签订采购合同的目的文档格式.docx

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　　1．质量要求和质量保证要求

（1）货品质量要求，即货品的技术规范，或采用的技术标准名称和编号；

（2）对质量保证体系的要求，交货时是否需要有货品某些检验记录（数据）

　　2．检验和试验规范

（1）交货验收是全检还是抽检，抽检采用的抽样标准和抽样方案；

（2）货品采用的试验规范和检验方法；

　　（3）不合格货品的处理方法；

　　（4）双方是否交换检验和试验的数据记录。

　　3．解决双方质量争端的规定。

　　协议应规定出现质量争端的处理方法，以便尽快使出现的“争端”能依据“协议”得到处理。

　　4．质量审核和考核

（1）协议中应明确规定“供方有定期或不定期地对分供方质量进行审核的权利；

审核时分供方应给予配合，例如提供资料、根据委托检验货品质量等。

（2）规定分供方连续质量不合格和拒收，造成企业（需方）生产受到影响的；

或质保体系审核不合格项多，评分低，整改不力的，规定考核的方法。

一般可分为四步：

限期整改，经济扣罚、减少订货和撤消供货点。

考核采用书面通知、发黄牌、发红牌等形式进行。

分供方应把考核作为动力积极进行整改。

　　三．采购合同和质量协议的签订、执行和变更

（一）采购合同的签订

　　当企业（供方）与分供方经过谈判协商，在平等互利、按质论价原则指导下起草了合同，在双方企业盖章后生效。

合同一经签订则具有法律效力，双方都应认真遵守和履行。

（二）采购合同的执行

　　合同的履行是合同双方的义务和责任。

双方应紧密合作，互相帮助，加强联系，促进工作。

但从企业（供方）的立场上看，合同执行不好，受害最大的是企业（供方），因而应加强合同管理，防止分供方违约。

另外，企业（供方）采购部门应认识到签订采购合同只是采购货品的开始，不能认为签订了合同就什么问题都解决了。

从这个角度上讲，也应加强执行合同货间的合同管理。

　　为了搞好合同管理，首先对采购合同应进行分类，可按采购货品类别划分，也可按交货时间划分，对合同妥善保管。

根据交货时间和数量，应定期与分供方进行联系，了解货品生产情况。

必要时，采购员应去分供方现场，观察货品实际生产情况和质量情况。

对分供方供货应作到心中有数。

当分供方履约困难时，在可能的范围内应给予帮助配合，力争履行合同；

当分供方失误违约时，要分析，尽力纠正，以便防止或减少损失。

在执行合同中双方发生分岐，应从大局出发，协商解决，避免分岐扩大而造成损失。

　　当订货批量大，且是分批连续供货时，企业（供方）则应安排计划，对分供方进行质量审核，采购员参加，有关分供方质量审核将在下节中介绍。

对A、B类外购货执行合同期间，往返联系的事项，都应作好记录，以备查阅。

　　（三）采购合同的变更或中止

　　在执行合同过程中，当发生需求上的变化或者是签约时的失误，使合同不能执行或不应该执行，或者由于双方中的一方没有履行或没有完全履行合约，需要变更合同或中止合同。

这时应对主客观原因加以分析，并由双方协商决定是否变更或中止合同，以免双方蒙受更大的经济损失。

　　当双方协商同意，决定合同变更或中止时，要按原合同签订程序，正式办理合同变更或中止的审批手续。

由于变更或中止合同造成的损失，在确定责任的前提下协商解决，当双方争论无法解决时，则应诉诸法律，由法院仲裁。

　　篇二：

采购合同签订要求

　　目的

　　确保签订的物资采购合同满足公司规定的要求。

范围

　　本标准适用于生产批量物资、研发关键物料选型的采购合同的签订。

职责采购员

（1）负责向供应商询价，填写《物料报价汇总表》，对报价资料的准确性、保密性和及时性负责；

（2）负责与合格供应商洽谈，对洽谈确认的价格、数量、交货期及其合同的准确性负责；

　　（3）负责填写《合同签订申请表》及编写采购合同。

采购组项目经理

（1）负责组织《物料报价汇总表》的会签审核；

（2）负责审核《合同签订申请表》及采购合同。

市场部经理

（1）参与《物料报价汇总表》的会签审核；

（2）负责审批《合同签订申请表》及采购合同。

副总经理1

（1）负责审核《物料报价汇总表》；

（2）负责批准《合同签订申请表》及采购合同。

开发部

　　参与《物料报价汇总表》的会签审核。

生产部

　　市场部文秘负责采购合同帐务的结算和合同原件的保管、供应商执行情况的统计及供应商档案的管理。

　　程序

　　批量物资的询价、报价

　　采购员按照《采购计划任务书》，向公司认定的合格供应商询价。

若合格供应商不能满足询价的需要，可向新的供应商询价，同时遵照《合格分供方评审程序》对新的供应商进行评定。

　　采购员询价的原则：

询价至少有两家有效报价，万元以上至少有三家有效报价。

对于独家报价，采购员须在《物料报价汇总表》中予以原因说明。

各家的报价原则上不应相差30%，如所询报价超过此比例，视报价无效，不列入《物料报价汇总表》中，并重新询价。

　　批量物资的采购执行上，采购员收到供应商的报价单后，按照各供应商分别汇总在《物资报价汇总表》上。

型号、规格、数量按询价单要求填写。

采购员在《物资报价汇总表》选择至少两家进行洽谈工作，洽谈的结果在《物资报价汇总表》中有所体现。

　　《物资报价汇总表》附上各供应厂商的报价单，提交采购组项目经理。

采购员组织生产部、开发部、市场部经理对《物资报价汇总表》进行会签审核。

　　《物资报价汇总表》实施一票否决，在会审过程中如有一项意见相异，无须报副总经理1审核，采购员对异议做处理或重新启动报价流程，直至所有意见相同后报副总经理1审核。

采购合同的审批

　　采购员依据洽谈结果参照《电子产品购销合同模板》制作合同文本，附上《合同签定申请表》，呈采购组项目经理、市场部经理、副总经理1审批。

对询价单中未能报价或一时询不到的材料，采购员应及时填写《代用品审批表》，经开发部确认、总工程师批准后，对更换代用的材料进行二次询价。

《代用品审批表》应备档1份文控中心。

采购合同的编写

　　采购合同的编号规则为：

　　采购合同中必要的条

　　款主要有：

物资的名称、型号、规格、数量、交货时间、交货方式（地点），单价、金额、质量要求；

供应商的单位名称、地址、开户银行、帐号、税务登记号等项目，采购负责人在审核时重点审查以上项目。

批准后的一式四份合同原件，经盖章后将两份原件交市场部文秘统一保管，采购员保留合同复印件。

市场部文秘将合同复印件交技术管理部和财务部备份。

附录与记录物料报价汇总表合同签定申请表

　　（文件编号：

）（文件编号：

）附录1

　　电子产品购销合同模板

　　附录1电子产品购销合同

　　合同编号：

　　供方：

签订地点：

　　1需方：

签订时间:

年月日

　　二.质量标准。

三.交（提）货方式。

四.运输方式及到达地点和费用负担。

五.包装标准。

六.验收方式及提出异议期限。

七.结算方式及期限。

八.违约责任。

九.解决合同纠纷的方式。

十.其它约定事项及未尽事宜

　　十一.合同有效期限。

　　需方：

深圳市兆日实业有限公司供方:

地址：

福田区车公庙泰然工业区

　　地址:

213栋6层C座

　　邮编:

邮编：

518040

　　电话:

　　电话：

0755-*******

　　传真:

　　传真：

0755-3420XX4开户银行:

开户银行:

市农村信用合作联社罗湖支社帐号:

　　税号:

帐号:

5020XX0103373

　　签署人:

税号:

440301192325757

　　签署人：

　　篇三：

商品采购合同的内容和签订原则及程序

　　商品采购合同的内容和签订原则及程序

　　一、采购合同的概念

　　在了解采购合同之前，必须弄清经济合同、商业合同与采购合同之间的关系。

（一）经济合同

　　经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互的权利义务关系，而签订的书面契约。

经济合同是商品经济发展到一定阶段的产物，是商品交换关系用法律形式的表现。

经济合同的订立是在交易双方自愿互利基础上签订的，一经签订就具有法律效力，并受法律保护。

（二）商业合同与采购合同

　　商业合同是经济合同的重要组成部分，是保证商业经营过程顺利进行的重要手段。

零售企业的商业合同是指零售企业在经营活动中同其它企业（生产企业、其他零售企业、交通、银行等），为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系，自愿平等签订的一种具有法律效力的书面契约。

商业合同的种类很多,按业务性质不同，可划分为收购合同、销售合同、储运合同、信贷合同等。

其中零售企业的采购合同是零售企业在经济活动中使用最频繁、也是最主要的一种合同。

零售企业的采购合同是保证企业经营活动顺利进行的主要手段。

　　二、采购合同的内容

　　合同具有法律效力，合同上规定签约者应履行和应获得的权利和义务（不能列入与法律相抵触的条款），受到国家法律的承认、维护和监督，违反时要受到法律的制裁。

因此，签订合同既是一种经济活动，同时也是一种法律行为，经济合同制是管理经济的一种有效的经济办法，也是一种依据法律办事的法律办法。

　　签约双方之间达成的一致意见的各项条款构成经济合同的内容。

经济合同的内容一般包括：

合同的标的，标的数量和质量，价款和酬金，履行的地点、期限和方式，违约责任，合同附则与签署等。

因此，零售企业采购合同的条款，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：

（一）商品的品种、规格和数量

　　商品的品种应具体，避免使用综合品名；

商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等；

商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出；

必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。

（二）商品的质量和包装

　　合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；

无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订（交）货；

对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准；

对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；

对商品包装的方法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积，重量、标志、及包装物的处理等，均应有详细规定。

　　（三）商品的价格和结算方式

　　合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法；

规定结算方式和结算程序。

　　（四）交货期限、地点和发送方式。

　　交（提）货期限（日期）要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。

同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。

　　（五）商品验收办法

　　合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

　　（六）违约责任

　　签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。

在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金；

　　1．不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品。

　　2．不按合同中所规定商品质量标准交货；

　　3．逾期发送商品。

购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。

　　（七）合同的变更和解除的条件

　　合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。

　　此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。

　　三、采购合同的签订

（一）签订采购合同的原则

　　零售企业签订采购合同，必须遵循法定的原则：

　　1．合同的当事人必须具备法人资格。

这里所指的法人，是有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。

　　2．合同必须合法。

也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

　　3．签订合同必须坚持平等互利，充分协商的原则。

　　4．订合同必须坚持等价、有偿的原则。

　　5．当事人应当以自己的名义签订经济合同。

委托别人代签，必须要有委托证明。

　　6．采购合同应当采用书面形式。

（二）签订采购合同的程序

　　签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。

一般有如下五个步骤：

　　1．订约提议。

订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。

订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。

提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。

　　2．接受提议。

接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立。

也叫承诺。

承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。

新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。

实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约——新的要约——再要约——……直至承诺的过程。

　　3．填写合同文本。

　　4．履行签约手续。

　　5．报请签证机关签证，或报诸公证机关公证。

有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签订。

对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定，是否签证或公证。

　　四、采购合同的管理

　　零售企业为了保证采购合同的履行，保证企业购销任务的完成，必须加强对合同的管理工作。

从零售企业的角度来看，采购合同的管理应当做好以下几方面的工作：

（一）加强采购合同签订的管理

　　加强对采购合同签订的管理，一方面是要对签订合同的准备工作加强管理，在签订合同之前，应当认真研究市场需要和货源情况，掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况，依据企业的购销任务收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款提供信息依据。

另一方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要按照有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。

（二）建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行

　　企业应当设置专门机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况，及时发现问题采取措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷。

　　保证合同的履行。

同时，可以加强与合同对方的联系，密切双方的协作，以利于合同的实现。

　　（三）处理好合同纠纷；

　　当企业的经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。

协商不成时，企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可以直接向人民法院起诉.

　　（四）信守合同,树立企业的良好形象

　　合同的履行情况好坏,不仅关系到企业的经营活动的顺利进行,而且也关系到企业的声誉和形象.因此,加强合同管理,有利于树立良好的企业形象.