怎样管理电脑中的文件PPT文件格式下载.ppt
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,平凡不美,电脑文件最容易乱的地方在哪里？
平凡不美,文件管理的真谛,在于文件方便、快速提取科学地分类和规范化命名是文件管理的精髓所在,平凡不美,电子文件三要素！
文件文件文件文件文件文件文件文件文件,平凡不美,要素之一：
文件存放路径,硬盘一棵树分区大的枝桠文件夹分枝，内嵌文件夹小枝桠文件树叶，同样把它当城市街道路小区单元房间某一个文件所在的地方：
分区文件夹子文件夹文件名，路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径，这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。
平凡不美,要素之二：
文件保存属性,存档只读隐藏,能看的！
能改的！
只能看！
不能改！
防修改！
一般你看不到设置了才能看可防错误删除,要素之三：
文件分类：
常见电子文件格式,1.表格文件2.word文件3.图片文件等等-4.视频文件5.PDF文件6.图纸文件,平凡不美,电脑文件的“5S”管理,整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）,平凡不美,目标：
把需要的文件以定位、定量以便用最快的速度取得所需。
平凡不美,C:
D:
E:
F:
四个盘符标准规划为：
平凡不美,适合的文件夹（科学地分类）,适中的层级数（结构的深度）,控制文件夹与文件的数目,50-100个,平凡不美,文件的命名与排序是有关联的。
常用的命名方法是：
文件夹名2位数字+“-”+文件夹名”如：
“01-常用软件”、“02-系统软件”。
文件名2位数字+“-”+文件名如：
“01-演讲比赛”、“02培训课件”。
这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。
这就看个人爱好了。
一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。
像存储照片的文件夹就可以这样命名：
“20070801演讲比赛”、“20070910嵩山秋景”,规范化地命名文件夹和文件,平凡不美,对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理,进行整顿！
果断删除!
平凡不美,定期清除和归档,2、定期清扫垃圾,1、定期归档文件,安装目录programfilestencentQQad这里面是QQ广告安装目录programfilestencentQQflashshow这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除装目录programfilestencentQQflashshow2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除安装目录programfilestencentQQQQMusicMhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹这里面的文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！
桌面上下载的各种文件要处理并定期归档,将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态,平凡不美,经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？
软件,2、安装软件,1、下载软件,安装软件要安装在合适的位置，并且记住这个位置。
卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻底删除。
下载时，把软件存放在规划好的位置中；
资料,2、归档资料,1、下载资料,对资料要及时看阅，有用的要整理到分类文件夹中（注意区分已完成和未完成的）没有用的果断删除。
培养每天清洁的良好习惯？
下载的各种资料放在临时文件夹；
平凡不美,电脑的空间因整理变大！
思想的空间因总结变扩！
生活的空间因清理变宽！
理,平凡不美,素养,清洁,整理,整顿,清扫,小结：
电脑文件管理的”5S”,文件架构建,区别文件分,定期归档归,每日整理整,效果不错推,平凡不美,我的文档能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。
利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。
我的文档,平凡不美,如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。
当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。
平凡不美,当你看到一些PPT达人的分享时，可以下载到一个临时的“temp”文件夹中。
待有空时，仔细阅看“temp”中的PPT，对于值得收藏的作品，可以按人名或分类地存放在文件夹中及时地处理过期的文件，存放该保留的，删除不需要的，是一个好习惯。
科学的电脑文件管理带来什么？
平凡不美,好文件管理让我们工作更轻松和高效！
看，这就是我要找的文件！
访问快捷清晰导航,科学的电脑文件管理,贵在坚持：
人总是相信自己的记忆人总是很难坚持好习惯,最大的问题是：
平凡不美,光说不练假,永远是又会说又会练的,把式,实践者,把式,真,分享与实践,谢谢大家,
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