家具建材流通行业整体解决方案Word文件下载.docx

家具建材流通行业整体解决方案Word文件下载.docx

《家具建材流通行业整体解决方案Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《家具建材流通行业整体解决方案Word文件下载.docx（10页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

一、系统特点

1、总部业务流程管理

▪可定义商品分类、品牌和规格型号，商品分类提供任意级，便于穿透式层级分析；

▪对商品实行内码管理、条码、简码管理，对商品正品、次品、赠品的属性管理，提供商品属性（样品、礼品、赠品、次品）的转换功能；

▪对商品合同和订单管理，包括对进货政策、进货价格管理以及进货批次、库存量动态管理；

▪定义品种的零售价、分销价、最低限价，折扣价等，根据管理权限控制低价销售；

▪提供组合商品销售；

▪提供进价、分销价限时、限量、全线调价功能，直接对品种成本进行调价、调库，并自动财务处理；

▪支持配总中心和各门店的商品调拨申请，提供差价调拨功能；

▪商品进货按照经销、代销、扣点（流水到扣、进价保点、售价比价）、联营经营方式管理，并按其经营方式进行结算管理，同时提供完整的供应商结算凭据和汇总表；

▪自动计算返利收入和核销结算各种往来费用（促销费、广告费、占地费）项目；

▪提供运费结算、带货安装费结算和维修费用结算功能；

▪支持先进先出和高价先出、低价先出等成本核算方式；

▪提供盘点盈亏自动帐务处理功能；

▪支持完整的财务业务一体化集中核算和分布多级核算模式，实现物流和资金流接口的完全自定义功能；

▪支持计划预算和考核管理，包括指标分解、计划分析、考核结果分析，以及实行年度、季度、月度计划绩效考核；

▪提供企业人力资源、薪金、资产和出纳结算等管理；

▪支持出纳银行对帐，以及现金银行日记帐的查询和物、帐、款、票的完整日常发票流程管理。

2、零售、分销、联销管理

▪提供现款、预定、欠款、统一配送、带货安装销售方式，支持先款后货、先货后款的分销模式，提供经销、代销、扣点（流水到扣、进价保点、售价比价）结算管理；

▪自定义开票、审核、记账、出票和出入库确认等销售流程；

▪商品销售自动控制和检查库存数量；

▪支持门店商品申请和调拨功能；

▪提供分销客户信誉额度和销售目标考核，提供分销客户返利政策和调价政策；

▪支持分销预定销售；

▪支持会员管理，支持积分卡、折扣卡和储值卡；

▪提供联销、租柜台销售方式以及联销结算方式；

▪支持发票打印和各类灵活的打印格式，所有格式和内容提供完全客户个性化功能；

▪提供日结算对帐功能，以及日销售分类查询对帐表。

3、仓储、配送与售后服务系统

▪支持单品的最低库存、最高库存量警示；

▪实行多库房和多库位管理，支持分销代管库存管理；

▪提供完整的库存帐和库存明细帐、库存汇总表；

▪物流与财务帐无缝对接，保证帐物一一对应；

▪支持内部车辆管理、外部车辆管理，以及派车管理、运费统计管理；

▪支持多种形式（自备货、服务商供货、对外提供服务）的带货安装形式的管理

▪提供送货、带货安装、维修、客户投诉、回访全程信息查询和跟踪管理；

▪提供完整的维修管理和售后分析管理。

4、集团财务管理系统和人力资源管理系统

▪提供标准的集团财务管理，包括总帐管理、固定资产、工资、银行对帐、预算管理、往来帐管理、往来帐核销；

▪支持所有模块与财务的自动对接，自动传递数据；

▪提供完整的人力资源管理和人员信息资料分析。

5、系统维护和综合查询分析

▪操作界面完全客户化，打印格式可以按照岗位和机型来定义；

▪操作人员权限可以控制到品牌、型号以及每个供应商、每个客户、每个屏幕和操作功能键；

▪提供自由的业务流程定义功能；

▪支持经销商、分销商远程查询和对帐；

▪提供完整的各类单据、明细、汇总表的查询检索；

▪提供业务流程中的每一环节的状态分类查询检索；

▪提供万能报表功能，只要有基础数据，报表就可以提供明细和汇总表；

▪支持过滤和追索查询功能；

▪提供库存结构分析、毛利分析、业务员业绩、计划考核分析、周转速度、品种分析、创利分析、成本分析、进销分析、分销创利分析等功能；

▪支持区域销售划分创利以及销售分析功能。

二、商品进销存调管理

1、商品采购

分部制定采购计划，各部门需要采购商品，直接填制要货申请，由业务部予以确认，安排商品定单或从库房调拨商品，进货单位商品保管人员根据要货单进行验货入库。

代销商品入库在购货申请单上有区别。

2、商品调拨的管理

商品调拨可以在分部内部各单位之间调入、调出商品；

内部商品按进价调拨。

各部门申请从配送中心调货，由调货单位在其工作站上填制要货单传至配送中心或出货单位，配送中心发货；

门点也可以直接进货。

3、商品销售的管理

1）门店零售

系统支持多种输入方式，如简码、键盘快捷方式、模糊输入，包括按商品规格型号。

系统可进行多种收款方式的选择，包括支票、现金、信用卡、赊款、购物券等。

系统可设置多种销售方式，包括门店销售送货、客户自提（小件商品）、统一配送销售、带货安装销售等。

根据商品管理范围，大件需要送货的在库房提货，小件商品顾客可以直接提货，统一配送的商品集中由配送中心统一送货，带货安装由安装队负责安装并带货上门。

每天营业结束，电脑应对当天已收款未发货的商品进行汇总，编制预收货款明细表，打印出已收款未发货商品明细，财务库存明细。

同时编制当日的销售日报表、销售收入明细表、交款清单等。

系统对商品的送货，可以自动计算送货费用，登记送货商品、送货司机、派车员、顾客地址、姓名、电话等。

可以定期打印送货费用结算明细。

收款台的控制可以做到：

现金只许增加，不许减少；

预收货款结转不许出现负数；

能反映收款者姓名，每笔收入时间；

每天能按收款员打印出收款明细（现金、支票、信用卡、购物券等）；

款员向出纳交款的明细（应交款明细，实交款明细，欠交款明细）；

销售退回，需要调用原票号。

2）门店带货安装商品的销售

款员收款后及顾客信息资料打印收款单，电脑能自动区分已安装、未安装的安装派工单。

厂家持顾客签字的安装单和已安装商品清单，定期到公司财务部结款，财务部的电脑中可按厂家分门店调出带货安装商品销售明细，与厂家交来的由客户签字的安装单核对相符，支付货款。

3）门店销售配送中心的商品管理（统一配送）

营业员向顾客开销售小票和送货通知单，款员收款并输入顾客信息。

配送中心派车人员安排送货，从电脑中调出送货单，录入司机姓名等相关信息。

电脑应自动计算送货运费，打印送货费用明细。

电脑能进行派车确认、已送完货等内容调出派车单并打印出明细。

配送中心与门店能进行帐目核对。

包括售出商品，已送货商品，未送货商品，销售退回商品等内容。

4、价格管理

进价管理由业务部通过进货批单审批下达。

进货政策价格的调整，见文件后在电脑中下达调价单，调价包括对入库单、现有库存和售后商品的价格调整，在各门店、配送中心，电脑自动进行清点库存商品数量，调整库存商品价格。

售价管理由业务部制订最底限价及指导零售价，电脑只对低于最底限价的商品进行控制。

特殊情况经门店经理批准可低于最底限价出售的，由经理签字并通过经理的密码控制销售。

5、库存管理

1）库存商品管理。

商品根据需要进行多层次分类，如按照木材、建材、墙地面覆盖材料、油漆涂料、五金工具、管材管件、电工电料、灯具、园艺、厨卫用品。

商品库可以按公司业务分工或类别等方式设置；

电脑能自动控制库存，超过最高库存限额或低于最低库存限额均能自动警示并提供明细；

电脑能自动进行库存时间分析，凡库存时间超过平均周转天数的能自动警示并提供明细；

自动进行一定时期内存销比例分析，提供销小存大、存销平衡、销大存小的商品明细（每周、每月、每年等不同时段）。

自动进行库存商品结构分析（如商品大类，供应厂家、各种规格、经销方式、销售状况、库存质量等）。

可以从不同角度进行存货周转速度分析，对低于周转速度的商品自动警示。

可以单独对门店营业厅存放的样品管理。

2）商品盘点

能分库别、厂家、品牌、存放地点、实物负责人、经销与代销提供库存清单。

自动进行盘盈盘亏财务数据处理。

3）商品价格及成本计算

1）在系统中可采用含税进价计价，也可使用不含税进价计价。

2）已销商品成本的计算，原则上采用实际进价，如果出现一种商品两种价格的，经销商品应高价先出；

代销商品应低价先出。

4）残次商品

残次商品可以提供残次商品明细。

5）商品库房调整

商品调整单可以将正品库转为残次库、样品库或礼品库。

6）商品编码管理

系统专门提供商品编码管理系统和同步系统，在北京总部设置编码服务器和电脑。

各地新商品的编码直接向编码电脑申请，电脑通过远程传输直接与各门店、配送中心、分部连接。

6、货款结算的管理

所有货款的结算集中在各分部财务部办理。

电脑能详细提供各供应厂家每类、每种商品的进货、销售、库存及应付、已付、未付帐款，同时提供应收返利、退残、降价、赞助等资料。

电脑能自动按日期分银行帐户、付款方式、收款单位提供当时到期付款清单，并能自动核对银行的存款数额。

电脑自动提供每批进货的明细，按批开列商品清单，按批控制付款，未付款前发生退货，应从该批清单中自动转销，付款后发生退货，可以从其他未付款批次中转销，保证商品清单、付款金额、发票三项一致。

经销商品货款的结算根据业务部的付款申请单，调出相应的进货申请单，核对各厂家帐面的进货情况，应付帐款余额、应收返利降价、退残、赞助款及其他应付款项，按供货单位列出付款清单包括付款申请，供结算主管审核排款。

代销商品款的结算在分部财务部结算，根据各厂家结算时间的安排，提供结算期“已销商品清单”与“代销商品款”明细帐（包括上期余额、本期购进、本期销售、本期余额）进行核对。

带货安装商品货款的结算由厂家持经顾客签字、带货安装商品销售明细与电脑中储存的安装单、安装商品明细表核对相符后，扣除应收的返利，编制出付款清单交结算主管。

提供完整的帐务、商品以及发票的往来核销和管理。

7、返利收入的管理

系统完整提供返利收入的计算表格和报表，所有单据和报表，以及查询格式均可以完全下载到excel表中进行处理。

各种算数据从系统中直接抓取，计算标准可以修改。

计算表格可分厂家、按品种、分主管业务员等项进行统计计算。

能自动反映分阶段的应收返利、实收返利、收回方式、欠收返利等资料。

返利的计算、追收、核对，电脑可根据当月各厂家、各商品的结款额或进货量、销售额或销售量计算出当月的返利，根据本季累计的结款额或进货量、销售额或销售量计算季度的返利，根据本年累计的结款额或进货量、销售额或销售量计算年度的返利，季度或年度返利必须达到合同规定的计算基数才开始计算，并能打印出分厂家、主管业务的返利收入汇总。

8、奖金的核算

奖金包括计件奖、促销奖、提成奖等各种奖金，奖金的计算由分部财务部商品会计负责。

电脑应能提供各种奖金的自动计算功能。

计件奖按营业人员分月计算单价在50元以上（标准自定）的当月商品销售数量，计算标准按公司规定的标准计算。

电脑能自动计算出各销售单位每位营业人员的销售件数及应计奖金，并打印出各销售单位计件奖金计算汇总。

促销奖电脑应能自动记录、储存，并能汇总和打印出促销奖汇总单。

提成奖电脑应能分不同部门、不同计奖基数、不同计算期间、不同计奖标准分部门计算当月（或半年）应计奖金，并能打印提成奖汇总单。

8、

9、售后管理

对售后状态进行查询检索，对安装、维修售后回访，信息反馈，客户投诉，以及反馈信息分析汇总等。

对需要安装的商品可以进行派工，对安装费用可以进行结算、分析和统计。

可以对维修进行派工，可以按照“保内”和“保外”的维修费用进行结算和成本核算，以及维修过程中接收、维修、交货等环节的管理。

二、财务管理系统

财务系统与物流系统无缝连接，所有的物流数据均与资金流相互挂接，互为因果关系。

1、总账系统基本功能

账户管理

▪自定义科目代码长度，设置科目级数

▪可以有条件的增加科目、删除科目、修改会计科目

▪可以预制标准会计科目

▪可以设置外币币种和汇率

▪可自定义凭证类型

▪自定义会计期间

▪可设置辅助核算项目

凭证处理

▪提供摘要编辑，采用多种模糊方式查询科目或名称录入，实现快捷输入。

▪自动计算借贷平衡数。

▪辅助科目核算项目系统自动提供提示。

▪允许控制现金和银行等科目的赤字。

▪凭证与账类可以自由跨越查询。

▪凭证允许在两个月之间自由导入导出。

▪当月不结账允许跨月制作凭证。

▪凭证类型以及凭证的审核、记账权限可以控制到操作员。

▪可以设置自动转账凭证，允许一次删除全部转账凭证。

账类管理

▪可提供总帐、三栏明细账、多栏账以及交叉分析表。

▪提供日记帐、外币账、数量金额账。

账类打印

▪提供标准账类的打印，打印格式完全自由定义。

▪可以设置格式参数，可以实行套打功能，满足个性化需求。

▪可以预设多种打印格式供不同打印需要进行选择。

▪打印权限可以控制到打印机和操作者。

数量金额核算

▪满足对数量和金额的同时核算，可以输出数量金额账。

外币核算

▪外币汇率可以随时变化，系统自动转换核算本币。

出纳管理

▪提供多种银行自动对账功能，提供及时的银行存款的余额调节表。

▪允许对资金和其他帐户的资金流进行分析。

▪提供承兑汇票核销和管理。

辅助核算

▪允许控制个人借款管理和还款管理，提供清欠报表。

▪通过账龄分析核销清帐。

▪可以核算部门、项目的成本、收入、费用及往来账情况，提供项目和部门的收支状况。

月末结算

▪自动结转损益和成本，自动试算平衡和月末结帐。

2、应收应付账管理

日常处理

▪可以设置各类凭证的入帐科目。

▪可以设置各往来科目的辅助核算项目。

▪可以设置收付款结算方式所对应的科目。

▪可以根据需要自由定义每一种单据,如各种结算单和费用单。

▪可以设置各往来科目的核销管理模式。

▪可录入各往来科目的期初余额。

▪能够随时通过凭证进行各种往来的录入。

▪可随时通过单据进行往来的核算。

▪可通过自定义的结算单进行往来核算。

▪能够及时处理收到的预收预付、应收应付及退款等信息。

▪能够对核销过的往来科目重新核销。

▪各种单据可自动生成凭证到帐表。

查询与统计分析

▪可查询应收应付款。

▪可通过凭证查询应收应付款。

▪系统提供应收帐、应付帐、预收帐、预付帐等帐簿的查询和打印。

▪各种应收应付的统计分析可通过报表完全实现。