产品出入库合作仓库实施方案初稿Word下载.docx

产品出入库合作仓库实施方案初稿Word下载.docx

《产品出入库合作仓库实施方案初稿Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《产品出入库合作仓库实施方案初稿Word下载.docx（19页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

（四）日常业务跟进

产品的出入库是根据集中挂单电子结算业务的发展而持续进行的，业务人员负责日常业务的开发和及时跟踪，确保业务的开展，并定期出具相应的表单数据，为业务优化和缩减成本，提高业务收益做数据支撑；

仓库管理人员负责产品的出入库以及在库货物的管理，登记货物入库单、出库单、盘点表等。

根据业务要求组织产品的出入库操作，确保业务的有序开展。

详见附件《某市中药材商品交易中心仓库管理人员管理职责（初稿）》

四、费用预算

（一）仓储费

经相关人员调研得知，当前市场仓储价格主要有以下几种：

1.按面积计算：

均价在10元-11元/平方米/月，不含物流费、装卸费；

2.按重量计算：

均价在70-90元/吨/月，不含物流费、装卸费；

3.按整库计算：

均价在40元/吨/月。

结合以上市场价格，交易中心相关业务人员可根据使用面积和产品重量进行具体的价格选择，以便和合作商进行价格的洽谈，争取价格最优，实现效益最大化。

（以上报价均提供正规发票）

（二）物流费

产品的运输需要专业的三方物流公司或零担物流进行进行承接，目前全国的物流公司费用较为透明，但地区不同、公司不同以及线路不同，物流费用的价格都会有所差别，一般情况下货运量较大、需要进行长途运输的产品选择专线物流较为合适，因为专线物流能够实现点对点、无中转运输；

如果货运量一般、运输距离较短则可选择零担物流进行业务承接，零担物流管理较好、车辆调度方便、时效有保证。

综上，业务人员可根据产品的运输需求结合当地物流公司市场情况进行相关业务的开展，以保证货物的及时运输和费用的最低。

（三）装卸费

产品的搬运和堆垛都需要搬运工来负责完成，搬运工的寻找有两个方面，一个是从当地的劳务市场进行招聘，费用现结，此类工人易寻找、价格低，但不能开具发票，流动性大；

另一种是使用物流公司的有偿装卸服务，此类工人价格稍高、流动性小能够通过物流公司开具正规发票。

对于装卸费的计算一般分为一下两种：

1.按天计费：

此种收费适合货物较多，装卸时间大于等于一天的情况，均价为200元/人/天，具体价格各地略有差异；

2.按重量计费：

此种计费方式适合货物数量集中，装卸时间较短的情况，均价为20-30元/吨。

相关业务人员可根据产品的货量并结合当地价格水平选择合适的价格方案，安排相应人员进行装卸工作，以保证产品的进出仓业务的有效进行。

（四）人员费用

各地的指定交收仓库需要交易中心安排专人进行对接，在各地区仓库、设置仓库管理员等职位，此类人员的工资和日常办公支出需人资部门根据公司相关规定进行核算。

五、保障措施

（一）领导支持

产品的出入库工作需要公司的高管领导负责业务的指导和大客户的洽谈，业务人员将市场调研情况综合汇总后，向领导进行反馈，根据客户的体量和业务能力进行筛选，选择合适的合作商进行业务合作。

（二）人员保证

交易中心根据业务需求组织相关部门安排专人进行仓库业务的对接，如会员客服部、产品交收部、行政综合部等，各部分就仓库的进出库、会员的开发和管理、在库产品的管理和监督、人员的招聘等工作进行部署。

建议每个地区至少派驻一人进行仓储业务的对接。

（三）制度规范

为了保证进出仓业务的有序推进，规范在业务开展过程的各种操作行为，确保交易中心和指定交收仓库的各项工作的有效对接，公司根据不同工作节点制定了多种制度规范，以保证仓储合作商洽谈、产品出入库、产品在库管理等的实施，详见附件。

六、附件

附件一：

《某市中药材商品交易中心指定交收仓库管理细则（试行）》

附件二：

《某市中药材商品交易中心仓库管理人员管理职责（初稿）》

附件三：

《某市中药材商品交易中心指定交收仓出库实施细则（初稿）》

附件四：

《某市中药材商品交易中心指定交收仓入库实施细则（初稿）》

附件五：

《某市中药材商品交易中心指定交收仓库协议书》

附件一

指定交收仓库管理细则（试行）

第一章总则

　　第一条为加强某市中药材商品交易中心有限公司（以下简称“交易中心”）的指定交收仓库（以下简称“交收仓库”）监督管理工作，规范交收仓库仓储物流业务，为专业类会员提供规范、优质的仓储物流服务，根据《某市中药材商品交易中心交收管理办法（试行）》等有关规定，制定本细则。

第二条交收仓库是指由交易中心指定的，为履行商品电子交易合同提供仓储和提货服务的仓储机构。

交收仓库接受交易中心业务指导，按交易中心规定为电子交易合同的交易双方进行相关商品的交收提供仓储服务。

第三条交易中心依据本细则对交收仓库进行管理，交收仓库及其有关工作人员应当遵守本细则。

第二章基本条件

　　第四条交收仓库应当具备以下基本条件：

（一）具有工商行政管理部门颁发的营业执照和相应的经营资质；

（二）净资产和注册资本须达到交易中心规定的数额；

　（三）财务状况良好，具有较强的抗风险能力；

　（四）储存条件良好，符合交易中心交收商品仓储特性要求，仓储设备完好、齐全，计量符合国家规定要求；

　（五）具备良好的出入库装卸能力和交通运输条件；

　（六）遵守交易中心的相关交易交收等管理办法；

　（七）交收仓库主要管理人员必须有三年以上的仓储管理经验；

　（八）有严格、完整的商品验收制度、商品出入库制度、库存商品管理制度等相关制度；

　（九）具备应用交易中心的交收业务管理信息系统的能力，能实时准确地反映保管商品的动态情况；

　（十）具有良好的商业信誉，近三年内无违法违规行为记录；

　（十一）符合国家危险品管制规定及消防安全法规；

　（十二）交易中心规定的其它条件。

第三章权利和义务

　　第五条交收仓库的权利：

（一）有权向交易中心的专业类会员收取有关费用（收费项目、标准和方法需经交易中心审定，具体收费标准以交易中心官网公示为准）；

（二）有权对交易中心制定的交收业务规则提出意见和建议；

　（三）有权拒绝不符合交易中心规定标准的商品入库；

　（四）交易中心相关规则规定的其它权利。

　　第六条交收仓库的义务：

（一）遵守交易中心相应商品交收规定，接受交易中心监管，认真做好交易中心的专业类会员库存商品品种、规格、产地、重量等细项的库存报表。

每月须准确、及时地向交易中心报送已入库交收商品的仓储库存统计资料；

（二）健全管理制度，指定专人负责交易中心专业类会员的仓储及交收业务，主动配合交易中心的工作，积极协助交易中心的专业类会员安排交收商品的入库、验收、仓储、倒库、出库、运输等相关事宜，对交易中心交收商品单独设账管理；

　（三）同等条件下，优先安排交易中心专业类会员的商品入库；

　（四）协助进行商品的取样和检验工作；

　（五）确保注册的存货凭证符合上市商品的规定，并对凭证的真实性、准确性、有效性承担法律责任；

　（六）向交易中心的专业类会员详细介绍交收仓库管理的有关规定；

（七）熟练掌握交易中心交易系统，并通过交易系统办理相关交收业务；

　（八）按规定保管好库内的商品，确保商品安全，对因保管不善造成的商品变质、损毁、灭失等独立承担全部法律责任；

　（九）保守交易中心及专业类会员有关商业秘密；

　（十）变更法定代表人、注册资本、股东或股权结构、仓储场地、授权业务人员等事项，或发生可能涉及交收商品安全的包括但不限于担保、重组、清算、破产、诉讼等情况时，须在一个工作日内书面通知交易中心；

　（十一）原始单据（包括但不限于提货单、质量证明书、质检报告等）至少保存三年；

　（十二）根据和交易中心的约定，向交易中心缴纳交收准备金；

　（十三）应定期自查，并且配合交易中心的巡检，填报有关报表；

　（十四）持续提供符合交易中心规定的第三方担保；

　（十五）遵守、履行交易中心有关规则、办法等规定的其它义务。

第四章日常业务

　　第七条交收仓库的日常业务分为三个阶段：

商品入库、商品保管和商品出库。

　　第八条交收仓库应保证优先办理交易中心交易交收商品的入库和出库，将交易中心交易交收商品单独存放、明确标识。

　　第九条交收仓库应在商品入库时按照卖方专业类会员提供的原始单据、质检报告和具体商品交收规定等，依据验收结果向卖方专业类会员开具《存货凭证》。

　　第十条交收仓库应当对交收商品实行挂牌管理，挂牌标识的内容应包括：

商品名称、规格、牌号、品牌、等级、入库日期、数量、重量、存放仓库、货位、保管员签名等。

　　第十一条交收仓库必须保持堆垛、库房、货场和周边环境干净整洁。

　　第十二条交收仓库对交收商品的码放和保管应按具体商品的国家有关仓储行业标准以及交易中心的相关规定执行，以保证商品储存期间的安全。

　　第十三条交收商品验收码放时，不同专业类会员、品种、规格、牌号、入库日期的商品应分货位码放。

　　第十四条严禁交收仓库将存储商品与其性能相抵触、污染（含有毒、有害）、串味、养护措施和灭火方法等不同的商品存放在同一库房，必须保持商品存储的相对独立性。

　　第十五条在商品保管期间，交收仓库必须做好商品储存记录，对交收商品因保管需要翻垛、移库时，及时书面向交易中心报告。

　　第十六条交收仓库应当制定装卸人员管理制度，严禁出现野蛮装卸、乱收费等现象。

　　第十七条所有开具《存货凭证》并注册仓单的交收商品需要出库的，提货人必须提供交易中心签发的《提货单》原件，交收仓库应当核对后才能给予办理出库手续。

该《提货单》一式三联：

交易中心联、仓库联、专业类会员联，交易中心联由交易中心保存，仓库联由交易中心于开具当日传真到交收仓库（原件15天内送达），专业类会员联（原件）由专业类会员交给交收仓库核对。

　　第十八条自专业类会员凭《提货单》与指定交收仓库联系出库事宜、指定运达地点并预交各种费用之日起，在商定时间内若因仓库过错不能发出商品，交收仓库不得再收取其后的仓储费。

但由于专业类会员变更运达地点及发货方式、提货手续不全、费用未按时交纳、特殊要求等原因，致使商品发运推迟，不受前款限制。

第五章监督管理

　　第十九条交收仓库应该按照与交易中心签订的《指定交收仓库合作协议》的约定为专业类会员提供交收货物仓储服务，配合交易中心交收业务的管理，制定具体业务管理制度。

　　第二十条交收仓库有下列情形之一的，交易中心可以按照交易交收管理制度的有关规定及《指定交收仓库合作协议》的有关条款对其进行相应的处理：

（一）虚开《存货凭证》或实开《存货凭证》后私自将存货商品出库；

（二）未取得入库必要的证明文件和相关单据而签发《存货凭证》；

　　（三）商品交收中违反有关规定滥行收费；

　　（四）蓄意刁难，造成买卖双方交收业务无法正常进行；

　　（五）拒绝、阻挠交易中心正常的监督检查；

　　（六）有其他违反交易中心规定的行为。

第二十一条交收仓库有上述情形且累犯不改或情节严重的，交易中心有权取消其交收仓库资格，并依据相关约定、规定追究其相应的法律责任。

第六章附则

　　第二十二条本细则解释权和修订权属于某市中药材商品交易中心有限公司。

　　第二十三条本细则自公布之日起施行。

附件二

某市中药材商品交易中心仓库管理员岗位职责（初稿）

1．上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。

2．每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3．根据仓储货物存储要求，定时检查仓库内的通风换气设备，保证空气流通。

4．每天打扫库内地面卫生。

地台板要摆放整齐。

周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网，吸尘及抹窗玻璃。

5．每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。

6．每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

7．合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。

督促装卸工按指定堆位整齐叠位。

发现倾斜要立即纠正。

不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8．仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。

每一堆货物都应有相应台账。

货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9．货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即更新台账数据。

10．入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。

11．所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、撞、打。

12．要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即使开门通风，保证物资完整，不易变质。

13．所有怕潮物品应及时入库上架，料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14．根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。

15．坚决拒绝手续不齐的物品进出。

对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据。

16．收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。

17．仓库员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。

18．按时做好库存报告草稿并向上级领导递交。

19．完成上级的临时工作安排。

附件三

某市中药材商品交易中心指定交收仓出库实施细则（初稿）

　　第一条为加强某市中药材商品交易中心（以下简称“交易中心”）的指定交收仓库出库流程（以下简称“交收仓库出库”）的监督管理工作，规范交收仓库出库业务，为专业类会员提供规范、优质的仓储物流服务，根据《某市中药材商品交易中心交收管理办法》等有关规定，制定本细则。

第二条交易中心依据本细则对产品出库进行管理，指定交收仓库及其有关工作人员应当遵守本细则。

第三条出库申请：

会员在完成交收业务后，根据会员需要发起出库申请，提交后需如实填写提货单，并交由指定交收仓库进行审核。

　　第四条提货单审核：

指定交收仓库在接到会员提货申请后，在1个工作日内对提货单进行审核，信息审核无误后根据提货单内容对对申请出库产品的在库情况进行核对，确保仓库内产品的品名、产地、等级、数量等与申请产品一直。

第五条发票开具：

指定交收仓出具申请提货产品的仓储费用清单，并根据提货会员提供的开票信息开具相应的增值税专用发票，指定交收仓库需在3个工作日内将开具好的发票送至会员手中。

第六条仓库办结：

信息核对无误，且发票开具完成后，指定交收仓库安排专人进行产品出库的对接，确保产品安全、准确出库。

第七条仓单注销：

交易中心对已经完成交收业务并已经出库的仓单依据《某市中药材商品交易中心仓单管理办法》进行注销。

　　第八条本细则解释权和修订权属于某市中药材商品交易中心有限公司。

第九条本细则自公布之日起施行。

图：

指定交收仓出库流程图

附件四

某市中药材商品交易中心指定交收仓入库实施细则（初稿）

第一条为加强某市中药材产品交易中心（以下简称“交易中心”）的指定交收仓库（以下简称“交收仓库”）监督管理工作，规范交收仓库产品入库流程，为专业类会员提供规范、优质的仓储物流服务，根据《某市中药材产品交易中心交收管理办法（试行）》等有关规定，制定本流程。

第三条交收产品接收：

会员按仓库要求提交《入库申请单》。

申请内容包括产品名称、规格、等级、产地、数量等，并加盖申请单位公章。

第四条专家鉴定：

指定交收仓接到入库申请后对产品进行专家鉴定，专家依据产品的性状初步鉴定产品质量。

（一）.对满足入库要求的产品出具相关鉴定意见，并将样品送至指定质检机构进行下一步检测；

（二）.对于不满足入库要求的产品出具相关鉴定意见，拒绝入库。

第五条含量检测：

指定质检机构对送检样品进行检验并出具检测报告。

（一）.产品检验合格的产品由交易中心统一包装，统一赋码；

（二）.产品检验不合格的产品根据检验报告拒绝入库。

第六条统一包装：

交易中心根据产品的相关特性进行统一包装，并将产品的品名、产地、等级、质检报告等信息以二维码

的形式进行统一赋码。

第七条验收入库：

指定交收仓对质检合格、统一包装和赋码后的产品进行验收入库，产品验收无误（或在验收中发现的问题已处理完毕）方可办理入库手续，同时需将库存信息添加到二维码标签中，然后根据交易中心相关办法开具《存货凭证》。

指定交收仓入库流程图

附件五

协议编号：

某市中药材商品交易中心指定交收仓库

协议书

甲方：

法定代表人：

怀化

地址：

某市经济开发区魏武大道与亳菊路交叉口

电话：

传真：

乙方：

为了更好地为参加某市中药材商品交易中心的交易商提供良好的交收、注册及保管仓储服务，保证甲方上市交易商品交收业务的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》及甲方的《电子交易合同（示范）》和《某市中药材商品交易中心交收管理办法》（以下简称“交收办法”）等有关规定，本着平等自愿的原则，经过友好协商，就乙方作为甲方指定交收仓库达成一致意见，订立本协议。

第1条定义

1.1《存货凭证》

《存货凭证》是指甲方交易商将符合甲方交收办法规定的商品交付乙方保管后，由乙方依据交收办法进行验核后开具的记载该批商品数量、质量等相关内容的权属凭证。

经甲方登记确认的《存货凭证》所对应的商品才能用于实物交收及其他业务。

1.2《提货单》

是指甲方依据《存货凭证》开具的代表特定货物物权的提货凭证。

甲方交易商凭甲方开具的《提货单》及相关证件到乙方办理提货。

1.3额定库容

乙方向甲方承诺的用于甲方交易商交收商品存放的库容最小保证量。

第2条乙方服务内容

甲方确定乙方为甲方的指定交收仓库，乙方为甲方交易商提供如下服务：

2.1按照甲方规定的程序和手续，做好甲方交易商的商品入库工作，对完全符合甲方交收办法规定的商品办理《存货凭证》；

2.2选择合适储存场所和科学合理的堆码（储存）方式，对甲方交易商的入库商品进行保管、维护，以确保储存商品完好；

2.3根据甲方或甲方交易商的要求，应全力配合甲方或甲方交易商对商品的数量及质量进行检验，包括提供单证及必要的器械、人力等。

2.4根据甲方规定的程序为甲方交易商办理提货及过户手续。

第3条乙方的权利及义务：

3.1乙方权利

3.1.1乙方有权向甲方交易商收取仓储及相关费用（收费项目、标准和方法需经甲方审定，具体收费标准以甲方网站公示为准。

）

3.1.2乙方有权对甲方制定的交收业务及仓库管理办法提出合理意见和建议；

经甲方审核同意后，可对上述规定做出调整；

3.1.3有权对甲方交易商提供的不符合甲方规定要求的商品拒绝办理《存货凭证》。

3.2乙方的义务

3.2.1遵守甲方各类交收规定，接受甲方或甲方委托方监管，认真做好甲方交易商库存商品品种、规格、产地、重量等细项的库存报表。

按照甲方或甲方委托方要求准确、及时地向甲方或甲方委托方报送指定商品仓储库存统计资料；

3.2.2健全仓库管理制度，指定专人负责交收业务。

指定交收专员须接受甲方的业务培训，具备甲方认可资格后方能开始操作交收业务；

3.2.3主动配合甲方的工作，同等条件下，优先安排甲方交易商交收货物的运输、入库、验收、仓储、倒库、出库等相关事宜；

3.2.4协助交收货物取样和检验工作，保证商品采样的真实性、准确性、有效性，并承担法律责任；

3.2.5乙方为甲方交易商办理《存货凭证》前，应与甲方交易商签订仓储合同；

甲方有权要求乙方在调整制式仓储合同时通知甲方；

3.2.6确保《存货凭证》与实物一一对应，并对《存货凭证》的真实性、准确性、有效性承担法律责任；

3.2.7向甲方交易商详细介绍仓库管理的有关规定，包括但不限于仓储货物的最长保管期、出入库的费用、运输、消防措施等；

3.2.8按规定保管好库内的商品，确保商品安全，商品的存放条件须符合相关产品的保管要求；

3.2.9保守与甲方交易商储存商品有关的商业秘密；

3.2.10由于乙方的过错造成《存货凭证》持有人不能行使或不能完全行使《存货凭证》权利的，给甲方带来损失，乙方应当承担赔偿责任；

3.2.11乙方变更法定代表人、注册资本、股东或股权结构、仓储场地、授权业务人员等事项，或发生可能涉及交收商品安全的情况（包括但不限于担保、清算、诉讼等）时，须在一个工作日内书面通知甲方；

3.2.12与甲方交收业务相关的原始单据（质量证明书、质检报告等）至少保存三年；

3.2.13根据甲方需要向甲方提交与交收相关的单证；

3.2.14