长沙理工大学2009-2010学年第二学期工作计划进程一览表文档格式.doc

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5、组建辅导员学习研究小组

6、联系辅导员外出学习单位

7、布置辅导员“三进”工作

刘安生

8、召开信息员工作会议，了解学生思想动态

文丽丽

9、召开各类座谈会，收集主题教育活动方案

各学院

10、配合完成报栏的维修、整理工作

后勤处等

11、完成本科生、研究生寒假返校前的各项准备工作，统计学生返校情况

蔡立新

王煜坤

12、制订云塘校区学生工作干部24小时值班安排表并布置实施

13、制订云塘校区本学期升国旗仪式观礼活动安排表并布置实施

空选办等

14、新学期研究生思想动态调查

15、制定两校区心理咨询室心理咨询服务计划

龚勋

16、召开心理辅导员工作例会，布置本学期工作

17、布置安排新学期心理预警学生的摸底、排查工作

18、做好2010年寒假勤工助学工作总结工作

刘英

19、做好本学期校内勤工助学岗位调整工作

20、完成本年度第一批国家助学贷款申请材料的收集工作

21、拟定我校参加湖南省大学生军用枪射击比赛计划，报学校领导审批

22、对照《湖南省高等学校军事教学工作评价方案（试行）》查找问题

2

1、召开座谈会，收集学院学生思想教育与日常管理年度考评文件的修改意见

2、收集各学院关于“提升工程”的立项材料

3、编写第11期《学生工作简报》

4、组织好第六届“百优（十佳）大学生”评选活动宣传发动工作

宣传部等

5、召开示范班集体代表座谈会，向全校学生发出创建倡议

6、着手学生管理基本信息平台建设

7、进行上学期末考试违规学生的教育与处理工作

教务处等

8、召开研究生管理干部座谈会

9、成立学校心理健康教育领导小组，召开心理健康教育工作会议

10、协助相关部门成立校、院两级朋辈心理工作部

校团委各学院

11、开展生源地信用助学贷款相关工作

12、走访银行，并向银行报送学生国家助学贷款材料，争取银行尽快审批

13、到兄弟院校走访“三室一库”建设及军事理论教学工作情况

14、认真调研兄弟院校学生档案管理工作情况，拟订我校学生档案管理办法

3

1、召开座谈会，征求学院辅导员考核工作意见，进一步完善考核办法

2、制订《长沙理工大学辅导员队伍建设暂行规定》、《长沙理工大学“十佳辅导员”评选办法》

3、评审、确定“提升工程”校级立项并下文

科技处等

4、组织开展辅导员学习研究小组活动

5、组织我校第五届优秀大学生事迹报告团在各学院巡回报告

6、指导学院开展学生自荐、班级推荐“百优大学生”人选工作

7、开展学风建设调研工作

8、组织制定长沙理工大学第二届研究生“云影讲坛”活动计划

9、开展调研工作，着手制定团体心理辅导的方案

10、完成湖南省心理健康研究会2009年课题结题工作

11、组织各学院参观、交流心理成长辅导室的建设

12、开展本学期贫困生数据库更新工作

13、开展2009年社会资助统计工作

14、制订军事理论课程教学比赛方案，并下发通知

15、组织召开军事教研工作会议，讨论、布置军事教学迎评工作

16、选拨我校参加湖南省射击比赛参赛队员

17、做好学生09年度各种奖励材料的归档工作

4

1、举行本学期主题教育的启动仪式

2、组织编写我校优秀大学生事迹报告团材料汇编，编印《身边的榜样》（第四辑）

3、整理、上报3月份学生信息

4、编写第12期《学生工作简报》

5、组织学院按要求推荐“百优大学生”人选

6、布置本年度各类评奖评优工作（省级优秀毕业生、2010毕业生奖学金、省级三好优干、优良学风宿舍等）

7、完成上学期末考试违规学生的教育与处理工作

8、学生管理基本信息平台调研，确定建设方案

9、长沙理工大学第二届研究生“云影讲坛”开幕式

10、启动团体心理辅导

11、完成湖南省心理健康教育研究会工作简报制作、下发工作

12、协助银行做好新学期国家助学贷款发放的准备工作

13、为预征入伍学生办理学费补偿国家助学贷款代偿相关手续

14、组织召开军事教学迎评工作协调会

15、按照上级军事机关要求，进行民兵整组宣传发动

相关学院

16、组织射击队员开始参赛训练

17、做好09级新生档案的核对、整理工作，并将缺档学生名单信息反馈各学院

四

1、主题教育活动

2、先进事迹报告团巡回报告会

3、百优（十佳）大学生评选活动

4、学生安全教育

5

1、召开学生工作例会，布置四月份学生工作

2、组织辅导员EXCEL、PPT培训

3、选派优秀辅导员外出学习

4、整理“百优（十佳）大学生”评选材料

5、印发《关于做好清明节期间学生安全教育管理和稳定工作的通知》，做好学生安全教育

6、组织做好春季研究生毕业离校工作

7、下发3月份学生心理危机干预工作通报

8、召开4月份心理辅导员例会

9、开展第八届勤工助学文明示范集体（个人）创建评比宣传活动

10、开展学生资助知识宣传咨询活动

11、制订军事教学迎评工作计划及进程安排

12、着手军事教学器材室的建设，补充完善教学设施

13、落实民兵重组建制工作

14、统计2010届毕业生缺档名单，并反馈到各学院

6

1、归整2009年度学生日常教育与管理工作资料

郑延恒等

2、开展主题教育演讲比赛初赛

3、组织开展辅导员学习研究小组活动

4、完成对各学院“百优大学生”推荐人选资格审查工作

5、组织评审2010届省级优秀毕业生，确定初选名单并公示

6、召开安全稳定工作会议，布置学院应急预案的建设工作

7、完成第二期湖南省大学生心理危机干预成功案例征集整理工作

8、启动心理健康主题宣传作品设计大赛

9、开展心理健康教育科研交流活动

10、开展09年勤工助学先进个人事迹宣传活动

11、收集第八届勤工助学文明示范集体（个人）创建评比活动申请材料并进行资格审查工作

12、按照省军训办要求，选派军事理论教师外出培训

13、做好09级研究生录取登记表归档、入校体检表的归档

7

1、组织开展形势与政策教育报告会

2、撰写学生思想动态调查报告

3、确定“百优大学生”和“十佳大学生”候选人初选名单

4、整合校院资源，创立“励志大讲堂”，并举行第一场报告会

5、调研学院研究生辅导员或管理干部队伍建设

6、开展调研，着手制定我校第七届“525”心理健康系列宣传与教育活动方案

7、下发湖南省第三届“525”心理健康主题教育活动通知

8、启动第二届心理健康知识抢答赛。

9、开展以“感恩与奉献”为主题的第六届“朴实杯”征文宣传及组织工作

10、协助银行做好贷款合同签订、贷款发放工作及违约贷款的追缴工作

11、开展校外兼职安全教育活动

12、规划军事教学专修教室建设方案并逐步实施

13、连队干部服装更新摸底调查

14、办理应届考研毕业生提前调档事宜

8

1、完成形势与政策课程集体备课工作

2、整理、上报本月学生信息

3、编写第13期《学生工作简报》

4、整理并上报省级优秀毕业生申报材料

5、组织好教职工对“十佳大学生””正式候选人评选的投票工作

职能部门

6、印发《关于做好五一节期间学生安全教育管理和稳定工作的通知》，做好学生安全教育

7、布置2010届优秀毕业生的评选工作

8、组织研究生导师代表座谈会

9、完成湖南省心理健康教育研究会工作简报制作、下发工作

10、下发我校第七届“525”心理健康系列宣传与教育活动方案

11、组织开展第八届勤工助学文明示范集体（个人）创建评比活动检查考核工作（第一轮）

12、完成2010年上半年特困补助发放工作

13、拟定2010年学生集中军事训练工作计划

相关部门

9

1、组织召开学生工作例会，布置五月份学生工作

2、组织开展辅导员学习研究小组活动

3、确定“十佳大学生”正式候选人名单并公示

4、做好“五一”节期间学生安全教育管理工作

5、完成学风调研报告

6、召开5月份心理辅导员工作例会

7、下发4月份学生心理危机干预工作通报

8、总结团体心理辅导工作

9、组织开展“五一”期间校外兼职岗位的开拓工作

10、民兵重组点验，做好防汛抢险准备工作

11、2010届毕业生综合测评表的归档，及各种评先评优材料的归档

五

1、评奖评优

2、“525”心理健康教育活动

3、形势与政策教育

4、“云影讲坛”活动

10

1、继续开展主题教育活动

2、组织辅导员学习交流会（由外出学习辅导员介绍）

3、组织开展《形势与政策课》教学

4、评审省级三好学生、优秀学生干部和省级先进班集体

5、开展学生公寓安全专项检查工作

6、组织研究生形势与政策教育活动

7、启动我校第七届“525”心理健康系列宣传活动之心理拓展训练

8、召开“525”心理健康主题班会

9、完善贷款学生诚信档案

10、开展贷款学生诚信教育活动

11、近三年军事理论教学资料归整

12、印发2010届毕业研究生、毕业本科生档案归整通知

11

1、科学发展观“三进”工作宣传板报展

2、对辅导员“三进”情况进行检查并通报

3、组织好2010届毕业生奖学金学院评比工作

4、组织好学生对“十佳大学生”评选的投票

5、对研究生宿舍开展安全检查

6、总结心理健康主题宣传品设计大赛

7、组织开展2010届贷款毕业生信息采集工作（第一次）

8、开展第八届勤工助学文明示范集体（个人）创建评比活动检查考核工作（第二轮）

9、组织射击队员开展队员内部、与兄弟院校之间的竞赛活动，检验训练效果

10、做好在应届毕业生中招收士官的征集工作

12

1、组织开展辅导员学习研究小组活动

2、发放并要求学院组织学习《身边的榜样》

3、举行主题教育演讲比赛决赛

4、整理省级三好学生、优秀学生干部和省级先进班集体评选材料并报省教育厅

5、整理毕业生奖学金评定材料

6、制订2010年新生公寓用品和军训服装招标文件

计财处等

7、组织学院研究生思想政治教育与日常管理工作交流

8、开展第七届“525”心理健康系列宣传活动之广场宣传活动

9、制作、下发省心理健康研究会工作简报

10、组织开展对2010届贷款毕业生的诚信教育活动

11、组织军事理论课程教学比赛

13

1、组织召开学生工作例会，布置六月份学生工作

3、编写第14期《学生工作简报》

4、确定“百优（十佳）大学生”正式名单并进行公示

5、毕业生奖学金公示

6、征求意见，修订完善《长沙理工大学学生手册（2010版）》

7、召开研究生学生干部座谈会

校团委等

8、第二届心理健康知识抢答赛决赛

9、组织开展第六届“朴实杯”征文的评比及表彰工作

10、为学生军训连队干部配备新的军服

11、做好应届毕业生入伍预征宣传发动工作

12、指导各学院做好2010届毕业研究生、本科生档案材料的、归档工作

六

1、毕业生教育及文明离校工作

2、射击比赛

3、毕业生心理

危机排查

14

1、对本期校级“提升工程”立项进行中期检查

2、开展辅导员业务培训（邀请专家讲座）

3、制订毕业生文明离校教育方案

4、印发《关于做好端午节期间学生安全教育管理和稳定工作的通知》，做好学生安全教育

5、审核各学院奖学金评定材料，发放毕业生奖学金

6、完成“云影讲坛”活动总结

7、召开6月份心理辅导员工作例会

8、下发5月份学生心理危机干预工作通报

9、开展2010届贷款毕业生信息采集工作（第二次）

10、协助银行组织2010届贷款毕业生签订《还款确认书》

11、按照省军训办要求，认真组织参加湖南省大学生射击比赛

12、做好应届毕业生入伍预征对象报名、初检、初审等工作

15

1、组织召开2010届毕业生离校工作协调会

3、继续开展主题教育活动

4、完成第六届“百优（十佳）大学生”评选工作，并进行表彰

6、组织好新生公寓用品和军训服装招标协调会

7、布置研究生助教工作酬金的计算

8、对2010届毕业生开展心理排查工作

9、组织开展2010届贷款毕业生信息采集工作（第三次）

10、开展第八届勤工助学文明示范集体（个人）创建评比活动检查考核（第三轮）

11、确定2010级新生军事理论课授课兼职教师名单

16

1、开展毕业生信息专项调查

2、完成形势与政策课教学的资料整理工作

3、组织好新生公寓用品和军训服装报名工作

4、毕业生离校准备工作（发放离校通知单等）

5、编印《长沙理工大学学生手册（2010）》

6、初步完成学生基本信息平台建设

7、总结第七届“525”心理健康系列宣传和教育活动

8、做好2010届贷款毕业生离校前的相关工作

9、完成军事教学专修教室建设并验收

17

1、毕业典礼准备及安排

2、本期主题教育活动总结

3、整理、上报本月学生信息

4、编写第15期《学生工作简报》

5、做好毕业生行李托运、文明离校教育及组织工作

公寓中心各学院

6、组织好新生公寓用品和军训服装参与竞标单位实地考察

7、开展考风考纪教育

8、总结湖南省第二届“525”心理健康主题教育活动

9、反馈2010届毕业生心理排查结果

10、完成湖南省心理健康教育研究会工作简报制作、下发工作

11、协助银行做好违约贷款追缴工作

12、完成第八届勤工助学文明示范集体（个人）创建评比检查考核工作

13、组织军事理论课集体备课，分组汇报情况

14、做好2010届毕业生派遣数据库整理及档案邮寄信封打印、归类、整理工作

七

1、考风考纪教育

2、暑假留校学生教育与管理

3、学生档案归整、邮寄工作

18

周

1、召开学生工作例会，布置七月份学生工作

2、组织各学院完成对班主任的考核工作

3、做好住学生公寓辅导员考核工作

公寓中心

4、制订新生、老生学生宿舍安排及宿舍调整方案预案

5、学生基本