优秀前台文员实习报告范文5篇Word文档格式.docx

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优秀前台文员实习报告范文5篇Word文档格式.docx

在低峰时段,大厅的托盘都收好了、厕所的地面拖干净了、洗手台也几经擦的一尘不染,似乎已经没有什么事情要做了,但是总不能就垂手站着吧。

于是赶忙请教阿姨——你可以把玻璃擦一下。

特别是门上的玻璃,客人进出时手会碰到玻璃上,玻璃很容易花掉。

大厅的地面上有一些散落的食物碎片看到吗?

把地扫一下。

地面上的那些脚印也要及时拖干净。

  垃圾要经常用导压棒压一下。

如果压好以后,垃圾超过垃圾桶的3/4就要准备换一个新的垃圾袋了。

收好的托盘要用消毒水擦拭、消毒,然后送到柜台上,保证柜台托盘的是数量。

盛放吸管的盒子要定期察看,如果吸管数量不够要及时补充。

经常到餐厅的外围看看。

如果有烟头、树叶、纸屑要及时清扫,保持餐厅外围环境的整洁。

人不多的时候,还可以把外围的地板拖一下。

  原来还有这么多的事情要做!

而我却以为事情都做好了,甚至有点无所事事的样子,真实脸红。

学着怎样发现事情,积极去做一些看似细小但却必须的事情是我学到的第一课。

  试工时间很快就过去了,通过努力,店经理对我的表现还算比较满意,通知我可以进排班,正式上班接受培训了。

第一次来到餐饮行业工作,一切对我来说都是陌生的,必须从最基础的学起。

  培训的第一个项目是炸薯条。

首先我记熟了关于薯条位操作的理论知识。

从一袋薯条的重量到呈递给顾客的大、中、小份薯条的克数;

  从烹制薯条的标准油温到薯条的保鲜时间等等。

理论知识之后便是实际操作了。

在师傅的指导之下,很快该学的东西都学会了,接下来就是熟练的过程。

  我的工作是根据收银员们需要的薯条,按照规格及时送上。

看似简单,可是实际操作中我却碰到了大麻烦。

当时正值用餐高峰,而那两天优势薯条买一送一优惠券的使用时间,来买薯条的顾客络绎不绝。

  由于刚才位我讲解的时候,师傅把油槽里的油放掉让我清楚炸油应处的正确位置,导致油温不够。

面对这么大的需求量,我根本来不及及时提供薯条。

  三、四个收银员同时向我报餐的时候,我简直要喊救命了。

幸好师傅及时帮忙,才是供应恢复了正常。

  薯条位的培训通过之后,便是我在肯德基的主要工作——收银的培训。

  收银员是和顾客有着直接接触也是必然接触的员工。

可以说餐厅留给顾客的形象是好是坏,很大一部分是由收银员的服务质量来决定的。

所以对收银的要求时非常高的。

其中每个收银员都能如数家珍微微到来并且熟练运用的就是肯德基的”收银七步曲”。

其内容包括:

  1.顾客光临

  2.顾客点餐

  3.建议性销售

  4.重复点餐内容,并告知顾客餐点的金额

  5.配餐

  6.重复点餐内容,收银并找零

  7.呈递餐饮,感谢顾客的光临我的记性不差,要背出这些条条框框以及菜单等都不是难事。

但收银不是在学校做考卷,死记硬背不能解决实际问题。

第一次上柜台的我不但收银七步去完成的疙瘩、生硬,还总是漏掉步骤,不是没有建议性销售,就是没有了重复点餐。

  接下来的就是上机进行练习,开始有师傅带着,和师傅一起一对一的模拟,到后来必须自己单独面对顾客。

  虽然已经经过培训可以单独接受工作了,但是仅仅通过短暂带训时间练习的我和其他收银员的差距还很大。

所以店长要求我们在以后的工作时间里,要从各方面提升自己的专服务水平,我为自己定如下计划:

  1、众所周知,肯德基是快餐食品,强调速度是它的一个重要的特点。

作为餐厅的服务员,位顾客提供最快捷的服务是从上班第一天起就被反复强调的。

  在肯德基,这个”快”字不再是粗略的定性词语,而被赋予了确定的量化标准——顾客在进入5秒钟内要受到招呼;

对每一位顾客的配餐要在1分钟内完成;

每位顾客排队购买餐点的时间都应该在5分钟以内。

这些明确的数字标志着一旦穿上制服,站到柜台上,一切行动都必须是迅捷的,不能有半点拖沓。

和其他收银员站在一个柜台上,别人已经接待了

  三、四个顾客,而你却连一笔几十元的生意都没有结束。

这样的差距是绝对不能用”新人”来作为解释的。

所以提升速度是我面临的第一重要问题。

速度的增加一方面可以通过一遍又一遍的收银来获得,但同时思想上的重视是更为重要的。

只有思想高度集中了,全身肌肉都绷紧了,各部位都协调合作,才能在高峰时段跟上其他收银员节奏。

曾经有短时间里,自认为自己的速度已经很快了,但是当有一次亲眼目睹了店长收银、配餐的速度后,我才知道真正的迅速是什么标准,连顾客都忍不住称赞:

”肯德基的速度真快啊!

  2、挑战千次“千次”是在柜台上时常被提起的一个名词。

所谓”千次”就是一种产品在1000个顾客中所被购买的份数。

由于各种原因,肯德基公司会在某段时间里对某个产品的销售提出一定的要求,各家餐厅对指标的完成情况就通过”千次”得以体现。

例如肯德基总是在不断推出新的品种,以丰富其产品的种类。

在投入大量人力、物力、财力研发、宣传之后,公司自然希望在”新产品是否被市场接受?

消费者的喜爱程度如何?

”这些问题上能有好的答案。

千次就成了回答这些问题的重要指标。

  如何提高千次以达到公司的预期?

除了电视上播放的广告、餐厅里悬挂的POP等宣传手段增加顾客对新产品的知晓度和购买欲之外,收银员的引导是决定千次的一个重要因素。

  指导我的师傅曾经说过,作为柜台的收银员,你并不只是站在柜台上听顾客要买点什么就卖给他什么,而是要引导顾客去买你想要卖掉的东西。

  如果说,速度只是一个熟练的过程,通过一百次两百次的重复,肯定会从生疏到熟练。

但是建议性销售则是需要动脑子的事情。

在什么情况下建议什么产品;

面对什么顾客用何种口气和方法建议都是需要学习和摸索的。

技巧好的收银员,想卖掉什么就能卖掉什么,餐厅里有什么产品需要促销了,即使是平时点餐率最少的产品,也能被他推销出去。

这些技巧都是书本上学不来的,而是要在实践的过程中自己常识、总结出来的。

往往同样一句话,在不同的时机说出来,甚至只是语气上稍有不同,结果也会大相径庭。

  

(二)为了巩固工商管理专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,我来到xx公司进行实习。

xx公司是一家集研发、生产、贸易为一体的股份制企业。

  一、实习岗位前台文员。

  二、实习工作职责

  

(1)接待工作冒号负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

当访客进入接待厅时,抬头行注目礼”您好,请问找谁?

”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在1分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  

(2)卫生清洁工作:

负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  (3)总机服务工作:

铃响3声内必须接听,”您好,这里是xx公司”;

  来电找”总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  (4)定期检查办公用品仓库的库存,根据需求开出采购申请单经主管签字后交由采购部门采办;

对采购的日常办公用品进行入仓检查,并及时登帐;

对出库的办公用品进行逐一登记并及时入账;

并及时把出入库的凭证交给相关部门;

  (5)负责收发管理报纸、信函、传真,及时送交领导或按要求传送给客户;

  (6)安全工作:

下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  (7)接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  三、对公司的看法实习过程中,处于前台这样一个比较容易接触公司内部文件以及高层管理人员的位置上,对信息收集起了一定的帮助,我采用了勤看、勤问、勤学、勤练的方式,对xx公司日常管理工作的开展有了比较全面而深入的了解。

在系统了解了公司经营管理的特点、方式和运作规律后,对xx公司的经营理念、企业精神有了深刻的认识。

  (三)今年,我开始了在xx公司的实习生涯,也是我第一次踏入社会。

毕业实习是每个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。

  我实习的岗位是前台文员,由于我所在实习的单位是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。

只是每天都要守在前台和电话机旁边。

  第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。

但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的领导们学习一些办公知识。

刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。

虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能,在以后找工作也可以给我自己多几个选择。

  我现在实习近八个月了,在这短短七个多月中,我曾经有几次想过做完一个月不干了。

也许我是刚开始工作,有时受不了领导给的”气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。

但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?

  刚开始就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。

不然,想念以后干什么都会干不好的。

我现在的工作,自己感觉相比其他人来说待遇挺不错的了,有时自己感觉也很幸福的,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。

  由于经验少,我现在这方面还有欠缺。

现在才明白,在学校做一名学生,是多么的好啊!

早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。

所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

  在这里我主要负责的工作是以下的内容:

  1、周日至周一,早上清洁前台卫生。

  2、负责前台服务热线的接听及来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员,不遗漏,不延误。

  3、负责来访人员的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范。

  4、晚上4点到五点半之前做好当天的销售报表。

  5、做好分内事的前提下,认真协助其他人员交待的工作。

  在文员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而在工作中遇到的挫折主要发生在:

  1、与客户沟通不好

  2、上司给的某分工作感到吃力,难以胜任

  3、与上客户发生争执

  4、对琐碎重复的工作感到怨烦

  5、情感方面。

  针对这几点我有以下的分析方法:

面对挫折,不妨从调整心态来纾解压力。

古曰”天将降人于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行佛乱其所为增益其所不能。

”遇事应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫折的原因,采取有效的补救措施,树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。

学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。

善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

  踏上社会,我们与形形色色的人打交道。

由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。

而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此踏出校门的我很多时候无法适应。

我觉得可能在学校的名单跟踪问题上没有完整的流程,导致现在出现了些争名单的现象,所以人与人之间的关系有时候显得有点紧张,但是环境往往会影响一个人的工作态度。

所以,办公人员的情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。

  而偶尔的为同事搞一个生日,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。

在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是”低头多工作,抬头少闲话”。

且通过,,这次的实习是我更加认识到同学之间的关系是多么的珍贵。

我要保持不评论,不背后说人是非,也不与同事发生利益争吵。

  岁月如梭,在同事及领导的关心,支持下,在同事的帮助下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,回首翘望,有优点可继承发扬,还有不足需学习改进。

  我一直认为在中专里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。

  千里之行,始于足下,参加工作后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。

除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识}用到的很少很少。

我担任的是文员一职,平时在工作只是接接电话,处理一些日常的文件,几乎没用上自己所学的专业知识。

  但是在实习的过程中,通过,我认真的观察和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的具体业务,拓展了所学的专业知识,并了解了很多关于招生培养方面和宣传方面的知识。

这与我所学的专业有着密切的关系通过,,这次的实习,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。

  实习的这些日子里让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础.也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受,具体处理一些工作,所以未能领会其精髓,但通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解。

认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更要把实践和理论相结合。

  在工作中要更加努力,取长补短,虚心求教。

相信自己会在以后的工作中更加的得心应手,表现更加出色!

不管是在什么地方任职都会努力!

  (四)新的的环境,新的出发点,当我第一次走进xx公司,我才真正熟

  悉到人生最实际的现实展现在我的眼前。

能够在实习期间成为xx公司的一位前台文员,深感荣幸。

  一、实习过程第一周的时候,在上级领导和同事们的大力支持和帮助下,逐步熟习身边的同事,对公司的业务有了初步的了解。

我的工作内容主要包括:

来电的接听、访客的接待工作,订饭、订水;

文具的购买计划和消耗总结工作;

每个月的考勤工作;

长途电话的管理工作;

公司内图书、杂志编号、分类整理,构成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;

协助招聘工作等等工作刚开始的时候很慢,而且轻易出错,实在在第一周中,工作中还是比较少的,由于主管想要我先渐渐了解一下这个集体,偶然分配工作给我。

渐渐的我也融进了这个集体,发现在这个集体中很多值得我学习的地方。

  前台文员需要一份仔细,需要一份电脑的基本技术,更需要一个会学习的精神。

从第一周的渐渐了解,到需要加速工作的时候,不断加强自己的仔细。

假如不仔细,在文件上出现错误,假如后来发现错误了,那末我们将进行改正,但是这样会增加公司的办公使用材料费,这样不能够为公司带来勤俭;

要是文件出现错误了后,未能及时发现,可能会给公司带来更大的不利影响。

所以我们在工作中,作为一个女孩子来讲,更需要仔细的工作,由于这属于女孩子本来应具有的特性。

  前台文员,需要纯熟的打字技术,和简单的电脑操纵能力,一定的

  文字能力。

对这些来讲,平时上网,和学校的学习,给了我这样的能力。

我相信只要认真就可以做好一件事情。

天天将面对公司的一些重要信息,固然他们不能够在高岗上往处理公司的经济,但是他们在幕后学习,这是一种”偷学的本领”。

对一个刚刚出校园的大学生来讲,这是一种必要的学习能力。

在我打过的报告中,我看到了一个物流公司,需要很好的经营,离不开那每一个部分的精心计算,只有这样,才能够更多的勤俭物流本钱,才能够在经济活动中获得更多的利益。

  这样一个公司不断发展。

后来我真正融进了这个集体,我看了集体的调和进程,需要同事们的相互沟通,也需要领导与下属良好的关系,才能够将自己的事情做得更好。

  业务主管知道我是在校实习生,所以在他带我参观了xx公司的很多地点,跟我讲述了很多工作的流程,我很感谢他对我关怀。

固然只是在短短的实习,但是让我经验倍增。

社会上的工作经验是难得的,是学校学不到的知识。

工作以后,眼界更宽,看得更广,不再局限在小小的象牙塔里。

  有一次,我遭到了业务主管的表扬,他说我仔细,能够及时发现文件中的错误,并提出建议,我很兴奋。

为何我会仔细,是由于我在不断学习这些文字里面给我的知识。

在文件中我看到了报表里面的重要数据,并学习了一些物流本钱、物流运输线路的知识。

我觉得比在学校学习的那些算法更加方便快捷。

这是公司内部制定的计算规律,我感受很深。

觉得这类计算方法真的很好,可能这也是我们公司发展较好的缘由吧。

固然没有太多的事情,但是我可以学习其他员工的工作经验,在这几周里面通过了解的同事那里学习到了很多知识。

  这个职位,需要职员的仔细和保密精神。

在文件里面有很多公司的机密,不能泄漏,这正是考验职业道德的一面。

我固然只是在这个公司工作那末短的时间,但是我还是要忠于自己的公司,由于这个公司给了我一个尝试的机会,因此我要好好努力,最后来个完善的结束。

  二、实习总结实习结束了,有点不舍,由于我将离开这个公司,但是欣慰的是,我可以拿到我的人生的第一份工资。

在最后一周里,依然面对着电脑和文字。

我认真仔细的将最后一段周时间的工作做好,给业务主管留个好印象,只希看以后还有机会能来这里上班。

  身边同事的工作经验与人生经历让我见识很多,他们在这五周里面也给我带来了不一样的欢乐。

由于有他们,我才能够在短时间里面善悉公司,熟悉公司的每一个部分,熟悉公司的制度。

他们是我人生里面碰到带给我知识的人,是给了我学校学不到的知识的人,我感谢他们。

  最后一天的我,在工作做完以后,我打开了我这五周所打印过的文件的复印件,看到了我的工作成果。

有过错误,有过修改。

这就是我五周所经历的。

文员的工作很琐碎,但是只要有一定的条理,每一个工作都能有条不紊地进行。

希看还有再次来公司工作的机会。

再次看到那些让我熟习的面孔。

第一次的工作经历很丰富,天天都过得很充实,让我学到了很多知识,感谢这样的工作机会。

  (五)从刚开始担任管理部前台文员的实习工作以来,我工作认真负责,任劳任怨,在这实习结束之际将这段时间的经历整理成实习报告如下:

  一、前台文员的日常工作

  1、认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;

  2、做好文具的购买计划和消耗总结工作;

  3、做好每月的考勤工作;

  4、做好长途电话的管理工作;

  5、将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;

  6、协助做好招聘工作;

  7、做好办公室内务管理工作。

除此之外注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;

注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

  二、圆满完成的临时工作

  1、组织每个月的团队活动。

先后组织打球、游泳、烧烤、温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

  2、办好公司的内刊。

经调查,普遍认为水平尚可。

但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。

未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。

  3、公司网站的建设。

由于没有制作网页的经验,所以存在很多技

  术问题不知如何实现。

在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。

因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

  三、协助其他部门工作

  1、销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;

  2、协助开发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片;

  3、协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;

另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

  总的来看,在实习的这段时间,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。

考勤的管理一开始并不规范;

长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。

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