文秘英语大纲06Word文档格式.docx
《文秘英语大纲06Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文秘英语大纲06Word文档格式.docx（17页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
⑶熟悉日常应用文的写作方法和技巧，语言通顺，表达准确。
⑷能用英语进行日常会话，并能就有关商务主题发表看法，表达流利、清晰，无明显语法错误，符合文秘英语表达习惯。
三、先修课程及主要要求
1．完成高中的英语课程，具有基本的英语语法和语音知识，熟悉各种句型和语法结构。
2．一般应具备2500个单词以上的词汇量。
3．具有一定的英语阅读能力，能读懂中等难度的一般性题材的文章。
4．具有一定的英语听说能力和书面表达能力。
5．学生学完该课程应通过大学英语应用能力等级考试。
四、课程教学内容
课堂以教材《文秘英语》（教育部《文秘英语》编写组编）为主，10单元的教学任务，每单元包括3部分——阅读与翻译、模拟写作、听力与会话。
第一部分“阅读与翻译”
旨在培养学生阅读和翻译办公室中常见涉外英语文章的能力。
本部分收入了两类文章：
第一类为专业技术性文章，内容涉及办公室工作职责、秘书行为、岗位设计及管理、人员和组织管理、员工间的交流和交际、国际雇员、文化冲突、产品开发、跨国公司、国际服务业等；
第二类为有关办公室工作中常见的涉外实用性文章，内容涉及个人履历表、接待来访者、员工评估表、会展调查、预约安排、会议议程、市场调查、公司新闻发布会、顾客意见书等。
每篇文章学习后均配做适量的阅读和翻译练习。
掌握涉外文秘英语文章的特点，熟悉有关词汇及表达方式。
达到熟练阅读和初步能够翻译常见涉外英语文章。
第二部分“模拟写作”
旨在培养学生参照范例用英语模拟套写和翻译办公室工作中常见的涉外文书，内容涉及信函、告示、备忘录、建议书、公司介绍讲话稿，欢迎辞及告别辞，表格设计及填写等。
能够模拟套写常见的涉外文书，初步掌握并制作表格及填写表格的方法。
第三部分“听力与会话”
旨在培养学生进行办公室常见涉外英语口语交际的能力，内容涉及接待来访、接听电话、口头报告及介绍、信息交流、活动安排、商务旅游、访问公司等。
提供学生涉外业务口语交际的常用表达法，供学生操练模仿，以求做到“学中用，用中学”，内容丰富，兼具实用性与针对性。
初步掌握涉外业务口语交际的常用表达法，并能够就简单事务进行交流。
Unit1ProfessionalSecretary
【教学目标与要求】
1．理解职业文秘的含义，明确职业文秘的职责和其应该掌握的技能；
2．学会写英文简历和英文商务信函；
3．能熟记本单元的短语和句型并能熟练运用其进行交流。
【重点难点】
1．能够撰写英文商务信函；
2．熟记本单元的生词，短语和句型。
【Languagefocus】
PartOne
Harmoniousworkingrelationships
Effectiveofficeprocedures
Efficientworkflow
Takeshorthand
Coordinateconferencesandmeetings
Financialrecords
Jackofalltrades
…
PartTwo
Congratulationsonyoursuccessinbeingselectedforthepositionofsalesrepresentativeinourcompany!
YourrecentapplicationforthepositionofassistantmanagerhasbeenreceivedandapprovedbythePersonnelDepartment.
Yourabilitiesandexperiencesseemsuitabletotheneedsofourcollege.
Yourqualificationsareexcellent,butIregrettotellyouthat,atpresent,wedon’thaveapositionopenthatfirsyourobviousabilities.
IregrettotellyouthatweintendtohiresomeonewhocanspeakSpanish.
Thankyouforyourinterestinourcompany,but…
Yourinterestinourcompanyisappreciated,but…
PartThree
Thankyouformeetingmeattheairport,MissWang.
Theflightwasdelayedforthreehoursbecauseoftheheavyfog.
WhatcanIdoforyou/CanIhelpyou?
Wouldyouhaveaseatandwaitforawhile?
I’dliketoseeMr.Li.Ihavesomethingimportanttotellhim.
I’llmakesurehegetsthemessage.
Unit2ObservingProperOfficeEtiquette
1．了解得体的办公室礼仪；
2．掌握本课的基本词汇和句型并能灵活运用其进行交流；
3．学习写英文邀请信函和拒绝信。
1．掌握英文邀请信函和拒绝信函的常用表达；
2．学习处理商务电话；
3．熟记本单元的生词、短语和句型。
Unintentionallyordeliberately
Positiveattitude
Acodeofethics
Revealcompanysecret
Senseofself-awareness
Thinktwice
Theimmediateoffice
Rulesofetiquette
Socialevents
Goodposture
Adegreeofprivacyandsecrecy
Turnintoafree-for-all
Requestthepleasureofthecompanyof
R.S.V.P.
Mr.DavidWhiterequeststhepleasureofthecompanyofMr.andMrs.Taylorat
dinnerat7:
00p.m.
Wewouldliketoinviteyoutoapresentationofnewproducts.Thepresentationwill
takeplaceattheBusinessExhibitionCenter,68RiversideAvenue,at2:
00p.m.on
Tuesday,March4.
Thankyouforyourinvitation.Wehopethepresentationwillbeagreatsuccess.
Goodafternoon.ThisisSharonspeaking.MayIhelpyou?
MayIaskwhoiscalling?
Yes,Mr.Steward,ifyoucouldholdonforonemoment,I’llputyouthroughtoMr.
Ronald.
Wouldyouliketoleaveamessage,Mr.Steward?
Ifyou’dliketoleaveyournumber,I’llhaveMr.Ronaldcallyouassoonashereturns
theoffice.
Unit3MakingYourEmployeesMoreCreative
1．理解文章内容，了解应该如何适应不同的工作风格；
2．学会写英文通知；
3．掌握本课的单词和表达并能运用其熟练交流信息。
1．掌握英文通知的基本格式，组成部分和常用句型；
2．熟记本单元的生词、短语和句型，并能熟练运用各种表达方式和别人交流信息。
Unreasonablebehavior
Honestcommunication
Becriticalofsomeone
…
Allteachersandstudentsarerequestedtomeetintheauditoriumtocelebratethe50th
anniversaryofthecollege.
Allwomenmanagersandemployeesareexpectedtotakepartinthecelebrationparty
tobeheldinthecompanyat3:
00p.m..
Tomorrowyouwillhaveadayoff.
Becauseofthefastgrowthofourbusiness,wefinditnecessarytomoveourcompany
toamorecentralarea.
WorkwillcontinueinMay8attheusualhour.
PartThree
Whatdoyouthinkofit?
Youhavedoneagoodjob,MissMiller.
Youcanaddafewmoreitemstothefirstandthirdcriterion.
DoyouthinkIshouldapproveherrequest?
Shedidmakeprogressinlanguage.
Don’ttakeittooseriously.
Unit4EstablishSoundProfilesfortheCompany
1．熟记本课的新单词；
2．学会写备忘录；
1．理解文章内容—管理人员和机构；
2．掌握备忘录的格式和组成部分；
3．熟练运用各种表达方式汇报工作。
Commitmenttoeducation
Commitmenttoemployees
Diverseopinions
Growthopportunities
Safetychecklist
PartTwo
I’dliketoremindyouthatourdepartmentisinneedofnewcomputerstoupdateour
equipment.
Ihopethatoururgentneedwillbemetsoon.
Ireceivedthisletterofcomplaintsfromoneofourregularcustomersthismorning.
ThemonthlymeetingfornewproductsreviewisscheduledforMonday,March8.
Haveaseat,please.
Didyoufindanyproductsthatmightbeappliedinourcompany?
Itwasverypleasantandsmooth.
ManycustomerswerequiteinterestedIourproducts.
Ialsofoundthatpeopledidn’tcaremuchforournewproduct.Theythoughtitwas
toobigandtooexpensive.
Unit5EffectiveCommunication
1．了解交际的重要性；
2．熟记本单元的生词；
3．掌握欢迎辞、欢送辞以及告别辞的写作方法。
1．熟记欢迎辞、欢送辞以及告别辞的常用表达方式；
2．能自如运用短语和句型进行有效交际。
Effectivecommunication
Verbalcommunication
Capitalizeon
Processofcommunication
Bubbleup
Avoidwaste
Unleashtalents
Iwouldliketoexpressmywarmwelcometoyouall.
Youarewelcometoourdepartment.
Allowme,onbehalfoftheschool,toextendourwarmwelcometoDr.Zhang.
Wefeelgreatlyhonoredtoreceiveavisitfromadistinguishedgroupofpeoplelike
you.
ItisagreatpleasuretobeheretosayafewwordsaboutMr.Wang,whoisleaving
soon.
Onbehalfofthecompany,IwouldliketoexpressoursincerethankstoDr.Youngfor
everythinghehasdoneforthecompany.
Itisveryhardforustosaygoodbyetohim.
WewisheverysuccesstoMr.Lin.
Wearelookingforwardtothepleasureofgreetingyouagainonourcampus.
I’vereservedasuiteatthePeople’sHotel.
I’llchangethereservation.
Wouldyouliketoleaveamessage?
Iwouldliketocanceltoday’sappointment.
SomethingurgentcameupforMr.Zhang.Letmeexplainthereason.
IfIcanbeofanyhelp,pleasedonothesitatetocallme.
Unit6ContacttheWorld
1．记忆本课的单词（recruiter;
multilingual;
rotate;
wary;
appliance;
bonus…）
2．理解文章内容—寻求全球型经理;
3．掌握办公室管理的技能。
1．熟记本单元的生词、短语和句型；
2．学会安排领导的日程；
3．能用英语熟练交流，为领导安排日程。
Market-development
Telecommunicationsequipment
Pan-Europeanmarket
HumanResourcemanager
Managementstructure
Tradingcompany
Beluredto
Beaccustomedto
Asevereshortageof
Desperateneed
Wehavearrangedforyoutomeettheuniversityauthoritytomorrowmorning.Doesit
fitinyourschedule?
Hereisacopyoftheitineraryweworkedoutforyou.Willyouhavealookatitlater?
TherearesomeminordetailsI’dliketomentionabouttheitinerary.
Whatwillthemeetingbegin?
Wheredoyouwantmetoputthepencilsandpads?
Whatelseshouldbeincludedintheagenda?
Who’sspeaking,please?
I’dliketohaveanappointmentwith…
Wouldanyparticulartimesuityou?
I’llcontactyouaboutsomedetailslater.
Unit7Agenda
1．理解课文的主要意思—谈判的艺术；
2．学习作会议记录；
3．学会使用课文涉及到的生词。
1．了解会议议程；
2．掌握会议记录的格式和组成部分；
3．能运用本单元所学短语和句型进行交流。
Artofnegotiation
Carryonnegotiations
Multilateralnegotiation
Mutualunderstanding
Cultureconflict
Mr.SmithpresidedattheelectionoftheChairmanofthePanelforthe2000-01
session.
Mr.presidentinvitednominationsforthechairmanship.
Theyalsoagreedthatdeputationsshouldbeinvitedtogivetheirviewsandattendthe
meeting.
Membersfurtheragreedthatsubjecttotheavailabilityoftime,thefollowingwould
beconsideredatthemeetingon13November2000,oratalatermeeting.
I’dliketomakeanappointmentwithMr.Smith.
Whenwouldyouliketoscheduletheappointment?
I’mverygladtohavetheopportunitytovisityourcompany.
Goupthestairsandturnleft.Attheendofthecorridorturnright.
Unit8NewBusiness
1．理解课文的段落大意（NewProductPlanning）；
2．掌握预定信函的写作方法；
3．能用英语熟练交流商务旅行。
1．熟记本单元的生词、短语和有用句型；
2．掌握正式的预定信函的格式和组成部分；
3．运用得体的英文交流商务旅行。
Domesticmarket
Overseasmarket
Animatedmarket
Boomingmarket
Newproductdevelopment
Testmarketing
Productidentification
Personalcreativity
WouldyoupleasebookaflightreservationforMr.MichaelaTwain?
Ifyourequireanyfurtherinformation,Imaybereachedbytelephoneat7351034.
I’dliketoreserveasingleroomwithbathforMr.AlanJordanSmith.
Thankyouforyourpromptattention.
Wouldyoupleaseguaranteethereservationforlatearrival?
Mr.Jordanwouldliketochargehishotel
升级会员 