实验六 库存管理模块Word文档下载推荐.docx

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2.该部分业务涉及角色如下：

表6.1业务部门角色

业务部门

角色

职责

仓管部

仓管员

物料或成品进出仓时，核实数量及单据相关信息，进行发货或入库处理。

物料或成品进出仓时，进行台帐登记

仓库主管

出、入库单的审批

确认出入库严格按订单数量执行

物控部/计划部

计划员、生产调度员

物料需求计划、采购计划

财务部

会计-应付款

-应收款

客户应付、应收款处理

采购部

采购员

采购入库、采购订单跟踪

3.物料无运输提前期，发货方式为客户到仓库自提。

5.2仓库实务

5.2.1外购入库业务流程

1.仓管部门根据采购订单、供应商的送货单和质检员的检验单，将物料入到原材料仓库，并填制外购入库单。

2.外购入库单需经手人采购员和仓库保管员签字。

外购入库单一式三联，一联存根仓库做仓库账，一联交采购员，一联交财会做账。

3.仓库管理员登记库存台帐、流水帐。

5.2.2领料业务流程

1.仓管人根据生产部领料需求分拣物料，编制领料单，发料。

2.领料单一式三联，交财会、领料人和仓库留底，由领料人、仓管员以及仓库主管签字确认。

5.2.3产品入库业务流程

1.仓管人员根据生产部完工入库需求，收料，编制产品入库单。

2.入库单一式三联，交财会、领料人和仓库留底，由领料人、仓管员以及仓库主管签字确认。

六、用户权限设置

1．单击进入“金蝶K3WISE创新管理平台”，选择相应的组织机构与当前帐套，以命名用户的身份进入。

用户名：

administrator，密码为空。

2.单击打开“系统设置”-“用户管理”-“用户管理”，找到用户“李仓管员”，选中，点击上方工具栏里面的“功能权限管理”，赋予其以下权限：

表6.2功能权限管理

用户组名称

一级功能权限

仓存部

基础资料

数据引入引出

系统参数配置

仓存管理系统

销售管理系统

生产管理系统

采购管理系统

七、实验具体步骤

以“李仓管员”的身份进入系统

7.1期初库存的维护

期初库存在实验3生产计划中已维护完成，无需操作（见实验3系统设置第一步）。

7.2外购入库业务流程

菜单位置：

供应链—仓存管理—验收入库

具体操作：

1．手工增加外购入库单：

单击打开“外购入库单新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。

（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改）

表6.3外购入库单新增信息表（手工）

外购入库单号

采购方式

供应商

物料名称

实收数量

单价

收料仓库

保管

负责人

部门

验收

业务员

WIN000002

赊购

雅俊实业

轴承钢D=45

300

20

原材料仓

李仓管员

仓管部季经理

林业务员

WIN000003

天利公司

滚珠

500

3

2．由采购订单生成外购入库单

（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：

表6.4外购入库单新增信息表（采购订单）

源单类型

选单号

WIN000004

采购订单

POORD000001

3.外购入库单审核

单击打开“外购入库单维护”，依次选中每一条产生的单据，点击上方工具栏里面的“审核”，就可完成外购入库单据的审核。

7.3领料业务流程

供应链—仓存管理—领料发货

1.手工增加领料单

单击打开“供应链-仓存管理-领料发货-生产领料新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。

表6.5生产领料单新增表（手工）

领料类型

领料部门

物料代码

实发数量

发料仓库

领料人

发料人

一般领料

生产部

2.01

半成品仓

销售部

1.01

200

50

成品仓

孙业务员

2.由外购入库单生成领料单

单击打开“生产领料新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。

表6.6生产领料新增表（外购入库单）

外购入库

郭操作员

3.由生产任务单生成领料单

在实验5中已经完成，无需操作。

详见实验5。

4.生产领料单审核

单击打开“生产领料单维护”，依次选中每一条产生的单据，点击上方工具栏里面的“审核”，就可完成领料单单据的审核。

7.4产品入库业务流程

1.手工增加产品入库单

单击打开“供应链-仓存管理-验收入库-产品入库新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。

表6.7产品入库新增表（手工）

交货单位

收货仓库

验收人

保管人

2.销售订单生成产品入库单

单击打开“产品入库单新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。

表6.8产品入库单新增表（销售订单）

销售订单

SEORD000011

SEORD000012

3.由生产任务单生成产品入库单

详见实验56.2.6

4.产品入库单审核

单击打开“产品入库-维护”，依次选中每一条产生的单据，点击上方工具栏里面的“审核”，就可完成入库单单据的审核。

7.5销售发货业务流程

1.手工增加销售出库单

单击打开“销售出库单新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。

表6.9销售出库单新增表（手工）

购货单位

产品代码

单位成本

销售单价

发货仓库

发货人

主管

东方机械

40

150

销售部李经理

大宇机械

2.由销售订单生成销售出库单

表6.10销售出库单新增表（销售订单）

3.由产品入库单生成销售出库单

表6.11销售出库单新增表（产品入库单）

产品入库单

CIN000002

4.由外购入库单生成销售出库单

表6.12销售出库单新增表（外购入库单）

外购入库单

WIN000001

5.销售出库单审核

单击打开“销售出库单维护”，依次选中每一条产生的单据，点击上方工具栏里面的“审核”，就可完成销售出库单单据的审核。

7.6盘点业务流程

供应链—仓存管理—盘点作业

1．盘点方案设置

首先，单击打开“盘点方案—新建”，在弹出的界面里点击上方工具栏里面的“新建”，在弹出的界面里“备份仓库数据”，将三类仓库打勾，如下图所示：

图6.3备份仓库数据图

其次，点击—确定，出现以下界面，点击—确定。

即可。

图6.4仓库备份完成图

最终，将生成以下盘点方案，点击—保存，并退出，即可。

图6.5盘点进程图

2.盘点数据录入

注意：

调整数量录入后会影响盘点报告单中的账存数量（在录入盘点数量界面账存数量不会有变化），从而会影响盘盈盘亏数量。

盘点报告单界面的账存数量=录入盘点界面账存数量+调整数量。

用户需注意，在录入数据时，此栏数据慎重录入。

单击打开“盘点数据录入”，再点击工具栏上方的“添加”，在弹出的界面里录入以下信息，填写完成之后点击保存即可。

表6.13盘点数据信息表

仓库代码

仓库名称

盘点数量

轴承

1

外圈

2

2000

3.编制盘点报告

第一点：

生成成功后，会给予用户生成成功的提示，并列出单据号。

生成盘盈单盘亏单把供应商、仓库、仓位、物料代码、名称，批号、生产采购日期、保质期，账存、实存数量，盘盈、盘亏数量，备注、出单人带到单据上，但还并不是完整的单据，剩下的必录项还需用户打开单据手工补充。

第二点：

出单生成的单据不会自动更新库存，必须重新保存或审核后才能更新库存。

如果某个仓库已经出过盘盈单盘亏单，需重新生成的话，需将该仓库已生成过的单据删除才可重新出单。

1）单击打开“编制盘点报告”后，在弹出的窗口里，依次选中每一条信息，单击上侧工具栏的“盘盈单”，再点击“盘亏单”后，系统根据盘盈或盘亏数量，自动生成物料的盘盈单盘亏单。

2）单击打开“盘盈入库-维护”，打开该盘盈单，增加如下信息（其他信息为默认值，无须修改）：

录完之后，点击—保存，即可。

表6.14盘盈入库维护信息

盘点报告单编号

经办人

YADJ000001

仓管季经理

3）返回到“盘盈入库-维护”界面，选中单据，单击上方工具栏里面的“审核”，即可完成单据的审核。

八、思考题

1.描述仓存管理涉及到哪几个主要的子功能。

2.描述仓存管理的整体流程。

3.考虑仓存管理系统中验收入库与领料发货两大子功能的联系与区别。

九、实验报告要求

1.交上机报告，要求每位同学以“学号+姓名+班级”形式提交实验电子版，及上交实验报告书。

2.实验报告提交要点：

（1）绘制仓存管理的流程图。

（2）简述库存管理的主要子功能。

（3）陈述验收入库与领料发货两大子功能的联系与区别。