项目部材料管理制度Word文档下载推荐.docx
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一、范围
1.1本制度规定了XX项目部材料日常保管、领用、发放及统计数据的整理管理等工作，适用于XX项目各部门、班组及个人，各级人员应熟悉掌握，按时开展，认真执行；
1.2本制度中的条款与公司或行业较高标准不一致时，按较高的标准执行。
二、规范性引用文件
2.1公司《材料管理制度》
三、职责
3.1项目部综合办是材料管理的归口管理部门，全面负责XX项目部维护项目部的材料管理工作。
3.2项目部综合办主任：
3.2.1主要负责材料的管理、监督、执行、检查和考核，并对材料管理工作负主要责任；
3.2.2建立健全项目部材料的相关管理制度，负责相关制度规范的统一、完善和培训工作；
3.2.3指定专人（材料员）负责材料的日常保管、领用、发放及统计数据的整理工作。
3.3项目部综合管理员（材料员）
3.3.1主要负责材料的日常保管、领用、发放及统计数据的整理工作。
3.3.2建立健全材料电子管理台帐和书面借用记录，掌握材料使用动态，按时完成项目部、部门要求的各种报表、资料及归档的管理，并对台帐的完整性和正确性负责；
3.3.3做好材料统一妥善保管工作。
应放在固定场所，要求整齐，清洁，定置、定位、分类摆放，帐物相符；
防止材料遗失，对材料保管期间的完好性和完整性负责；
3.3.4做好材料的清点和检查工作。
应对材料5天核对一遍，以保持材料帐物相符。
3.4项目部安生办主任（或专责）或项目部负责人负责材料的计划申报审核工作。
3.5项目部各使用班组负责材料的规范使用及材料质量等信息的反馈工作。
四、材料的管理
4.1材料的分类
4.1.1项目部材料主要分为A类、B类材料。
（具体分类清单见附录）
4.1.2A类材料（主材、装置性材料）：
直接构成工程实体、在安装工程中使用的主要材料。
4.1.3B类材料（辅助性、消耗性、周转性材料）：
在施工过程中使用和消耗掉的、且不构成工程实体的部分材料。
4.2根据项目部实际情况，A类、B类材料（除备品备件）日常管理工作由项目部综合办负责管理。
4.3备品备件的统计、报审、检验等工作由项目部安生办负责；
备品备件的日常管理维护工作在安生办的监督下由项目部检修班负责；
备品备件的采购、转移通过综合办进行。
4.4项目部综合办根据本制度要求建立健全下列管理台帐：
《A类材料管理台帐》及相关日常管理记录
《B类材料管理台帐》及相关日常管理记录
4.5项目部安生办根据本制度要求建立健全下列管理台帐：
《备品备件技术管理台帐》
4.6项目部检修班根据本制度要求建立健全下列管理台帐：
《备品备件管理台帐》及相关日常管理记录
4.7材料的库存管理
4.7.1项目部综合办、班组或检修领用的材料都应妥善进行保管，堆放必须符合文明施工要求。
4.7.1.1根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安全。
4.7.1.2合理码放。
对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先后顺序码放，以便先进先出。
4.7.1.3材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材料要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。
4.7.1.4对于温、湿度要求高的材料，做好温度、湿度的调节控制工作，高温季节要防暑降温；
梅雨季节要防潮、防霉；
寒冷季节要防冻保温。
4.7.1.5要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施
4.7.2对于周转性材料，各检修项目在使用完毕后，应及时收回以提高利用率。
4.7.3对施工中出现的材料浪费现象或因保管不善遗失或损坏引起增补将视情节轻重对班组及个人给予严肃处理和处罚。
4.8项目部材料管理员、班组应认真按要求做好相关材料管理台帐，做到规范、准确、完整，具有可追溯性，动态管理，做到帐、物相符。
4.9材料的领用
4.9.1领用、发放材料必须办理相关的领用、发放手续，及时记录相关材料日常管理台帐，不得延误。
4.9.2发现规格不符、质量有缺陷的材料不得发放，应隔离封存。
五、材料的转移（调拨、移交、借用）
5.1对项目部上级或外部（如公司、其他项目部）材料转移，必须由材料员按规定开具或接收《内部物资调拨单》后方可执行，同时验收调拔单上的所有物资完好可用，并及时计入相关台帐；
物资在调配过程中，由调出物资的一方按实际调出的物资填制《内部物资调拨单》；
5.2对项目部内部（如部门、班组、外单位）材料转移：
5.2.1“备品备件”类必须由材料员按规定开具《项目部物资移交单》后方可执行，同时验收移交单上的所有物资完好可用，并及时计入相关台帐；
由分公司移交本项目部专用的材料（其他单位不能用的），必须由机管员、计量员按规定开具《项目部物资移交单》后方可执行，同时验收移交单上的所有物资完好可用，并及时计入相关台帐；
材料在移交过程中，由移交材料的一方按实际移交的材料填制《项目部物资移交单》；
5.2.2其他材料均由材料员按规定办理《项目部材料领用记录》（周转性材料办理《项目部材料借用记录》）后方可执行，同时验收移交单上的所有物资完好可用，并及时计入相关台帐；
5.3对项目部外部（如其他项目部、外单位）材料转移，且有归还要求的，必须由机管员、计量员按规定开具或接收《项目部物资借用单》后方可执行，同时验收借用单上的所有物资完好可用，并及时计入相关台帐；
物资在借用过程中，由借出物资的一方按实际借出的物资填制《项目部物资借用单》；
5.4在转移过程中的保管由负责运输的专职驾驶员负责。
六、材料计划的编制、报审和采购
6.1为了确保工作顺利开展和统一，由各部门、班组对所需材料进行统计，填写《项目部物资添置申请表》，经项目部负责人或安生办主任批准后，方可进入采购程序。
6.2主要材料（如备品备件等）等，也可由部门、班组根据实际情况编制材料需用计划，汇总到安生办，经项目部负责人或安生办主任批准后，进入采购程序。
6.3任何材料的采购必须经项目部综合办履行采购程序。
综合办接到《项目部物资添置申请表》或材料采购计划后，材料管理人员进行初审将材料分类（项目部采购或上报分公司采购），经综合办主任审核，项目部负责人批准后，进行采购。
6.4根据分公司相关规定和要求，需要分公司进行购买的物资，经项目部负责人批准后，由综合办统一安排向分公司综合办提交《物资采购申请单》，经分公司经理批准后由其进行购置；
到货验收后，由综合管理员进行日常管理；
6.5项目部材料管理员在上报材料采购计划时，应先核对材料的库存余量，优先考虑使用库存材料，减少材料重复和浪费；
6.6材料采购计划提出后，由项目部材料管理员对材料审批和采购情况进行跟踪，随时了解材料的最新状况，确保材料能够定期到达，不因材料影响而延误项目部工作。
七、检查与考核
7.1各部门、班组：
对自己管理范围的材料负责，必须保证材料的完好可用。
如发生材料损坏无法修复的，按分公司规定处理；
发生遗失的，应追究相关责任人的责任。
如遗失材料较多的，还要追究部门、班组负责人责任，视情节轻重给予100-1000元处罚；
7.2材料员必须保证发出的材料完好，具备良好的技术状况和性能，如发现发出不合格的材料或让有缺陷的材料擅自入库，每件次处罚50元，一个月中发生3次以上的扣除当月奖金或调离该岗位；
7.3在材料的保管过程中，由于材料员保管不善，导致材料丢失的，依据丢失材料折旧后的金额，由材料员负责赔偿；
数额较大的按公司规定处理；
7.4在材料的保管过程中，由于材料员管理混乱、保管不善，导致材料损坏的，由材料员依据材料价值金额按公司规定的比例进行赔偿，并连带处罚综合办负责人；
7.5领用（借用）人员私自将材料外借给项目部以外的人员使用，如有发现给予警告，对警告不听者，除追缴全部材料外，给予100-500元/次的处罚；
7.6其他考核执行分公司相关规定；
7.7本制度执行情况，由项目部、综合办按月、季、年进行检查统计考核；
7.8考核内容为本制度规定的内容要求；
7.9考核结果与月绩效工资挂钩兑现。
八、附则
8.1本制度解释权属水电运检分公司项目部项目部、综合办；
8.2本制度自发布之日起执行。
附录一：
材料分类清单
一、A类（主材、装置性材料）
直接构成工程实体、在安装工程中使用的主要材料。
包括：
备品备件、三材、非标加工件阀门、电缆、非常用性五金等
二、B类（辅助性、消耗性、周转性材料）
1.辅助性、消耗性材料（在施工过程中使用和消耗掉的、且不构成工程实体的部分材料）
（1）角向磨光片、砂轮切割片、电磨头、钢磨头、钢丝刷、碗式钢丝刷、钢锯条、砂布、砂纸等。
（2）记号笔、毛笔、石笔、粉笔、生料带、封箱胶带、漆刷、回丝、白布、塑料薄膜、水位皮管、塑料桶等。
（3）弦线、白棕绳、石棉绳、线等。
（4）钢钉、木螺丝、膨胀螺栓，1至6mm螺栓带帽、铁挂锁、氧乙炔皮带接头等。
（5）胶水、润滑脂类、环氧树脂、二硫化钼、黑铝粉等。
（6）电线、绝缘胶布、电池、电珠、插头、灯泡、日光灯管、铁扎线、碘钨灯罩、灯管等。
（7）手套、防护眼镜、工具袋、扫把、拖把、畚箕、口罩、毛巾、肥皂、洗洁精等。
2. 周转性材料：
（可以回收反复使用或再利用的材料）
（1）脚手架管及其附件、各种钢模、枕木、木板等；
（2）安全网、安全绳、夹头、波形瓦等。
附录二：
附表
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