设备验收步骤和注意事项.docx
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设备验收步骤和注意事项
附件1：
设备验收步骤和注意事项
一、外观检验
1.对设备及外包装进行拍照记录，检查设备的外包装是否完好，有无破损、浸湿、受潮、变形等情况，对外包装箱的表面及封装状态进行检查；
2.检查设备和附件表面有无残损、锈蚀、碰伤等情况，重点检查主机、主要配件和主要工作面；
3.若发现包装有破损，设备和附件有损伤、锈蚀、使用过的迹象等问题，应作详细记录，并重点拍照留据，及时向供应商办理退换、索赔手续。
二、数量检验
1.数量检查时应以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件等设备规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对；
2.认真检查随机资料是否齐全，如说明书、产品检验合格证书、保修单等，计算机的相关技术资料应包括驱动程序等软件在内；
3.要注意检查设备的序列号和出厂编号，必要时可以进行网上核对；
4.认真作好开箱清点记录，写明地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量，如发现短缺、错发等问题，要及时作好记录并保留相关材料。
三、质量检验
1.设备加电测试之前，应检查所接电源，确保和设备电源要求一致；
2.设备应能够正常启动，运行期间无故障报错信息，应对设备进行至少48小时不间断的加电测试；
3.要严格按照合同条款、使用说明书、用户手册的规定和程序进行安装、调试；
4.对照产品说明书，检查设备的技术指标和硬件配置是否达到要求；
5.设备试运行验收时要认真作好记录。
若设备出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位和负责采购单位。
四、填写验收记录表
若外观验收、数量验收、质量验收结束后，发现任何一项不符合合同文件的要求，须得到供货方代表的认可（签字、盖章）。
若仪器设备经过测试，其配置和性能达到合同规定的各项指标要求，应填写设备开箱清点记录表和设备加电测试记录表，作为设备验收文件的一部分。
五、提交内容
提交设备开箱清点记录表、设备加电检测记录表、设备开箱检验报告。
序列号、现场照片等资料均作为验收的附件提交给部里。
附件2：
设备开箱记录表（服务器）
项目名称：
金土工程一期建设编号：
JTGC-JL-01
验货地点
日期
箱号
设备名称
型号和主要配置
数量
外包装是否完好
内包装是否完好
设备外形是否完好
装箱单与实物是否符合
备注
联想塔式服务器
T2802颗双核INTEL5130/4*1GBFBDDDR2-667/集成双千兆网卡/560W2+1冗余电源/DVDROM/LCD/17’LCD
序列号等信息见附件
意见：
国土资源部信息中心（盖章）国土资源厅（盖章）供货商（盖章）：
审核员（签字）现场接货员（签字）现场送货员（签字）：
日期：
日期：
日期：
本表一式三份，业主单位、供货单位、接收单位各一份。
附件3：
设备开箱记录表（软件）
项目名称：
金土工程一期建设编号：
JTGC-JL-02
验货地点
日期
箱号
设备
名称
型号和主要配置
数量
外包装是否完好
内包装是否完好
设备外形是否完好
装箱单与实物是否符合
备注
MICROSOFT®WINDOWS®SERVER2003R2中文标准版
MICROSOFT®WINDOWS®SERVER2003R2STANDARD
ED.SCHI（5CALS）W/CDKIT
序列号为保密条件，以外包装为准
意见：
国土资源部信息中心（盖章）国土资源厅（盖章）供货商（盖章）
审核员（签字）：
现场接货员（签字）：
现场送货员（签字）：
日期：
日期：
日期：
本表一式三份，业主单位、供货单位、接收单位各一份。
附件4：
设备加电检测记录表
项目名称：
金土工程一期编号：
JTGC-JC-03
加电地点
日期（时间）
设备名称
联想
套件/配件名称
塔式服务器
标识号（S/N）
见附件
1．与合同设备明细规定符合情况符合不符合其他__________________
2．设备上架（入柜）是否正常安装，接线是否正常是否其他__________________
3．加电明细：
序号
步骤
检验合格应出现的预期结果
实际检验是否相符
异常情况（频次）
1
系统加电
能够正常加电，开机、关机正常
是否
2
系统自检
自检无报错
是否
3
48小时考机
考机无异常
是否
从操作系统检测的主要硬件规格的指标
4
CPU
2颗，每颗2.0GHz，二级缓存4096K
是否
5
内存
4*1024MB，共4条
是否
6
硬盘
6*146GBSAS热插拔硬盘（15000转）
是否
7
RAID卡
128MSAS零通道RAID卡
是否
8
液晶显示器
17寸
是否
9
网卡
集成双千兆网卡
是否
10
电源
560W2+1冗余电源
是否
11
光驱
DVD-ROM
是否
12
塔式转机架式套间
滑轨等套件
是否
意见：
国土资源部信息中心（盖章）国土资源厅（盖章）供货商（盖章）
审核员（签字）：
现场接货员（签字）：
现场送货员（签字）：
日期：
日期：
日期：
本表一式三份，业主、接货单位、供货单位各一份。
附件5：
设备开箱检验报告
工程名称
金土工程一期
供货单位
北京开莱兴业科技有限公司
设备开箱检验情况
序号
设备名称
型号/规格
数量
单价（元）
供货商
验收人
验收情况
备注
1
联想服务器
T280
2
41,693
北京开莱兴业科技有限公司
合格不合格
2
操作系统
WINDOWSSERVER2003R2STANDARDED.SCHI（5CALS）W
2
4,711.40
北京开莱兴业科技有限公司
合格不合格
验收意见：
同意接收。
审核员（签字）：
日期
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