工程、材料、费用财务审核及报销流程Word下载.doc

工程、材料、费用财务审核及报销流程Word下载.doc

《工程、材料、费用财务审核及报销流程Word下载.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程、材料、费用财务审核及报销流程Word下载.doc（4页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

拆迁附着物补偿、过渡费补偿或一次性补偿的，需提供补偿协议、个人身份证复印件（必须二代身份证）、统一收据签字并预留本人手印。

2、建筑物补偿：

需提供补偿协议、个人身份证复印件（必须二代身份证）。

三、项目开工后：

1、工程款支付：

（1）首付款按合同约定；

（2）工程进度款：

根据合同约定、工程形象进度结算书、收据及发票，先核算后付款。

（3）工程竣工决算时：

根据合同约定、外审工程竣工结算书、收据及发票，先决算后付尾款；

凡工程变更、技术变更、现场签证、商洽的核定单（均为变更当时发生，不得后补），随工程结算一并报财务一份，必须为原件；

（4）施工图纸以外、外包单项工程，按合同约定支付首付款开收据，从第二次付款开收据及发票。

完工付尾款时：

工程结算书、先决算后付款（施工图变更、签证报财务部一份，必须为原件）

（5）附属工程：

按合同约定支付首付款开收据，从第二次付款开收据及发票，完工付尾款时，工程结算书、先核算后付款。

审批流程：

工程部资料员——工程部（项目经理）——监理总监——预算部长——招采部长——财务经理——

总工程师——总经理

注：

以上结算书须由预算部长、监理总监、总工程师、总经理签字方可生效，且必须为原件

2、开发外联付款：

根据合同或大市政收费通知，先借款后报销，开发外联部一般情况一周内取得合法手续报销清借款，特殊情况特批，一个月内报销清借款。

审批流程：

开发外联部经办人——外联部长——财务经理——总经理

3、规划设计费付款：

按合同约定预付款时开收据，第二次付款依设计费付款审批单、开收据及发票。

工程部资料员——工程部（项目经理）——招采部长——预算部长——财务经理——总工程师——总经理

4、工程甲供材付款：

根据合同约定及材料计划单（材料计划单由施工单位提出，监理总监审核，甲方项目经理审核，预算部长审核，总工审核后报总经理审批），首付款开收据，第二次付款需带材料出入库单及发票（零库存）；

自用零星材料付款：

招采部长先借款后报销，在一个月内取得合法手续报销清借款（设库房）。

工程部资料员——招采部长——库管员——监理总监——工程部（项目经理）——预算部长——财务经理——总工程师——

总经理

注：

材料进场库管员、专业工程师根据随货通行单认真验货，对数量、质量严格把关，发现有问题的材料或设备予以退回，否则追究其责任。

5、营销策划费付款：

按合同约定预付款时依经费报销单及收据，第

二次付款依经费报销单、发票。

营销策划部经办人——营销部长——财务经理——总经理

6、资产、办公用品、耗品购置的审批、报销程序：

公司所有的固定资产、低耗品、办公用品、办公耗品、图书、劳动保护用品等统一归口，由办公室管理，招采部采购（特殊另批）。

各部门需用办公用具、办公设备时，需向办公室申报计划统一由招采部采购，经办人先借款后报销。

报销时，经办人带审批完整的经费支出报销单、发票、入库单到财务部报销清借款。

审批流程：

经办人——招采部长——办公室主任——财务经理——总经理

7、水电费审批、报帐程序：

月末工程部经办人根据供电局、自来水公司通知单先借款后报销。

工程部水电工程师——工程部（项目经理）——财务经理——总工程师——总经理

工程技术部水、电工程师月末根据项目水表、电表所耗数量对水、电进行分配，由使用部门签认报财务部，承付额与分摊额必须一致。

8、日常行政费用的审批报帐程序：

各部门经办人统一先借款后报销，一周内取得合法手续（正式发票）填经费支出报销单报财务部报销清借款。

经办人——部门负责人——办公室主任———财务经理——总经理

2014年5月29日