办公设备报废制度1Word下载.doc

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为规范公司设备变更管理，防止设备资产流失，特制订本制度。

二、使用范围

本制度只适用于公司电脑、投影仪、打印机、传真机、复印机等办公设备。

三、报废标准及设备管理

1.办公设备报废标准

1.1办公设备超过规定的使用年限，主体结构陈旧，主要部件已磨损破坏，硬件已达不到使用要求，无修理回收价值的。

1.2因事故或意外安全等原因，造成办公设备遭受严重损坏无修复价值的。

2.办公设备的报废与管理

2.1为加强办公设备管理，提高办公人员工作质量，要对进入或超过使用年限及故障频繁，无法继续使用的办公设备进行统计，对于无法使用和存在安全隐患的办公设备予以报废处理。

2.2办公耗材性质决定了办公设备的选材必须正确、合理、实用，材质的不同直接决定了设备的使用寿命，要避免因选材不当造成设备寿命提前，生产成本增加。

四、报废流程：

1、办公设备报废由设备使用者或负责人提出报废申请，填写《设备及物资报废申请单》。

2、综合技术部对申请报废的办公设备进行运行测试和故障损坏情况分析，确认可否进行修复、改装，估算修复或改装费用，填写“报废办公设备鉴定结果”。

3、所属部门负责人审批

4、设备部负责人审批

5、由总经理审批

五、处理要求：

1、行政部负责实物处理工作。

2、对折旧期未满、因人为事故造成严重损坏，或功能过低、技术落后的设备要做认真分析，慎重处理。

3、行政部网络管理员对存有程序、数据或资料的电脑设备的存储介质进行清除，防止泄密。

4、合理确定报废设备的残值。

5、由财务部门根据《设备及物资报废申请单》注销帐面。

六、附表1《设备及物资报废审批单》

设备及物资报废审批单

KL/XZJL-026

申报日期：

编制：

序号

部门/工序

设备名称

编号

规格型号

数量

状态

1

2

3

报废原因

申报部门：

日期：

质量鉴定意见

设备部负责人：

日期：

审批意见

批准人：

日期

编制：

审核：

批准：