清远职业技术学院Word文档格式.docx
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投标文件的正本须打印或用不褪色的黑色（或蓝色）墨水书写，副本可采用正本的复印件。
每份投标文件须在封面右上角清楚地标明“正本”、“副本”。
若副本与正本不符，则以正本为准。
（2）投标文件中任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。
（3）投标文件格式内注明要求签字或签署的位置必须为亲笔签字，否则作无效投标处理。
（4）投标文件格式内注明要求加盖公章的位置必须加盖法人公章（不得使用合同专用章、财务专用章、公司部门章或分支机构章、授权（投标）专用章等代替公章），否则作无效投标处理。
投标文件正本中的复印件须加盖法人公章，否则作无效投标处理。
（5）投标文件必须密封，否则作无效投标处理。
9、投标与咨询
（1）投标文件投递时间：
2014年10月17日8：
00~8：
30时。
（2）投标文件投递地点：
清远职业技术学院图书馆5楼511室。
（3）开标时间：
（4）开标地点：
（5）采购项目开标前，潜在投标人可在工作时间（星期一至星期五，8:
00—11:
30、14:
30—17:
10时）联系我院询问采购要求（含有工程的货物或服务采购项目，潜在投标人可联系我院到现场察看）；
联系人：
黄老师；
联系电话：
（0763）3936101。
二、开标、评标和定标
1、开标
（1）我院在《投标邀请》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。
开标时采购人代表、评委和投标人授权代表携有效身份证件原件参加（查验）。
（2）开标时，由全部投标人和评委推荐的评标委员会主任检查投标文件的密封情况并宣布检查结果。
（3）招标主持人当众拆封所有投标文件并宣布各投标人投标报价。
2、评标委员会的组成和评标方法
（1）招标过程是由我院依照政府招标法、采购法等法规进行的。
评标委员会的成员是从我院招标采购评审专家库中随机抽取，评标是由组建的评标委员会（或有采购人代表）负责。
评审专家人数、采购人代表人数，按政府采购规定确定。
（2）评标（评议）方法：
综合评分评标法。
注释：
综合评分评标法——对资格性审查和符合性检查通过的投标人，进行商务、技术和价格等方面的评分，所有评委评分平均值最高的投标人为第一预中标人。
（3）评标委员会按照招标文件确定的评标方法进行评标。
评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查、符合性检查和商务评议、技术评议、价格评议。
3、投标文件的初审
（1）评标委员会将依法审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否按招标文件的规定密封和标记等。
（2）评标委员会对大小写金额不一致、单价汇总与总价不一致的，按以下方法更正：
投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；
单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价。
如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将视为无效投标或确定为投标无效。
（3）在详细评标之前，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有实质偏离的投标文件。
评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据。
但投标文件有不真实、不正确内容的除外。
（4）投标人有下列情形之一的，其投标将被视为无效投标：
A、没有实质上响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。
投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。
B、投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金提交形式不符合招标文件要求的（我院暂未实施此条款）。
C、投标总金额超过本项目采购预算或有效报价范围的。
D、投标人的投标文件或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的。
E、不具备招标文件中规定资格要求的。
F、未按照招标文件规定要求签署、盖章的。
G、投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的。
H、参加政府采购、学院采购活动前三年内，在经营活动中有重大违法违纪记录的。
I、上一年度参加我院项目（政府招标或学院招标）采购活动，第一中标候选人因其本身的原因中标后弃标而不提交书面弃标函的。
J、上一年度参加我院项目（政府招标或学院招标）采购活动，第一中标候选人因其本身的原因累计两次中标后弃标的（两次均已递交弃标函）。
K、投标文件对招标文件的实质性技术或商务的（即标注“★”号条款）条款产生负偏离的。
L、符合招标文件中规定的被视为无效投标其它条款的。
M、不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。
评标委员会对各投标人进行资格性审查、符合性检查过程中，对初步被认定为初审不合格或无效投标者实行及时告知；
由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场或电话及时告知投标人授权代表，以让其核证、澄清事实。
4、投标文件的澄清
（1）评标期间，对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正，但不得允许投标人对如投标报价等实质性内容做任何更改。
（2）投标人的澄清、说明或者补正须采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
有关澄清的答复均由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出。
（3）投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。
5、投标的评价和授标
（1）评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。
（2）评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标文件进行评审，提出书面评标报告或评议记录表。
（3）按照综合评价得分评标的项目，则由高到低的得分顺序排名推荐中标候选人名单。
按照低价评标的项目，按质量和服务相等且报价最低的原则，从报价低到高的顺序排名推荐中标候选人名单；
若质量和服务相等且报价最低的投标人有两家以上（含两家），则由评标委员会综合投标人情况推荐中标候选人名单。
按照报价平均值评标的项目，则按小于且最接近于平均值、小于平均值、大于平均值的顺序排名推荐中标候选人名单。
（4）评标结束后的5个日历日内，在我院的网页上发布评标结果公示，公示时间为3个日历日（包括公示当日）。
（5）评标结果公示文件中公示第一预中标人（即排名第一的中标候选人）、采购项目招标基本情况或采购不成功。
（6）公示时间结束，我院向第一预中标人发出《中标通知书》，《中标通知书》对中标人和我院具有同等法律效力。
6、中标替补候选人设定或重新组织采购活动
（1）学院根据前款所述的排名顺序，依次推荐投标人为中标替补候选人。
（2）若第一预中标人不与我院签订采购合同（或协议）或不能履行采购合同（或协议）义务的，可以依次由替补候选人顶上成为中标候选人或重新组织采购活动。
（3）第一预中标人中标资格被依法确认无效的，我院可以按照排名顺序依次由替补候选人顶上成为中标候选人或重新组织采购活动。
三、附则
1、评审结果公示前，投标人不得向我院询问评标过程情况和评审结果。
2、评审期间，评标委员会主任电话告知未通过资格性审查和符合性检查的投标人。
3、除未通过资格性审查和符合性检查的投标人外，我院不对其他未中标人就评标过程和评审结果作出任何解释。
4、未中标人对中标结果有异议的，可以在评审结果公示时间内以书面形式向我院提出质疑或投诉；
无书面质疑投诉材料或公示结束，我院将依法不予受理。
5、质疑联系人：
杨老师；
办公电话：
0763-3936699；
传真电话：
地址：
广东省清远市清城区东城街蟠龙园，清远职业技术学院纪律检查委员会（学院图书馆5楼507室）；
邮政编码：
511510。
6、质疑或投诉的处理：
由学院纪律检查委员会对质疑或投诉人提出的问题进行处理并书面复函给质疑或投诉的投标人。
7、中标人收到中标通知书后，须按我院规定的时间洽谈并签订相关合同（或协议）。
8、评审结果公示结束前或质疑投诉处理期间，所有投标人的投标文件和投标样品等不予退回。
9、未中标人的投标文件和投标样品如需退回，请授权代表携有效身份证件原件，在评审结果公示结束或质疑投诉处理结束后的5个日历日内，到学院图书馆5楼507室取回其投标文件和投标样品。
逾期不取回的投标文件和投标样品我院将不再保存。
2014年9月17日
附件：
附件1：
货物招标采购投标人技术条款响应及报价表（第7-9页）
附件2：
货物/工程/服务招标采购投标人资格性审查和符合性检查表（第10页）
附件3：
货物招标采购投标人综合评分表（第11页）
附件4：
参加政府采购活动没有重大违法承诺书（第12页）
附件5：
政府采购供应商反商业贿赂承诺书（第13页）
附件6：
商务条款响应表（第14页）
附件7：
法定代表人资格证明书（第15页）
附件8：
法定代表人授权委托书（第16页）
货物招标采购投标人技术条款响应及报价表
一、货物名称：
粤北特色中药标本馆设备
序号
货物名称
招标要求
投标实际参数（投标人须按投标货物实际数据填写）
是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）
偏离
简述
单价（人民币：
元）
规格
单位
数量
1
中药生药标本柜
1000*400*2000主结构用硬木，隔层用玻璃，枣红色复古装饰，带照明。
数量5个。
2
中药浸制标本柜
数量2个。
3
中药腊叶标本架
900*2000复古枣红色硬木。
4
生药标本
（南柴胡、黄芩、黄连、川黄柏、板蓝根、生地黄、川乌、人参、茯苓、川贝）
（带标本瓶）75mm*180mm标本瓶透明磨砂口，热蜡密封，无漏液现象。
标签独立，注明拉丁文、英文种名、正名、别名、科名、药用部位、产地、采期、鉴定人等。
每个标本一份，共10个标本。
5
浸制标本
（五指毛桃、巴戟天、玉竹、何首乌、高良姜、九里香、枇杷叶、乌梅、化橘红、龙眼肉、芡实、陈皮、佛手、春砂仁、荔枝核、广金钱草、广藿香）
（带标本瓶）120mm*450mm标本瓶透明磨砂口，热蜡密封，无漏液现象。
标本用环保无毒害防腐液保存。
每个标本一份，共17个标本。
6
蜡叶标本
（车前草、艾叶、南方红豆杉、马兜铃、鸡骨草、白花夹竹桃）
400mm*500mm标本压制吸水，固定白色台纸，防霉、防虫，永久保存。
外观用双层金边像框。
每个标本一份，共6个标本。
合计金额
（人民币）
大小写对照
小写
7
8
9
大写
壹
贰
叁
肆
伍
陆
柒
捌
玖
零
二、货物名称：
粤北特色中药标本馆电力、室内基建工程
配电控制箱
10KW总开关一个，空调电源3KW空气开关两个，插座两相3KW空气开关一个，照明两相1KW空气开关一个
个
电线
BVR4
m
50
PVC线槽
25*25
25
三相插座
国标
单相二三极插座
250V10A5孔
10
底板防白蚁处理
m2
室内双飞粉
货架安装
20
黑板拆除
12
网线
13
合计金额（人民币）
注：
1、投标人必须对应招标文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。
2、投标人响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。
构成提供虚假材料的，其投标文件将会被评定为无效投标文件外，我单位将会向相关部门反映情况，请求作出相应的处罚。
3、投标人可根据实际情况填写此表，须包含但不限于此表内容。
三、粤北特色中药标本馆教学设备报价总表：
货物招标采购投标人技术条款响应及报价总表
项目名称：
招标规格或要求（采购人填写）
名称
规格型号
备注
特色中药标本馆设备
详见粤北特色中药标本馆设备报价表
电力、室内基建工程
详见粤北特色中药标本馆电力、室内基建工程报价表
拾万仟佰拾元角分整
金额小写
金额大写
（￥：
元）
投标人地址：
联系人姓名：
联系人电话（含区号）：
传真电话（含区号）：
法人代表姓名：
投标人名称（加盖法人公章）
日期：
年月日
货物/工程/服务招标采购投标人资格性审查和符合性检查表
投标人
内容
响应情况（填写“○”或“×
”）
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
资
格
要
求
必须是中华人民共和国境内注册并合法运营，经营范围包含与本项目建设内容有关。
提供了营业执照（副本）复印件
提供了税务登记证书复印件
独立法人机构（不接受联合体投标）
其
他
实
质
性
响
应
提供了近三年内参加政府采购活动没有重大违法违纪记录承诺书
提供了政府采购供应商反商业贿赂承诺书
提供了法定代表人资格证明书
提供了法定代表人授权委托书（投标时查验授权人有效身份证件原件）
投标报价不超过财政预算
投标文件按招标文件的要求作有效签署和加盖法人公章
投标报价单没有严重缺漏项目
技术规格、参数等要求上没有存在重大偏离
商务条款上没有存在重大偏离
结论（填写“是”或“否”）
备注：
1、评委评定投标人通过该检查项则填写“○”，若评定不能通过该检查项则填写“×
”。
2、在结论栏中填写“是”或“否”。
若投标人评审均通过所有检查项（该投标人所有检查项均填写为“○”），则为“是”，否则为“否”。
3、资格性审查和符合性检查被评议为“否”的投标人，不得参加后阶段的评审。
评委（签名）：
评标日期：
货物招标采购投标人综合评分表
货物名称：
类别
分项内容
分值
（100分）
评分说明
投标人及得分
价格
投标报价得分=（评标基准价÷
投标合计报价）×
价格分值
30
“评标基准价”是指有效投标报价当中的最低报价。
技术
技术要求
根据投标人对采购人提供的技术参数进行的响应情况进行综合评分，完全响应为25分；
每负偏离一个扣5分，最高扣至该项得分为0分。
15
根据投标人所投设备的品牌质量、选型、耐用性、设备配置进行综合评分，评为最好得分15分，评为中等得分10分，评为一般得分5分。
商务
医药等相关企业中药标本室建设业绩及经验
投标中药标本馆的公司提供近三年与医药等相关企业合作项目金额为10万以上，以项目合同、验收报告为准。
每提供1个项目得4分，满分为20分。
服务
服务质量
投标人经营场所在广东省清远市范围内有全属于投标人的售后服务点，能及时、按要求提供服务得5分，投标人在广东省范围内有投标人与第三方合作的售后服务点得3分，其余情况不得分。
（需提供相关证明文件）。
服务承诺
1、优于招标文件得5分；
2、完全响应招标文件得4分。
3、其他不得分。
合计
1、招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，投标人如未按要求提交的，该项评分为零分。
2、评分取评委评分分值的算术平均值（四舍五入后，小数点后保留两位有效数）。
参加政府采购活动没有重大违法承诺书
清远职业技术学院：
我单位郑重承诺：
参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
政府采购供应商反商业贿赂承诺书
为确保政府采购活动的顺利实施，促进清远市政府采购工作健康发展，在清远职业技术学院（粤北特色中药标本馆教学设备采购）采购项目招标活动中，我单位在此庄严承诺：
1.在参与政府采购活动中遵纪守法、诚信经营、公平竞标。
2.不向政府采购人、采购代理机构和政府采购评审专家进行任何形式的商业贿赂以谋取交易机会。
3.不向政府采购代理机构和采购人提供虚假资质文件或采用虚假应标方式参与政府采购市场竞争并谋取中标、成交。
4.不采取“围标、陪标”等商业欺诈手段获得政府采购定单。
5.不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商。
6.不在提供商品和服务时“偷梁换柱、以次充好”损害采购人的合法权益。
7.不与采购人、采购代理机构政府采购评审专家或其它供应商恶意串通，进行质疑和投诉，维护政府采购市场秩序。
8.尊重和接受政府采购监督管理部门的监督和政府采购代理机构招标采购要求，承担因违约行为给采购人造成的损失。
9.不发生其他有悖于政府采购公开、公平、公正和诚信原则的行为。
10.如违反以上承诺，愿接受政府采购监管部门依照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规处理并承担相应的法律责任。
11.若出现上述行为，我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。
公司法人代表（签字）：
法人授权代表（签字）：
投标经办人（签字）：
投标人名称（加盖法人公章）
商务条款响应表
一般商务条款要求
是否响应
偏离说明
完全理解并接受合同主要条款
完全理解并接受对合格投标人、合格的货物、工程和服务要求
完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务
报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务
同意采购人以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效性进行审查、验证
其它商务条款偏离说明
1、对于上述要求，如投标人完全响应，则请在“是否响应”栏内打“○”。
2、“是否响应”栏内“空白”或打“×
”视为负偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
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