《山西省兽药经营质量管理规范》检查验收申请书文档格式.docx

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二、人员情况一览表

三、组织机构图集服务公约

四、法人身份证

五、质量机构负责人、质量管理员资质资料

六、质量管理员质量承诺书

七、员工聘用合同及其资质资料

八、地理位置图

九、经营场所平面图

十、仓库示意图

十一、房屋租赁合同

十二、设施、设备一览表

十三、附GSP认证质量管理手册目录

十四、实施《兽药经营质量管理规范》和《山西省兽药经营质量管理规范实施细则》情况的自查报告

十五、兽药经营许可证

十六、营业执照

十七、四川维尔康动物药业有限公司资质文件

十八、四川新辉煌动物药业有限公司资质文件

企业

名称

地址

邮政编码

经营

方式

范围

性质

开办

时间

职工

人数

2015年销售额（万元）

法定代表（企业负责人）

职务

学历及技术职称

质量机构负责人

质量管理员

联系人

电话

传真

企

业

基

本

情

况

（可附页）

县级初审意见：

审核：

年月日（公章）

市级审批意见：

审批：

备注

人员情况一览表

单位：

序号

姓名

学历

所学专业

技术职称

年月日

员工聘用合同

甲方：

乙方：

根据《劳动法》，特聘任为

质量管理员，负责质量验收。

从年月至年月止，聘期年。

年月

质量管理员质量承诺书

为了更好的保护养殖业的合法权益，促进畜牧业的发展，提高养殖户的经济效益，特承诺如下：

一、严格遵守国家的法律法规，自愿接受国家行政管理部门的监督检查，严格按照工商部门核准的经营项目依法经营。

二、严格把好兽药产品准入关。

按照处方非处方兽药使用管理，分区域，分类摆放，悬挂兽药处方标志，凡本店经营的商品，做到来源清楚，进货渠道合法，建立进货台账和保存合法的进货票据，供货商的资料完备，重要兽药产品实行备案，坚决杜绝假冒、不合格商品进入本店，出现上述情况，除按法律规定赔偿消费者的损失外，并自愿接受有关部门的处罚。

三、本店对不合格的产品实行及时下柜清退处理，包括：

经检查不合格的、掺杂使假以次充好的，伪造产地、虚构厂名厂址、冒用认证标志、执行标准、质量标准，对产品质量作引人误解虚假扩大宣传的，假冒他人注册商标的，擅自使用知名产品特有名称、包装、装潢，使消费者误认为是该知名商品的，以及法律禁止上市的产品。

四、本经营部设有专门的质量管理员，主要负责兽药质量的检查验收管理，并由专人负责接待消费者的投诉工作，做到事前有人负责，事后有记录，解决问题后有回音。

此承诺欢迎各养殖户予以监督，提出宝贵意见。

承诺人：

根据《劳动法》，特聘任为采购员、营业员、财务员职务，负责本店采购、财务账及货物陈列、摆放。

年月

设施、设备一览表

设施设备名称

数量

年月日

XXXX

实施GSP管理情况的自查报告

XXXX成立于年月，自开业以来，我店认真贯彻《兽药管理条例》等相关法律法规，坚持以“以质量第一、用户至上”为宗旨，确保经营兽药质量，保证养殖户用药安全有效。

为进一步加强兽药经营管理，提高经营质量及经营服务水平，严格按照兽药GSP的标准和要求，进一步明确了门市各岗位职责，增加了门市的硬件投入，改选了仓库的房屋及地、货架、增设了空调等设施，大力提高门市的硬件及质量管理水平。

现严格按照兽药GSP的标准进行自我检查，汇报如下：

一、管理职责

门市严格按《兽药经营许可证》和《工商营业执照》规定的经营范围和经营方式经营兽药，在营业场所显著位置悬挂《兽药经营许可证》、《营业执照》。

根据山西省兽药GSP要求，结合本门市的实际情况，重新修订了质量管理制度、各岗位质量责任和程序等文件，编制了质量手册，严格按照处方和非处方兽药使用管理。

二、人员与培训

1、门市所有工作人员都具备相应的资质，经兽药行政主管部门培训考核合格后取得了上岗证。

2、门市每年组织人员进行健康检查，未发现有可能污染疫病人员。

3、门市开展内部组织培训及兽医部门组织培训相结合的继续教育。

三、设施和设备

1、门市营业面积平方米，仓库面积达平方米。

营业场所、仓库和办公区分开管理，符合兽药经营企业GSP的标准和要求。

2、营业场所宽敞、整洁；

货架、柜台整齐。

导购标志齐全、醒目。

有调节温湿度的设备——空调、温度计。

3、仓库、办公区与营业场所隔离。

库内平整、清洁，有调节湿温度的设备——空调、温度计以及防鼠、防虫、防水、防霉等设备。

4、养护设备能够做到每季度养护检查一次，确保工作正常进行。

四、进货与验收方面

1、兽药的购进能严格按照兽药采购管理制度的规定执行。

质量负责人负责审核兽药质量企业的资格及供货产品的质量，购进兽药及时验收，填写购进记录，并按要求保存。

2、兽药验收由验收员进行验收，质量负责人进行指导，能严格按照兽药验收管理制度和兽药养护管理规定的要求执行，对到货兽药的运输条件及时检查，并按照生产厂家、品名、外包装、标签、说明书、批准文号、生产批号、规格等逐项验收，做好兽药购进、入库验收记录，自门市成立以来，兽药入库合格率达100%，未发现兽药不合格情况。

3、进口兽药的购进，有中文说明书和加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口兽药注册证》。

包装的标签使用中文注明，主要成分及注册证号，并有中文说明书。

五、陈列与储存方面

1、陈列储存按用途及性质分类，处方和非处方分开，分区域，分类摆放，悬挂兽药处方标志，对近效期的兽药养护员能按月填报近效期报表，并使用近效期标志。

2、对仓库、营业场所的温湿度坚持每天上午9:

00，下午3:

00各一次进行检测和管理。

发现超出温度及内控范围，能及时采取调控措施，确保兽药有效地温度适宜。

3、陈列兽药的货架：

货柜内保持清洁卫生，无杂物、私人物品等。

4、陈列兽药实行一货一签，标签内容齐全，字迹清晰。

5、陈列兽药能按月养护检查，库存兽药做到按季循环养护检查一次，养护检查记录完整。

陈列兽药每月养护率和库存兽药每季养护率均达100%，养护中未发现质量问题的兽药。

六、销售与服务

1、营业员在岗都身着工作服，注意仪表，保持个人卫生，文明服务。

销售兽药时，能正确介绍兽药的性能、用途禁忌注意事项。

2、兽药销售能严格按照《兽药销售制度》的规定进行销售。

3、营业场所服务公约及服务质量承诺齐全，位置醒目。

4、营业场所设置了顾客意见簿，公布了监督电话，建立健全了服务质量管理制度，到目前为止，未受到顾客任何意见和兽药质量投诉。

七、其它

1、本门市自开来以未出现经营假劣兽药及违禁兽药被兽药主管部门及工商部门查处的情况。

2、注重收集质量信息，能经常从网络、报刊等方面了解兽药信息。

通过自查发现本门市存在不足，如销售人员专业知识有待提高等，但已基本达到《山西省兽药GSP检查验收评定标准》，现申请GSP认证检查验收。

房屋租赁合同

出租方（甲方）：

________ 

承租方（乙方）：

_________ 

甲、乙双方就房屋租赁事宜，达成如下协议：

一、甲方将位于____县____路__号的房屋出租给乙方使用，租赁期限自______年___月___日至____年___月___日，计___个月。

二、本房屋月租金为人民币_____元，按月交。

每月月初15日内，乙方向甲方支付全月租金。

三、乙方租赁期间，水费、电费、取暖费、燃气费、电话费、物业费以及其它由乙方居住而产生的费用由乙方负担。

租赁结束时，乙方须交清欠费。

四、乙方不得随意损坏房屋设施，如需装修或改造，需先征得甲方同意，并承担装修改造费用。

租赁结束时，乙方须将房屋设施恢复原状。

五、租赁期满后，如乙方要求继续租赁，则须提前 

1个月向甲方提出，甲方收到乙方要求后7天内答复。

如同意继续租赁，则续签租赁合同。

同等条件下，乙方享有优先租赁的权利。

六、租赁期间，任何一方提出终止合同，需提前1个月书面通知对方，经双方协商后签订终止合同书。

若一方强行中止合同，须向另一方支付违约金______元。

七、发生争议，甲、乙双方友好协商解决。

协商不成时，提请由当地人民法院仲裁。

八、本合同连一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。

_____________联系电话：

_______________