高校医院管理系统需求说明书文档格式.docx
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检验信息查询
病床信息处理
病人情况统计
病房用药统计
到期医嘱处理
在院计费
保证金管理
催欠款处理
个人医疗费用总帐查询
个人医疗费用明细帐查询
科目汇总
检验费用统计
病房总费用日结
病房总费用月结
出院管理
病人费用结算
明细费用查询
病历归档处理
修改出院标志
系统维护
科目编码维护
各类收费标准资料维护
修改职工编号
清理过期数据
出院费用查询
提交数据
数据文件备份
三．功能说明
1．入院管理
1．病人基本资料表录入、修改、删除、复制
对于曾住院病人，根据其提供的住院号码自动在病案首页表中调出病人基本资料；
而对于第一次住院病人则自动为其产生住院号码，如果此人为本校人员或家属，则根据其医疗证号码自动从“中大人员基本资料表”中提取个人基本资料，核对身份并确定个人承担住院费用的百分比。
当病人基本资料确认无误后，即写入“病人基本资料表”中。
对于劳保、自费及其他人员应预交押金，且交款数额不得低于规定的下限值，并将交款资料自动填入“病人预交款情况登记表”及累加填入“自费病人资金使用情况表”，同时自动打印交款单据。
（2）病人基本资料查询
查询方式：
单项选择。
条件选项：
住院号，姓名，床号
报告项目：
病人基本资料表中所有项目
报告流向：
显示
组合选择。
住院日期，交费方式，病种
姓名，性别，婚否，出生日期，职业，职称
，门诊诊断
显示，打印
（3）病人预交款资料查询
住院号，姓名，床号，交款日期
病人预交款情况登记表中所有项目
2．病房管理
（1）医嘱管理
a.长期医嘱管理
长期医嘱登记表录入、修改、删除、复制。
当录入长期医嘱时，自动将出院标志置为“F”，每笔记录输入完毕
后自动将有关内容填入“分户医疗费用明细表”中。
修改记录时，自动修改“分户医疗费用明细表”中相应记录的费
用字段值。
长期医嘱资料查询
组合查询。
条件选项：
住院号，医嘱号，开始时间，停止时间
长期医嘱登记表中所有项目
报告流向：
b.临时医嘱管理
临时医嘱登记表录入、修改、删除、复制。
当录入临时医嘱时，自动将出院标志置为“F”，每笔记录输入完毕
临时医嘱资料查询
住院号，医嘱号，日期
临时医嘱登记表中所有项目
（2）病床管理
a.床位调整
修改床位登记表
b.床位情况登记
采用单项选择方式，选项包括：
住院部总体床位情况，各科室床位情况。
床位登记表中所有项目及床位统计值（总床位数目，空床数目，实际使用率）。
显示。
3．计费管理
（1）科目编码表维护（输入，修改，删除，打印，复制）
（2）记帐处理
（3）日结账处理
汇总产生当日分户各项医疗费用日结记录，并自动写入“分户医疗费用日结表”。
统计过程中自动将自费或劳保病人当日费用开支填入“自费病人资金使用情况表”
汇总产生当日住院部各项医疗费用帐目，并自动写入“总帐”及明细帐。
（2）医疗费用月结账
汇总当月住院部各项医疗费用，并自动写入“住院部医疗费用开支月
结表中。
12月份自动结转并产生明年期初数
（3）对帐处理
由“分户医疗费用日帐”产生“在院病人费用明细表”及“在院病人费用对帐单”。
在院病人费用明细表所含项目：
日期，收费名称，数量，单价，金额。
在院病人费用对帐单项目：
日期，上日累计余额，本日发生额，
本日交款额，本日帐面余额。
（4）查阅帐本
分户医疗费用日记帐
住院部医疗费用开支明细帐
住院部医疗费用开支总帐
4．统计制表
住院收入月报表
住院部资金日报表
5．收费标准管理
（1）收费标准表录入，修改，删除，复制。
（2）收费标准表查询
单选方式，选项包括：
床位费标准，治疗费标准，护理费标准，检
查费标准，化验费标准，押金下限。
6．出院管理
（1）病历归档处理
自动将病人出院日期及出院标志填入“入院病人基本资料表”中；
自动将病人出院标志填入“病人预交款情况登记表”、“自费病人资金使用
表”、“长期医嘱登记表”及“临时医嘱登记表”中相应记录；
自动将“床位登记表”中相应记录的科别、姓名及性别字段清空；
将出院病人病历资料写入“病案首页表”。
（2）出院结算
统计出院病人各类费用
打印各类费用明细帐清单
7．已出院病人资料查询
（1）费用查询
（2）修改出院标志
（3）清理过期数据
四．数据描述
1．入院病人基本资料登记表（Patient_base）
字段名称
字段描述
主键
类型
长度
说明
Patient_no
住院号
Char
8
非空。
病人住院号唯一。
前四位为年份，后四位为流水号。
（YYYY9999）
In_date
入院日期
Smalldatetime
YYYYMMDD
Patient_name
姓名
非空
Patient_sex
性别
2
Birth_date
出生日期
SmallDatetime
Marry
婚否
Bit
1
Occupation
职业
Title_name
职称
10
Native_place
籍贯
20
Nationality
国籍
12
Capacity_no
身份证号
18
Staff_no
医疗证号
9
Work_place
工作单位
Varchar
30
Home_adder
住址
varchar
He_name
联系人
He_tel
联系人电话
16
relation
关系
4
Cost_mode
交费方式
char
Patient_cost
个人分担
Tinyint
Cost_type
费别
A--特约记帐
B--公费记帐
C--保险记帐
D--本校记帐
E—自费记帐
若交费方式为公费则此项自动置为“D”，若交费方式为自费则此项自动置为“E”
Settle_type
结帐方式
非空F—现金结算
G--支票结算
H--外币结算
I--转帐结算
Pay_money
预交款
Real
如果交费方式为公费、统筹或医疗保险，此字段应为空，其余交费方式下，此字段应非空。
Diagnose_name
疾病诊断
Icd9
ICD-9编码
外用键
15
对应主键在Diagnose表中
section
科别
Bed_no
床号
99。
对应主键在ward表中
Out_date
出院日期
smalldatetime
病人出院结算时自动填入
2.病人预交款情况登记表（Pay_Money）
字段名称
字段描述
类型
长度
paydate
交款日期
病人姓名
Money
Out_flag
出院否
3．床位登记表（Ward）
4.各类收费标准表（standard_expense）
expense_item
收费项目
Expense_code
收费编号
6
Expense_name
收费名称
Unit_price
单价
real
Gauge_unit
计量单位
expense
收费标准
5。
长期医嘱登记表（uh04_long_recipe）
Start_time
开始时间
Stop_time
停止时间
Section_code
科室代码
取自人事编码表
cure_type
收费类别
取自一级科目码
Medicine_code
药品代码
Medicine_name
药品名称
Medicine_use
药品用法
如：
口服，静滴，静
注，肌注，皮注
心内注射等
Medicine_num
药品用量
Medicine_gauge
药品规格
Imterval_time
用药时间
字母转小写：
bid—1天两次
12h—12小时一次
tid—1天三次
Imterval_date
隔天数
exponse
费用
quality
费用性质
1—自费0—公费
Y_code
医生编码
H_code
护士编码
Write_account_flag
记帐标志
bit
6．临时医嘱登记表（uh04_temporary_recipe）
Recipe_date
医嘱日期
科室编码
间隔时间
字母转小写
Quality
1-自费0-公费
7．科目编码表（subject）
S_code
科目码
非空（第1，2位为收费类别；
第3，4位为科室码）
S_name
科目名称
一级科目编码如下：
01-西药费02-中药费03-检查费04-治疗费05-放射费06-手术费07-化验费
08-输血费09-输氧费10-床位费11-接生费12-其他
9．费病人资金使用情况表（uh04_own_expense）
In_hospital_date
Already_money
已交金额
支出金额
Out_hospital_flag
1-已出院0-未出院
10分户医疗费用日记帐（uh04_day_cure_expense）
Cure_date
日期
Subject_code
own_expense
本日发生数
10，2
11．院部医疗费用开支帐目（uh04_hospital_account）
科目编码
Account_date
Day_money
12．位使用情况统计表（uh04_ward_bed_sum）
Total_date
Valid_bed_number
有效床位数
Use_bed_number
占用床位数
tinyint
13．住院收入表
字符型
住院业务收入
数值型
14，2
出院病人费用
在院病人费用
14．住院部资金日统计表
项目
收方
付方
合计
15．住院部资金日统计表
第二部分：
门诊管理子系统
1.
业务流程
看病
检查减少
取计价资料
2.功能模块
门诊业务管理子系统分为挂号、计价收费、医疗卡处理、其它管理等四部分。
功能模块如下:
功能具体说明如下：
2.1.1挂号子模块
根据医院的实际情况，病人挂号分持卡和自费两种方式，持卡的病人挂号时可由他本人或操作员在卡阅读器上扫一下，系统自动显示出该人的基本信息，然后操作员确认后给他一张挂号纸，挂号费由系统自动扣除。
自费就由操作员输入该病人的有关资料，系统给出门诊号，当场收挂号费并给挂号纸。
因此，挂号子模块就要分两种方式进行处理，具体的实践功能如下：
1.条形码或磁卡阅读器扫一下医疗卡上的标识码，自动在病人看病日记文件标上已挂号、标记。
挂号费由系统在计价收费时自动扣除挂号费。
2.对外校病人，登记姓名、性别、电话号码、地址等有关资料并收取挂号费，由系统给出门诊号。
提供增加、修改、删除、查询等功能。
但只限制修改、删除当天增加的外校人员，本校人员的资料不准修改和删除，只能查询。
3.查询挂号资料。
可按医疗卡号、姓名。
4.统计挂号有关资料（已挂号人数，总挂号费、已计价人次、没计价人次）。
5.检查挂了号，没有计价的人员，由系统自动扣挂号费并把该人员显示或打印出来。
内容：
医疗卡号、姓名等。
（是否需要加倍扣除挂号费）
2.1.2计价收费子模块
计价收费子模块把计价和收费合并在一起，简化工作流程。
计价收费可分为中药计价、西药计价和自费计价等三种方式，这三种方式可分为代扣或现金来处理。
在计价时又可分为马上打印发票、不打印发票和手工开发票等形式。
因此，系统根据以上情况，把计价收费子模块的功能安排如下：
1.代扣款：
中、西药处方计价收费，登记医生处方上的所有资料。
录入处方上的药品代号和用量就要显示出药品名称、单价、规格、单位和金额。
按一规定键系统自动打印出收费收椐，由系统自动按该人员应交款的百分比来扣除应交的金额。
2.现金：
按一规定键系统自动打印出收费收椐或不打收费收据由操作员手工开发票并收现金。
3.检查项目收费。
对一些要收费的检查项目，要提供一个平台来录入有关的收费资料。
如手术费、治疗费等资料。
同样要在屏幕上显示出总金额并按一规定键系统自动打印出收费收椐或不打收费发票等检查完后统一在处方计价时才一起打印。
对代扣款人由系统自动扣除检查费。
4.日结，每天对各药品的库存进行日结，减少药房药品库相对应药品的库存量。
5.修改或删除计价收费资料，对当天计价收费有错并已打印收据的，要对其进行更正，但只能修改或删除当天的计价的资料并且是属于他本人经手的，才能修改或删除。
6.查询。
.可按医疗卡号、日期、姓名、药品代号等查询计价收费情况。
7.统计。
.可按医疗卡号、日期、姓名等打印处方样细情况。
内容有：
日期、姓名或医疗卡号、诊断医生、药品、单位、单价、数量、金额。
.可按医疗卡号、日期、姓名等统计病人计价收费情况。
日期、姓名、医疗卡号、药费种类、总药费、个人负担数。
.按日期段统计和打印个人或全部计价员情况表。
日期、姓名、处方张数、笔数、总金额、现金数、代扣金额数。
.按日期段统计和打印各科室计价收费情况表。
日期、科室名称、处方张数、笔数、总金额、现金数、代扣金额数。
.按日期段统计和打印各检查项目收费情况表。
日期、检查项目、检查次数、总金额、现金数、代扣金额数。
2.1.3医疗卡管理子系统模块
医疗卡管理子系统模块主要是对医疗卡的资料进行维护，其内容有发卡和出售固定价的医疗卡，追加金额（如学生的医疗卡、统筹医疗卡）。
1．制作新的医疗卡。
（当系统首次使用、增加教职工、统筹和学生时）
2．追加金额（如学生的医疗卡、统筹医疗卡）。
3．挂失。
（当医疗卡遗失时）重新补发。
4．制由财务处代扣款软盘（对欠款的人员在一定的时间内没有追加金额的人员）。
5．查询
.以医疗卡号查询个人代扣计价收费明细帐。
.以姓名
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