监理资料管理规定【新编】Word文档下载推荐.doc
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3.4收文:
监理工程师办公室在收到来自各方的文件后,应在收文本上登记,内容包括:
⑴.来文单位;
⑵.文号和题目;
⑶.主要内容;
⑷.收到的时间等,收文本按来文时间以流水方式进行登录,同时立即安排审阅,项目监理负责人传阅后要求提出书面处理意见,签署姓名和时间。
3.5发文:
监理发送的各种文件,文件应建立登記制度,接受人应签字,同时监理组应留存一份备查。
3.6现场检验及试验资料和观测资料
报验单资料等监理过程中形成的此类资料数量很大,各专业工程师应密切配合,在总监理工程师统一布置下做好管理工作。
3.7工程照片:
工程照片一般包括形象面貌和质量事故二类,应分类编排,附文字说明,并妥善保管。
3.8其他资料:
与项目监理有关的其他资料,也应按类似办法登记存档。
3.9项目竣工以后,项目总监理工程师负责将完整的监理资料提交档案馆存档。
二、工程开工前期资料整理要求
1.监理项目组应具备的文件资料
1.1监理委托合同（副本）；
1.2监理单位对本建设工程的总监任命及授权书;
设有总监代表的,应有总监对总监代表的授权书;
1.3项目监理组人员相关专业证件及其分工;
1.4批准的监理规划和监理细则;
2.建设单位应向监理项目组提供的
2.1建设工程规划许可证（含附件）;
规划部门签发的建筑红线通知书;
2.2建设工程开工审查表;
2.3建设开工证和施工许可证;
2.4在指定监督机构办理的具体监督业务手续;
2.5经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件;
2.6施工承包合同（副本）;
2.7水准点和坐标点等原始资料;
2.8工程地质勘察报告和水文地质资料;
2.9建设单位驻工地代表及授权;
2.10建设单位与相关部门签订的协议书;
3.施工单位向监理项目组提交的资料
3.1施工企业资质证书和营业执照及注册号;
3.2国家企业登记证书和信用等级证书;
3.3施工企业安全资格审查认可证;
3.4企业法人代码证书;
质量体系认证证书;
3.5施工单位提供的试验室资质证书;
3.6工程预算书和工程中标价明细表（投资监理用）;
3.7工程项目经理和项目工程师及管理人员资格证书上岗证等；
3.8特殊工人上岗证（特殊作业包括电工作业．起重机作业．金属焊接（气割）作业等）；
3.9本工程自审手续齐全，经各部门负责人签认的施工组织设计；
3.10施工组织设计中开列的按进场的第一批施工机械设备的名称规格性能型号和数量；
3.11建设单位提供的水准点和坐标点的复核纪记录；
三、工程施工中各种监理报表的填写发送和反馈制度
1．监A类表
本表由施工单位向监理机构申报,经监理组审核后,返回一份给施工单位,另一份给建设单位,监理机构留档一份,一般情况下,施工单位上报后24小时内完成有关手续。
2．监B类表:
本表是由监理机构按委托监理合同授予的权限,对施工单位发送的指令和提出的要求。
监理机构、建设单位及施工单位各留存一份。
3．监C类表:
本表由工程建设各方发出,是在施工过程中与监理有关各个方面进行联系和工程变更的用表。
4．工程主要表式填写须知
4.1．工程开工/复工报审表[A-1]
4.1.1用于工程项目开工及停工后恢复施工.如整个项目一次开工,只填报一次,如工程项目中涉及较多单位工程,并且开工时间不同,则每个单位工程开工都要填报一次,此时将表头的复工二字划掉.
4.1.2因各种原因工程暂停,施工单位准备恢复施工,工程复工报审时,将表头上的开工二字划掉.
4.1.3表中证明文件,是指证明已具备开工或复工条件的相关资料.
4.1.4要注意工程开工报告报审表的批复日期要在施工组织设计批复日期之后,施工单位开工报告中要详细说明劳动力、机械、材料、管理人员的到位情况及其他手续办理情况,现场监理工程师和总监理工程师要每一项认真落实并审查批复.
4.2.施工组织设计（方案）报审表[A-2]
4.2.1施工单位应在开工前15天向工程项目报工程施工组织设计,由项目总监组织专业监理工程师审查,并提出审查意见,若要求施工单位重报或需修改补充的,必须注明于某年某月前报来。
4.2.2本表主要用于施工单位报审施工组织设计（方案）.施工过程中,如经批准的施工组织设计（方案）发生改变,项目监理机构要求将变更的方案报送时,也采用此表.对重点部位、关键工序的施工工艺和新材料新技术新设备等的报审,也采用此表。
4.2.3要求施工单位在报总监理工程师审批前,首先经施工单位上级技术部门审查批准,并附有审查的详细说明和图表等附件。
4.3.分包单位资格报审表[A-3]
4.3.1本表主要用于具有专业分包资质的施工单位进场前的资格申报。
4.3.2需审查分包单位三证（外地单位四证）齐全有效,分包合同已签定,分包范围明确;
4.3.3需审查分包单位管理班子已成立,管理人员已到位,特殊及特种岗位人员资格证、上岗证齐全有效。
4.3.4施工方案、施工所用材料、机械设备经审批，满足施工要求；
4.4．报验申請表[A-4]
4.4.1本表主要用于工程预检、隐蔽工程、分项、分部、检验批的质量检查验收申报.
4.4.2用于隐蔽工程的检查和验收时,当施工单位完成每个检验批或每道工序并自检合格后,填写工程报验表报监理机构验收,同时附上该检验批或工序施工单位自检和互检资料;
4.4.3用于施工放样报验申请时,应附有施工单位的施工放样成果.
4.4.4用于检验批、分部分项及单位工程质量检验评定时报审时,应附有相关的质量检验的评定标准要求的资料及规范规定的表式.
4.4.5监理工程师在工程报审表上的签证应全面和准确,不能含糊其辞或是过于简单,不得笼统地写:
符合要求.监理签证应填写监理实測实量点数及合格点数,是否符合规范及设计要求,是否同意下道工序施工，要详细写明工序名称施工.对检查不合格的或不符合要求的,坚决不予签证。
4.4.6隐蔽工程验收记录中,检验意见一栏内必须先由施工单位填写自检意见,监理人员要注意填写意见之后要附上姓名及日期;
特别要注意签证日期不能超前与施工单位填写的日期,更不能滞后于下道工序的施工日期.
4.5．工程款支付申請表[A-5]
4.5.1表中附件是指和付款申请有关的资料,如已完成合格工程的工程量清单和价款计算及其他和付款有关的证明文件和资料.
4.6．监理工程师通知回复单[A-6]
4.6.1本表用于施工单位根据项目监理组开出的监理工程师通知单向项目监理组申报整改的情况。
4.7.工程临时延期申请表[A-7]
4.7.1本表主要用于工程由于各种原因延期申请申报.
4.7.2本表需附工程延期的依据及工期计算。
4.8.费用索赔申请表[A-8]
4.8.1本表主要用于工程由于各种原因延期申请申报.
4.8.2本表有工程投资监理时才使用.
4.9.工程材料／构配件／设备报审表[A-9]
4.9.1凡进入施工现场的所有材料，在使用前施工单位必须填写本表，同时，要按见证取样、送检制度的规定，进行取样复试；
4.9.2监理在审查时要审查其生产许可证、防伪准用证、出厂合格证、复试报告、交易证等质保资料，同时所报数量必须符合使用周期；
4.9.3材料、设备等经专业监理工程师审查合格后在原表上签认，不合格的应限期运出施工现场；
4.9.4水泥在第一次报审中，质保资料齐全后监理应现填写“同意进场使用”,待28天强度报告合格后,监理再次进行最终签收写明“合格”.
4.10.工程竣工报验单[A-10]
4.10.1表中附件是指可用于证明工程已按合同约定完成并符合竣工验收要求的资料。
4.10.2总监收到报告后应按照竣工验收程序组织各专业监理工程师对竣工资料及各专业的实物质量情况作全面检查,对于检查出的问题,应督促施工单位及时整改。
4.10.3如经项目监理组对竣工资料和实物质量全面检查验收合格后,由总监签署工程报验单,并向建设单位提出质量评估报告。
4.11.混凝土浇筑申报表[A-11]
4.11.1本表主要用于混凝土浇筑前申请。
4.11.2监理工程师要根据检查的具体情况签署同意浇筑还是不同意浇筑。
4.12.施工测量放线报验表[A-12]
4.12.1本表用于施工过程中所有测量放线的报验申请，并附测量示意图及成果表，注明详细部位。
4.13.承包单位通用申报表[A-13]
4.13.1本表主要用于其它表格不适用的一切资料的申报。
4．14监理工程师通知单[B-1]
4.14.1当监理工程师认为施工单位的某一工序质量存在问题并需返工或应整改时,监理机构按委托监理合同授予的权限,对施工单位发出的指令及提出的要求,本表应要求施工单位负责人签收,同时要求施工单位在规定的期限内进行整改,整改完成并经自检合格后,填写监理工程师通知回复单[A-6]报监理机构,监理机构根据整改结果,并认为整改后的工程质量符合要求,施工单位方可进行下一步工序的施工。
4.14.2每份监理工程师通知单发出,要求施工单位要有监理工程师回复单一一对应,而且应每条对应于监理工程师通知单中所提出的问题,要求做到施工单位在整改回复单中予以落实,否则不予承认和签收通过,并责令重新整改,屡教不改者,请示总监发放停工令.
4.15工程暂停令[B-2]
4.15.1在施工过程中如发生下列现象或事项:
（1）.隐蔽工程未经现场监理工程师检验自行封闭及掩盖者.
（2）.施工质量下降达不到合格目标,经指出拒不整改继续作业者.
（3）.存在质量问题或已发生的质量事故未进行处理继续作业者.
（4）.擅自变更设计者.
（5）.使用没有完整质保资料的材料或擅自替换变更工程材料者.
（6）.施工质保体系不全,质量自控难以实现者.
4.15.2总监理工程师首先将情况向业主汇报并就停工问题征求业主的意见,在取得业主的同意后,向施工单位发出停工令,同时要求施工单位在规定期限内进行整改,整改完成后填写复工申請表报监理机构验收,经检查合格签字同意后,施工单位方可开工.
4.16监理工作联系单[C-1]
4.16.1施工过程中,监理工程师对即将进入的下一工序的注意事项或其他需要提醒施工单位注意,或对施工单位存在的某些问题需在今后施工中加以改进的,以及与监理有关各方进行工作联系的,均可使用该表。
4.17工程变更单[C-2]
4.17.1建设单位、设计单位、施工单位及项目监理机构各方均有权提出工程变更.项目监理机构应按照委托监理合同的约定进行工程变更的处理,不应超越所授权限,并应协助建设单位与施工单位签订工程变更的补充协议.
4.17.2表中附件应包括工程变更的详细内容,变更的依据,对工程造价及工期的影响程度,对工程项目功能及安全的影响分析和必要的图示.
4.17.3工程变更中特别是施工单位提出的变更[以技术核定单及业务联系表等形式发出的],监理无权变更设计,凡与设计不符要变更设计的,请施工单位或会同建设单位与设计协商,监理对此只负责签证实物工程量,现场监理对实物工程量的签证一定要慎重.此外,工程变更单中如涉及竣工图变更的,要在工程变更单中注明变更图纸的图号.
四、监理资料收集工作要点
1．公司负责收集:
中标通知书、监理合同、监理大纲、监理单位资质证书、试验单位见证委托书、总监理工程师任命书、项目监理机构组成人员及资质证书等。
2．项目监理机构负责收集:
监理规划、监理细则、监理月报、监理周报、各类工程会议纪要、监理工作小结、监理组织及网络图、原材料独立平行检测资料、专题报告、工程照片档案等。
3．现场监理负责收集:
开工报告及报审表、施工组织设计报审表、施工测量放线核验表、建筑材料报审表、工程施工进度计划、调整计划表、工程变更资料、工程材料设备质量证明文件、隐蔽工程验收资料、项目付款支付证书、主体工程大体积砼浇捣报审表、工程实測实量记录、监理日记、监理通知单及其回复单、停工令及其回复单、监理工作联系单、工程质量验收评估资料等。
4．监理检查资料注意事项
4.1监理检查施工单位资料时,要把握住二个大原则:
一是资料全面、不缺不漏;
二是要求准确、真实规范。
5．监理日记
5.1监理日记的记录要力求做到详尽.
5.2每天完成工程的实际情况,完成的部位及工序和人员情况,监理签证内容等;
5.3记录当天工程质量及进度情况,当天主要工序旁站时间和一般工序的巡视情况,旁站记录情况另记;
巡视情况和旁站记录中发生出现的问题及处理意见要在监理日记中反映出来.
5.4记录问题处理意见及结果,签发和接受文件的名称和内容要点;
5.5原材料进场及复试情况,试块制作的部位和时间等情况;
5.6工程例会及其他有关工程的会议情况及有关部门的检查指示和意见等;
6.竣工图
6.1要求施工单位竣工图中将设计交底会议和工程变更单等有关竣工图变更的部位,变更的内容和依据一一注明或附在竣工图上,并编制<
竣工图编制说明>
一份,综述工程概况工程日前各图变更内容及相应的变更依据,要全面如实地反映施工实际情况和建成后的现状,在施工过程中对施工图进行的所有修改必须在竣工图上体现出来.
五.竣工资料存档情况统计表
工程名称:
竣工日期:
序号
案卷目录
资料份數及
完整情况
备
注
一、综合性文件材料
1
建设工程监理许可证
2
工程监理规划、细则
3
例会纪要
4
建设工程质量评价意见报告
二、承包单位文件材料
监A1工程开工/复工
监A2施工组织设计（方案）报审表
设计交底及图纸会审纪要
监A3分包单位资格报审表
5
监A4报验申請表
6
监A5工程款支付申請表
7
监A6监理工程师通知回复单
8
监A7工程临时延伸申請表
9
监A8费用索赔申請表
10
监A9工程材料/构配件/设备报审表
11
监A10工程竣工报验单
12
监A11混凝土浇筑申报表
13
监A12施工测量放线报验表
14
监A13承包单位通用申报表
三、监理单位文件材料
B1监理工程师通知单
B2工程暂停令
B3工程支付证书
B4工程临时延期申請表
B5工程临时延期最终延期审批表
B6费用索赔审批表
C1监理工作联系单
C2工程变更单
监理工程师检查记录表
模板安装工程检验批监理工程师检查记录表
模板拆除工程检验批监理工程师检查记录表
钢筋加工检验批监理工程师检查记录表
钢筋安装工程检验批监理工程师检查记录表
混凝土原材料及配合比设计检验批监理工程师检查记录表
15
混凝土施工检验批监理工程师检查记录表
16
现浇结构外观尺寸偏差检验批监理工程师检查记录表
17
砖砌体（混水）工程检验批监理工程师检查记录表
18
填充墙砌体工程检验批监理工程师检查记录表
监理自检意见
现场监理:
日期:
总监理工程师:
日期:
注:
本表由现场监理据实填写,并由总监或其指定专人负责审核
六、施工阶段监理工作基本表式
A1武汉建设监理规范用表
工程开工/复工报审表
工程名称：
编号：
致（监理单位）：
我方承担的工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。
附：
1。
开工报告；
2．证明文件。
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
审查意见：
1．施工组织设计经审批同意；
2．报监手续完整，施工许可证已办理；
3．施工单位管理人员已到位，开工所需材料经复试、机械设备经审核，满足施工要求；
4．施工条件已具备，同意开工；
项目监理机构：
总监理工程师：
（必须总监签字）
日期：
（施工许可证、组设审批日之后
1．用于工程项目开工及停工后恢复施工.如整个项目一次开工,只填报一次,如工程项目中涉及较多单位工程,并且开工时间不同,则每个单位工程开工都要填报一次,此时将表头的复工二字划掉.因各种原因工程暂停,施工单位恢复施工时,工程复工报审时,将表头上的开工二字划掉.
2．证明文件,是指证明已具备开工或复工条件的相关资料.
3．意工程开工报告报审表的批复日期要在施工组织设计批复日期之后,施工单位开工报告中要详细说明劳动力、机械、材料、管理人员的到位情况及其他手续办理情况,现场监理工程师和总监理工程师要每一项认真落实并审查批复.
A2武汉建设监理规范用表
施工组织设计（方案）报审表
我方已根据施工合同的有关规定完成了工程施工组织设计（方案）编制，并经我单位技术负责人审查批准，请予以审查。
附：
施工组织设计（方案）。
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
专业监理工程师审查意见：
专业监理工程师：
日期：
总监理工程师审核意见：
项目监理机构：
1．单位应在开工前15天向工程项目报工程项目施工组织设计,由项目总监组织专业监理工程师审查,并提出审查意见,若要求施工单位重报或需修改补充的,必须注明于某年某月前报来;
2．主要用于施工单位报审施工组织设计[方案].施工过程中,如经批准的施工组织设计[方案]发生改变,项目监理机构要求将变更的方案报送时,也采用此表.对重点部位关键工序的施工工艺和新材料新技术新设备等的报审,也采用此表.
3．施工单位在报总监理工程师审批前,首先经施工单位上级技术部门审查批准,并附有审查的详细说明和图表等附件.
A3武汉建设监理规范用表
分包单位资格报审表
编号：
经考察，我方认为拟选择的
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