华为采购模式介绍PPT格式课件下载.ppt

华为采购模式介绍PPT格式课件下载.ppt

《华为采购模式介绍PPT格式课件下载.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《华为采购模式介绍PPT格式课件下载.ppt（66页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

,3、职责与贡献：

稳健的采购是供应链稳健的基石,对客户订单承诺的一言九鼎，包括：

计划：

预测/ERP与交付能力计划（ATP）承诺：

预排产，客户订单承诺，出货计划安排可视：

处理客户查询、报价、管理合同订单协同：

控制发货及安排物流承运和清关计划物流：

多场景管理物料收货、入库、存储、验货外包：

货物的安装计划及验收与开票、收款都需要稳健的采购业务运作支撑，采购提供稳定的物料和服务的供应的同时，提供准确、实时的采购可视性数据。

卓越，敏捷，快速，稳健，准确，流畅，可视，柔性，前伸后移，需时有/不需时无（橡皮肚子），订单牵引，市场导向,2015/4/20,视野意志品格,采购竞争优势（PCA）在满足采购技术/质量和及时交付的前提下，相比竞争对手具有更低的成本，获取采购综合竞争优势。

关注平衡关注技术/质量、成本、及时交付三者的平衡。

持续内控建设确保关键角色分离，特别是采购需求提出，供应商认证、订单履行与PO下达，,采购验收等角色的分离，重大项目要求决策与运作分离，保证采购安全、可控。

集体决策坚持跨部门成员参与，特别是业务专家参加，形成跨部门认证团队。

综合成本,准确及时交付,技术/质量,三者的平衡,3、职责与贡献：

平衡的采购是卓越运营的保证,2015/4/20,视野意志品格,选择好的供应商至关重要：

1、保证物料的顺畅与连续，品质稳定，使生产成品品质优良；

2、交货量的充足与数量符合，柔性供应，使公司生产发货准确和灵活；

3、更短的和准确的交货期，保障公司出货期的快速与准确，一言九鼎；

4、双方协调配合良好，改进交付供应模式，综合成本降低最低。

安全与稳定可靠,柔性与快速响应,获得与持有成本,关注采购综合成本的降低；

在保证质量、效率的同时，追求持续地可比采购竞争优势。

采购综合成本,采购价格,管理平台费用/流程运作费用,交付地到华为需求地的物流费用,因交付、赎期等造成的利率损失,后续因质量或其他问题引发的且不能转移的维护费用,其他费用,华为综合成本下降率,业界市场该类物料综合成本下降率,采购竞争优势,比市场价下降快比市场价上升慢,有利的竞争优势,3、职责与贡献：

综合成本最优的采购可直接贡献利润,订货成本：

交易价格，最小订单量与最小包装，采,购交易模式，订单处理及跟踪交互。

库存持有成本：

由于所持有的库存量而发生的一切成本，包含仓储管理，跌价损失等。

缺货（机会）成本：

出现缺料而不能发货，而失去销售机会或因缺货的额外损失。

能力关联成本：

包括加班、转包合同、雇佣、培训、解雇与停工时间费用。

当需要增加或减少能力，或能力暂时地过多或过少的费用。

2015/4/20,视野意志品格,【采购竞争优势】业界BENCHMARK/相对与比较优势,3、职责与贡献：

采购价值的体现,2015/4/20,1.利润中心：

采购从成本中心转变为利润中心，可以直接贡献利润，每1万元的采购成本节约，相当于510万元的销售增长。

2.资金周转：

从关注价格到关注全面成本（TCO），优异的采购模式，有助于减少存货，降低资金占用，减少减值及呆死料风险。

3.竞争优势：

从关注绝对价格到关注采购竞争优势（PCA），在行业中能率先获得价格及周期优势，赢得先机。

4.价值采购：

发挥供应商对企业可带来的全程价值，包括技术领先的产品解决方案，新器件运用，专利共享，联合设计等，帮助企业技术卡位，占领制高点。

5.阳光采购：

一整套公平、公开、公正的采购流程，透明的过程监控与信息披露，以及事后的内控审计与责任追溯，铲除黑箱操作土壤。

6.职业化：

具有专业水准的敏锐眼光和业务素养，以及规范化与灵活并存的职业操守，基于行业理解与把握的超前分析与专业化决策建议。

视野意志品格,3、职责与贡献：

采购对研发的价值体现,产品成本目标产品设计选择产品器件、系统及子系统的规格、规范单一的或跨产品的器件种类测试需求,研发部门,采购部门,物料成本物料器件专业技术供应商最新的技术产品与服务物料的多个供应商供应商设施,时间,物料的可获取性物料的可采购性产品的可制造性产品的可外包性可能的模具化归一化/模块化提早发现约束物料零部件的标准化、通用化有利于成本降低加快上市时间,采购节约,产品成本是设计出来的，产品质量也是设计出来的,优选率DPR替代率DSR复用率DRR独家编码列表非优选编码列表料本DPS目标成本达成率DPTR料本与目标成本之差DPTS80%料本编码列表,2015/4/20,视野意志品格,采购,研发,4、采购管理四大原则,授权原则：

对于供应商选择与采购执行，公司已明确授权：

只有采购部门才能代表公司对外承诺。

分权原则：

采购立足于全流程（申购采购收货付款），任何个人或独立的责任部门都不能承担多于一项的责任。

（只有当物料或服务不能集中接收时，申购和收货可以由一个人或责任部门完成）,“公平、公正、公开”原则：

采购只能在此原则下进行。

采购部门负责为公司获取最佳的总体价值，选择并确定最佳供应商，确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳利益。

2015/4/20,视野意志品格,诚信原则：

与供应商合作及所有商业活动必须遵循诚信与商业道德准则的原则。

5、采购管理三大战略

（1）,集中认证，分散采购,藉着组织架构、流程和IT系统，可以达到集中式的采购战略、数量杠杆运用、成本最优、供应商选择、供应商基本管理等目的；

同时可以通过分散采购达到灵活决策、响应市场和满足局部需求的目标，这样的运作模式使采购变得高效、简洁。

2015/4/20,视野意志品格,战略供应商,核心供应商,合格供应商,市场供应基础,潜在供应商,通过对供应商和物料族的细分管理，提高采购业务运作效率；

并运用“80/20”规则，使每一物料族所对应供应商库合理化，以便最大限度地运用量的杠杆作用。

5、采购管理三大战略

（2）,物料族和供应商细分,2015/4/2013,视野意志品格,5、采购管理三大战略（3）,与供应商建立长期合作的双赢互惠关系，保持供应及供应商的稳定性。

突破传统的“我们他们”的采购理念，与供应商建立一种新型的关系，使供应商能更紧密地配合业务的需求。

通过与供应商交流业务模式、选择流程、评价方法及共享信息，让供应商清楚双方的利益是紧密联系在一起的。

通过一种长期互惠的合作使战略伙伴关系成为新产品开发、关键资源的获得、发掘新的市场机会和提升核心竞争力的有效途径，同时能成为促进供应链合作提高效率的基础。

针对战略供应商，与之签订战略联盟协议。

战略供应商,2015/4/20,视野意志品格,华为坚持实施道德采购、绿色采购、推行供应链社会责任管理，用流程制度确保产品采购符合社会责任的要求，以实现以下战略目标：

提升供应商CSR意识和管理能力推动供应商建立CSR管理体系使供应商同样要求自己的供应商,6、安全与社会责任：

CSR战略,2015/4/20,视野意志品格,华为采购理念华为采购运作1.采购组织职责2.采购关键流程（三阶9步/TQRDCES）3.采购角色分工4.采购基本策略5.采购运作与内控6.采购IT系统华为采购实践,2015/4/20,视野意志品格,目录contents,采购业务人员定义：

采购业务人员不仅指采购部门的专职采购人员，还包括参与采购业务流程，或参与采购授权业务履行的其他部门工作人员。

比如：

产品研发设计人员：

设计选型中指定供应商或产品，会形成双唯一来源。

工程安装与服务：

指定或选择供应商不慎，造成质量隐患或安装能力不足。

品质管理与控制：

适当的物料质量标准，与物料品质及瑕疵问题的判定与处理，管理控制不当或人员舞弊，会造成质量过剩及人为排他因素。

收货与检验入库：

质量与数量符合性，与收货验收的优先性，是关键环节。

财务支付部门：

应付支付环节的执行好与坏，是供应商合作的重要环节。

1、采购组织职责：

人员定义,2015/4/20,视野意志品格,1、采购组织职责：

组织框架,2015/4/20,视野意志品格,2、采购关键流程：

三个阶段,市场需求计划,采购部门,研发部门,生产部门,供应商,产品技术需求,的管理,认证供货货源,选择供应商，与供应商签订合同,物料下单管理,供应商绩效管,理,物料需求,认证,执行,绩效管理,供应商,绩效管理,采购执行,认证和选择,2015/4/20,视野意志品格,供应商,采购业务流程主要由,认证和选择供应商执行采购供应商绩效管理,三个阶段构成,2、采购关键流程：

9个步骤,Source,Requisitions,PurchasePO,Receiving,SupplierManagement,CatalogContentManagement,Negotiations&

Awards,Fulfillment,PerformancePaymentSupplierPerformance,采购业务流程主要由认证和选择供应商供应商资质认证与考察供应商物料族认证与测试比价与谈判确定签订合同执行采购具体物料询价与报价采购订单执行与管理物料交货与验收付款供应商绩效管理供应商绩效评价供应商沟通与反馈供应商评估管理,2015/4/20,视野意志品格,2、采购关键流程：

供应商绩效管理,制定评估标准和计划,全流程过程监控,集体绩效评估,供应商考核,供应商改进,制定标准、跨部门参与和有效执行，是流程的关键,2015/4/2021,视野意志品格,2、采购关键流程：

供应商绩效评估,质量,成本,响应,交货,技术,制定评审标准,数据收集,评审,沟通,促进改进,供应商分级,供应商质量绩效评估供应商供货绩效评估供应商成本绩效评估供应商环保与社会责任绩效评估供应商综合绩效评估供应商风险评估供应商关键事件库供应商改进行动要求（SCAR）供应商协同,完成了闭环管理制度化保证了管理的稳定透明化保证了公权数据化保证了沟通到位IT化保证了效率提供了供应商定位的依据,2015/4/20,视野意志品格,视野意志品格,IntegratedIntelligence,SpendAnalysis,ProcurementProductivity,SupplierPerformance,Collaboration,Portal,OrdersChangesShipNoticesInvoicesMessaging:

XML/EDI,EFT/CheckStatement,Suppliers,Banks,Contracts/Catalogs,Fulfillment,RFxAuctionOffers,QuotesBidsCounteroffersSourcing,ApprovalPurchaseOrderReceipt,Payment/Reconciliation,Self-ServiceRequisitions,Design&

Engineering,MaintenanceRequests,Planning&

Scheduling,Demand,2、采购关键流程：

示意图,2015/4/20,2、采购关键流程总结,一套流程：

统一的采购流程和规则两块业务：

Sourcing寻源、Fulfillment执行三个环节：

认证和选择供应商、执行采购、供应商绩效管理四种选择：

供应商选择包括竞争性评估、招标、价格比较、成本分析五步评估：

供应商评估的PMDCA循环六级认证：

供应商认证与管理七维考核：

供应商绩效评估TQRDCES,2015/4/2024,视野意志品格,3、采购角色分工：

认证供应商,供应商认证和选择，由物料专家团CEG负责；

专家团由专职和兼职的成员组成、基于物料族进行运作，遵循集体决策的原则；

专家团主任与一般成员具有同等的投票（决定）权；

并对专家团以任何方式集体形成的决议，具有最终的否决权（应附有充分的解释理由），但不具有最终的决定权。

执行角色：

CEGbuyer、T&

QCEngineer执行步骤：

分以上六步,供应商问卷调查与供应商会谈现场考察,样品测试小批量测试,撰写报告/作出结论,2015/4/20,视野意志品格,3、采购角色分工：

选择供应商和采购执行,选择供应商:

CEGBUYER执行角色：

由CEGbuyer负责组成供应商选择小组供应商选择方法：

主要有4种竞争性评估招标价格比较成本分析采购执行角色：

FFBUYER实施采购流程，按计划要求下达采购订单，跟踪到货，保证供应；

实施采购策略，参与供应商选择与管理，控制采购成本；

分析供需状况，向供应商发放预测；

根据计划调整信息和设计更改信息，及时调整订单，控制到货（提前、推迟和取消订单）。

2015/4/20,视野意志品格,4、采购基本策略,1、多家供应策略引入鲶鱼，打破平衡，创造竞争环境，形成有效竞争2、向优质供应商集中策略价值采购，共享利益和优势3、排除低资质供应商策略供应有风险，选择须谨慎4、供应商分类管理策略不同物料，不同场景，不同策略5、不指定二级供应商策略从成本、质量及内控角度考虑6、降低合作风险策略减少相互的依赖，预见风险并防范7、持续优化供应商资源策略主动SOURCING,减少独家和双唯一,例外：

独家供应和指定供应商必须避免绕过行为的发生无论是独家供应还是指定供应商，对华为的危害非常明显，主要有：

由于丧失了竞争性，华为无法获得较好的价格。

根据统计，在低附加值物料/服务方面，一般比正常价格贵10，高附加值物料/服务为30，极端情况下达到10倍。

由于独家供应，相关的质量、交付对供应商的依赖性非常之强，导致供应商绩效管理等手段效果不大，基本丧失了供应商管理的主动性。

集中采购还是本地采购：

是否本地采购，应根据物料事先制定相关策略，体现总体原则，并定期刷新调整。

有例外情况的，由本地CEG与总部CEG沟通给出策略。

2015/4/20,视野意志品格,5、采购运作与内控：

流程关键点KCP及监控要求,TK配套、合作、分包采购需求,内部行政需求,工厂采购需求,需求管理,推荐物品/服务使用清单,采购履行,需求审批,检验接收,财务支付,采购管理,新需求,供应商信息价格信息,采购订单下达物品及服务信息,数量信息,供应商信息价格信息,供应商资质认证,物料/服务技术质量认证,采购认证供应商选择招标/比价/谈判,老供应商新物料,研发采购需求采购介入研发选型需求的归一化管理基于预测的需求控制基于预算的需求控制采购参与市场投标,供应商绩效分析和管理,AP业务循环监控要求采购四分离：

采购执行申购、采购、验收、支付需职责分离需求必须经过审批（该不该买）采购订单的下达必须遵从认证的结果所有采购的物品/服务须经过独立的验收,AP基本业务循环,2015/4/20,视野意志品格,5、采购运作与内控,运作基本要求,由于供应商选择是建立在供应商认证（供应商资质、物品/服务技术、质量都满足华为要求）的基础上，使得在供应商选择过程中可以重点关注价格，具体体现为竞争性评估中商务部分（价格、赎期、交货方式）要求超过70%。

供应商资质认证,供应商认证,供应商选择供应商绩效管理,具体物料/服务的技术质量认证,供应商认证主要解决：

通过各种信息搜索方法获取长名单。

对长名单进行供应商层面的资质、体系认证及小批量验证；

对长名单供应商提供的物料/服务能满足华为要求进行认证；

此时的评价重点考虑供应商资质、管理体系、物料及服务的质量和技术及持续供应能力等。

竞争性评估/招标,确认供应商、产品价格,供应商选择主要解决：

在合格供应商（短名单）基础上通过竞争性的方式进行供应商选择；

最终输出中标供应商信息及价格等商务信息。

由于在前端考虑了技术、质量等因素，此时重点关注价格，价格等商务部分要求超过70。

物料/服务交付,供应商绩效管理主要解决：

工程项目现场交付管理的职责由现场工程师（项目监理）承担，负责辖区内供应商交付质量、进度的监控和管理。

在现场管理和物料/服务交付管理的基础上，定期对供应商进行绩效评估，数据来源于现场管理工程师和物料品质检验/服务接收部门。

通过对供应商工程项目交付和响应的持续关注并纳入绩效管理，促使供应商持续提升为华为服务的能力。

工程项目现场交付管理,持续供应商绩效评估,工程项目,2015/4/20,视野意志品格,物料/服务,5、采购运作与内控：

招标内控要求,【内控要求】,规则在前，操作在后。

供应商资质，技术/质量认证在前，价格确定在后。

不允许在评标环节以结果来逆向改变规则，对于招标结果不满足业务要求的，需重新立项。

招标策略/方案及评标结果需报采购管理委员会，二级分会，专家团/项目评审组决策。

除明确价格跟随策略外，揭标后不再接受新报价。

【招标后可否继续谈价】,做为游戏基本规则，事先明确，共同遵守。

因此需要必要和充分的准备工作，把控过程，减少意外。

【开标即确定价格】,对于框架招标内的项目性需求，如果经过采购策略分析，在当前供应环境下，此项目的量能够单独达到作为获取价格优势的杠杆的标准的时候，也可以单独进行项目竞价。

2015/4/2030,视野意志品格,5、采购运作与内控：

提高采购交付及时性,海外采购交付周期作为客户合同交付周期的重要部分，定义为：

海外采购交付周期流程处理时间供应商认证周期采购货期华为运输周期（含清关）；

及时的采购交付,各环节承诺最短处理时间：

使得流程处理时间能得到改善。

与供应商共享计划信息：

使得供应商能够在资源、物料方面早作准备；

使得采购货期得以缩短,推动直发或长货期物流本地库存：

使得华为运输周期0，另外，华为整体物流服务能力提升也是交付提升的关键因素,需求标准化以及充足的供应商资源池，尽量使用采购推荐供应商、物料、服务；

同时采购人员尽早建立常用物料及服务的供应商资源池，使得供应商认证周期0。

将交付切实纳入供应商绩效管理，并将结果体现到下一轮供应商选择和供应商份额分配上。

需求尽早地传递到采购：

需求越早传递到采购，可提前启动认证，使得供应商认证周期和流程处理时间并行处理，总体可缩短整体采购交付周期。

2015/4/2031,对于TK项目来讲，由于供应商的服务属于持续交付，所以为了缩短总体交付周期，建议在项目运作期间，在共享长计划的同时，需要同供应商共享周滚动计划，且计划能保持稳定，使供应商能够较早地在资源、材料方面做出准备，可有效缩短交付时间。

视野意志品格,6、采购IT系统构架,CRM,VendorCollaboration,CustomerCollaboration,APS/SCC,HR,ERP,E-PROCUREMENT,.,OtherApplicationSystem,HUAWEIAPPLICATIONMODELSARCHITECTURE,。

PDMOA,。

CUSTOMER,SUPPLIER,2015/4/20,视野意志品格,6、采购IT系统：

采购订单自动发放示意图,MasterData,ItemMaster,SupplierMasterData,SourcingData,SourcingRules,Quotation,BlanketAgreement,ASL,批准的PR,MRP自动PR,自助采购自动发放SPO,2015/4/20,视野意志品格,生产采购自动发放BPARelease,6、采购IT系统,I-procurement系统,ERP系统（Oracle11i）的一部分自助采购，集成了请购、采购、收货基于WEB的图形界面丰富的Catalog资源在非生产采购业务中使用,2015/4/20,视野意志品格,6、采购IT系统,B2C的SCC系统,SCC是SupplyChainCollaboration（供应链协作）软件平台的简称。

SCC主要提供预测交互和订单交互功能，帮助和供应商进行有效的信息传递。

SCC提供问题管理的功能，能够对预测交互中的供需差异、PO执行过程中的异常等进行管理。

从2003年10月开始在生产采购业务中使用，已有约300家供应商通过SCC与进行订单的交互。

华为,供应商,PO信息,Forecast、库存S,C异C常信息,2015/4/20,视野意志品格,6、采购IT系统：

B2B的RosettaNet电子商务系统,ERP,ERP,公司私有流程,供应商公司私有流程,互联网和XML,伙伴至伙伴的电子商务界面,A公司系统的数据RosettaNet标准的数据,定义了数据在网上的传送的流程和架构，以及对话机制,B公司系统的数据RosettaNet标准的数据,RosettaNet（R&

N）系统主要实现与供应商之间的网上订单下达、交互、更改确认等；

从2004年12月开始上线使用，目前已有3家供应商通过R&

N系统与进行订单的交互。

2015/4/20,视野意志品格,OracleERP,DBMS数据库,Notes办公系统,后台系统,面向供应商,B2CSCC,B2BRosettaNet,I-Procurement自助采购,e-bid网上招标,采购门户S,6、采购IT系统：

采购电子商务平台,2015/4/2037,视野意志品格,华为采购理念华为采购运作华为采购实践,1.流程结构说明2.战略采购方法概述3.建立采购类别4.设计采购战略5.建立供应商名单,2015/4/20,目录contents,6.选择实施方式7.选择供应商8.与供应商运营整合9.不断与供应市场基准比较,10.案例分享,视野意志品格,流程结构：

典型企业L0级流程,人力资源管理流程（HR）,财务管理流程（FM）,产品开发流程（PD）,市场管理流程（MM）,销售流程（PS）,2015/4/20,视野意志品格,采购模块在供应链管理中，对计划执行，订单执行，资金流和物流，都起关键作用。

或：

客户关系管理CRM,销售管理,推广管理,关系管理,销售执行,集成产品开发IPD,集成供应链ISC,计划与调度,采购物料,制造产品,销售产品客户服务,物流管理,技术支援TSM,服务策略管理,备件管理,