Web OA管理系统需求规格说明书Word格式文档下载.docx
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2.2系统开发背景
办公自动化（OfficeAutomation即OA）是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，我国从20世纪80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。
它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、方便管理和决策的目的。
0A的指示领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科。
并且OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透。
当今社会无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。
拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。
在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。
今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化（OA）系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。
办公自动化是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：
传统办公（如图）；
办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等；
办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全；
网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理（如图）。
将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。
开发网络办公系统的市场前景是广阔的。
大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。
这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。
但是办公自动化系统又是这些中小企业十分渴望的软件，对于中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。
图2.1传统办公模式
图2.2网络化办公模式
2.3主要限制和开发风险分析
a）用户规模的限制：
由于本系统的开发是针对中小企业，所以决定了用户的规模不大；
b）对于OA系统的全部功能不能完全实现。
3功能需求
表3.1功能模块
功能划分
简要描述
个人办公模块
我的便签
随手记录的信息
我的任务
任务管理
通信录
个人通信录
公文管理模块
公文维护
各种类型的公文管理、审批公文等
归档处理
对已完成流转的公文进行归档
公共信息模块
信息管理
进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转移。
行政办公模块
会议管理
管理会议室的占用情况
资产管理
管理企业的资产信息
用品管理
管理企业用品的申请
车辆管理
企业车辆的管理
图书管理
图书的借出管理
消息管理模块
收件箱
接收的所有消息
发件箱
发送的所有消息
垃圾箱
已删除的消息
聊天记录
跟某个用户的聊天记录
工作流程模块
流程管理
如何定义企业的流程（可以灵活定义各种流程）
表单定义
如何针对不同的流程定义表单
组织管理模块
机构管理
公司组织架构管理
人员管理
公司人员管理
权限管理模块
角色管理
系统的角色定义、给角色分配权限等
用户管理
系统账号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等
系统管理模块
密码修改
对用户密码的修改
模块管理
系统所有模块的管理
代码定义
对系统代码的说明
系统初始化
可以还原系统到某个状态
人事档案模块
人员履历
人员基本信息的录入
转正申请
转正申请的状态管理
离职申请
离职申请的状态管理
员工考勤
对员工每天的考勤登记和记录
3.1功能模型
3.1.1个人办公模块
图3.1个人办公模块
增加新任务用例
增加新任务用例使员工可以增加新的工作任务。
事件流
1.员工输入他的要增加的任务。
2.系统接收员工提供新任务，并保存至数据库。
删除任务用例
删除任务用例使员工可以删除工作任务。
1.员工输入他的要删除的任务。
2.系统删除员工提供任务，并更新数据库。
查看任务用例
查看任务用例使员工可以查看已有的工作任务。
1.员工输入他的要查看的任务。
2.系统接收员工提供任务名，并显示该任务信息。
修改任务用例
修改任务用例使员工可以修改工作任务。
1.员工输入他的要修改的任务。
2.系统接收员工提供新的任务信息，并更新数据库。
增加新便签用例
增加新便签用例使员工可以增加新的便签。
1.员工输入他的要增加的便签。
2.系统接收员工提供新便签，并保存至数据库。
删除便签用例
删除便签用例使员工可以删除便签。
1.员工输入他的要删除的便签。
2.系统删除员工提供便签，并更新数据库。
查看便签用例
查看便签用例使员工可以查看已有的便签。
1.员工输入他的要查看的便签。
2.系统接收员工提供便签名，并显示该便签信息。
修改便签用例
修改便签用例使员工可以修改便签。
1.员工输入他的要修改的便签。
2.系统接收员工提供新的便签信息，并更新数据库。
增加新联系人用例
增加新联系人用例使员工可以增加新的联系人记录。
1.员工输入他的要增加的联系人信息。
2.系统接收员工提供新联系人信息，并保存至数据库。
删除通讯录用例
删除通讯录用例使员工可以删除通讯录。
1.员工输入他的要删除的通讯录。
2.系统删除员工提供通讯录信息，并更新数据库。
查看通讯录用例
查看通讯录用例使员工可以查看已有的通讯录。
1.员工输入他的要查看的通讯录。
2.系统接收员工提供通讯录名，并显示该通讯录信息。
修改通讯录用例
修改通讯录用例使员工可以修改通讯录。
1.员工输入他的要修改的通讯录。
2.系统接收员工提供新的通讯录信息，并更新数据库。
3.1.2公文管理模块
图3.2公文管理模块
公文归档用例
公文归档用例使行政部门员工可以对已有的公文进行分类归档。
1.行政部门员工输入他要进行操作的公文。
2.系统接收行政部门员工提供的公文信息，并显示该公文可以进行归档的类型。
3.行政部门员工输入他要对公文进行归档的类型。
4.系统接收行政部门员工提供的公文归档类型，并保存至数据库。
公文流转管理用例
公文流转管理用例使行政部门员工可以管理公文的流转。
1.行政部门员工输入他要管理的公文名。
2.系统接收行政部门员工提供的公文，并显示该公文的信息。
3.行政部门员工输入他要对该公文进行的管理操作。
4.系统接收行政部门员工提供的公文信息，并保存至数据库。
公文审批用例
公文审批用例使管理部门员工可以对公文进行审批。
1.管理部门员工输入他要审批的公文。
2.系统输出该公文。
3.1.3公共信息模块
图3.3公共信息模块
发布新闻用例
发布新闻用例使行政部门员工可以发布新闻。
1.行政部门员工输入他要发布的新闻。
2.系统接收行政部门员工提供的新闻信息，并保存至数据库。
发布通知用例
发布通知用例使行政部门员工可以发布通知。
1.行政部门员工输入他要发布的通知。
2.系统接收行政部门员工提供的通知信息，并保存至数据库。
发布期刊用例
发布期刊用例使行政部门员工可以发布期刊。
1.行政部门员工输入他要发布的期刊。
2.系统接收行政部门员工提供的期刊信息，并保存至数据库。
发布规章制度用例
发布规章制度用例使行政部门员工可以发布规章制度。
1.行政部门员工输入他要发布的规章制度。
2.系统接收行政部门员工提供的规章制度信息，并保存至数据库。
3.1.4行政办公模块
图3.4行政办公模块
会议室使用审批用例
会议室使用审批用例使行政部门员工可以对会议室的借用进行审批。
1.行政部门员工输入他要审批的会议室。
2.系统输出政部门员工提供的会议室信息，并显示出来。
办公用品维护用例
办公用品维护用例使行政部门员工可以查看办公用品使用情况。
1.行政部门员工输入他要查看的办公用品。
2.系统输出政部门员工提供的办公用品信息，并显示出来。
图书管理用例
图书管理用例使行政部门员工可以管理图书信息。
1.行政部门员工输入他要管理的图书。
2.系统提供给行政部门员工该图书的信息。
3.行政部门员工输入他要对该图书的操作。
4.系统接收该操作，并保存至数据库。
车辆审批用例
车辆审批用例使行政部门员工可以对车辆的借用进行审批。
1.行政部门员工输入他要审批的车辆。
2.系统输出政部门员工提供的车辆信息，并显示出来。
资产管理用例
资产管理用例使行政部门员工可以管理资产信息。
1.行政部门员工输入他要管理的资产。
2.系统提供给行政部门员工该资产的信息。
3.行政部门员工输入他要对该资产的操作。
会议室使用申请用例
会议室使用申请用例使员工可以对会议室的借用进行申请。
1.员工输入他要申请的会议室号码和时间。
2.系统输出员工需要的会议室信息，并显示出来。
3.如果没有被占用则可被申请。
4.否则要求员工选择其他会议室或时间。
办公用品购买申请用例
办公用品购买申请用例使员工可以申请办公用品的购买。
1.员工输入他要申请购买的办公用品。
2.系统接输出员工提供的办公用品信息，并保存至数据库。
借阅图书用例
借阅图书用例使员工可以借阅图书。
1.员工输入他要借阅的图书。
2.系统提供给员工该图书的信息。
3.员工输入他要对该图书的操作。
车辆使用申请用例
车辆使用申请用例使员工可以对车辆的进行借用。
1.员工输入他要使用的车辆。
2.系统提供给员工该车辆的信息。
3.员工输入他要对该车辆的操作。
4.如果没有被占用则可被申请。
5.否则要求员工选择其他车辆室或时间。
查看资产用例
查看资产用例使管理层员工可以查看资产信息。
1.管理层员工输入他要查看的资产。
2.系统提供给管理层员工该资产的信息。
3.1.5消息管理模块
图3.5消息管理模块
发送邮件用例
发送邮件用例使员工可以发送邮件。
1.员工输入他的要发送的邮件。
2.系统发出员工提交的邮件，并保存至数据库。
删除邮件用例
删除邮件用例使员工可以删除邮件。
1.员工输入他的要删除的邮件。
2.系统删除员工提供邮件，并更新数据库。
查看邮箱用例
查看邮箱用例使员工可以查看已有的邮件。
1.员工输入他的要查看的邮箱。
2.系统接收员工提供邮箱名，并显示该邮箱的所有邮件。
进行实时通讯用例
进行实时通讯用例使员工可以进行实时通讯。
1.员工输入他的要发送的信息和其他员工。
2.系统发出员工提交的信息给员工需要通讯的人，并保存至数据库。
删除实时通讯用例
删除实时通讯用例使员工可以删除实时通讯信息。
1.员工输入他的要删除的实时通讯信息。
2.系统删除员工提供实时通讯信息，并更新数据库。
查看实时通讯用例
查看实时通讯用例使员工可以查看已有的实时通讯。
1.员工输入他的要查看的实时通讯。
2.系统接收员工提供实时通讯，并显示该实时通讯。
3.1.6工作流程模块
图3.6工作流程模块
行政流程定义用例
行政流程定义用例使行政部门员工可以定义行政工作的流程
1.行政部门员工输入他要定义的行政流程。
2.系统接收行政部门员工提供的行政流程定义，并以流程图形式显示出来。
决策流程定义用例
决策流程定义用例使管理员工可以定义决策流程
1.管理员工输入他要定义的决策流程。
2.系统接收管理员工提供的决策流程定义，并以流程图形式显示出来。
人事流程定义用例
人事流程定义用例使人事部门员工可以定义人事工作的流程
1.人事部门员工输入他要定义的人事流程。
2.系统接收人事部门员工提供的人事流程定义，并以流程图形式显示出来。
业务流程定义用例
业务流程定义用例使业务部门员工可以定义各个业务工作的流程
1.业务部门员工输入他要定义的业务流程。
2.系统接收业务部门员工提供的行业务程定义，并以流程图形式显示出来。
3.1.7组织管理模块
图3.7组织管理模块
增设机构用例
增设机构用例使管理部门员工可以增设新的机构。
1.管理部门员工输入他要增设的新机构。
2.系统录入管理部门员工输入的新机构，并保存至数据库。
变更机构人力用例
变更机构人力用例使管理部门员工可以改变机构的人力配置。
3.管理部门员工输入他要改变的机构人力配置。
4.系统录入管理部门员工输入的新的机构人力配置，并保存至数据库。
撤销机构用例
撤销机构用例使管理部门员工可以撤销一个或多个机构。
1.管理部门员工删除他要撤销的机构。
2.系统删除管理部门员工撤销的机构，并更新数据库。
变更机构权责用例
变更机构权责用例使管理部门员工可以改变机构的权责。
1.管理部门员工输入他要改变的机构权责。
2.系统录入管理部门员工输入的新的机构权责，并保存至数据库。
3.1.8权限管理模块
图3.8权限管理模块
增加新用户用例
增加新用户用例使系统管理员可以增加新的用户。
1.系统管理员输入他要新增的用户。
2.系统接收系统管理员输入的新用户资料，并保存至数据库。
增加新角色用例
增加新用户用例使系统管理员可以增加给用户新的角色。
1.系统管理员输入他要给用户的新角色。
2.系统接收系统管理员输入的新的用户角色，并保存至数据库。
删除用户用例
删除用户用例使系统管理员可以删除一个或多个用户。
1.系统管理员输入他要删除的用户。
2.系统删除系统管理员需要删除的用户，并更新数据库。
删除角色用例
删除角色用例使系统管理员可以删除用户的一个角色。
1.系统管理员输入他要删除的用户角色。
2.系统删除系统管理员需要删除的用户角色，并更新数据库。
变更用户角色用例
变更用户角色用例使管理部门员工可以改变用户的角色。
1.管理部门员工输入他要给用户的新角色。
2.系统录入管理部门员工输入的新的用户角色，并保存至数据库。
变更角色权限用例
变更角色权限用例使管理部门员工可以改变用户的角色权限。
1.管理部门员工输入他要改变用户的角色权限。
2.系统录入管理部门员工输入的新的用户角色权限，并保存至数据库。
3.1.9系统管理模块
图3.9系统管理模块
增加模块用例
增加模块用例使系统管理员可以增加新的模块。
1.系统管理员输入他要新增的模块。
2.系统接收系统管理员输入的新的模块，并保存至数据库。
删除模块用例
删除模块用例使系统管理员可以删除一个或多个模块。
1.系统管理员输入他要删除的模块。
2.系统删除系统管理员要删除的模块，并更新数据库。
修改模块用例
修改模块用例使系统管理员可以修改一个或多个模块。
1.系统管理员修改他要改变的模块。
2.系统接收系统管理员对模块的修改，并更新数据库。
还原系统用例
还原系统用例使系统管理员可以还原系统到一个原始状态。
1.系统管理员输入他要还原系统的某个时刻。
2.系统接收系统管理员对系统的还原，并恢复系统到指定时刻。
代码定义用例
代码定义用例使系统管理员可以定义代码。
1.系统管理员输入他要定义的代码。
2.系统接收系统管理员对代码的定义，并更新数据库。
修改用户密码用例
修改用户密码用例使员工可以修改自己的密码。
1.员工输入他新的的密码。
2.系统接收员工的新密码，并更新数据库。
3.1.10人事档案模块
图3.10人事档案模块
录入员工信息用例
录入员工信息用例使人事部门员工可以录入员工信息。
1.人事部门员工输入员工的信息。
2.系统接收人事部门员工提供的员工的信息，并保存至数据库。
修改员工信息用例
修改员工信息用例使人事部门员工可以修改员工信息。
1.人事部门员工输入他要修改员工的新信息。
2.系统修改人事部门员工提供的员工的新信息，并更新数据库。
删除员工信息用例
删除员工信息用例使人事部门员工可以删除员工信息。
1.人事部门员工输入他指定的员工的信息。
2.系统接删除事部门员工提供的员工的信息，并更新数据库。
管理转正申请状态用例
管理转正申请状态用例使人事部门员工可以管理申请转正并查看其申请状态。
1.人事部门员工输入员工的转正信息。
2.系统接收人事部门员工提供的转正信息，并保存至数据库。
3.系统输出转正状态信息。
管理离职申请状态用例
管理离职申请状态用例使人事部门员工可以管理申请离职并查看其申请状态。
1.人事部门员工输入员工的离职信息。
2.系统接收人事部门员工提供的离职信息，并保存至数据库。
3.系统输出离职状态信息。
管理考勤记录用例
管理考勤记录用例使人事部门员工可以对员工进行考勤。
3.人事部门员工输入他对员工的考勤信息。
4.系统接收人事部门员工提供的员工的考勤信息，并保存至数据库。
申请转正用例
申请转正用例使员工可以申请转正并查看其申请状态。
1.员工输入转正信息。
2.系统接收员工提供的转正信息，并保存至数据库。
4.系统开始转正申请流转。
申请离职用例
申请离职用例使员工可以申请离职并查看其申请状态。
1.员工输入离职信息。
2.系统接收员工提供的离职信息，并保存至数据库。
4.系统开始离职申请流转。
登记考勤用例
登记考勤用例使员工可以签到。
3.员工输入他的上班时间。
4.系统接收员工提供考勤信息，并保存至数据库。
审核转正申请用例
审核转正申请用例使管理层员工可以对员工的转正申请进行审核。
1.管理层员工输入要审核的员工。
2.系统接收人管理层员工提供员工，调出员工的转正申请。
审核离职申请用例
审核离职申请用例使管理层员工可以对员工的离职申请进行审核。
3.管理层员工输入要审核的员工。
4.系统接收人管理层员工提供员工，调出员工的离职申请。
3.2性能需求
时间要求：
用户的在浏览器端的操作将在3秒钟之内得到响应。
精度和存储时间无特殊要求。
3.3非功能需求
可移植性：
系统应当可以良好运行在任何安装Apache后台、MySQL数据库和JAVA运行时的计算机上。
可维护性：
软件较易被理解、校正、适应及增强功能。
3.4故障处理
系统采用高可用性冗余服务器，当主服务器出现访问故障时，可自动启用备用服务器。
4数据需求
4.1数据项
a）员工Person
b）文档Document
c）会议室MeetingRoom
d）会议室申请MeetingRoomApply
e）表单输入FieldInput
f）模块Module
g）组织Organization
h）工作流
升级会员 