项目经理部组织机构及岗位职责.docx

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项目经理部组织机构及岗位职责

项目经理部组织机构图

项目经理部人员岗位职责

1、项目经理岗位职责：

项目经理是本工程的核心组织者、总负责人，具有较高的项目策划能力、领导决策能力、组织协调能力、沟通洽谈能力、总结归纳能力、灵活应变能力等多方面的综合能力；是企业法定代表人在工程项目上的委托代理人，代表企业行使并承担合同中规定的权利和义务，向企业法定代表人负责；经授权代表企业负责按合同规定的工作范围、内容和约定的建设工期、质量标准、投资限额全面完成工程建设任务；负责组建并带领项目部团队对项目全过程的质量、费用、进度、HSE、合同、信息、风险等各项目标指标的实现全面负责。

1）遵守国家有关的法律、法规，执行地方政府的相关规定，执行强制性标准，执行本院“三标一体化”管理体系的标准文件要求和管理制度；

2）负责编制工程总承包项目管理规划大纲，上报院主管部门技术负责人审批；负责组织并审核批准各专业经理和管理工程师编制项目管理实施计划；负责对项目目标系统进行全面管理，重大事项须报院主管部门备案；

3）负责主持工程承包合同的评价、分析，并进行内部交底，以便项目经理部人员对合同能够全面撑握并按合同条款全面履行其职责与义务；

4）负责主持编制工程总承包项目管理交底书，并对发包人、监理人、分包人等进行全面交底，同时对项目经理部人员进行交底；

5）负责主持召开工程项目的开工会议、工程协调会及专题会议；参加监理例会及其他专题会议等；

6）负责确定项目的工作范围，制定项目的工作分解结构（WBS）、组织分解结构（OBS）；负责组建项目经理部，并决定其组织机构、组织形式；任命项目经理部主要成员（项目副经理、专业经理、管理工程师、管理员），并明确其岗位职责、分工及权限；并上报院主管部门批准；接受上级主管部门的例行监督检查；

7）负责确定项目实施的基本工作方法和程序，明确项目的总目标和阶段目标，进行目标分解使各项工作协调进行，确保项目建设按合同要求完成；

8）负责组织运用赢得值管理技术对项目的费用/进度进行综合管理与控制，审查批准项目执行效果测量基准（BCWS），对工程进度和费用的实施情况的赢得值（BCWP）和实耗值（ACWP）进行定期检查，并进行有效地控制；

9）负责组织并审核批准建立项目经理部内部及对外部信息管理系统，包括会议制度、报告制度、相关管理制度等，保证信息交流畅通；

10）负责项目经理部内部的组织领导、制度管理、和谐沟通、学习培训、目标激励，定期对项目部成员业绩进行考核评价；

11）负责组织编制工程项目的总体控制性进度计划体系文件；负责组织审查并批准各类专项作业进度计划（设计、采购招标、制造运输、施工安装、试运行、竣工验收）；

12）负责对项目实施过程中可预见的、已发生的和潜在的涉及到工程质量、费用、进度、合同、信息、风险、HSE等各方面情况（正常的及非正常的）进行控制管理，涉及工程中的重大事项应及时与相关方沟通并取得认可；

13）全面负责工程项目管理的安全生产活动，严密监控项目建设场所及相关方人员的安全，对职业健康安全目标实施的有效性负责；

14）负责建立与工程相适应的各方沟通协商等管理制度体系，全方位记录工程在进度、质量、费用、HSE等方面进展动态，定期组织编写项目综合月报或专题报告；

15）负责监督和控制合同执行情况，组织处理合同执行中出现的变更、违约、索赔、纠纷、仲裁、诉讼等事宜；负责组织对项目实施的风险进行控制管理；发生重大责任事件要在第一时间向主管领导报告；

16）负责定期或不定期向发包人、企业领导和有关主管部门汇报工程进展情况和项目实施过程中存在的重大问题，以便及时处理和解决；

17）负责组织或参与工程竣工验收和工程结算等工作；负责组织工程文件资料交付归档；并负责取得工程正式验收文件及移交证明；

18）在项目结束阶段，接受对工程的审计和对目标的考核评价；主持编写项目管理工作的报告和总结；并对项目部人员提出考评意见；

19）负责编制完工报告，总结经验、存在的问题和对今后工作的建意，为企业积累有益的经验和资料；

20）负责优秀工程项目的申报工作；

21）上级主管部门安排的其他工作。

✓项目副经理主要是协助项目经理或在其授权情况下负责管理某一方面或多方面的工作，并对项目经理负责。

2、计划工程师岗位职责

项目计划工程师是工程项目在实施过程中关于工程项目总体进度管理与控制的负责人与协调人。

在项目经理的领导下开展工作，在工程项目总体进度管理与控制方面对项目经理负责。

其主要职责如下：

1）协助编制工程总承包项目管理规划和管理交底书；

2）负责编制项目进度管理与控制的实施管理规划，报项目经理批准后组织实施；并进行对内部人员和外部相关单位的交底工作；

3）参加或主持与其职责相关的工程会议；

4）根据合同项目建设工期并结合工程实际情况，负责编制工程项目总体控制性进度计划和各标段控制性进度计划，报项目经理批准后组织实施；

5）负责编制工程项目进度管理与控制的工作流程、工作制度等；

6）负责审查设计、招标采购、施工安装、试运行、竣工验收等进度计划；并检查、分析其进度计划的执行情况，预测可能会影响工程进度的因素，提出解决办法与措施等；

7）负责协助处理合同执行中出现的变更、违约、索赔、纠纷、仲裁、诉讼等事宜；

8）负责与合约造价工程师共同编制工程项目的费用/进度执行效果测量基准（BCWS），对工程进度和费用的实施情况的赢得值（BCWP）和实耗值（ACWP）进行定期检查，并进行有效地控制及执行效果综合分析，同时提报项目进展情况报告；

9）负责组织审查工程变更对工程进度的影响，并提出处理意见；

10）负责指导和帮助项目团队其他岗位人员的工作，保持团队和谐团结、相互支持；

11）协助编制工程管理综合月报或专题报告，准确记录工程管理日志，并由信息管理工程师统一汇总归档；

12）负责其职责范围内的相关文件的签署工作；

13）在项目结束阶段，负责协肋对工程进度管理与控制的文件、资料进行整理归档工作；

14）上级领导安排的其他工作。

3、合约造价工程师岗位职责

项目合约造价工程师是工程项目在实施过程中关于工程项目的合同管理、造价管理与控制的负责人、协调人。

在项目经理的领导下开展工作，在工程项目合同管理、造价管理与控制方面对项目经理负责。

其主要职责如下：

1）协助编制工程总承包项目管理规划和管理交底书；

2）负责编制工程项目合同管理、造价管理与控制的实施管理规划，报项目经理批准后组织实施；并进行对内部人员和外部相关单位的交底工作；

3）参加或主持与其职责相关的工程会议；

4）负责编制工程项目合同管理、造价管理与控制的工作流程、工作制度等；

5）负责合同工程款支付的申报工作；负责对分包人工程款申请的计价及取费审核工作；

6）负责工程签证、工程变更费用的办理工作；负责对分包人工程签证、工程变更费用的审核工作；

7）负责工程费用的估算（预算）工作；负责建立成本分解结构（CBS）并进行费用分解，编制并下达各阶段费用控制指标；

8）负责编制费用计划；同时负责审查分包人的费用计划；

9）负责工程结算办理工作；负责对分包人结算的审核工作；

10）负责工程实施过程中相关合同的拟定与管理工作；

11）负责协助项目经理进行工程项目的招标管理工作；

12）负责协助处理合同执行中出现的变更、违约、索赔、纠纷、仲裁、诉讼等事宜；

13）负责与计划工程师共同编制工程项目的费用/进度执行效果测量基准（BCWS），对工程进度和费用的实施执行情况的赢得值（BCWP）和实耗值（ACWP）进行定期检查，并进行有效地控制及执行效果综合分析，同时提报项目进展情况报告；

14）负责组织审查工程变更对工程造价的影响，并提出处理意见；

15）负责指导和帮助项目团队其他岗位人员的工作，保持团队和谐团结、相互支持；

16）协助编制工程管理综合月报或专题报告，准确记录工程管理日志，并由信息管理工程师统一汇总归档；

17）负责其职责范围内的相关文件的签署工作；

18）在项目结束阶段，负责协肋对工程文件、资料进行整理归档工作；

19）上级领导安排的其他工作。

4、信息工程师岗位职责

项目信息工程师是工程项目在实施过程中关于信息管理的负责人与协调人。

在项目经理的领导下开展工作，在工程项目信息管理方面对项目经理负责。

其主要职责如下：

1）协助编制工程总承包项目管理规划和管理交底书；

2）负责编制项目信息管理实施管理规划，报项目经理批准后组织实施；并进行对内部人员和外部相关单位的交底工作；

3）负责编制工程项目信息管理的工作流程、工作制度等，如考勤、请假、报告、文件等规章制度，并经常性地检查执行情况，发现异常及时向项目经理汇报；

4）参加相关工程会议，整理会议纪要并印发至各相关方或相关人员；

5）收发有关工程管理文件、电函等，并登录管理台帐；负责项目经理部图纸、文件、资料、报告、记录、图书的收发、保管、借阅、传递和立卷、编目、归档工作；

6）负责管理项目经理部的办公用品、劳保用品、工程检测器具；

7）协助项目经理进行考勤；

8）负责记录每天的天气情况；

9）负责指导和帮助项目团队其他岗位人员的工作，保持团队和谐团结、相互支持；

10）协助编制工程管理综合月报或专题报告，准确记录工程管理日志，并负责项目经理部人员管理日志的统一汇总归档工作；

11）负责其职责范围内的相关文件的签署工作；

12）在项目结束阶段，负责项目的文件、资料整理归档工作并完成移交；

13）上级领导安排的其他工作。

5、HSE工程师岗位职责

项目HSE工程师是工程项目在实施过程中关于HSE管理与控制的负责人与协调人。

在项目经理的领导下开展工作，在工程项目HSE管理与控制方面对项目经理负责。

其主要职责如下：

1）协助编制工程总承包项目管理规划和管理交底书；

2）按照院“三标一体化”文件，负责编制项目HSE管理与控制的实施管理规划，报项目经理批准后组织实施；并进行对内部人员和外部相关单位的交底工作；

3）参加或主持与其职责相关的工程会议；

4）负责编制项目HSE管理与控制的工作流程、工作制度、应急预案等；

5）监督检查工程项目HSE实施规划的执行情况，发现异常及时向项目经理报告并进行处理；

6）负责审核施工组织设计中HSE的保证措施,并监督检查其落实情况；

7）负责现场有关HSE的教育与培训活动；

8）负责与地方安全、卫生部门的工作联系；

9）负责编写HSE管理工作报告；

10）负责指导和帮助项目团队其他岗位人员的工作，保持团队和谐团结、相互支持；

11）协助编制工程管理综合月报或专题报告，准确记录工程管理日志，并由信息管理工程师统一汇总归档；

12）负责其职责范围内的相关文件的签署工作；

13）在项目结束阶段，负责协肋对工程HSE管理与控制的文件、资料进行整理归档工作；

14）上级领导安排的其他工作。

6、财务经理岗位职责

项目财务经理是工程项目在实施过程中关于财务、会计业务的负责人。

在项目经理的领导下开展工作，并对项目经理负责。

其主要职责如下：

1）参加项目的经济决策和预测；

2）负责实现公司对项目的筹资计划和融资活动（如有）；

3）负责编写项目的财务资金计划，包括年度、季度、月度财务资金计划；

4）负责按合同向发包人催收各种款项；

5）负责项目现金管理和组织项目成本核算；

6）建立会计帐目和实施往来业务活动；

7）组织办理设备材料付款和施工工程付款（如需）；

8）协助处理工程欠款、拒付、索赔等事项；

9）根据规定办理各种保险、缴纳各种税款；

10）定期进行财务结算，提出项目财务报告；

11）参加或主持与其职责相关的工程会议；

12）负责编制工程项目财务管理的工作流程、工作制度等；

13）负责指导和帮助项目团队其他岗位人员的工作，保持团队和谐团结、相互支持；

14）负责其职责范围内的相关文件的签署工作；

15）在项目结束阶段，负责协肋对工程财务的文件、资料进行整理归档工作，并进行财务工作总结；

16）上级领导安排的其他工作。

7、设计经理岗位职责

项目设计经理是工程项目在实施过程中关于工程设计工作的总负责人、总协调人，负责全面完成合同项目的工程设计工作，全面保证设计的进度、质量和费用控制。

在项目经理的领导下开展工作，并对项目经理负责。

其主要职责如下：

1）协助编制工程总承包项目管理规划和管理交底书；

2）负责编制工程设计管理的实施管理规划，报项目经理批准后组织实施；并进行对内部人员和外部相关单位的交底工作；

3）参加或主持与设计相关的工程会议；

4）根据工程总体控制性进度计划和各标段控制性进度计划，负责编制工程设计进度计划，报项目经理批准后组织实施；

5）负责编制工程设计管理的工作流程、工作制度等，并负责检查落实；

6）全面负责工程设计工作，确保工程设计的质量、进度、费用目标的实现；

7）按照合同规定，及时向发包人提交设计文件供发包人审查、确认。

并根据发包人的意见进行补充、修改；

8）组织安排工程设计全过程的工作任务，指导和促进各专业之间问题的解决。

协助招标采购经理提出技术要求，并进行招标采购技术评审工作；

9）定期召开设计计划执行情况检查会，掌握设计进展情况，协调和处理各专业在设计进度、质量、费用控制等方面存在的主要问题，并及时向项目经理报告；

10）负责向发包人提交项目基础资料和现场障碍资料清单，并负责向发包人及时催要相关资料；

11）负责组织设计交底和设计修改工作，尽量使设计中存在问题在工程施工前处理完毕；

12）负责处理好发包人变更和内部变更的设计变更工作；

13）组织及时处理现场施工、验收、试运行中提出的的设计问题；

14）参加工程检验、验收、试运行、生产考核，组织设计人员做好工程设计总结；

15）负责指导和帮助项目团队其他岗位人员的工作，保持团队和谐团结、相互支持；

16）协助编制工程管理综合月报或专题报告，准确记录工程管理日志，并由信息管理工程师统一汇总归档；

17）负责其职责范围内的相关文件的签署工作；

18）在项目结束阶段，负责协肋对工程设计文件、资料进行整理归档工作；并编写设计完工报告；

19）上级领导安排的其他工作。

8、招标采购经理岗位职责

项目招标采购经理是工程项目在实施过程中关于招标采购管理工作的总负责人、总协调人，负责全面完成合同项目的招标采购业务，全面保证招标采购工作的进度、质量和费用控制。

在项目经理的领导下开展工作，并对项目经理负责。

其主要职责如下：

1）协助编制工程总承包项目管理规划和管理交底书；

2）负责编制工程招标采购管理的实施规划，报项目经理批准后组织实施；并进行对内部人员和外部相关单位的交底工作；

3）参加或主持与招标采购工作相关的工程会议；

4）根据工程总体控制性进度计划和各标段控制性进度计划，负责编制工程招标采购进度计划，报项目经理批准后组织实施；

5）负责编制工程招标采购管理的工作流程、工作制度等，并负责检查落实；

6）组织安排工程招标采购工作，拟定招标采购工作的商务文件；

7）协助发包人进行招标采购的评审、确认及合同签订工作；

8）协助发包人做好设备、材料的催交、检验、运输和交接工作；

9）组织制定招标采购工作执行效果测量基准（BCWS）,定期检查、测定其赢得值（BCWP）和实耗值（ACWP），并进行预测分析，及时上报项目经理；

10）定期召开项目招标采购工作计划执行情况检查会，掌握其进展情况，检查分析存在的问题，研究处理措施，按月编制报告；

11）负责指导和帮助项目团队其他岗位人员的工作，保持团队和谐团结、相互支持；

12）协助编制工程管理综合月报或专题报告，准确记录工程管理日志，并由信息管理工程师统一汇总归档；

13）负责其职责范围内的相关文件的签署工作；

14）在项目结束阶段，负责协肋对工程文件、资料进行整理归档工作；并编写招标采购工作完工报告；

15）上级领导安排的其他工作。

9、施工专业经理岗位职责

施工专业经理是工程项目在实施过程中关于土建、公用安装、生产工艺设备安装工程施工协调管理工作的总负责人、总协调人，负责全面完成本专业的施工安装管理工作，全面保证工程施工安装的进度、质量、费用、风险等控制。

在项目经理的领导下开展工作，并对项目经理负责。

其主要职责如下：

1）协助编制工程总承包项目管理规划和管理交底书；

2）负责编制专业工程施工安装管理的实施规划，报项目经理批准后组织实施；并进行对内部人员和外部相关单位的交底工作；

3）参加或主持相关的工程会议；

4）根据工程总体控制性进度计划和各标段控制性进度计划，负责编制专业工程施工安装进度计划，报项目经理批准后组织实施；并负责审核分包人提报的施工作业计划；

5）负责编制专业工程施工协调管理的工作流程、工作制度等，并负责检查落实；

6）负责核实并接收发包人提供的施工条件及资料。

如坐标高程基准点、临时用水用电、临时占地、交通运输条件等，以满足施工需要；

7）组织或主持编写施工组织设计、施工方案等文件；

8）负责现场临时设施、场地的合理布局，绘制总平面布置图，并进行管理；

9）建立施工质量监控系统，严格施工质量管理和质量确认工作；

10）全面负责专业工程施工协调管理工作，确保工程施工安装的质量、进度、费用目标的实现；

11）协助造价工程师进行工程款支付申请（工程量确认）；审核分包人提报的工程款支付申请（工程量确认）；

12）协助招标采购经理提出技术要求，并协助进行招标采购技术评审工作；

13）定期召开施工安装计划执行情况检查协调会，掌握进展情况，协调和处理各方面存在的主要问题，并及时向项目经理报告；

14）组织或参加工程检验、验收、试运行、生产考核，及时组织处理工程施工、验收、试运行中出现的问题；

15）组织编制维修操作手册、竣工试验方案、试运行方案、培训计划等，并负责组织对发包人相关人员进行培训；

16）办理工程竣工验收和工程移交工作；

17）协助处理合同执行中出现的变更、违约、索赔、纠纷、仲裁等事宜；

18）负责指导和帮助项目团队其他岗位人员的工作，保持团队和谐团结、相互支持；

19）协助编制工程管理综合月报或专题报告，准确记录工程管理日志，并由信息管理工程师统一汇总归档；

20）负责其职责范围内的相关文件的签署工作；

21）在项目结束阶段，负责协助对工程文件、资料进行整理归档工作；并编写完工报告；

22）上级领导安排的其他工作。