种来料需要检验员检验后才对号入库,防止出现工作失误。

确认收货,填写回单,回发传真。

填制货物入库单,此单据一式三联,一联存根,一联财务记账,一联仓库记账。

然后积极做好来料的登帐入账,并做好货物的标识工作,防止货物名称与标识不符,出现工人领料错误的可能,给工人生产带来不便。

入账时需注意数量,须如实登记。

如果来料与订购计划相差左右在10%以上,及时报知生产部长,并与配套厂家联系找出原因。

3月13号

渐渐地越来越明白自己要做的是什么,日子还是日复一日的继续着,偶尔有货车师傅开我玩笑,也跟他们闲聊几句,都是为老板打工的,赚的都是不容易的,他们也好,虽然开开玩笑,但也其乐融融,听他们说说家长里短,明白生活总是不易的,但平凡中小小的幸福,总是溢于言表,我想我以后也会这样,家和万事兴,只要开心,什么都不是坎。

3月17号

又是一个星期一,今天只要说一下出库管理。

据生产制造令填写生产领料表,工人领料名称数量要签名确认。

然后在电脑上做好日领料记录表,作为月报表,月查账对账,月盘点货物的依据。

日生产结束后,根据领料表与生产计划做好每天的账簿及标识上货物数量的减少工作。

这是仓库管理员日常管理最重要的工作。

好了,剩下的过几天再来写

3月19号

上一篇说的出库管理知识一部分,通过这几天的工作我又发现了另一点就是:

做好生产材料的退料补料工作。

这是仓库工作最容易出现账物不符的情况,须特别注意。

也是最容易遗漏忘记入账登帐的工作。

比如今天做的面料由于机器等原因有些许损坏或次品那就就需补料。

由于补料数量小,第二天工人才会在领料单上注明,仓管员就需要及时查看前几天的单据,防止账簿遗漏入账,给自己的月底工作带来不必要的麻烦。

所以每一步都得万分小心,稍有不慎就会有错,那就对不上帐,再查起来那就麻烦了。

3月21号

转眼来公司快一个月了,越来越熟悉并理解自己的工作。

虽然说真心话真的是有点无聊,又没什么聊的来的伴,但就像姐姐说的那样,工作哪有读书来的惬意,但每件事总有个开始,渐渐习惯了之后也就默然了,总有这样的一个过程,毕竟现在找工作不易,真正对自己工作百分之一百满意的又有多少,珍惜当下,或许未来会越来越光明的。

3月23号

今天说一下我觉得仓管员需要遵守的一点要求

(1)面向通道进行保管的原则。

为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

按照先进先出的原则,有序排队。

(2)管理的原则。

对仓库环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,开展整理、整顿、清扫、清洁、和修身的活动,达到规范化管理。

从而提高企业形象;

提高生产效率;

提高库存周转率;

减少故障,保障品质;

加强安全,减少安全隐患;

养成节约的习惯,降低生产成本;

缩短作业周期;

改善企业精神面貌,形成良好企业文化。

(3)根据出库频率选定位置原则。

出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;

流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方。

长期不用的物料,可以放到外面存放。

(4)同一品种在同一地方保管的原则。

为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

(5)先进先出的原则。

如果物料长时间得不到利用,就会因为放置时间过长而引起的物料的损耗。

所以应该做到先入库的物料先被使用。

(6)多利用存储空间的原则。

尽量采取立体存放,合理利用存储空间,既不能造成仓库的拥挤也不能浪费存储空间。

没有成垛的尽量放在外面存放,仓库中只放置成垛的硒鼓,这样可有效利用现有空间。

(7)物料存放应考虑到使硒鼓数量容易读取和盘点的原则。

使每一箱,每一垛的标签都靠近走廊。

走廊宽度应合适,否则不利于搬运。

(8)确保仓库和库存物品安全的原则。

库内要设有防水、防火、防盗等的设施,以保证商品安全;

要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。

(9)

3月24号

其实每个工作都有它的不足,我就觉得仓库的入库问题很大,经常找不好位置,对此我的想法是在仓库东区靠近旧硒鼓拆解车间的门口两侧,按照两周的生产计划,把拆解用到的旧硒鼓排成十队,从北到南,依次把第一周星期一用到的物料排成第一队,星期二用到的物料排成第二队,星期三用到的物料排成第三队,星期四用到的物料排成第四队,星期五用到的物料排成第五队,把第一周的物料放在门口北边,同样把下一周的物料也按周一到周五的顺序排成队列,放在门口南边。

这样每当旧硒鼓拆解车间过来提货时,可以一拖拖走一队,搬运非常方便。

拖走一队后,再补上一队。

例如星期一下午把星期二的货物拖走了,那么星期二就把空出来的位置补上下下周二所需的物料。

这样摆放,生产计划做的越多,仓库就越有序,就越容易搬运。

仓库剩下的区域也按东西方向把同型号成垛的货物排成队列,先进来的排在东头,后进来的排在西头,新入库的物料总是排放到队列的西头,取货时总是从东头取货。

这样可以做到先进先出,搬运也非常方便。

将自己的想法和陈师傅说了以后,她说方法很好,但要坐起来还是有难度的毕竟大家都习惯了这样的工作状态,但他还说一点一点的改变吧,是该改改了。

3月26号

陈师傅将我的想法和主任说了一下,主任说公司是该改革一下,还表扬我说想法很好,她还倡议公司里的工作人员有好的想法大家都应该说出来,不要害怕,公司的改革需要从最底下开始,发现问题之后就要解决问题,杜绝传统的恶习。

要做到

(1)物料验收容易。

(2)物料进仓容易。

(3)物料存储容易。

(4)物料出仓容易。

(5)物料盘点容易。

(6)物料搬运容易。

(7)有仓库扩充的弹性和潜能。

(8)容易做到货物先进先出。

虽然说得有些传统,但是我觉得我的想法得到了证实与真正的效果,说句心里话心理真的挺开心的

3月28号

今天是月末了,按往常都会做月末管理据电脑上的日领料记录和生产制造令做好月报表,并根据日领料表、生产制造令和月报表做好月末的结账累计工作。

这是月末最重要的工作,也是月末最累的几天。

既是对仓管员体力的考验,也是能力的考验。

一个好的仓管员就是能够把这个工作做的有条不紊,渐进有序,无遗漏,无错误。

根据账簿结果,盘点实物,做好库存报表,为生产部长订货计划提供依据。

需注意数量的准确性,要为生产部长提供真实有效的库存数量,防止根据订购计划的来料出现某种货物库存过多,占用仓库空间,或者出现某种货物库存过少,耽误工厂生产。

配合检验员、生产部长做好不合格来料的索赔理赔工作。

4月1日

一转眼又到了月初,月末的时候出账出了点小问题,我发现电脑上的数据和实际数据有一点小的差别,我马上将这个情况反应给了我的主导师傅——陈师傅,看的出来他这几天也很忙,毕竟月初嘛,我将这个情况详细的跟他叙述了一遍之后,耐心的陈师傅马上放下他手里的活,跟我一起去对账,经过我和师傅的仔细查找发现我在大约17号的那天,电脑输入错误,导致现在账目出现问题,陈师傅说幸好收据什么的都还在,比较说得清楚,要是没有那就麻烦了,到时候少了都是我的责任了,不过念在我还算新来的,就叫我下次一点要小心,否则真出了大事,他也保不了我。

4月2日

经过昨天的事以后,我发现以后不能在初心了,否则后果重大,我开始更细心的处理日常的工作,虽说他就是这样的枯燥,但其实有时候发现他还是很锻炼人,而且当你发现新的知识点的时候会异常的兴奋,好像哥伦布找到新大陆似的一样的感觉,就是这样,生活是需要人体会的,你必须保持一颗永远探索的心,一个乐观的好心态,那么你会发现生活是那样的多姿多彩,美丽动人。

4月6日

今天呢要说说在这里实习的人际关系.在实习期间,懂得与人相处,是我们的一大主题,这就要我们在礼仪、语言等方面能够取得别人的信任,赢得别人的好关系。

首先一个诚信,诚信是一个永恒的主题,当一个人在公司失去别人的信任的时候,他做什么事都难,公司的注册会计师不会给他安排事做也不会教他什么,更多的是在那里无聊,甚至被人辞掉。

其次就是语言,人与人之间更多的需要沟通,只有沟通才能把彼此的信息的传递。

例如在你去请教别人东西的时候一定要虚心请教,因为能进来这里工作的人都是不简单的,少说也是工程师级别的,不过话说回来,在外边做事,太客气了反而会让人觉得很陌生,最主要是要把握一个度。

生活,其实很简单,过好每一天就是了,想得太远了空添烦恼,脚踏实地才是正道,现在想想啊,两个月前我才开始找工作,从大学还没毕业,那个时候真的有点不知天高地厚,自己要求也高,到处碰壁,看到本科生都那么嚣张,才知道自己是该重新审视自己,重新定位,这个社会少一个人是少了负担,所以只有努力提高自己的身价,多学点东西才是真的,相信我们其实不比他们差,只是少了敲门砖而已.

4月10日

今天,又是个周末,十点多,有种从未有过的放松感觉。

起床后,随便吃了些早点。

由于宿舍区离公司的厂房不远,我就独自一人走到公司,第一次走进生产车间。

公司生产车间的

工作环境跟我上次实习单位的工作环境不一样,这里没有机器发出的嘈杂的声音,每个人的移动空间也较大,就是学习中提到的工作地的范围比较大。

这里有专门的走板人员,印刷人员和揭料人员(应该是这么个说法吧,忘了请教了)。

总体让我感觉,比我上次实习的工作,分工更加的明确,这样有利于提供生产效率。

由于公司离家里比较近,所以我现在在家里了,感觉还是家里比较温馨。

4月13日

通过之前的和实践,现在,我已经基本掌握了公司仓库的一些出入库的基本流程了,也能独立的进行相关的工作了。

李指导也开始让我独立的去跟生产部门,采购部门等其它部门的同事进行信息的交流和工作。

这几天,我主要是负责仓库和布料仓库的验收和出入库的登记,以及向采购部门反映库存信息的工作。

现在才发现,自己的专业知识储备量还不够丰富,同时,也意识到了,在学校里,我学到的只是最通用的仓管知识,在实际工作中,还要根据工作的需要进行相关知识的补充。

4月15日

这几天我发现堆码的问题比如我司物品堆码的主要几种方式:

A、散堆法适用于露天存放的没有包装的大宗物品,如原料库煤炭的堆放。

B、货架存放法:

主要为备件库、低值易耗品库在使用。

节省空间,美观整洁。

C、托盘上存放物品:

易于搬运,防止与地面直接接触,引起受潮,变质等。

是本公司使用最为广泛的堆码方式。

D、“五五化”堆垛:

“五五化”堆垛就是以五为基本计算单位,堆码成各种总数为五的倍数的货垛,以五或五的倍数在固定区域内堆放,使货物“五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层”,堆放整齐,上下垂直,过目知数。

便于货物的数量控制、清点盘存。

主要为外包装库在使用。

所以我觉得根据需求,选择合适的堆码方式。

才能更好的保管好产品。

4月17日

今天向公司请了假,我该回学校几天,好几个月没回去了,有点些许小兴奋,又有些许小紧张,期待那些还久没见的老同学,是不是经过社会的洗礼之后就大变样了呢,期待曾经的校园是不是还能跟记忆的那个纺院相差无几,匆匆卖了票之后,就第一时间赶往XX。

第一时间来到学校,第一时间来到图书馆,发现小伙伴们都已赶到,已经在等待姗姗来迟的我,感谢有这样一群小伙伴让我感觉到一种情谊,一种不是很陌生的感觉,一种曾经的惺惺相惜,心有灵犀。

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