专业设计单位招标选择流程Word文档格式.doc
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符合设计要求
设计费用在成本控制范围内
满足工程进度
设计成果不符合要求
3、主要涉及部门及职责
3.1设计工程部
3.1.1负责编制专业设计招标文件；
3.1.2负责收集设计单位信息；
3.1.3负责对候选设计单位进行资格审查和评价；
3.1.4负责组织设计招标及现场踏勘答疑；
3.1.5负责组织开标、评标；
3.1.6负责进行设计过程管理和监控。
3.2成本合约部
3.2.1参与评标，负责审查设计费用和设计方案是否满足工程经济指标要求；
3.2.2负责设计合同的洽商与签订。
3.3营销策划部
3.3.1参与编制对营销有影响的专业设计招标文件；
3.3.2参与评标。
3.4分公司总经理/招标领导小组
3.4.1负责审批《设计单位考察报告》；
3.4.2负责审批《设计单位资格确认表》
3.4.2参加评标会议并负责评标、定标；
4、流程关键控制点
4.1专业设计单位资格审查的公正性、科学性；
4.2专业设计投标方案的评审。
5、流程责任人
5.1设计工程部经理
6、支持文件
6.1《项目专业设计招标文件》
7、流程说明
步骤
说明
负责人
输出
1、《项目专业设计招标文件》的编制
1.1适宜进行招标的专业设计包括初步设计、施工图设计、景观设计、楼宇智能化设计、室内室外装饰设计等专业设计；
1.2设计主管负责组织专业工程师编制《项目专业设计招标文件》，必要时请营销策划部进行协助，完成后报设计工程部经理审核，然后报分公司总经理审批。
设计工程部设计主管
《项目专业设计招标文件》
2、投标设计单位的确定
2.1由设计工程部专业工程师负责收集设计单位信息，选择资质、规模、业绩、服务信誉、专业配套、专业设计师能力水平及设计取费几方面综合水平较优者列为投标候选设计单位；
2.2设计主管根据项目的形象定位和档次选择3至5家候选设计单位进行资格审查，必要时组织进行实地考察和前期洽谈，审查完成后专业工程师负责编写《设计单位考察评分表》和《设计单位考察报告》，报设计主管和设计工程部经理进行审核；
并填报《设计单位资格确认表》，设计主管签字后报设计工程部经理审核；
2.3《设计单位考察报告》经设计工程部经理审核通过后，报分公司总经理进行审批；
初步设计、施工图设计、景观设计的《设计单位考察报告》还须报控股公司规划设计部进行审核，其余专业设计的《设计单位考察报告》须上传给控股公司规划设计部备案；
2.4《设计单位考察报告》经审批通过后，设计组专业工程师负责填写《设计单位资格确认表》，报分公司招标领导小组成员签字确认后，确定具有投标资格的设计单位（注：
投标单位一般为3-6家，不得少于3家）；
专业工程师
设计主管
设计组专业工程师
设计工程部经理
分公司招标领导小组
《设计单位考察评分表》
《设计单位考察报告》
《设计单位资格确认表》
3、设计招标的组织
3.1设计工程部组织设计招标，专业工程师负责发布招标公告或发出邀请函，发放招标文件；
3.2设计主管负责组织现场踏勘和投标答疑。
招标公告或招标邀请书
4、评标定标
4.1设计工程部经理组织召开设计评标会，分公司招标领导小组成员参加评标会议，并负责评标定标，必要时，设计工程部、营销策划部、成本合约部的专业工程师列席会议，提供对设计方案的专业评审意见；
4.2设计评标原则是：
在能满足招标文件要求的前提下设计方案最佳，设计费报价最低者中标。
如果设计方案较好，但设计费报价偏高，则由设计工程部会同成本合约部与设计单位进行协商，将设计费降至合理水平后可中选；
4.3设计主管负责根据评标情况填写《项目专业设计评标记录》，确定设计中标单位后，招标领导小组成员在《项目专业设计评标记录》上签名确认；
4.4设计主管负责根据定标结果填写《中标通知书》，报分公司总经理签字盖章后，发给中标设计单位，并将评标结果通知未中标单位。
4.5设计工程部专业工程师负责整理设计方案评审意见，填写《项目专业设计审查意见表》，报设计主管和设计工程部经理审核后发给中标设计单位。
分公司总经理
《项目专业设计评标记录》
《项目专业设计审查意见表》
5、设计合同的审批
5.1成本合约部负责与中标设计单位洽商设计合同条款和细节，形成合同草案后，按《合同审批流程》报相关部门和领导审核后签订
成本合约部
《设计合同》审批表
主要涉及文档/信息流程
文档名称
编制部门/人员
主要内容
联
数
提交部门/人员
提交时限/
频率
《专业设计招标文件》
设计工程部
专业设计招标文件
1
《设计单位考察评分表》、《设计单位考察报告》
设计单位考察评价
考察设计单位后3日内
设计单位资格确认
《考察报告》审批后一天内
专业设计评标记录
专业设计定标当日
专业设计审查意见
3
专业设计定标后三日内
《合同审批表》
专业设计合同
分公司领导
合同拟订后一周内
成都深长城地产有限公司
设计单位考察评分表
考察对象名称：
考察时间：
目标产品类型：
考察性质：
考察参加人员：
评分内容
权重％
评分项目
评分标准
评分结果
满分
满分标准
扣分标准
扣分
分值
考察结果
该项
得分
小计
规模资质信誉
30
公司规模
10
拥有行业内较大的公司规模
规模刚达到标准/规模偏小
2/5
设计资质
具有工程规模要求的设计资质
资质勉强合格/资质不合格
3/中止考察
企业信誉
获得省部级以上工程奖项
获得市级以上工程奖项/未获奖
设计业绩
35
代表性设计作品
15
近三年内有代表性设计项目5个以上
3-4个/1-2个/无
2/5/10
与本项目同类型的作品
与本项目情况类似，市场及社会评价较高
酌情扣分
2～8
设计收费情况
收费适中，与设计成果相比具有较高性价比
设计人员状况
主任设计师资历
具有3个以上类似项目的设计经验和工作业绩
2个/1个/无
3/7/10
专业配套
各专业设计人员数量满足我方设计要求三倍以上
2倍/1倍/不足
2/5/7
行业知名度及风格特长
知名度高且设计风格符合项目定位
最终得分：
综合评价：
考察人员签字：
成都深长城地产限公司
设计单位考察报告
编号：
拟招标专业设计名称
考察的设计单位名称
考察时间
年 月 日至 年 月 日
考察部门
设计工程部[]成本合约部[]集团规划设计部[]
其他[]
考察人员
考察情况记录
考察单位简述：
考察情况简述：
审核意见
设计工程部意见
签名：
日期：
成本合约部意见
日期：
分公司总经理意见
控股公司意见
设计单位资格确认表
编号：
项目名称
招标内容
计划发标时间
计划发标
地点
主要招标要求及说明
参加投标单位名单如下
序号
投标单位名称
主要业绩
考察评价
联系人
联系电话
2
4
5
6
经办人员签名：
时间：
意见：
招标文件审批表
时间
招标文件
招标控制价
工期要求
招标文件审批
编制人签名
经理意见
经理意见
招标领导小组其他人员意见
总经理意见
项目专业设计评标记录
（综合评审法）
评标地点
设计内容
评标时间
项目定位及设计要求
评
审结果
设计单位名称
设计费
（万元）
商务标得分
技术标得分
总得分
排名
定标
推荐中标单位
中标价
万元
工期
（日历天）
质量
参加评标人员意见和签名
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