办公小技巧Word下载.docx

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24、汉字输入法的若干诀窍7

25、Excel玩“转置”8

26、Excel轻松排序8

27、Excel中实现表格标题分页打印8

28、给含公式的单元格点颜色看看9

29、行首列尾随点随到9

30、Word文档快速查找9

31、几秒钟自动生成目录9

32、Word中画直线及精确调整图形的技巧10

33、批量写贺卡和信封10

34、快速转换大写金额：

选择金额插入编号选择即可11

35、长文档前后比照有妙招11

36、按“Alt+Shift+P”组合键自动插入页码11

37、A4两页内容妙“嫁”A3页11

38、巧用“单色打印”12

39、快速选定“空白”和“数据”单元格12

40、只给文字加下划线12

41、Excel中消除0值12

42、巧用特殊符号绘制分隔线13

43、用“Alt+Enter”快速重输13

44、文字旋转轻松做13

45、Excel中插入连续空白行13

46、多个工作表的页眉和页脚同时设置14

47、快速精确调整表格宽度14

48、三种好学有用的Excel函数应用14

50、手动调节页眉的页边距：

15

51、word中邮件合并16

办公小秘诀——Word及Excel2010

1、让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

2、Word中巧用Alt键

按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。

选取文中矩形区域文字

3、在不同单元格快速输入同一内容

Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。

4、快速返回上次编辑点

在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。

5、多个单元格数据巧合并

在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&

”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2&

B2&

C2”。

6、Excel中巧用双击定位

在使用Excel时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键即可。

7、Word准确移动文本

选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地，按回车键便可准确移动文本。

8、“相中”垂直文本块

当我们想选定Word文档中的一个垂直块时，可以先按下Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。

9、Excel中快速绘制文本框

通常在Excel中使用文本框来进行表格内容注释，如果按住Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合，从而减轻调整文本框位置的工作量。

10、快速更改英文大小写

选中要改变大小的字母或单词，按下shift以后按F3，每按一次F3，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。

11、让窗口这样固定

在Excel中编辑过长或过宽的Excel工作表时先选定要锁定的标题，假如我们要将表格的顶端的第一行和左边第一列固定，那么单击B2单元格，然后单击“窗口”菜单的“拆分”命令，拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令，即可完成标题的固定。

12、快速输入省略号

在五笔字型状态下输入“shift+6”，另外按下“Ctrl+Alt+.”组合键可以在任何输入法状态下输入。

13、快速去掉页眉的横线

选择“格式/样式”命令，弹出“样式”对话框，在“样式”项中选定“页眉”，再点击“更改”按钮。

接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中选定“无”即可。

14、为奇偶页制作不同的水印

首先，执行“文件—页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，点击“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”前面的复选框，单击“确定”按钮关闭该对话框。

然后再执行“视图—页眉和页脚”命令。

进入页眉和页脚编辑状态，在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印，再到某偶数页页面编辑区编辑设置偶数页的水印。

15、快速去除超链接

想取消超链接的下划线，只需按下组合键“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可将下划线取消。

16、如何避免标题排在一页的底部

在排版文件时，有时发现一个标题出现在一页的底部，而它的正文出现在新的一页中，很不美观。

为了使标题能够与它的正文排在一起，可以将光标移到该标题所在的段落中，选择“格式”菜单中的“段落”命令，出现段落对话框，在段落对话框中单击“换行和分页”标签，选中“与下段同页”复选框，然后单击“确定”按钮。

另外，为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字，或者在某一页底部出现某段的第一行文字，或者在一页底部出现某段的第一行文字，只要把光标移到该段中，然后在窗口中选中“孤行控制”复选框，系统将自动向下页移一行文字。

17、如何将文档中的某一页改为横向

在排版某些文档时，要在文档中插入一个很宽的表格，需要把纸张改为横向。

为了保证表格前后的内容仍为纵向，可以将光标移到表格之前，选择文件菜单中的“页面设置”命令，单击“纸张大小”标签，在“方向”区中选择“横向”单选按钮，从“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，然后单击“确定”按钮。

18、Excel单元格多于15位数字的输入

先选定需输入数字的单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，找到“数字”项中的“自定义”命令，然后在其右面的“类型”框中选择“@”项，“确定”之后再输入即可。

19、在Excel中复制上一单元格

在Excel的某一单元格中，按住“Ctrl”键的同时，按下“’”（单引号）键，可复制上一单元格的内容。

20、清除拼写功能

我们使用Word时，往往出现录入几个字后个别字的下方出现波浪线的情况，有时就会影响到视觉。

要想彻底解决这个问题可单击“工具—选项”，然后选择“拼写和语法”取消所有的可选项，点确定便完成了。

21、在Word中快速改变行距

全选你想要改变行距的文本段落，按ctrl+1键，可将该段落设置为单倍行距；

按按ctrl+2键，可将该段落设置为双倍行距；

按ctrl+3键，可将该段落设置为1.5倍行距。

22、在Word中快速选取段落

将光标放在需选取的段落中的某行的左边空白处，单击左键一次，选取该行，单击左键二次，选取该段落，单击左键三次，选取全文。

23、在Excel中实现自动换行

选择菜单栏中的“格式—单元格—对齐”，接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可（打勾）。

如果单元格中还要将文字分段，按Alt+Enter键来实现硬回车换行操作。

24、汉字输入法的若干诀窍

固定使用某一种汉字输入法的人，希望一打开电脑就有这种输入法在伺候。

要实现这一点，只需要打开“控制面板”中的“键盘”，调出“语言”页，在“语言”栏中选中你需要的汉字输入法，然后点击“设成默认值”和“确定”按钮，最后重新开机即可。

25、Excel玩“转置”

对于Excel工作表中的数据，有时需要将其进行行列转换，即将原来的列变为行，原来的行变为列。

方法：

选中要进行操作的单元格，点“复制”，然后确定需要“转置”操作的目标位置，单击菜单中的“编辑/选择性粘贴”，然后勾选“转置”，点“确定”即可。

26、Excel轻松排序

当我们需要将Excel工作表中的人事数据按照人员职务的大小或者职称的高低进行排序时，单击“数据/排序/选项”，在“自定义序列”中点击添加，然后按照助教、讲师、副教授、教授的顺序输入就OK了。

27、Excel中实现表格标题分页打印

在Excel中，选择“文件/页面设置/工作表/打印标题/顶端标题行”，在其中输入顶端标题行所在位置，例如：

前三行是该表格的需要每页重复的标题，则输入$1:

$3或者A1：

A3，则预览和打印时，每页将会显示和打印出标题。

如果你还需要打印行号和列标，可以勾选“行号列标”。

28、给含公式的单元格点颜色看看

选择“编辑/定位”，打开“定位条件”选中“公式”，按“确定”退出，这样所有含公式的单元格就被选中，在工具栏上选择背景或字体颜色即可。

29、行首列尾随点随到

在Excel中，当一个单元格成为活动单元格时，四周为粗线框，把鼠标指向上边框，然后双击鼠标左键，活动单元格快速定位到该行的行首，同理行首列尾随点随到。

30、Word文档快速查找

在文档中，当需要查找文档内容时，常常是用“编辑”菜单中的“查找”命令，其实可以用另外一种更简便的方法：

在垂直滚动条的下方，有一小圆点按钮（“选择浏览对象”），单击则可以选择按对象进行浏览。

31、几秒钟自动生成目录

将大标题设为标题2，将小标题设为标题3，引用点选“目录”标签，在“显示页码”与“页码右对齐”前面打上“√”，“制表符前导符”选择为点，“格式”选用默认的“来自模板”，“显示级别”设为“2”，按下“选项”按钮，弹出一个“目录选项”窗口，在“标题2”与“标题3”之后分别输入“1”和“2”，这时“标题2”与“标题3”前方出现符号“√”，与此同时，将其标题后面的数字删除掉，按两次“确定”，目录生成了！

32、Word中画直线及精确调整图形的技巧

如果想画水平、垂直或30、45、75度的角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住Shift，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开Shift键。

按住Shift+矩形，拖动鼠标，可以画出一个正方形。

另外，按下Ctrl+方向键可以实现图形的微调；

按下Alt+线段的一段，也可以实现对线段长短或者位置的微调；

33、批量写贺卡和信封

打开Word，首先设置纸张大小，选择“文件/页面设置/自定义”，将贺卡或信封的尺寸输入；

然后利用绘图中的“文本框”和“直线”准确的定义好邮政编码框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等的位置；

再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等情况输入Excel表格中，注意其中的邮编可以利用公式MID（F2，1，1）提取，其中的“MID”是数字提取函数，其中的“F2”是邮编所在的单元格，其中的“1”是指邮编数字左数第1位，再其中的“1”是指提取1个数字；

最后在Word中选择“工具/邮件合并”，按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等一一对应，调节好字体、长度及位置。

选择金额插入编号选择即可

35、长文档前后比照有妙招

当编辑长篇文档时，通常都需要比照前后的内容，用鼠标拖动或键盘翻页都不太方便，单击“窗口/拆分”，然后在窗口中部点击鼠标，就可以将窗口一分为二，上下窗口打开的都是同一篇文档，可以单独操作，比照文档的前后部分就方便多了。

双击窗口中间的分割栏即可取消拆分。

36、按“Alt+Shift+P”组合键自动插入页码

按“Alt+Shift+P”组合键可以在页面的任何位置插入本页页码，如果哪一页没插入，则不显示页码，当页数发生变化时，可以按“Ctrl+A”选择全文，点击鼠标右键，选择更新域，显示的页码便全部自动更新，不需要人为逐个更新。

37、A4两页内容妙“嫁”A3页

在Word中，将两页A4内容一次性打印到一面A3纸张上，一般都是采取分栏的办法处理。

其实利用Word拼页设置即可解决。

打开Word，点击“文件”，进入“页面设置”，选择“纸型”中的A3纸张，纸张方向选定横向，选择“页边距”中的“拼页”，输入文字，打印即可。

38、巧用“单色打印”

如果将应用了彩色格式的Excel工作表通过黑白打印机打印，会发现效果欠佳。

原来，在黑白打印机上，Excel是以不同的灰度来打印彩色效果。

那么怎样用黑白打印机打印彩色格式的工作表呢？

点选“文件/页面设置/工作表”，勾选“单色打印”复选框。

39、快速选定“空白”和“数据”单元格

打开Excel，选择“编辑/定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮，选择“定位条件”中的“空值”，是理选择“常量”，这样就可以将所有的空白或者含有数据的单元格选定了。

40、只给文字加下划线

在Word文档中，有一段带着空格键的文本，现在你只想给该段文本中的文字加上下划线，而忽略其中的空格，此时，请选中该段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”键就OK了。

41、Excel中消除0值

在Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显示有点碍眼。

如果你也和我一样希望单元格为0时显示为空白，那么你可以试试下面的方法。

打开“工具/选项/视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部是空白。

42、巧用特殊符号绘制分隔线

连续输入3个以上的“*”、“=”、“~”、“_”、“#”、“-”等回车就会出现不同式样的分隔线，你试试！

44、文字旋转轻松做

在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向，但我发现如果要将文字逆时针旋转90度的话，还可以用下面简捷的方法来做。

选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”或“@黑体”就可使这些文字逆时针旋转90度了。

43、用“Alt+Enter”快速重输

在用Word编辑文稿时，常会遇到刚输入的文字或图画内容接着又要重复输入。

此时用复制方法当然可行，但不够快捷，其实，此时只要再同时按下“Alt+Enter”组合键，那么刚才输入的内容会被自动重新输入一遍，若再按会再重复。

45、Excel中插入连续空白行

如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入，如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。

46、多个工作表的页眉和页脚同时设置

我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐，如果用下面的办法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好。

具体做法是：

把鼠标移到工作表的名称处，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置是针对全部工作表

47、快速精确调整表格宽度

在一篇Word文档中，绘制一表格，为了调整单元格宽度，可将鼠标移至单元格缝隙处按左键，当双向光标出现时则可调节单元格宽度，但有时却总是差那么一点点无法与其它单元格对齐，这时可同时按下右键，则可方便的进行精确的调整啦！

（记住位置对好后，应先松鼠标左键，再松右键）；

当然也可按下Alt+鼠标左键进行精确调整，不过也应先松鼠标左键，再松Alt键。

48、三种好学有用的Excel函数应用

1）随机编排考号：

学校在组织考试时，常需要将学号（报名号）顺序打乱，并随机编排考号，使用随机函数（RAND）即可实现。

先在B列和C列输入学号及考生姓名，然后再在D2单元格内输入公式“=rand（）”并向下填充，这样在D列的每个单元格就产生了一个0～1之间的随机数；

然后将光标放入D列，点击工具栏上的“升序排列”按钮或“降序排列”按钮，都将重新随机排列一次；

最后在A2单元格输入第一个考号，并按序列向下填充，再将D列删除或数据清空即可。

2）消除计算误差

在用Excel为学校编制工资表时，在E3单元格中输入公式“=（C3+D3）*3%”并向下填充，则在E7中的合计结果“125.04”却与实际结果“125.05”不符，究其原因，原来是单元格中的显示值与存放值不一致造成的，例如E4单元格显示的值是“32.06”,而实际存放的值是“32.55”,计算时采用的是存放值而非显示值，所以造成计算误差。

要解决上面的问题，只要利用四舍五入函数（ROUND）将E3单元格中的公式改成“=round（C3+D3）*3%,2）”并向下填充即可。

3）为考试成绩排名

在统计学生成绩时，一般要对总分进行排名，只要利用排序函数（RANK）在G2单元格输入公式“=rank（F2,$F$2:

$F$6,0）即可。

49、手动调节页眉的页边距：

1）单击“视图>

标尺”，在屏幕上可显示“标尺”；

2）将鼠标放在页眉对应的垂直标尺位置，当指针变为双向箭头时，向下拖曳鼠标，下移页眉区域；

3）在页眉中插入图片，单击“格式>

背景>

水印”，点选“图片水印”，勾选“冲蚀”复选框，图片将会显示水印效果。

50、word中邮件合并

首先光标定位到打开文件的最后位置→然后点击插入选择项中的对象文件中的文字→选择文件想插入即可。

51、word文本按章节排版

插入分页符（ctrl+enter）长按Alt键选取矩形区域

52、word中自动编号对齐

开始自动编号→编号上点击右键→调整列表缩进

53、word中页眉页脚下划线去除

开始选项中边框底纹去除（也可以修改下划线）

54、word中各技巧

1、查找替换功能：

ctrl+H

2、文本转成表格：

→插入表格中选取。

表格转换成文字：

→布局中选取

3、表格打印重复标题行→选中表格标题→布局→重复标题行

55、word中排版引用目录

文本大标题采用标题1小标题采用标题2，采用完成后引用目录插入目录。

（1、调出导航窗口可以快速定位到想要的地方，可以调换章节位置。

2、快速选取同类型标题首先将光标定位到同类标题上→开始选项中选择（选择格式相似的文本）

56、将word中的文本转到PPT上

首先在word文本中将文本排版成标题（标题1）文本（标题2）保存然后打开PPT新建幻灯片（幻灯片从大纲）选出刚刚保存的word文本即可。

57、word封面下划线应该怎样对齐

首先插入表格全选表格设置为【无框线】然后选中要填写内容的表格为其设置【下框线】和【内部框线】

58、查找替换选择（ctrl+h）

1、文本批量查找、2、文本突出显示（查找中的高级查找）3、将文字替换成剪切画（首先将剪切画复制到剪切版，然后点击替换中特殊格式中的来自剪切板）4、将剪切画替换成文字（特殊格式中点击图形）

5、快速选择相同格式的内容（将光标放在需要选择的格式文字上然后点击开始中的选择→选择格式相似的文本）

59、对齐

1、简历中姓名、性别、出生年月的对齐（利用表格无框线的方法）

2、word中字数不同的两行文字左右对齐：

（1、选中3个字的那一行；

2、格式--调整宽度3、将字符宽度改为4.）

60、smartart

1、循环图（将文本复制粘贴到文本窗格中即可快速制作循环图）

2、层次图（首先文本输入层次关系按例如总经理、经理助理（总经理插入助理）副总经理、部门1、部门1a、部门1b、部门1c、部门2、部门2a、部门2b、部门3……总之按总分分分总分分总分。

然后粘贴到文本窗格Alt键调节层次即可）

61、表格

1、表格内容适应调节（布局中的自动调节）

2、表格计算公式（点击公式然后复制选取其它单元格粘贴F9更新即可）

3、

62、文件合并与自动目录

插入→对象→文件中的文字→找到应该要的文件全选→确定